Office 365 ファイル ストレージと共有をセットアップする

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OneDrive for Businessとチーム サイトを一緒に使ってには、ビジネスのファイル ストレージと共有を設定する最善の方法のいずれかです。小規模企業をいくつかの従業員の場合に便利です。

Office 365にすると、作業を開始する基本的なチーム サイトが含まれています。すぐに開始OneDriveとチーム サイト内のファイルで共同作業にファイルを保存できます。

最終更新は 2018 年 6 月 7日

Office 365 でドキュメントを保存する場所

  • OneDriveが対応しているファイルの臨時の共有を個々 に使用します。

  • SharePointチーム サイトは、共有して、ファイルの定期的に共同作業の設計されています。チーム サイトでは、複数のユーザーがファイルを所有し、それに共同作業を行うことがあります所有権が共有したファイルの保存に最適です。従業員の少なくでビジネスは、チーム サイトの 1 つだけ必要があります。

両方のOneDriveとチーム サイト任意の場所にアクセスを提供して、従業員します。

2 種類のストレージ (OneDrive またはチーム サイト) を使用する方法を示す図

OneDriveとチーム サイトを組み合わせて使用するときに、それぞれの場所に格納するための推奨事項を紹介します。

保存する場所

目的

保存するファイル

OneDrive

お使いのコンピューター上のファイルを保存するように、 OneDriveでコンテンツを保存します。その他のユーザーに簡単にアクセスします。

詳しくは、次を参照してくださいOneDrive for Business とは?

他のチーム メンバーが定期的に共同作業を行ったり、アクセスしたりする必要がないビジネス ファイル。

SharePointチーム サイト

グループ作業します。(たとえば、Office 365 管理センターで、Outlook、または Microsoft チームでチームを作成して) Office 365 グループを作成すると、そのグループのSharePointチーム サイトが作成されます。同様に、 SharePointのホーム ページまたはSharePoint管理センターのプレビュー版から新しいSharePointチーム サイトを作成すると、Office 365 のグループが作成されます。さらに詳しい情報を参照してください。 SharePoint チーム サイトとは?SharePoint Online でチーム サイトを作成します

所有権を共有しているファイル。別のチーム サイトは、1 回の組織内の作業をお勧めします。たとえば、非公開にしておく担当者および財務ドキュメント少人数のチームを別のチーム サイトを作成します。

注: SharePoint では、他の種類のビジネス用のサイトもあります。イントラネットコミュニケーション サイトを使用すると、広範な対象ユーザーの情報を公開します。しているイントラネットでサイトを接続するハブ サイトを使用することができます。

OneDriveとチーム サイトを使い始める

ビジネス ユーザーがOffice 365ライセンスが割り当てられている ( SharePoint Onlineが選択されている) では、各ユーザーは、 OneDriveクラウド ストレージを取得します。ビジネスに関連するファイルの任意のデバイスからアクセスを保存することができますされ、のみ利用できます。たとえば、下書き提案、自分の会議ノートまたは配信しようとしているデモのスクリプト格納可能性があります。

また、従業員は、 OneDriveファイルとフォルダーを共有していることもできます。従業員が退席中、または退職、共有ファイルがOneDriveに格納されている他のユーザー アクセスできます。

OneDriveおよび共有ファイルに、チームの各ユーザーが設定する方法を示します。

OneDrive の選択] で office 365 のホーム画面

  1. サインインするのには、 office.comにアクセスし、ユーザー名とパスワードでサインインします。

  2. Office 365のホーム ページで、[ OneDriveを] を選びます。

  3. OneDrive、チーム メンバーは、独自のビジネスに関連するファイルを保存できます。個々 のファイルまたはフォルダー全体を共有することができます。ファイルやフォルダーを選び、右クリックし、[共有] を選びます。

    フォルダーを共有します。

  4. [リンクの送信] ページのままに既定のリンクを持つユーザーを表示および編集できます

    名前またはフォルダーにアクセスし、オプションのメッセージを追加するチーム メンバーのメール アドレスを入力します。

    独自のコピーが送信されるメールの場合は、リストに、メール アドレスを追加します。

    リンク] ダイアログ ボックスが表示されているを入力し、名前を選択して表示を共有します。

  5. 完了したら、共有するユーザーを入力するには、送信] を選びます。メールに直ちに送信他のユーザーを招待します。

    名前のリストが表示されているリンクを共有します。

  6. メールがどのように見えるかを示します。

    OneDrive フォルダーの共有へのリンクをメールで送信します。

Office 365 には、使用を開始するためのいくつかの機能を備えた、基本的なチーム サイトが用意されています。この社内 Web サイトには、社内のユーザーのみがアクセスできます。

次に、チーム サイトにアクセスする方法を示します。

  1. サインインするのには、 office.comにアクセスし、ユーザー名とパスワードでサインインします。

  2. Office 365 のホーム画面では、 SharePointを選択し、左側のナビゲーション メニューで、チーム サイトのリンクをクリックします。

  3. チームのホーム ページが表示されます。このページが含まれます。

    • メイン ページには、新しいファイルを追加または編集最近などの情報をチームとアクティビティが表示されます。

    • ホーム ページで、ドキュメント ライブラリ、リスト、または新しいページなどの要素を追加する [ + 新規作成] ボタン。

    • 左側のナビゲーション メニュー チーム サイトで、チームのドキュメント ライブラリなどの他の領域に移動します。

SharePoint Online チーム サイトのホーム ページ

ファイルの保存と共有をすぐに開始できるように、チーム サイトには、ファイルを保存する場所が用意されています。「ドキュメントのライブラリ」と同様、これを「ドキュメント ライブラリ」と呼びます。

