Office 365 グループのゲスト アクセス

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Office 365 グループのゲストアクセスを使用すると、グループの会話、ファイル、予定表の招待状、グループノートブックへのアクセスを許可することで、組織外のユーザーとチームの共同作業を行うことができます。アクセスは、任意のグループ所有者によって、パートナー、ベンダ、サプライヤ、コンサルタントなどのゲストに付与することができます。

メカニズム

Office 365 グループを使用しているユーザーは、 Outlook on the webまたはOutlook 2016を使用して、 Office 365グループにゲストを追加して管理することができます。ゲストは任意のメールアドレスを持つことができ、自分のメールアカウントを職場、個人、または学校のアカウントにすることができます。

注: ゲストアクセスは IT 管理者によって設定されます。

  • 手順 1   グループの所有者がグループにゲストを追加するか、ゲストがグループメンバーによって指名されます。グループ所有者は、候補者を承認します。

  • 手順 2   グループの所有者には、ゲストがグループ内でアクセスできるコンテンツとリソースが通知されます。テキストとアイコンの組み合わせによって、すべてのグループメンバーがゲストの参加を明確に示すことができます。

  • ステップ 3   ゲストは歓迎メールを受け取りグループの会話への参加、予定表の招待状の受信と返信、グループ ファイルへのアクセスが可能になります。

  • 手順 4   グループのメールメッセージや予定表の招待状のフッター内のリンクを使用して、いつでもグループを脱退することができます。

管理者は、PowerShell を使用してゲストと Office 365 グループリソースにアクセスできるようにすることができます。手順については、「 Office 365 グループのゲストアクセスを管理する」を参照してください。

ゲストがグループに参加するように招待された場合、グループに関する情報が含まれているウェルカムメールメッセージと、メンバーになることができるようになりました。

ゲストがようこそメールを受信する

ゲストメンバーのすべての操作は、メールの受信トレイを通じて行われます。グループサイトにアクセスすることはできませんが、予定表の招待状を受信したり、メールの会話に参加したり、管理者が設定を有効にしている場合は、リンクまたは添付ファイルを使用して、共有されているドキュメントを開くことができます。

すべてのグループのメールメッセージと予定表の招待を受信したユーザーには、グループへの返信の [全員に応答] を使用するためのアラームと、グループファイルを表示してグループを脱退するためのリンクが含まれます。次に例を示します。

ゲストがグループのメンバーから受信するすべてのメールには、手順とリンクが記載されたフッターが含まれる

次の表は、ゲストができることとできないことをまとめたものです。

機能

ゲスト ユーザーが許可されるかどうか

グループを作成する

×

グループ メンバーを追加/削除する

×

グループを削除する

×

グループに参加する

○ (招待状により)

スレッドを開始する

会話に返信する

会話を検索する

グループのメンバーにメンションする

×

グループをピン留めする/お気に入りに追加する

×

会話を削除する

"いいね" メッセージ

×

会議を管理する

×

グループ予定表を見る

×

予定表のイベントを変更する

×

個人予定表にグループ予定表を追加する

×

グループ ファイルを表示して編集する

○ (テナント管理者が有効にしている場合)

グループの OneNote ノートブックにアクセスする

○ (グループ メンバーからのリンクで)

グループを参照する

×

FAQ

ゲストは、従業員、学生、または組織のメンバーではないユーザーです。組織内の職場または学校のアカウントを持っていません。

いいえ。ゲストとして追加できるのは、パートナーやコンサルタントのような組織の外部の人だけです。組織内のユーザーは、通常のグループ メンバーとして参加するように招待できます。

はいできますよ。外部メールの連絡先は、organization's's グローバルアドレス一覧に一覧表示されている連絡先です。この種類の連絡先の例としては、組織に定期的にサービスを提供するベンダの会社があります。

ユーザーを追加するには、管理者がゲスト機能を有効にする必要があります。管理者に連絡するようにメッセージが表示された場合、ゲスト機能はまだ有効になっていない可能性があります。詳細については、「 Office 365 グループのゲストアクセスを管理する」を参照してください。

Guest メンバーは、Information Rights Management (IRM) で保護されたメッセージを表示することはできません。

グループに参加したとき、またはグループに追加したときに使用したものとは異なるメールアドレスを使用して、メッセージに返信すると、配信不能レポートが表示されることがあります。たとえば、seanc@contoso.com としてグループに参加したが、seanc@service.contoso.com から受信トレイのグループメッセージに返信しようとすると、配信不能レポートが届きます。

いいえ。Office 365 グループのファイルは、グループへの参加が招待されたゲストとのみ共有できます。

モダンな添付ファイルは、 OneDrive for Businessに保存されています。1つのリンクがすべての受信者に移動します。ファイルはクラウドに保存されるため、すべての受信者は、個々のコピーを調整することなくファイルを読み取り、編集できます。

Office 365 グループでは、モダンな添付ファイルはグループのメンバーとのみ共有されます。モダンな添付ファイルを含むメッセージがグループのゲストメンバーに転送されると、ユーザー名とパスワードでサインインした後、添付ファイルにアクセスできるようになります。メッセージがグループのメンバーではないユーザーに転送された場合、そのユーザーは添付ファイルを開くことができません。

ゲストがさまざまな理由でグループの会話を受け取らない場合があります。詳細については、「ゲストがグループ メールの会話を受け取らない」を参照してください。

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