Office 365 での予定表の共有

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Office 365の共有予定表をアプリケーション間で同期する方法を改善しています。この記事は、IT 管理者を対象としており、ロールアウトされている変更を理解するのに役立ちます。

改善は、 Exchange Onlineを使用しているユーザー間で共有される予定表に対してのみ計画します。1人のユーザーの予定表がオンプレミスでホストされている場合、共有予定表に変更はありません。 Exchange

すべての改善が完了すると、IT 管理者とその組織のユーザーは次のことを期待できます。

これらの改善は、翌年にわたってロールアウトされます。この記事では、今日の変更点について説明し、今後の計画についての詳細を示します。スケジュールの簡単なスナップショットについては、この記事の後半の「クライアント間での予定表の改善のタイムライン」を参照してください。

IT 管理者ではない場合IT 管理者でなく、予定表を共有または委任する方法について説明している場合は、次の記事を参照してください。

予定表を共有する

最初の改善点は、ユーザーが任意のバージョンの Outlook から予定表を共有し、すべてのバージョンで同じアクセス許可オプションを持つことができることです。次の表は、カレンダーを簡単に共有できるようにする作業の現在の状態を示しています。

Outlook アプリケーション

予定表を共有できる

共有時の一貫した簡単なアクセス許可

メモ

PC 用 Outlook

バージョン1805以降で使用できます。

Outlook for Mac

まだ使用できません

第4四半期の2018では、簡略化された権限が必要です。

Outlook on the web

iOS 版 Outlook

Android 版 Outlook

Windows 10 向け Outlook カレンダー

✔ノートを表示する

予定表の共有は、PC 上のWindows 10に対してのみ有効になり、 Windows 10 Mobile ではリリースされません。

共有の予定表を承諾する

2番目に改善された点は、ユーザーが Outlook アプリケーションから共有の予定表の招待状を簡単に受け取ることができ、それらの共有予定表をすべてのデバイスで確認できることです。次の表は、共有の予定表の招待を承諾しやすいように作業の現在の状態を示しています。

Outlook アプリケーション

共有の予定表を受け入れることができる

共有予定表を承諾するとすべてのデバイスと同期される

メモ

Outlook for PC

Av ailable バージョン1805から開始します。

Outlook for Mac

まだ使用できません

まだ使用できません

Outlook for Macで共有の予定表の招待を承諾するオプションはありませんが、ユーザーは自分のディレクトリまたはアドレス帳から予定表を追加できます。Outlook for Macは、Q4 2018 で簡単に承諾できるように、共有予定表の招待のボタンを解放することを想定しています。

Outlook on the web

iOS 版 Outlook

Android 版 Outlook

Windows 10 のWindows 10 向け Outlook カレンダー予定表

✔ノートを表示する

これは、すべてのWindows 10モバイルユーザーにはまだ有効ではありません。

.ync と共有の予定表を編集する

3番目に改善された点は、ユーザーがすべてのデバイスまたは予定表アプリケーションですべての共有予定表を表示できることです。他のユーザーが共有予定表を変更した場合、予定表を共有している他のすべての連絡先に変更が即座に表示されます。ユーザーは、共有の予定表を表示および編集するときのパフォーマンスの向上にも気付きます。共有の予定表を使用すると、ユーザーの予定表を管理するのと同じくらいの速さと信頼性が向上します。

ユーザーが自分の予定表を今日の人と共有すると、招待を承諾した後に、改善された共有の予定表エクスペリエンスが表示されます。ただし、これらの変更が有効になる前に予定表を他のユーザーと共有していた場合、これらの機能は自動的には表示されません。

既存の共有の予定表を新しい共有の予定表エクスペリエンスにアップグレードするには、この記事の後半の「既存の共有予定表を新しいモデルにアップグレードする」の手順に従うようにユーザーに依頼します。ユーザーが新しいモデルにアップグレードすると、共有予定表は携帯電話と同期されます。今後、既存の共有予定表は自動的にアップグレードされますが、この自動アップグレードプロセスにはまだスケジュールはありません。

インスタント同期を有効にすると、共有の予定表に他のユーザーによる変更が反映されます。現在、すべての種類の共有予定表がインスタント同期をサポートしているわけではありません。次のセクションでは、インスタント同期をサポートする共有の予定表と予定表アプリケーションの種類について説明します。

