Office 365 グループの有効期限ポリシー

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最終更新された 24 年 4 月、2018

Office 365 グループの使用率の向上、管理者とユーザーの未使用のグループをクリーンアップする方法が必要があります。有効期限ポリシーをシステムから無効になっているグループを削除すると、エンドユーザー クリーンなものまで作成できます。グループの有効期限が切れたときに「ソフト削除」を 30 日間もリカバリできることを意味します。

管理者は、期限、その期間の最後になるし、更新されませんが、任意のグループが削除されますを指定できます。期限は、グループの作成、または日、最終更新されましたを開始します。グループの所有者は、メールを別の有効期限の間隔のグループを更新するのには有効期限が切れる前に自動的に送信されます。

重要: 有効期限ポリシーを変更する場合、サービスには、各グループの有効期限が再計算されます。グループが作成されたらと新しいの有効期限ポリシーを適用し、日付から数えたを常に開始します。

有効期限を既定で無効にするには重要です。管理者は、それを使用する必要がある場合は、テナント有効にする必要があります。

注: グループの有効期限は、Azure Active Directory (Azure AD) プレミアム機能です。テナントは、Azure AD Premium、この機能を利用するためにライセンスをサブスクリプションが表示されます。設定し、影響を受けるグループのメンバーを構成する管理者は、Azure AD Premium のライセンスを割り当てられている必要があります。詳細については、「 Azure Active Directory Premium の使用開始する」を参照してください。

構成し、Office 365 グループの有効期限ポリシーを使用しているできますか。

役割

実行できます。

Office 365 のグローバル管理者 (Azure、社内管理者) でユーザー管理者

作成、読み取り、更新、または Office 365 グループの有効期限ポリシーの設定を削除します。

ユーザー

  • 自分が所有している Office 365 グループを更新します。

  • 所有している Office 365を復元] グループ

有効期限ポリシーを設定する方法

前述のように、有効期限が無効既定です。管理者は、有効期限ポリシーを有効にして、有効にするためのプロパティを設定する必要があります。Azure Active Directory (AAD)に移動を有効にする >ユーザーとグループ>グループ設定>の有効期限。ここでは、既定値を設定できる有効期間をグループ化し、事前にどれだけを指定グループの所有者に移動する最初と 2 番目の期限切れの通知します。

グループの有効期間は日後に指定され、180 度、365 または指定したユーザー設定の値を設定することができます。ユーザー設定の値は、少なくとも 30 日があります。

グループの所有者がない場合は、有効期限のメールが指定した管理者に移動されます。

選択したグループのみ、グループのすべてのポリシーを設定したり、完全にオフなし]を選択できます。現在ことはできませんがあるグループごとに異なるポリシーに注意してください。

グループの有効期限オプションを設定します。

アイテム保持ポリシーを使用して有効期限のしくみ

アイテム保持ポリシーの設定のグループのセキュリティとコンプライアンス センターである場合は、有効期限ポリシーはアイテム保持ポリシーとシームレスに機能します。グループが経過すると、[メール] ボックスで、グループの会話、グループのサイト内のファイルは保持されます保持コンテナーで、特定の日数のアイテム保持ポリシーで定義されています。ユーザーは表示されませんグループ、またはその内容は、有効期限が切れた後ただし。

期限切れになるグループを移動するかどうかは、グループの所有者を学習する方法と時期

グループの所有者は、電子メールで通知を受け取る] グループの作成方法に関係なくのみされます。いる場合でも、グループのプランナー、SharePoint、チームまたは他のアプリを使って作成された、期限切れの通知が常に届くメール経由でということです。グループの所有者は、有効なメール アドレスがあるない場合は、グループの有効期限を有効にすることをお勧めできません。

30 日前に、グループが経過すると、グループの所有者 (またはされていない所有者グループのテナント管理者) すると、グループを簡単に更新できるようになり、メールが表示されます。更新しないが場合、は、期限切れの前に 15 日を別の更新のメールが表示されます。まだしていない更新行われる場合は、1 つ以上の電子メール通知の前日の有効期限が受信します。

何らかの理由の所有者または管理者の更新とグループ、期限が切れる前に、Office 365 管理者でも復元できますグループ 30 日間有効期限が切れた後。詳細情報を参照してください:削除済みの Office 365 グループを復元します。

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