Office 365 での予定表の共有

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行って、予定表の共有方法の改善Office 365同期では、アプリケーション間でします。この資料では、IT 管理者向けのロールアウトな変更を理解するために、します。

強化された機能のみExchange Onlineを使っているユーザーの間で共有予定表の予定です。1 つのユーザーの予定表がExchange社内でホストされているときに、共有の予定表への変更はありません。

すべての機能強化が完了したら、IT 管理者と、組織のユーザーが予想されることができます。

  • 予定表を共有している場合はオプションを一貫したアクセス許可します。共有の予定表を参照してください。

  • 共有の予定表の招待を承諾する簡単な方法です。承諾共有の予定表を参照してください。

  • 今すぐに表示されている変更を持つすべてのデバイスと同期する共有の予定表。S 同期と編集の共有の予定表を参照してください。

これらの機能強化は、今後 1 年間を展開します。この記事では、今日見ることができます変更後のプランに関する詳細情報について説明します。クイックのスケジュールのスナップショットを表示するには、この記事の後半のクライアント間での予定表の改善点のタイムラインを参照してください。

IT 管理者ではありませんか?IT 管理者ではないして共有または予定表の委任する方法については、「だけ探している場合は、次の記事を参照してください。

予定表を共有する

最初の向上は、ユーザーが任意のバージョンの Outlook から予定表を共有およびすべてのバージョンで同じアクセス許可のオプションがあることができます。次の表は、予定表を共有しやすくための作業の現在の状態を示します。

Outlook アプリケーション

予定表を共有できる

共有時の一貫した簡単なアクセス許可

メモ

PC 版 Outlook

利用できるバージョン 1805 で起動します。

Outlook for Mac

使用できないまだ

第 3 四半期 2018年でロールアウト簡素化された権限が必要です。

Outlook on the web

iOS 版 Outlook

Android 版 Outlook

Windows 10 向け Outlook カレンダー

✔」をご覧くださいノート

予定表を共有では、 Windows 10 pc の場合のみを有効にして、 Windows 10 Mobile のリリースされません。

共有の予定表を承諾します。

2 番目の向上は、ユーザーことが簡単に、任意の Outlook アプリケーションから共有の予定表への招待を承諾、すべてのデバイスでこれらの共有予定表を参照してくださいです。次の表は、共有の予定表への招待を承諾しやすくための作業の現在の状態を示します。

Outlook アプリケーション

共有の予定表を受け入れることができます。

共有予定表を承諾するとすべてのデバイスと同期される

メモ

PC の outlook

Av ailable バージョン 1805 で起動します。

Outlook for Mac

使用できないまだ

使用できないまだ

Outlook for Mac] で、共有の予定表への招待を承諾するためのオプションはありませんが、ユーザーは、そのディレクトリやアドレス帳から予定表を追加できます。簡単な承諾第 3 四半期 2018年で共有予定表の出席依頼で、ボタンを離すOutlook for Mac想定しています。

Outlook on the web

iOS 版 Outlook

Android 版 Outlook

Windows 10 のカレンダーをWindows 10 向け Outlook カレンダー

✔」をご覧くださいノート

これは、有効にしていないすべてのWindows 10モバイル ユーザー向けです。

共有の予定表の同期と編集

3 番目の向上は、ユーザーが任意のデバイスや予定表アプリケーションで、共有の予定表を表示できます。共有の予定表を変更した場合、予定表を共有する他のすべてのユーザーは、変更をすぐに表示されます。ユーザーは、パフォーマンスの向上の表示と共有の予定表を編集するときにもわかります。共有の予定表を使用するとなります高速と信頼ユーザーの予定表を管理するものとします。

ユーザーは、現在のユーザーと予定表を共有するときに、招待状を承諾した後に発生する改善された共有の予定表が表示されます。ただし、ユーザーの前にこれらの変更が有効になっていると予定表を共有するこれらは表示されませんこれらの機能強化自動的にします。

既存の共有予定表を共有の予定表の新しいエクスペリエンスにアップグレードするには、この記事の後半で既存の共有予定表に、新しいモデルのアップグレードの指示に従ってにユーザーを依頼します。ユーザーは、新しいモデルにアップグレードして、共有の予定表は、携帯電話に同期されます。今後、既存の共有予定表が自動的にアップグレードするが、まだこの自動アップグレード プロセスのスケジュールはありません。

インスタント同期を有効にすると、共有の予定表には、他のユーザーがすぐに行った変更が反映されます。現時点では、共有の予定表のすべての型は、インスタントの同期をサポートします。次のセクションでは、共有の予定表とインスタントの同期をサポートする予定表アプリケーションの種類を説明します。