インスタント同期は、両方のユーザーが同じ Office 365 テナントの場合、または予定表が Outlook.com ユーザーによって共有されている場合にのみ、有効になります。

次の表は、インスタント同期をサポートする構成の種類についての詳細を示しています。今後、 Office 365とOutlook.comのユーザー間で共有されているすべての予定表で、インスタント同期が有効になります。

予定表の所有者

共有予定表の受信者

インスタント同期が有効

メモ

Office 365

Office 365
(同じテナント)

Office 365

Office 365
(別のテナント)

同期は約3時間ごとに行われます。

予定表の所有者のテナントに対して外部共有が許可されていない場合は、その予定表がサードパーティのユーザーと共有しているように扱われます。

Office 365

Outlook.comまた
は Gmail.com などのサードパーティサービス

現在、この構成ではインターネット予定表購読 (ICS) URL が生成されます。共有予定表の受信者が ICS URL を使って共有予定表を追加すると、受信者の予定表サービスによって同期のタイミングが決定されます。

たとえば、受信者がOutlook.comである場合、予定表は約3時間ごとに更新されます。受信者が Gmail.com になっている場合は、24-48 時間ごとに予定表が更新されることがあります。

Outlook.com

Outlook.com

Outlook.com

Office 365

Outlook.com

Gmail.com などのサードパーティサービス

この構成では、現在 ICS URL が生成されます。受信者は ICS URL を使用して共有予定表を追加し、同期タイミングは受信者の予定表サービスによって決定されます。

たとえば、受信者がOutlook.comである場合、予定表は約3時間ごとに更新されます。受信者が Gmail.com になっている場合は、24-48 時間ごとに予定表が更新されることがあります。

次の表は、インスタント同期をサポートするアプリケーションについての詳細を示しています。

アプリケーション

インスタント同期への対応

メモ

Outlook for PC

まだ使用できません。ノートを参照してください。

月例更新チャネルのOffice 365ユーザーの Q1 2019 では、インスタント同期が予期されています。

Outlook for Mac

まだ使用できません。ノートを参照してください。

Office 365ユーザーの場合、Q4 2018 ではインスタント同期が予期されています。

Outlook on the web



Android 版 Outlook

Windows 10 向け Outlook カレンダー

REST アプリケーション

Exchange ActiveSyncアプリケーション

注: Exchange Web サービス (EWS) API がインスタント同期に対応する予定はありません。

インスタント同期を使うには、共有の予定表をインスタント同期のために有効にし、予定表アプリケーションを更新する必要があります。

共有の予定表にインスタント同期が有効になっていて、ユーザーがOutlook on the web、 iOS 版 Outlook、またはAndroid 版 Outlookで表示している場合は、新しい同期エクスペリエンスが使用されます。ユーザーが Outlook for PC またはOutlook for Macで同じ予定表を表示している場合は、以前の同期エクスペリエンスが表示されます。現在、同じ共有予定表については、Outlook for PC またはOutlook for MacよりもOutlook on the web、 iOS 版 Outlook、またはAndroid 版 Outlookで変更がより高速に表示されることがあります。

共有予定表の機能強化に関する技術的な詳細

ここでは、これらの機能強化の実現方法と、Office 365 での共有予定表のアーキテクチャの変更内容について説明します。

用語

ここでは、このディスカッションで使用する用語をいくつか紹介します。

  • 共有予定表:表示、編集、または代理のアクセス許可で共有される予定表

  • 所有者:予定表を共有しているユーザー

  • 受信者:予定表の共有先のユーザー

  • 古いモデル:共有予定表の古い動作

  • 新しいモデル:共有予定表の新しい動作

改善は、 Exchange Onlineのユーザー間で共有される予定表にのみ適用できます。1人のユーザーがオンプレミスのExchangeでホストされている場合、共有予定表に変更はありません。

属性

古いモデル

新しいモデル

共有予定表の保存方法

エントリ (ハイパーリンクのようなもの) は、受信者のメールボックスに保存されます。エントリは所有者のメールボックスをポイントしますが、受信者のメールボックスには予定表データは格納されません。