ファイルを追加する手順を紹介します。

  1. チーム サイトのホーム ページ] で、左側のナビゲーション メニューからドキュメントを選択します。これは、ドキュメント ライブラリに移動します。

    チームのドキュメント ライブラリ

  2. まだOffice 365にサインインしているときに、タスク バーまたはその他の場所から Windowsエクスプ ローラーを開きます。チーム サイトにアップロードするファイルに移動します。

  3. 自分のチーム サイトにアップロードするファイルを選択し、ドキュメント ライブラリにドラッグします。

    デスクトップ フォルダーからファイルをライブラリにドラッグしてください。

  4. 完了したら、ファイルがチーム サイトと、コンピューターの両方で保存されます。

    チーム サイトのライブラリのファイル

  5. 自分のコンピューターからファイルを削除することができます。デスクトップとオンラインのファイルを同期するには、次の手順でしようとしているコンピューターにこれらのファイルの新しい場所を作成します。

    大量のファイルまたは大きなファイルをチーム サイトにアップロードする場合は、「大きなファイルまたは大量のファイルのライブラリへのアップロード」でヒントを確認してください。

    記憶域を追加する必要がある場合は、「サブスクリプションの記憶域を変更する」を参照してください。

チーム サイト上のファイルがある場合は、これで設定できますに PC またはファルダと同期するこれにより、操作できます、ファイルを搭載した PC または Mac から Microsoft Edge、Chrome、またはその他のブラウザーでの操作ではなく。ファイルにアクセスする必要があるあり、インターネットに接続していないときに、状況をコンピューター上で同期するファイルのバージョンに役立つもできます。

インターネットに接続しているときに、お使いのコンピューターと同期するファイルを設定した後、自動的に同期されます。

次に、チーム サイトのファイルをデスクトップと同期する方法を示します。

  1. チーム サイトのホーム ページ] で、左側のナビゲーション メニューからドキュメントを選択します。ドキュメント ライブラリに移動します。

    ヒント: チーム サイト上のファイルを同期するには、するときに、サイトで、サイト全体ではない場合は、各ファイル ライブラリを同期しています。

    チームのドキュメント ライブラリ

  2. すべてのファイルを同期するのには、同期を選択します。または、同期する特定のフォルダーを参照します。

    ドキュメント ライブラリの同期] ボタンが選択されています。

  3. アプリを切り替えるには、メッセージが表示されたら、[はい] を選びます。OneDriveは、同期を行うプロセスです。

    Office 365 スイッチ アプリ プロンプト
  4. 場合は、[ OneDrive を設定するプロンプトは、学校のアカウントまたは作業でサインインします。

    OneDrive のセットアップ画面

  5. まだ、 OneDriveを同期していない場合、OneDrive フォルダーは、次の画面が表示される場合。ここでは自分の OneDrive フォルダーの下のパスを確認します。 別のパスを使用し、[次へ] をクリックする場合は、 [場所の変更を選択します。

    この画面で、ローカル フォルダーを変更します。

  6. チーム サイト内のファイルは、組織の名前の下のエクスプ ローラーの左側のウィンドウに表示されます。"[OneDrive - < 組織名 >"の下に、 OneDrive内のファイルが表示されます。

    同期された表示のローカル フォルダーが

  7. 同期をテストするには、お使いのコンピューター上のチームのフォルダーにファイルを開きます。、変更を行い、[保存] を選びます。

ファイル ストレージと共有のベスト プラクティス

OneDriveまたはSharePointチーム サイトで最もから取得するためのいくつかのヒントを紹介します。

  • 単独 proprietorships: OneDriveを使用して、自分のファイルを保存してで個別のユーザーと共有したりします。

  • Co-ownerships: 両方の所有者は、 OneDriveを使うし、前後のファイルを共有します。

  • 外部のユーザーとファイルにアクセスできる必要があるパートナー企業: 新しいチーム サイトに保存して共有する特定の顧客用のドキュメントを作成します。顧客のみへのアクセスを許可するのには、サイトを設定します。必要がないことを心配顧客が別のユーザー向けの情報へのアクセスを取得して誤ってします。

OneDriveでファイルを保存することがのみ、自分でアクセシビリティを考慮したしない限り、他のユーザーと共有することです。ファイルを共有する場合は、転送するためのリンクを作成するのには、または特定のユーザーと共有するを選択できます。一般向け、個人などのさまざまな目的で、または個々 のプロジェクトのOneDriveで別のフォルダーを作成できます。各フォルダーは、すべてのほかの人またはグループ、またはその他のユーザーと共有することができます。

共有の詳細については、 OneDrive for Business の共有ファイルとフォルダーを表示もします。

OneDriveに残っているストレージ容量を表示するには、 OneDrive for Business の容量を管理するを参照してください。

ほとんどすべての種類のファイルをアップロードするには、中には、いくつかのファイル名とファイル名の文字は使用できません。詳しくは、ファイルが無効な文字と OneDrive for Business のファイルの種類を参照してください。

次のステップ

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