Office 365 で無制限アーカイブを有効にする - 管理者向けヘルプ

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Exchange Online の自動拡張アーカイブ機能を Office 365 で使って、アーカイブ メールボックス用に無制限の記憶領域を利用できます。自動拡張アーカイブが有効になっている場合、記憶域の制限に近づくと、追加の記憶領域がユーザーのアーカイブ メールボックスに自動的に追加されます。無制限のメールボックス記憶容量が提供されます。組織の全ユーザーに対し、または特定のユーザーだけに対し、自動拡張アーカイブを有効にすることができます。自動拡張アーカイブの詳細については、「Office 365 での無制限アーカイブの概要」を参照してください。

目次

自動拡張組織全体用にアーカイブを有効にします。

特定のユーザーの自動拡張アーカイブを有効にします。

アーカイブ自動拡張が有効になっていることを確認します。

詳細について

始める前に

  • 組織全体または特定のユーザーの自動拡張アーカイブを有効にするには、Office 365 組織の全体管理者であるか、または Exchange Online 組織の組織管理役割グループのメンバーである必要があります。または、特定のユーザーに対する自動拡張アーカイブを有効にするには、メール受信者の役割を割り当てられた役割グループのメンバーである必要があります。

  • 自動拡張アーカイブを有効にする前に有効にする、ユーザーのメールボックスのアーカイブがあります。ユーザーには、アーカイブ メールボックスを有効にするのには、 Exchange Onlineプラン 2 ライセンスを割り当てる必要があります。Exchange Onlineプラン 1 のライセンスをユーザーが割り当てられた場合は、それらを別のExchange Onlineアーカイブにライセンスを割り当てるアーカイブ メールボックスを有効にする必要があります。[Office 365 のセキュリティとコンプライアンス センター アーカイブ メールボックスを有効にするを参照してください。

  • PowerShell を使って、アーカイブ メールボックスを有効にすることもできます。組織内のすべてのユーザーのアーカイブ メールボックスを有効するために使用できる PowerShell コマンドの例については、「詳細情報」セクションを参照してください。

  • アーカイブ自動拡張では、共有メールボックスもサポートします。共有メールボックスのアーカイブを有効にするには、Exchange Online プラン 2 ライセンスを使用するか、または Exchange Online プラン 1 ライセンスを Exchange Online Archiving ライセンスと一緒に使用する必要があります。

  • Exchange 管理センターまたはセキュリティ/コンプライアンス センターを使って、自動拡張アーカイブを有効にすることはできません。Exchange Online PowerShell を使う必要があります。リモート PowerShell を使って Exchange Online 組織に接続する方法については、「Exchange Online PowerShell に接続する」を参照してください。

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組織全体の自動拡張アーカイブを有効にする

組織全体の自動拡張アーカイブを有効にすることができます。いったん有効にすると、既存ユーザーのメールボックスと、作成される新規ユーザーのメールボックスに対し、自動拡張アーカイブが有効になります。新しいユーザー メールボックスを作成するときは、自動拡張アーカイブ機能が新しいユーザー メールボックスで機能するように、ユーザーのメイン アーカイブ メールボックスを有効にする必要があります。

  1. Exchange Online PowerShell に接続する

  2. 組織全体の自動拡張アーカイブを有効にするには、Exchange Online PowerShell で次のコマンドを実行します。

    Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive

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特定のユーザーの自動拡張アーカイブを有効にする

組織内のすべてのユーザーの自動拡張アーカイブを有効にするのではなく、特定のユーザーについてだけ有効にできます。一部のユーザーのみに非常に大きいアーカイブ記憶域が必要な場合に、このような設定を行うことがあります。

  1. Exchange Online PowerShell に接続する

  2. 特定のユーザーの自動拡張アーカイブを有効にするには、Exchange Online PowerShell で次のコマンドを実行します。前に説明したように、そのユーザーの自動拡張アーカイブを有効にするには、ユーザーのアーカイブ メールボックス (メイン アーカイブ) を有効にしておく必要があります。

    Enable-Mailbox <user mailbox> -AutoExpandingArchive

重要: Exchange ハイブリッド展開では、クラウド ベースのアーカイブを持つユーザーの自動拡張アーカイブを有効にするために、Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive コマンドを使用することはできません。Exchange ハイブリッド展開でクラウド ベースのアーカイブ メールボックスの自動拡張アーカイブを有効にするには、Exchange Online PowerShell で Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive コマンドを実行して、組織全体の自動拡張アーカイブを有効にする必要があります。

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自動拡張アーカイブが有効になっていることを確認する

組織の自動拡張アーカイブが有効になっていることを確認するには、Exchange Online PowerShell で次のコマンドを実行します。

Get-OrganizationConfig | FL AutoExpandingArchiveEnabled

True は、組織で自動拡張アーカイブが有効になっていることを示します。

特定のユーザーの自動拡張アーカイブが有効になっていることを確認するには、Exchange Online PowerShell で次のコマンドを実行します。

Get-Mailbox <user mailbox> | FL AutoExpandingArchiveEnabled

True は、ユーザーの自動拡張アーカイブが有効になっていることを示します。

自動拡張アーカイブを有効にした後は、次の点に注意してください。

  • Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive コマンドを実行して組織の自動拡張アーカイブを有効にする場合は、個別のメールボックスで Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive を実行する必要はありません。Set-OrganizationConfig コマンドレットを実行して組織の自動拡張アーカイブを有効にしても、ユーザー メールボックスの AutoExpandingArchiveEnabled プロパティは True に変わらないことにご注意ください。

  • 同様に、自動拡張アーカイブを有効にしても ArchiveQuotaArchiveWarningQuota メールボックスのプロパティの値も変わりません。実際には、ユーザー メールボックスの自動拡張アーカイブを有効にして、AutoExpandingArchiveEnabled プロパティを True に設定している場合、ArchiveQuotaArchiveWarningQuota プロパティは無視されます。ユーザーのメールボックスの自動拡張アーカイブを有効にした後のこれらのメールボックス プロパティの例を示します。

    自動拡張アーカイブを有効にした後、ArchiveQuota と ArchiveWarningQuota プロパティは無視されます。

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詳細情報

  • PowerShell を使って、アーカイブ メールボックスを有効にすることもできます。たとえば、Exchange Online PowerShell で次のコマンドを実行して、アーカイブ メールボックスがまだ有効になっていないすべてのユーザーのアーカイブ メールボックスを有効にできます。

    Get-Mailbox -Filter {ArchiveStatus -Eq "None" -AND RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Enable-Mailbox -Archive
  • 有効にした後自動拡張組織や特定のユーザーのアーカイブ、(回復できるアイテム フォルダーを含む)、アーカイブ メールボックスが 90 GB に達したときに、アーカイブ、メールボックスが自動拡張アーカイブに変換されます。準備する追加の記憶域の最大 30 日間かかることができます。

  • 自動拡張アーカイブを有効にした後は、無効にすることはできません。

  • 自動拡張アーカイブは、オンプレミスのプライマリ メールボックスがあるユーザーに対して、Exchange ハイブリッド展開のクラウド ベースのアーカイブ メールボックスをサポートします。ただし、クラウド ベースのアーカイブ メールボックスに対して自動拡張アーカイブを有効にした後は、そのアーカイブ メールボックスをオフボードしてオンプレミスの Exchange 組織に戻すことはできません。

  • アーカイブ メールボックスの追加記憶域内のアイテムにアクセスするためにユーザーが使用できる Outlook クライアントの一覧については、「Office 365 での無制限アーカイブの概要」を参照してください。

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