新しい予定表が受信者のメールボックスに作成され、この予定表には所有者の予定表のコピーが含まれています (承諾日の1年前に開始します)。

受信者が共有予定表にアクセスする方法

所有者のメールボックスを直接読み書きします。

受信者のメールボックスに保存されている共有予定表のローカル コピーを読み書きします。

共有予定表の変更の同期方法

アプリケーションは、定期的に所有者のメールボックスに変更をポーリングして同期します。

サービスは、受信者のローカルコピーに対する変更を即座に同期します。これにより、変更を即座に同期するアプリケーションにプッシュ通知がトリガーされます。

受信者が共有予定表へのアクセスに使用できるアプリケーション

  • PC 用 Outlook

  • Outlook for Mac

  • Outlook on the web

  • PC 用 Outlook

  • Outlook for Mac

  • Outlook on the web

  • iOS 版 Outlook

  • Android 版 Outlook

  • Windows 10 向け Outlook カレンダー

  • すべての REST および EAS アプリケーション

詳細については、この記事の後半の「新しいモデルの共有予定表の機能の違い」を参照してください。

Outlook on the web、 iOS 版 Outlook、またはAndroid 版 Outlookから新しい共有の予定表の招待を承諾したユーザーは、予定表の共有の新しいモデルを使用して自動的に開始されます。

ユーザーが改善されているかどうかを確認する最も簡単な方法 (予定表の共有の新しいモデル) は、共有予定表が携帯電話に表示されるかどうかを確認することです。その場合、共有予定表は既に新しいモデルにアップグレードされます。

MFCMapi を使用する場合は、次の条件が満たされていることを確認する必要があります。

  • 共有予定表のローカル フォルダーが予定表のサブツリーに表示されること。

  • [共通ビュー]、[関連コンテンツ] テーブルにエントリが存在します。エントリの名前付きプロパティ名は SharingCalendarGroupEntryAssociatedLocalFolderId であり、ローカルの共有予定表フォルダーの ID を参照します。

共有の予定表でこれらの機能を強化するには、次の手順を実行して、共有予定表を再作成する必要があります。

  1. 予定表の所有者に予定表を再共有するように依頼します。この操作は、 iOS 版 OutlookやAndroid 版 Outlookなどの Outlook アプリケーションから行うことができます。

  2. Outlook on the web、 iOS 版 Outlook、またはAndroid 版 Outlookを使用して、共有予定表の招待を承諾します。ユーザーがOutlook on the web、 iOS 版 Outlook、またはAndroid 版 Outlookからの招待を承諾することが重要です。ユーザーが Outlook for PC またはOutlook for Macを使用して招待を承諾した場合、これらの機能強化によって、共有予定表は有効になりません。既存の共有予定表は、再承諾する前に削除する必要はありません。

    ユーザーは、次の2つの方法のいずれかで共有の予定表を受け入れることができます。

    • メールで共有の招待状を受信し、[承諾] ボタンをクリックします。(前述のように、ユーザーはOutlook on the web、 iOS 版 Outlook、またはAndroid 版 Outlookからのメールの招待を承諾する必要があることに注意してください。)

    • 予定表の所有者のディレクトリを検索して、予定表を開きます。ディレクトリまたはアドレス帳から共有予定表を開くと、古い共有モデルで予定表が追加されます。

今後、共有の予定表は、ユーザーが選択した方法に関係なく、新しいモデルにアップグレードされます。

共有予定表を同期する方法

このセクションでは、作業の現在の状態でインスタント同期が行われる場所とタイミングについて説明します。次の表は、新しいモデルの共有予定表に存在する同期の種類を示しています。

更新方法

変更の同期方法

サポートされる予定表 (現在)

インスタント更新

同期を即座に変更します。これは、同じOffice 365テナント内のユーザー間で共有されている予定表や、 Outlook.comユーザーと共有しているカレンダーにも当てはまります。

  • Outlook.comユーザーから Outlook.com またはOffice 365ユーザーに共有されます。

  • 同じテナント内のOffice 365ユーザー間で直接共有されます。

定期的な更新

同期を定期的に変更します (ほとんどの場合は3時間以内)。受信者は、共有予定表の変更はすぐには表示されませんが、コピーは数時間おきに更新されます。

  • 同じテナント内のOffice 365ユーザー間で間接的に共有されます (既定のユーザーアクセス許可を使用するか、100のメンバーを超えるセキュリティグループを使用します)。

