Office 365 グループの概要

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最終更新された 27 年 3 月、2018

Office 365 グループは既に使用している Office 365 ツールで操作できるサービスであるため、チームメイトと、ドキュメントの作成、スプレッドシートの作成、プロジェクト計画の作業、会議のスケジュール、またはメールの送信を行うときに、共同作業をすることができます。

この記事では、グループとは何かを説明し、さらに次の手順にアクセスするための便利なリンクをご提供します。

Office 365 グループに関する最新のニュースやビデオについては、「Office ブログ」を参照してください。

ヒント: Outlook の連絡先グループを利用し、名簿 (友人のグループなど) にメールを送信する方法については、「連絡先グループを作成する」を参照してください。

Office 365 グループとは

Office 365 のグループを使用すると、共同作業するチームメイトを選定し、それらのメンバーが共有するリソースでの共同作業を簡単にセットアップすることができます。リソースとは、ファイルで共同作業するために、共有 Outlook 受信トレイ、共有予定表、ドキュメント ライブラリなどのことです。

使用するリソースすべてにアクセス許可を手動で割り当てる手間を心配する必要はありません。グループにメンバーを追加すると、グループが提供するツールにアクセスする際に必要な権限が自動的にメンバーに付与されるからです。また、グループは、配布リストや共有のメールボックスを使用してきたものに対する、強化された新しい操作環境です。

ヒント: Office 365 グループへの従来の配布リストをアップグレードする方法の詳細については、こちらの記事を参照してください

提供される具体的なリソースは、チームが必要とするグループの操作環境に応じて若干異なります。オプションの検討に際しては、1 つのサイズがすべてに適合することはほとんどないことを覚えておいてください。チームによって作業のやり方はそれぞれ異なっている可能性があります。Office 365 では、チームが希望するあらゆる形式で共同作業ができるようにするためのツールを用意しています。

Outlook、Outlook on the web、Outlook Mobile、SharePoint、Planner、Teams などのさまざまなツールから Office 365 グループを作成できます。作成を開始するために選択するツールは、作業を行っているグループの種類によって少し異なります。たとえば、Microsoft では、メールや予定表を中心として編成されたグループを作成している場合、Outlook から開始する傾向があります。グループが全社の通信を目的としている場合、Yammer を使って開始する傾向があります。チャットベースの共同作業の場合、Microsoft Teams からグループを開始します。

グループを作成するときに、プライベート グループにするかパブリック グループにするかを決める必要があります。パブリック グループ内のコンテンツは組織内のすべてのユーザーが参照でき、組織内のすべてのユーザーはグループに参加できます。プライベート グループ内のコンテンツは、グループのメンバーのみが参照でき、プライベート グループに参加するユーザーはグループの所有者によって承認される必要があります。

注: 現在から Outlook Web (OWA) で作成されたグループは、既定ではプライベートができます。

組織外のユーザーはゲストとして特別に招待されていない限り、パブリック グループおよびプライベート グループへの参照やアクセスを行うことはできません。

パブリックからプライベート (またはプライベートからパブリック) にグループを変更するには、「公開または非公開の Office 365 グループを作成する」を参照してください。

所有者、メンバー、ゲスト

グループ所有者は、グループのモデレーターです。グループ所有者は、メンバーを追加または削除できます。また、共有受信トレイから会話を削除する機能や、グループに関するさまざまな設定を変更する機能など、独自のアクセス許可を持っています。グループ所有者は、グループ名の変更、説明や画像などの更新を行えます。SharePoint のロールを使い慣れている場合、グループ所有者はサイト コレクション管理者に該当します。

グループ メンバーは、共同作業にそのグループを使用する組織内の通常のユーザーです。グループ メンバーはグループ内のすべてのデータにアクセスできますが、グループの設定は変更できません。SharePoint では、サイト メンバーに該当します。グループにメンバーを追加または削除する方法については、「Outlook でグループ メンバーを追加および削除する」を参照してください。

ゲストはグループ メンバーに似ていますが、組織外のユーザーです。既定で、組織内のユーザーはグループに参加するようにゲストを招待できます。また、管理者はその設定を制御できます。詳細については、「Office 365 グループのゲスト アクセス」を参照してください。

