Office 365 のプロファイルカード

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Outlook またはその他の Office アプリやサービスで他のユーザーの名前または画像をクリックしたときに、自分のプロファイルカードに関連する情報を見つけることができます。Outlook mobile でプロファイルカードを表示するには、ユーザーの写真をタップします。他のアプリでプロファイルカードを表示するには、そのユーザーの写真または名前をマウスでポイントするかクリックします。プロファイルカードは、連絡先カードまたは people カードとも呼ばれることがあります。次に、Outlook on the web のカードの例を示します。

Outlook on the web 拡張ビューのプロファイルカード

プロファイルカードは、使用しているアプリによって異なる場合があります。カードのセクションタイトル (連絡先、組織、ファイル...) をクリックして、詳細情報を確認できます。次に、Outlook on the web の大規模なプロファイルカードの例を示します。

Outlook on the web のプロファイルカード

プロファイルカード

ユーザーが自分の名前または写真をクリックすると (Outlook など)、次のように表示されます。

  • プロファイルの画像

  • 連絡先情報

  • 管理者の連絡先などの組織情報、またはユーザーに直属の人がいる場合

  • 共同作業を行うユーザー

  • 自分とプロファイルを見ているユーザーとの間の最近のメール

  • 自分とプロファイルを見ているユーザーが共通している今後のイベント (Outlook mobile のみ)

  • OneDrive for Business、 SharePoint Online、または Outlook on the web で共有した最近のファイルで、プロファイルを表示しているユーザー

  • LinkedIn の情報

  1. プロファイルカードを開き、[プロファイルの更新] を選択します。

  2. プロフィール写真の横にあるカメラアイコンをクリックします。

    セットアップによっては、次の手順が若干異なることがあります。

    [詳細の編集] ページが表示されたら、次の操作を行います。

    • [写真の変更] をクリックします。職場または学校のアカウントにサインインする必要がある場合があります。

    • [写真の変更] をクリックして、アップロードするファイルを選択します。

    • 保存して閉じると、プロファイルに戻ります。

    [プロファイル写真の変更] ウィンドウが表示されたら、次の操作を行います。

    • [写真の変更] をクリックして、アップロードするファイルを選択します。

    • 写真の位置を変更する場合は、円内をクリックし、ポインターをドラッグします。拡大または縮小するには、写真の下にあるスライダーを使用します。

    • [プロファイル写真として設定] をクリックし、[閉じる] を選びます。

  1. プロファイルカードを開き、[プロファイルの更新] を選択します。

  2. 情報を更新します。たとえば、[自己紹介] ボックスに自分についてのいくつかの単語を入力し、作業したプロジェクト、スキルと専門知識、学校、趣味を追加します。

    変更できるプロファイル情報には、その横に鉛筆アイコン 鉛筆をクリックして、情報を変更する があります。編集する鉛筆をクリックします。

  3. すべてのユーザーと共有される情報には、その横にグローブアイコン だれでも情報が閲覧できることを示す地球 があります。詳細については、地球儀アイコンをクリックして、情報を非公開にしておくことができます。これだけを選ぶことができます。

その他のユーザーは、 Office 365で既にアクセス権を持っているドキュメントのみを表示します。自分専用のドキュメントを共有することにしない限り、自分のプロファイルに表示されるのは自分だけです。

自分のプロファイルカードで、共有ドキュメントの横に [people] アイコンが表示されています。 プロファイルカードの共有アイコン 作成または変更したドキュメントの横にアイコンが表示され、他のユーザーがアクセスできるようになります。

自分の名前や肩書きなど、プロファイル内の一部の情報は、IT または人事部の制御を行う他のシステムから収集されることがあります。これらの詳細を更新する場合は、関連する部門または管理者にお問い合わせください。詳細については、「 Office 365 で情報を変更する必要がある場合の連絡先を確認する」を参照してください。

プロファイルカードの使用方法

ユーザーの写真または名前をクリックすると、自分のプロファイルカードと連絡先情報を見ることができます。インスタントメッセージを直接カードから通話、メール、または送信することができます。連絡先セクションをクリックして、ユーザーが詳細を追加したかどうかを確認します。連絡先としてユーザーを追加した場合は、手動で追加した追加情報 (メモなど) が [連絡先] セクションに表示されます。

Outlook for desktop では、連絡先セクションのユーザーのオンライン状態 (ビジー、退席中...) を確認できます。次の利用可能な時間 (Outlook の予定表による) も表示されます。

[組織] セクションでは、ユーザーがレポートを作成しているかどうかを確認することができます。outlook on the web および outlook mobile では、ユーザーが作業しているユーザーの一部を表示することもできます。組織情報は、組織が組織ディレクトリを設定している場合にのみ使用できます。

[作業中] の下に表示されるユーザーは、ユーザーが協力しているユーザーです。表示されるユーザーは、一般的なグループ、配布リスト、共有 Outlook の予定表イベント、レポート構造など、組織内のパブリックコミュニケーションに基づいています。

[ファイル] セクションには、ユーザーが自分と共有している最新のドキュメントが表示されます。

[メール] セクションでは、自分とユーザーとの間で最近のメールメッセージに戻ることができます。outlook mobile および outlook on the web では、プロファイルカード上のメールメッセージを検索できます。

linkedin の情報を含むリリースがある場合は、linkedin のアイコンまたはヘッダーをクリックして、ユーザーの linkedin のプロファイル情報を確認できます。linkedin アカウントを使用して、職場または学校のアカウントを接続して、その情報を確認する必要があります。LinkedIn の情報を参照してください。

Outlook mobile のプロファイルカードには、[イベント] セクションがあります。他のユーザーのカードを下にスクロールして、一般的な Outlook の予定表イベントを表示します。自分のカードを見ると、今後のすべてのイベントが表示されます。

  1. ユーザーのプロファイルカードで、右上の その他のオプション にある [その他のアクション] メニューを選択します。

    注: Outlook モバイルアプリでは、カードの一番下まで下にスクロールします。

  2. [連絡先に追加] を選択します。連絡先にユーザーが自動的に追加されます。

    注: Outlook mobile では、一部のフィールドを編集できます。 [完了] を選択して連絡先を保存する必要があります。

よく寄せられる質問

[作業中] の下に表示されるユーザーは、ユーザーが協力しているユーザーです。表示されるユーザーは、一般的なグループ、配布リスト、共有 Outlook の予定表イベント、レポート構造など、組織内のパブリックコミュニケーションに基づいています。

プロファイルカードは、Office 365 アプリとサービス全体で使用できます。例えば:

  • Cortana

  • Dynamics 365 for 才能

  • Office 2016 アプリ

  • OneDrive for Business

  • Office.com

  • Android と iOS 用 Outlook mobile

  • Outlook on the web

  • SharePoint for iOS

  • SharePoint Online

管理者の場合

次の表は、Microsoft apps および services のプロファイルカードに Azure Active Directory プロファイル情報を表示する方法を示しています。

Azure Active Directory ユーザープロファイル情報

プロファイルカードのヘッダー/フィールド

名前

名前

ユーザー名

メール、チャット

役職

役職

部署

部署

マネージャー

マネージャー

Office

Office の場所

会社電話

電話

携帯電話

携帯電話

関連項目

Office 365 でファイルまたはフォルダーを共有する

ビデオ:Office 365 でドキュメントを共有する

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