Office 365 で無制限アーカイブを有効にする - 管理者向けヘルプ

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Exchange Online の自動拡張アーカイブ機能を Office 365 で使って、アーカイブ メールボックス用に無制限の記憶領域を利用できます。自動拡張アーカイブが有効になっている場合、記憶域の制限に近づくと、追加の記憶領域がユーザーのアーカイブ メールボックスに自動的に追加されます。無制限のメールボックス記憶容量が提供されます。組織の全ユーザーに対し、または特定のユーザーだけに対し、自動拡張アーカイブを有効にすることができます。自動拡張アーカイブの詳細については、「Office 365 での無制限アーカイブの概要」を参照してください。

目次

自動拡張組織全体用にアーカイブを有効にします。

特定のユーザーの自動拡張アーカイブを有効にします。

アーカイブ自動拡張が有効になっていることを確認します。

詳細について

始める前に

  • 組織全体または特定のユーザーの自動拡張アーカイブを有効にするには、Office 365 組織の全体管理者であるか、または Exchange Online 組織の組織管理役割グループのメンバーである必要があります。または、特定のユーザーに対する自動拡張アーカイブを有効にするには、メール受信者の役割を割り当てられた役割グループのメンバーである必要があります。

  • 自動拡張アーカイブを有効にする前に有効にする、ユーザーのメールボックスのアーカイブがあります。ユーザーには、アーカイブ メールボックスを有効にするのには、 Exchange Onlineプラン 2 ライセンスを割り当てる必要があります。Exchange Onlineプラン 1 のライセンスをユーザーが割り当てられた場合は、それらを別のExchange Onlineアーカイブにライセンスを割り当てるアーカイブ メールボックスを有効にする必要があります。[Office 365 のセキュリティとコンプライアンス センター アーカイブ メールボックスを有効にするを参照してください。

  • メールボックスのアーカイブを有効にするのに PowerShell を使用することもできます。例については、組織内のすべてのユーザーのメールボックスをアーカイブを有効に使用できる PowerShell コマンドの詳細」を参照してください。

  • アーカイブ自動拡張では、共有メールボックスもサポートします。共有メールボックスのアーカイブを有効にするには、Exchange Online プラン 2 ライセンスを使用するか、または Exchange Online プラン 1 ライセンスを Exchange Online Archiving ライセンスと一緒に使用する必要があります。

  • Exchange 管理センターまたはセキュリティ/コンプライアンス センターを使って、自動拡張アーカイブを有効にすることはできません。Exchange Online PowerShell を使う必要があります。リモート PowerShell を使って Exchange Online 組織に接続する方法については、「Exchange Online PowerShell に接続する」を参照してください。

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組織全体の自動拡張アーカイブを有効にする

組織全体の自動拡張アーカイブを有効にすることができます。いったん有効にすると、既存ユーザーのメールボックスと、作成される新規ユーザーのメールボックスに対し、自動拡張アーカイブが有効になります。新しいユーザー メールボックスを作成するときは、自動拡張アーカイブ機能が新しいユーザー メールボックスで機能するように、ユーザーのメイン アーカイブ メールボックスを有効にする必要があります。

  1. Exchange Online PowerShell に接続する

  2. 組織全体の自動拡張アーカイブを有効にするには、Exchange Online PowerShell で次のコマンドを実行します。

    Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive

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特定のユーザーの自動拡張アーカイブを有効にする

組織内のすべてのユーザーの自動拡張アーカイブを有効にするのではなく、特定のユーザーについてだけ有効にできます。一部のユーザーのみに非常に大きいアーカイブ記憶域が必要な場合に、このような設定を行うことがあります。

特定のユーザーのアーカイブ自動拡張を有効にしたときに、次の 2 つの構成の変更も作成されます。

  • ユーザーのアーカイブのプライマリ メールボックスの記憶域のクォータ (110 GB に最大 100 GB) から 10 GB だけ増加します。

  • 回復できるアイテム フォルダーで、ユーザーのプライマリ メールボックスの記憶域のクォータ (110 GB に最大 100 GB) からも、10 GB だけ増加します。この変更は、上のメールボックスを保持する場合にのみに適用されます。

自動拡張アーカイブをプロビジョニングする前に発生する可能性がある、記憶域の問題を回避するのには、この追加の領域が追加されます。追加の記憶域スペース有効にすると、組織全体で、前のセクションで説明したようにアーカイブ自動拡張の追加に注意してください。

  1. Exchange Online PowerShell に接続する

  2. 特定のユーザーの自動拡張アーカイブを有効にするには、Exchange Online PowerShell で次のコマンドを実行します。前に説明したように、そのユーザーの自動拡張アーカイブを有効にするには、ユーザーのアーカイブ メールボックス (メイン アーカイブ) を有効にしておく必要があります。