使用するグループの種類を選択します。

受信トレイを共有する共同作業の場合は、Outlook でのグループ操作が適しています。Outlook でグループを作成すると、次のような機能が利用できます。

  • 共有の受信トレイ – メンバー間のメールのスレッド用。この受信トレイには、メール アドレスが登録されており、従来の配布リストと同様に、グループのメンバーからのメッセージに加えて、組織の外のユーザーからのメッセージも受け入れるように設定することができます。

  • 共有の予定表 – グループに関連するイベントのスケジュール設定用

  • SharePoint ドキュメント ライブラリ – ファイルを格納して共有するグループの中心的な場所

  • 共有の OneNote Notebook – アイデア、調査結果、情報の収集用

  • SharePoint チーム サイト – グループに関連する情報、リンク、およびコンテンツのための中央リポジトリ

  • Planner – グループのメンバー間でプロジェクトのタスクを割り当ておよび管理する場合に使用

これらのリソースはいずれも、手動で作成する必要はありません。グループを作成すると、リソースの作成、およびグループ メンバーへの必要なアクセス許可の割り当てが自動的に行われます。これにより、メンバーはすぐにリソースを使用できるようになります。

使い慣れた Microsoft Outlook 2016 デスクトップ クライアントから、Web 上で、Outlook 2016 for Mac (共有受信トレイのみ)、経由で Outlook を使って、またはOutlook モバイル機能を使ってこれらのリソースにアクセスできます。Web や Outlook デスクトップの左側にナビゲーション ウィンドウで、Office 365 のグループが表示されます。

グループは、Outlook または Outlook on the web の左側にあるナビゲーション ウィンドウに表示されます。

新しい Office 365 グループ ホバー カードを使用して、リソースをグループ化の共有へのすばやいアクセスがあります。だけ Web または SharePoint 上の Outlook でのグループ名をマウスでポイントします。

新しい Office 365 グループのホバー カードの画像

コラボレーション話の最新の部分では、マイクロソフトのチームです。Microsoft チームは、チーム – 非常にフォーカスのあるトピックまたはグループ内の特定の下位グループの周りの非公式なリアルタイムのディスカッションを利用する場所、チャット ベースの永続的なワークスペースの内側のループします。

Yammer は、共同作業にエンタープライズ ソーシャル環境をもたらします。組織全体で新しい接続を確立したり検索したりするために役立ちます。会社規模で、または共通の関心のある領域について、アイデアをやり取りしたりディスカッションしたりすることができるようになります。

Yammer で Office 365 に接続されているグループを作成すると、次の機能を利用できます。

  • Yammer グループ – 会話や情報の共有を行うための共通の場所

  • SharePoint ドキュメント ライブラリ – ファイルを格納して共有するグループの中心的な場所

  • 共有の OneNote Notebook - アイデア、調査結果、情報の収集用

  • SharePoint チーム サイト – グループに関連する情報、リンク、およびコンテンツのための中央リポジトリ

  • プランナー – グループのメンバー間でプロジェクトのタスクを割り当ておよび管理する場合に使用。

これらのツールには、ブラウザーから Yammer を介してアクセスすることも、iOS、Android、または Windows Phone デバイス上で Yammer アプリを使用してアクセスすることもできます。

グループが目的を果たしたら、システム リソースを解放して、リストや表示されているからグループを削除するのには、削除できます。参照してください:、グループを削除します。古いグループを削除するのには注意する必要があるしたくない場合、管理者が古いグループ有効期限が切れるし、指定した期間後に自動的に削除すると、有効期限ポリシーを設定できます。Office 365 のグループの有効期限ポリシーを参照してください。

注: このタブの内容は、管理者を対象としています。

Office 365 グループには、プロビジョニングに次の 3 つの主要モデルがあります。オープン、IT 主導、制御モデルです。それぞれに独自の利点があります。

モデル

利点

オープン (既定)