  • 外部共有を有効にして、別のテナントのOffice 365ユーザー間で共有します。

ICS 購読

カレンダーを共有すると、インターネット予定表サブスクリプション (ICS) URL が生成されます。受信者はこの URL を使用して、共有予定表を使用しているすべての予定表サービスに追加できます。ICS url を使用すると、受信者の予定表サービスは、新しい更新プログラムを受信するように予定表を同期するタイミングを選択します。受信者がOutlook.comユーザーの場合、同期は約3時間ごとに行われます。

  • 外部共有が無効になっている、別のテナントのOffice 365ユーザー間で共有されます。

  • Office 365ユーザーからOutlook.comユーザーに共有されます。

  • Office 365または Outlook.com ユーザーから、Gmail などのサードパーティの予定表サービスを使用している人に共有されます。

ユーザーは、次のいずれかの方法で、共有予定表へのアクセスを許可することができます。

  • 直接アクセス許可:予定表の所有者は受信者に対して直接共有を行い、受信者は予定表所有者のアクセス許可一覧に個別に表示されます。

  • グループ アクセス許可:予定表の所有者は、受信者がメンバーになっているセキュリティ グループに対して予定表を共有します。

  • 既定のアクセス許可:予定表の所有者は同じ組織内のユーザーに対して既定のアクセス許可を設定し、受信者は既定のアクセス許可を使ってアクセスします。

現在、インスタント同期は、グループサイズが100未満の場合、直接アクセス許可とグループアクセス許可に対してのみ有効になります。今後、3つのアクセス許可の種類すべてに対してインスタント同期が有効になります。さらに、ユーザーが500を超える受信者 (1 人または複数の受信者としてカウントされたグループ) に共有している場合、インスタント同期は有効になりません。

テナント以外の共有のインスタント同期は現在サポートされていません。これらの構成を共有することはできますが、同期は定期的に行われます。クロステナント共有には、次の2種類があります。

  • Office 365を別のOffice 365ユーザーに設定します (外部共有が有効になっている場合)。

    完全共有の予定表が作成されますが、同期は約3時間ごとに行われます。インスタント同期は、最終的にはこの設定で有効になります。

  • Office 365 のユーザーから Outlook.com のユーザーへ。外部共有が無効になっている場合は、別の Office 365 ユーザーへの共有もこのグループになります。

    ICS URL は、受信者が予定表サービスに追加するために使用できる共有時に生成されます。ics サブスクリプションの場合、受信者の予定表サービスは、ics サブスクリプションを同期して新しい更新プログラムを受信するタイミングを選択します。受信者がOutlook.comまたはOffice 365ユーザーの場合、同期は約3時間ごとに行われます。

Gmail などの外部サービスのユーザーとの共有は、予定表の共有の種類が異なります。このようなシナリオでは、所有者の予定表にリンクするインターネット予定表サブスクリプション (ICS) URL が生成されます。受信者は、この url を使用して、web ブラウザーで予定表を表示したり、ICS url を使用してインターネット予定表を追加したりして、自分の予定表サービスに追加したりすることができます。ics サブスクリプションでは、受信者の予定表サービスは、ics サブスクリプションを同期して新しい更新プログラムを受信するタイミングを選択します。受信者がOutlook.comユーザーの場合、同期は約3時間ごとに行われます。受信者が別の予定表サービス (Gmail.com など) を使用している場合は、同期が頻繁に行われないことがあります。

新しいモデルの共有予定表の機能の違い

新しいモデルを使用している共有予定表は、アラーム、アクセス許可、委任された会議、サードパーティクライアントなど、機能のいくつかの領域における古いモデルとは異なります。

予定表共有の機能強化の最初のフェーズでは、アイテムの実際のアラームの値に関係なく、受信者には常に共有予定表のアイテムが "アラーム = なし" と表示されます。編集アクセス権を持つ受信者が共有予定表アイテムのアラームを変更しようとすると、新しいアラーム値は受信者に対してのみローカルに保存され、所有者には保存されません。