    Enable-Mailbox <user mailbox> -AutoExpandingArchive

重要: Exchangeハイブリッド展開の場合は、[ Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive ] コマンドを使って特定のオンプレミス ユーザーのプライマリ メールボックスをアーカイブの自動拡張を有効にすることはできませんし、そのアーカイブ メールボックスが、クラウド ベースします。自動拡張Exchangeハイブリッド展開でのアーカイブのクラウド ベースのメールボックスのアーカイブを有効にするには、 Exchange Online組織全体のアーカイブ自動拡張を有効にする PowerShell でSet-OrganizationConfig -AutoExpandingArchiveコマンドを実行する必要があります。 ユーザーのプライマリとアーカイブ メールボックスがクラウド ベース、どちらも、 Enable-Mailbox -AutoExpandingArchiveコマンドを使用すると、特定のユーザーに対してアーカイブ自動拡張を有効にすることができます。

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自動拡張アーカイブが有効になっていることを確認する

組織の自動拡張アーカイブが有効になっていることを確認するには、Exchange Online PowerShell で次のコマンドを実行します。

Get-OrganizationConfig | FL AutoExpandingArchiveEnabled

True は、組織で自動拡張アーカイブが有効になっていることを示します。

特定のユーザーの自動拡張アーカイブが有効になっていることを確認するには、Exchange Online PowerShell で次のコマンドを実行します。

Get-Mailbox <user mailbox> | FL AutoExpandingArchiveEnabled

True は、ユーザーの自動拡張アーカイブが有効になっていることを示します。

自動拡張アーカイブを有効にした後は、次の点に注意してください。

  • Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive コマンドを実行して組織の自動拡張アーカイブを有効にする場合は、個別のメールボックスで Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive を実行する必要はありません。Set-OrganizationConfig コマンドレットを実行して組織の自動拡張アーカイブを有効にしても、ユーザー メールボックスの AutoExpandingArchiveEnabled プロパティは True に変わらないことにご注意ください。

  • 同様に、自動拡張アーカイブを有効にしても ArchiveQuotaArchiveWarningQuota メールボックスのプロパティの値も変わりません。実際には、ユーザー メールボックスの自動拡張アーカイブを有効にして、AutoExpandingArchiveEnabled プロパティを True に設定している場合、ArchiveQuotaArchiveWarningQuota プロパティは無視されます。ユーザーのメールボックスの自動拡張アーカイブを有効にした後のこれらのメールボックス プロパティの例を示します。

    自動拡張アーカイブを有効にした後、ArchiveQuota と ArchiveWarningQuota プロパティは無視されます。

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詳細情報

  • PowerShell を使って、アーカイブ メールボックスを有効にすることもできます。たとえば、Exchange Online PowerShell で次のコマンドを実行して、アーカイブ メールボックスがまだ有効になっていないすべてのユーザーのアーカイブ メールボックスを有効にできます。

    Get-Mailbox -Filter {ArchiveStatus -Eq "None" -AND RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Enable-Mailbox -Archive
  • 有効にした後自動拡張組織や特定のユーザーのアーカイブ、(回復できるアイテム フォルダーを含む)、アーカイブ メールボックスが 90 GB に達したときに、アーカイブ、メールボックスが自動拡張アーカイブに変換されます。準備する追加の記憶域の最大 30 日間かかることができます。

  • 自動拡張アーカイブを有効にした後は、無効にすることはできません。

  • 自動拡張アーカイブは、オンプレミスのプライマリ メールボックスがあるユーザーに対して、Exchange ハイブリッド展開のクラウド ベースのアーカイブ メールボックスをサポートします。ただし、クラウド ベースのアーカイブ メールボックスに対して自動拡張アーカイブを有効にした後は、そのアーカイブ メールボックスをオフボードしてオンプレミスの Exchange 組織に戻すことはできません。

  • アーカイブ メールボックスの追加記憶域内のアイテムにアクセスするためにユーザーが使用できる Outlook クライアントの一覧については、「Office 365 での無制限アーカイブの概要」を参照してください。

  • 以前に説明するよう、10 GB の追加、ユーザーのアーカイブのプライマリ メールボックスの記憶域のクォータ (と回復可能なアイテム] フォルダーの場合は、メールボックスを保持) を実行すると、 Enable-Mailbox -AutoExpandingArchiveコマンドします。これにより、(30 日までにかかることがあります) を自動拡張記憶域が提供されるまで、追加の記憶域が提供されます。組織内のすべてのメールボックスのアーカイブ自動拡張を有効にSet-OrganizationConfig -AutoExpandingArchiveを実行すると、この追加の記憶域は追加されません。自動拡張、組織全体のアーカイブを有効になっている特定のユーザーの記憶域の 10 GB の追加を追加する必要がある場合は、そのメールボックスにEnable-Mailbox -AutoExpandingArchiveコマンドを実行できます。アーカイブ自動拡張が既にが有効になっているが、追加の記憶域は、メールボックスに追加されますというエラーが届きますに注意してください。

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