ユーザーは、担当者を待ったり、手間を取らせる必要なく、独自のグループを作成することができます。

IT 主導

ユーザーは、IT 担当者にグループを要求します。IT 担当者は、ユーザーのニーズに最適なコラボレーション ツールを選択できるようにガイドできます。

制御

グループの作成は、特定のユーザー、チーム、サービスに制限されます (参照: 「Office 365 グループを作成できるユーザーを制御する」)。

Office 365 グループに名前を付ける方法を制御する場合は、名前付けポリシーを使用して、グループ名をプレフィックス、サフィックス、好ましくない名前のブロックなどの特定の標準情報に強制的に従うようにすることができます。詳細については、「Office 365 Groups Naming Policy」 (Office 365 グループの名前付けポリシー) を参照してください。

メンバーの追加または削除や、グループとその内容の基本的なキュレーションを実行できる所有者が、どのグループにも 1 人以上存在します。通常、所有者は Outlook でその操作を行います。「Outlook でグループ メンバーを追加および削除する」を参照してください。グループの所有者が何らかの理由で組織を離れる場合、管理者はグループに新しい所有者を割り当てることができます。「孤立グループに新しい所有者を割り当てる」を参照してください。

さらに、Exchange Online 管理者のアクセス許可がある場合、Office 365 管理センター (「グループ メンバーシップを Office 365 管理センターから管理する」を参照)、または PowerShell (PowerShell を使用した Office 365 グループの管理に関するページを参照) からグループを管理できます。

テナントからグループを削除するときが来る場合があります。グループの削除方法については、「グループを削除する」を参照してください。グループを誤って削除した場合は、管理者は最大 30 日間までグループを復元することができます。「削除済みの Office 365 グループを復元する」を参照してください。

Office 365 グループのライフサイクルの管理をさらに自動化する場合は、有効期限ポリシーを使って、特定の間隔でグループを期限切れにすることができます。グループの所有者は、グループが期限切れになる 30、15、1 日前に電子メールを受け取ります。これにより、グループがまだ必要な場合は、所有者は簡単に更新することができます。「Office 365 Group Expiration Policy」 (Office 365 グループの有効期限ポリシー) を参照してください。

グループの制限

最大...

1 つのグループの所有者

100

ユーザーが作成できるグループ

250

管理者が作成できるグループ

既定のテナント数の上限は 500,000

メンバー数

1,000 を超えます。ただし、グループ会話に同時にアクセスできるのは 1,000 人のみです。

Outlook で非常に大規模なグループの予定表や会話にアクセスする場合に、ユーザーが遅延を感じることがあります。

ユーザーがメンバーになれるグループの数

1,000

ファイルの記憶域

各サブスクライブ ユーザーに 1 TB + 500 MB と、購入した追加記憶域。追加の記憶域は無制限で購入できます。

グループ メールボックスのサイズ

50 GB

現在、Office 365 組織が所有できるグループの既定の最大数は 500,000 です。

SharePoint Online の記憶域の詳細については、「SharePoint Online の制限」および SharePoint Online ソフトウェアの境界と制限に関するページを参照してください。

グループの使用に関する実行可能な情報がある場合は、Office 365 グループを管理するとさらに効果的です。Office 365 管理センターには、ストレージの使用、所有しているアクティブなグループの数、グループを使用する方法なども表示できる報告ツールがあります。詳細については、「管理センターでの Office 365 レポート - Office 365 グループ」を参照してください。

Office 365 グループには、コンプライアンス情報保護、および電子情報開示のために、多くのツールが用意されています。

注: このタブの内容は、管理者を対象としています。

グループを含む Office 365 のプラン

Exchange Online と SharePoint Online が含まれる Office 365 サブスクリプションでは、グループをサポートします。このサブスクリプションには、Business Essentials プランと Business Premium プラン、Enterprise E1、E3、E5 プランが含まれます。

Exchange 専用プランを使用している場合、Outlook ではグループの共有の受信トレイ機能および共有の予定表機能は引き続き利用できますが、ドキュメント ライブラリやプランナーなど、その他の機能は利用できなくなります。グループ用に作成した共有メールボックスで高度なセキュリティまたはコンプライアンス機能を使用する場合は、Exchange Online Archiving がある Exchange Online Plan 1、または Exchange Online Plan 2 ライセンスをメッセージボックスに割り当てる必要があります。

Yammer のみの計画の場合も、Yammer グループにスレッド フィードがありますが、ドキュメント ライブラリ、プランナー、またはその他の機能のいずれかが取得されません。