古いモデルのアラーム:以前のモデルの共有では、受信者は予定表の所有者のメールボックスに直接アクセスしました。したがって、受信者が予定表アイテムを表示したときに、所有者が見たのと同じアラーム値が見られます。Outlook クライアントは、共有予定表である予定表を検出する方法を知っていたため、共有されたカレンダーアイテムに対してポップアップアラームを表示することはありませんでした。

新しいモデルでの動作の変更:共有の新しいモデルでは、共有予定表は受信者のメールボックスにローカルに保存されます。このため、モバイルアプリケーションでこれらの共有予定表を同期すると、共有予定表であるかどうかを常に確認できない場合があります。このようなケースでは、サードパーティの EAS または REST クライアントを使用している受信者に、true アラーム値が同期されたときに、他のユーザーの会議のアラームが受信者に殺到していることがわかりました。サードパーティのクライアントを壊すことなく、アラームエクスペリエンスを向上させる方法を調査しています。

次の表は、共有予定表の新旧のモデルでアラームが異なる例を示しています。

シナリオ

所有者に表示されるアラームの値

古い共有モデルの受信者に表示されるアラームの値

新しい共有モデルの受信者によって表示されるアラームの値

予定表の所有者が共有予定表で会議を作成し、30分のアラームがある

30 分

30 分

なし

予定表の受信者が共有予定表で会議を作成し、30分間のアラームがある

30分 (参加者は30分のアラームで会議を受信)

30 分

なし

予定表の受信者が共有予定表の既存の会議を編集して、60分のアラームを設定する

60 分 (古いモデルで編集した場合)

30 分 (新しいモデルで編集した場合)

60 分

60分 (受信者は、会議を開始する前に、ポップアップアラーム60分を受け取ります)

以前は、Outlook クライアント間で一貫性のあるアクセス許可レベルのオプションセットはありませんでした。このような改善の一環として、更新された Outlook クライアントには、シンプルで一貫性のある共有アクセス許可レベルのセットが表示されます。

従来のアクセス許可レベル

簡素化されたアクセス許可レベル

共有されない

共有されない

なし

なし

空き時間情報

空き時間情報のみ

ビジー状態を表示する

空き時間情報、件名、場所

限定された詳細情報

タイトルと場所を表示できる

レビュー担当者

詳細情報

すべての詳細を表示できます

エディター

編集可能

所有者

発行編集者

発行作成者

作成者

Nonediting の作成者

共同作成者

ユーザー設定

ユーザー設定

委任

委任

所有者がOutlook on the web、 iOS 版 Outlook、またはAndroid 版 Outlookを使用してアクセス許可を変更した場合、受信者の予定表のコピーは直ちに新しいアクセス許可レベルに再同期されます。

所有者が他のアプリケーションを使ってアクセス許可を変更した場合は、予定表の再同期はすぐには行われず、数時間以内に実行されます。

所有者が予定表に対して他のユーザーのアクセス許可を削除した場合、この操作は数時間以内に検出され、次の3つのうちのいずれかが発生します。

  • 受信者が同じ組織内にいて、予定表の所有者に "なし" 以外のアクセス許可を設定された "自分の所属組織" (既定) ユーザーがいる場合、受信者の予定表は、既定のユーザーのアクセス許可レベルを反映するように更新されます。共有予定表は新しいモデルのままとなりますが、アクセス許可レベルが異なる可能性があります。

  • 受信者が同じ組織内にあり、予定表の所有者が自分の予定表を自分の組織 (既定) ユーザーに共有していない場合、共有予定表は受信者のメールボックスから削除されます。受信者は、予定表リストに共有予定表が表示されなくなります。

  • 受信者が別の組織にいる場合は、共有予定表は同期を停止されますが、削除されることはありません。

代理人は、招待状が受信トレイに届くため、携帯電話から代理会議メッセージを表示できるようになりました。ただし、過去に、代理人には、会議出席依頼が自分用であるかどうか、または委任者であるかどうかを示すものはありませんでした。