インスタント同期は、両方のユーザーが同じ Office 365 テナントの場合、または予定表が Outlook.com ユーザーによって共有されている場合にのみ、有効になります。

次の表は、インスタントの同期をサポートする設定の種類の詳細を提供します。今後、インスタント同期を有効にすべての予定表Office 365とOutlook.comユーザー間で共有します。

予定表の所有者

共有予定表の受信者

インスタント同期が有効

メモ

Office 365

Office 365
(同じテナント)

Office 365

Office 365
(別のテナント)

同期には、次の 3 つ時間ごとに約が行われます。

予定表の所有者のテナントの外部共有を許可されていない、サード パーティのユーザーに共有されている予定表のように扱われます。

Office 365

Outlook.comまたは
Gmail.com などのサードパーティのサービス

現在、この構成ではインターネット予定表購読 (ICS) URL が生成されます。共有予定表の受信者が ICS URL を使って共有予定表を追加すると、受信者の予定表サービスによって同期のタイミングが決定されます。

たとえば、受信者がOutlook.comである場合は、予定表は約 3 時間ごとに更新されます。受信者が Gmail.com の場合は、予定表はすべて 24 ~ 48 時間更新可能性があります。

Outlook.com

Outlook.com

Outlook.com

Office 365

Outlook.com

Gmail.com などのサードパーティのサービス

現在、この設定は、ICS URL を生成します。受信者が、ICS URL を使用して共有の予定表を追加し、同期タイミングは、受信者の予定表のサービスによって決まります。

たとえば、受信者がOutlook.comである場合は、予定表は約 3 時間ごとに更新されます。受信者が Gmail.com の場合は、予定表はすべて 24 ~ 48 時間更新可能性があります。

次の表は、インスタントの同期をサポートするアプリケーションの詳細を提供します。

アプリケーション

インスタント同期への対応

メモ

PC の outlook

まだ利用できません。ノートを参照してください。

インスタント同期にロール アウト第 4 四半期 2018年でOffice 365ユーザーの月の更新チャンネル必要があります。

Outlook for Mac

まだ利用できません。ノートを参照してください。

Office 365ユーザー向けの第 3 四半期 2018年でロールアウト インスタント同期が必要です。

Outlook on the web



Android 版 Outlook

Windows 10 向け Outlook カレンダー

REST アプリケーション

Exchange ActiveSyncアプリケーション

注: Exchange Web サービス (EWS) API がインスタント同期に対応する予定はありません。

インスタントの同期を使用するのには、共有の予定表をインスタントの同期の有効化が必要し、予定表アプリケーションを更新する必要があります。

インスタント同期、共有の予定表が有効になっている場合、ユーザーがOutlook on the web、 iOS 版 Outlook、またはAndroid 版 Outlookで表示して、新しい同期機能は使用中です。古いわかる場合は、ユーザーは、PC またはOutlook for Macの Outlook で同じ予定表を表示、操作を同期します。現時点では、同じ、共有予定表の変更があります高速Outlook on the web、 iOS 版 Outlook、または outlook PC またはOutlook for Macfor よりAndroid 版 Outlookで。

共有予定表の機能強化に関する技術的な詳細

ここでは、これらの機能強化の実現方法と、Office 365 での共有予定表のアーキテクチャの変更内容について説明します。

用語

ここで使用する用語を紹介します。

  • 共有予定表:表示、編集、または代理のアクセス許可で共有される予定表

  • 所有者:予定表を共有する対象ユーザー

  • 受信者:予定表の共有先のユーザー

  • 古いモデル:共有予定表の古い動作

  • 新しいモデル:共有予定表の新しい動作

強化された機能は、 Exchange Online内のユーザーの間で共有予定表ののみ適用できます。ユーザーのいずれかがExchange社内でホストされているときに、共有の予定表への変更はありません。

属性

古いモデル

新しいモデル

共有予定表の保存方法

エントリ (ハイパーリンクのようなもの) は、受信者のメールボックスに保存されます。エントリは所有者のメールボックスをポイントしますが、受信者のメールボックスには予定表データは格納されません。