使用できる機能とライセンスの要件

Office 365 グループは、Azure Active Directory (AAD) で動作します。利用できるグループ機能は、使用している Azure Active Directory サブスクリプションによって異なります。

説明

AAD: 無料

AAD: Office 365 バージョン

AAD: 基本

AAD: Premium P1

ライセンスが必要

利用の可否

作成、読み取り、更新、削除

Office グループの基本機能

はい

あり

あり

はい

なし - 無料の機能

使用可能

グループ活動のレポート

管理者は、組織のグループの使用状況を表示することができます。

はい

あり

あり

はい

なし - 無料の機能

使用可能

論理的な削除と復元

管理者は、削除した後、最大 30 日間まで削除したグループを復元できます。

はい

あり

あり

はい

なし - 無料の機能

パブリック プレビュー

テナント全体のセルフサービス グループの作成の制御

管理者は、テナント内のすべてのユーザーに対してグループの作成を許可またはブロックすることができます。

はい

あり

あり

はい

なし - 無料の機能

使用可能

非表示のメンバーシップ

管理者は、メンバー以外のすべてのユーザーからグループのメンバーシップを非表示にすることができます。

はい

あり

あり

はい

なし - 無料の機能

使用可能

動的グループのメンバーシップ

管理者は、ユーザーの属性に基づいてグループのメンバーシップを定義できます。また、メンバーシップは動的に管理されます。

はい

各ユーザーは、テナント内のグループのメンバーでもあります。

パブリック プレビュー

セルフサービス グループの作成の制御の詳細

管理者は、(セキュリティ グループによって定義された) テナントのユーザーのサブセットが、グループを作成することを許可することができます。

はい

各ユーザーは、GroupCreationAllowedGroupId を使用してリンクされているグループのメンバーでもあります。

パブリック プレビュー

グループの名前付けポリシー

管理者は、文字列とユーザー属性をグループ名、メール、エイリアスに自動的に追加して、グループの名前付け規則を指定することができます。また、特定の単語をブロックすることもできます。

はい

各ユーザーは、テナント内のグループのメンバーでもあります。

プライベート プレビュー

グループの有効期限*

管理者はグループの有効期間を定義できます。グループの所有者がグループを更新していない場合、グループは削除されます。

はい

各ユーザーは、グループの有効期限ポリシーの影響を受けるグループのメンバーでもあります。

連絡可能

使用方法のガイドライン

管理者は、ユーザーを組織のグループの使用状況のガイドラインに移動させるハイパーリンクとして、グループの作成ページに表示される URL を送信することができます。

はい

各ユーザーは、テナント内のグループのメンバーでもあります。

パブリック プレビュー

既定の分類

管理者は、データの分類のセット (たとえば、低、中、高) を定義し、既定値としてその 1 つを設定できます。グループの所有者は、グループに分類値を割り当てることができます。

はい

各ユーザーは、テナント内のグループのメンバーでもあります。

パブリック プレビュー

myapps.microsoft.com でのセルフサービスによるグループ管理

ユーザーは、myapps.microsoft.com で Azure Active Directory のアクセス パネルを使用して、グループとグループ メンバーシップの要求を管理することができます。

はい

各ユーザーは、テナント内のグループのメンバーでもあります。

使用可能

*管理者は、有効期限の設定を構成するだけの場合、AAD P1 ライセンスは必要ありません。これらの設定を構成する場合、設定の構成を許可する適切な Azure AD Premium サブスクリプションをテナントが持っているかどうかは Microsoft で確認します。

重要: すべてのグループ機能について、Azure AD Premium サブスクリプションがある場合、ユーザーは、AAD P1 ライセンスが割り当てられているかどうかに関係なく、グループに参加できます。ライセンスは適用されません。

Microsoft では、定期的に利用状況レポートを生成し、ライセンスのないユーザーと、ライセンス要件に準拠するためにそのユーザーにライセンスを割り当てる必要があることをお知らせします。たとえば、ユーザーがライセンスを持っておらず、名前付けポリシーが適用されているグループに追加されるとします。この場合、そのユーザーにライセンスが必要であることを示すフラグがレポートで設定されます。

関連項目

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