このシナリオをより適切にサポートするために、 iOS 版 OutlookとAndroid 版 Outlookは、会議出席依頼の対象となるユーザーを明確にする UI を追加しました。たとえば、次のスクリーンショットで "アラン Deyong に対して受信しました" というメモは、代理人に対してではなく、招待とメールがアラン用であることを示します。

[スクリーンショット] には、[予定表の招待] が表示されます。 [スクリーンショット] には、メールアイテムを含むモバイルデバイス画面が表示されます。

予定表の共有の新しいモデルは、以下で説明するいくつかのシナリオでは、サードパーティのメールクライアントで異なります。

  • EAS クライアントでは、読み取り専用のアクセス許可を持つ受信者は、その読み取り専用の予定表で会議を作成したり、会議に応答したりするためのオプションが表示されます。この操作を行うと、クライアントのキャッシュにローカルに保存されますが、変更はサーバーによって拒否されます。受信者の変更内容は、編集権限を持っていないため、所有者の予定表に反映されません。この問題は、EAS クライアントが共有の予定表の読み取り専用と読み取り/書き込みのアクセス許可を区別しないため、すべての予定表を編集可能として扱うために発生します。

  • 一部のサードパーティクライアントには、常に現在のユーザーを会議の出席者として追加するためのクライアント側ロジックがあります。このため、ユーザーが自分の携帯電話でネイティブの予定表アプリを使用していて、他の人の予定表で会議を表示している場合は、出席者リストに自分の名前が表示されることがあります。これは、サードパーティの予定表アプリケーションで予定表を表示している場合にのみ発生します。 iOS 版 OutlookまたはAndroid 版 Outlookで同じ会議を表示すると、出席者リストに自分の名前が表示されません。

  • ews ベースのクライアントの共有予定表の機能強化はサポートされていないため、Mac OS X などの ews を使用する予定表アプリケーションでは改善できません。

    注: 

    • Outlook for Macは EWS を使用し、これらの機能強化を持たない従来の共有予定表を示しています。

    • Mac OS X のカレンダーアプリは、EWS を使用し、これらの機能強化を持たない従来の共有予定表を示しています。

よく寄せられる質問 (FAQ)

自分のユーザーの予定表を携帯電話に同期させたくありません。どの設定で無効にできますか。

テナントで共有予定表の機能強化を無効にできるようにすることは予定されていません。

ユーザーは携帯電話に共有予定表を同期するときのデータの使用を心配しています。どのように伝えればよいですか。

予定表リストの [共有予定表] オプションをオフにした場合、 iOS 版 Outlook、 Android 版 Outlook、およびWindows 10 Mobile では、選択されていない予定表は同期されません。ほとんどのモバイルカレンダーアプリケーションは、この動作にも従う必要があります。

これはリソース カレンダーにも当てはまりますか。

共有できるすべての予定表は、これらの改善の対象となります。ユーザーが自分の予定表、共有メールボックスの予定表、またはリソースメールボックスの予定表を共有していて、受信者がOutlook on the web、 iOS 版 Outlook、またはAndroid 版 Outlookを使用している場合、これらの機能は改善されています。

ただし、リソースメールボックスについては、管理センターのアクセス許可リストと比較して、Outlook のアクセス許可リストにアクセス許可を表示する方法に不整合がある場合があります。アクセス許可を一貫して表示する作業を行っています。ただし、共有予定表機能は、リソースメールボックスの予定表については、上記のように動作し、受信者は自分の携帯電話でリソースの予定表を表示することができます。

Office 365 グループに対する予定表の共有は現在サポートされていますか。

まだ、それは我々のリストに高いです。現在は、個々のユーザーまたはセキュリティグループで予定表を共有することができます。

クライアント間での予定表の改善のタイムライン

次の表は、予定表の機能強化の現状をまとめたものです。以下のタイムラインは変更される可能性があります。

改善

Web

PC

Mac*

iOS

Android

Windows 10 Mobile

簡素化されたアクセス許可で予定表を共有する

✔ * *

Q4 2018

計画されていない

新しいモデルの予定表を承諾する

✔ * *

Q4 2018

新しいモデルですぐに同期する

毎月のチャネル
: Q1 2019

Q3 2018

* 月額または年間のサブスクリプションに基づいて Microsoft Office を購入したお客様のみに適用されます。

* * バージョン1805以降で使用できます。

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