受信者のメールボックスの [新しい予定表が作成され、この予定表の左端の承認日より前に、1 年間、所有者の予定表のコピーを保持します。

受信者が共有予定表にアクセスする方法

所有者のメールボックスを直接読み書きします。

受信者のメールボックスに保存されている共有予定表のローカル コピーを読み書きします。

共有予定表の変更の同期方法

定期的にアプリケーションは、変更の所有者のメールボックスをポーリングし、それらを同期します。

サービスは瞬時に、受信者のローカル コピーの変更を同期します。これは、変更をすぐに同期するアプリケーションにプッシュ通知を起動します。

受信者は、共有の予定表のアクセスに使用できるアプリケーション

  • PC 版 Outlook

  • Outlook for Mac

  • Outlook on the web

  • PC 版 Outlook

  • Outlook for Mac

  • Outlook on the web

  • iOS 版 Outlook

  • Android 版 Outlook

  • Windows 10 向け Outlook カレンダー

  • すべての残りの部分と EAS アプリケーション

詳細については、この記事の後半で予定表を共有するのには、新しいモデルの機能の相違点を参照してください。

Outlook on the web、 iOS 版 Outlook、またはAndroid 版 Outlookから新しい共有の予定表の招待状を承諾するユーザーは、新しいモデルの予定表の共有を使用して自動的に開始されます。

ユーザーが改善点は、(つまり、新しいモデルの予定表の共有) があるかを確認する最も簡単な方法では、携帯電話で共有の予定表が表示されるかどうかを確認します。場合は、共有の予定表は、新しいモデルに既にアップグレードされます。

MFCMapi を使用する場合は、次の条件を満たしていることを確認する必要があります。

  • 共有予定表のローカル フォルダーが予定表のサブツリーに表示されること。

  • 一般的なビューで、エントリが存在する > コンテンツの関連するテーブル。エントリの名前付きのプロパティ名は SharingCalendarGroupEntryAssociatedLocalFolderId、共有の予定表のローカル フォルダーの ID を指します。

これらの機能強化享受共有予定表] のユーザーは次の操作を共有の予定表を再作成する必要があります。

  1. 再に予定表を共有する予定表の所有者を確認します。iOS 版 OutlookAndroid 版 Outlookなど、任意の Outlook アプリケーションから実行することができます。

  2. Outlook on the web、 iOS 版 Outlook、 Android 版 Outlookを使って予定表の共有の招待を承諾します。ユーザーがOutlook on the web、 iOS 版 Outlook、またはAndroid 版 Outlookからの招待を受け入れることが重要です。場合は、ユーザーは、PC またはOutlook for MacOutlook を使用して招待を受け入れる、共有の予定表をこれらの機能によりいない有効にします。既存の共有予定表は、もう一度承諾する前に削除する必要はありません。

    ユーザーは、2 つの方法のいずれかの共有予定表をそのまま使用できます。

    • メール経由で共有の招待状を受信し、[承諾] をクリックします。(ただし、前述のように、ユーザーがOutlook on the web、 iOS 版 Outlook、またはAndroid 版 Outlookからのメールの招待を受け入れる必要があります)。

    • 予定表の所有者のディレクトリを検索して、予定表を開きます。ディレクトリまたはアドレス帳から共有予定表を開くと、古い共有モデルで予定表が追加されます。

今後、共有の予定表は、ユーザーを選択する方法に関係なく、新しいモデルをアップグレードします。

共有予定表を同期する方法

ここでは、場所とインスタント同期は、作業の現在の状態について説明します。次の表に、新しいモデルの共有の予定表の同期の種類が存在します。

更新方法

変更を同期する方法

サポートされる予定表 (現在)

インスタント更新

変更をすぐに同期します。これは、同じOffice 365テナント内のユーザーの間で共有または共有Outlook.comユーザーからの予定表に適用されます。

  • Outlook.com またはOffice 365のユーザーにOutlook.comユーザーから共有します。

  • 同じテナントに入れOffice 365ユーザー間で直接共有します。

定期的な更新

定期的に (3 時間以内ほとんどの場合) の同期を変更します。受信者は共有の予定表に変更をすぐに表示されませんが、数時間ごとに、コピーが更新されます。

  • 同じテナント (既定のユーザーのアクセス許可を通じてまたはセキュリティ グループのメンバーが 100 を超えると機能を使って) Office 365ユーザー間で直接共有できません。

  • 外部共有を有効になっていると、別のテナントのOffice 365ユーザー間で共有します。

ICS 購読

予定表を共有している場合は、インターネット予定表サブスクリプション (ICS) URL が生成されます。受信者は、この URL を使用して、共有の予定表を使用しているすべての予定表サービスに追加します。ICS の url は、受信者の予定表のサービスは、新しい更新プログラムを受信する予定表を同期する場合を選択します。受信者が、 Outlook.comユーザーの場合は、同期が約 3 時間ごとに発生します。

  • 外部共有を無効になっていると、別のテナントのOffice 365ユーザー間で共有します。

  • Outlook.comのユーザーにOffice 365ユーザーから共有します。

  • Gmail など、サード パーティの予定表のサービスを使用している人をOffice 365または Outlook.com のユーザーから共有します。

ユーザーを次のいずれかの共有の予定表へのアクセスを与えることが。

  • 直接アクセス許可:予定表の所有者は受信者に対して直接共有を行い、受信者は予定表所有者のアクセス許可一覧に個別に表示されます。

  • グループ アクセス許可:予定表の所有者は、受信者がメンバーになっているセキュリティ グループに対して予定表を共有します。

  • 既定のアクセス許可:予定表の所有者は同じ組織内のユーザーに対して既定のアクセス許可を設定し、受信者は既定のアクセス許可を使ってアクセスします。

現時点では、インスタント同期がのみ有効に直接アクセス許可、グループの権限グループのサイズが 100 未満の場合。今後、インスタント同期が有効にする 3 つのアクセス許可の種類をすべて。さらに、ユーザー 500 個以上の受信者に共有している場合 (ユーザーまたはグループとして 1 人の受信者には、各カウント)、インスタント同期が無効になります。

現在サポートされない、テナントの外部共有インスタント同期します。中に、これらの構成を共有することを定期的に行われる同期します。クロス テナントを共有するための 2 種類があります。

  • Office 365を別のOffice 365ユーザー (外部共有が有効な場合)。

    完全な共有の予定表は作成されますが、同期が約 3 時間ごとに発生します。この設定にインスタント同期は最終的に有効にします。

  • Office 365 のユーザーから Outlook.com のユーザーへ。外部共有が無効になっている場合は、別の Office 365 ユーザーへの共有もこのグループになります。

    ICS URL が生成で共有予定表の任意のサービスを追加する受信者が使用できるされます。ICS サブスクリプションの場合は、受信者の予定表のサービスを新しい更新プログラムを受け取る ICS サブスクリプションを同期するタイミングを選択します。受信者が、 Outlook.comまたはOffice 365のユーザーの場合は、同期が約 3 時間ごとに発生します。

異なる種類の予定表の共有は、Gmail などの外部サービス上のユーザーと共有します。これらのシナリオでは、所有者の予定表にリンクするため、インターネット予定表サブスクリプション (ICS) の URL が生成されます。受信者では、この URL を使用して、web ブラウザーで予定表を表示したり、ICS URL を使用してインターネット予定表を追加して、独自の予定表のサービスに追加することができます。ICS サブスクリプションでは、受信者の予定表のサービスを新しい更新プログラムを受け取る ICS サブスクリプションを同期するタイミングを選択します。受信者が、 Outlook.comユーザーの場合は、同期が約 3 時間ごとに発生します。受信者が Gmail.com などの別の予定表サービスを使用している場合、同期可能性がありますとして頻繁に行われません。

モデルの共有予定表の新しい機能の相違点

新しいモデルを使用している共有予定表は、機能、アラーム、アクセス許可、委任された会議の場合は、サード パーティのクライアントなどの複数の領域内の古いモデルによって異なります。

予定表共有の機能強化の最初のフェーズでは、アイテムの実際のアラームの値に関係なく、受信者には常に共有予定表のアイテムが "アラーム = なし" と表示されます。編集アクセス権を持つ受信者が共有予定表アイテムのアラームを変更しようとすると、新しいアラーム値は受信者に対してのみローカルに保存され、所有者には保存されません。

古いモデルのアラーム:古いモデルの共有の予定表の所有者のメールボックスに直接アクセス受信者。このため、受信者を表示すると、予定表アイテムを所有者が、同じ値のアラームがしました。Outlook クライアントはの共有の予定表アイテムにアラームをポップアップが表示されないように、どの予定表が共有の予定表を検出する方法を知っています。

、新しいモデルの動作の変更:新しいモデルの共有、共有の予定表は、受信者のメールボックスでローカルに保存されます。このため、モバイル アプリケーションでは、これらの共有予定表を同期するときに、可能性があります常にチェックを行わない共有の予定表があるかどうか。これらの場合、アラームの条件を満たす値は、サード パーティの EAS またはそれ以外のクライアントを使用していた受信者に同期された、ときに、受信者上限を超過した他のユーザーの会議のアラームが見つかりました。サード パーティのクライアントを破損することがなく、アラームのエクスペリエンスを向上させる方法を調査するしています。

アラームが共有の予定表の新旧のモデルの違いについて説明の例は、次の表が用意されています。

シナリオ

所有者に表示されるアラームの値

古い共有モデルの受信者に表示されるアラームの値

共有の新しいモデル内の受信者をアラーム値

予定表の所有者を確認できる 30 分で共有の予定表に会議を作成します。

30 分

30 分

なし

予定表の受信者 30 分アラームを設定した共有の予定表で会議を作成します。

30 分 (および出席者の 30 分アラームを設定した会議が表示される)

30 分

なし

予定表の受信者は、60 分のアラームが共有の予定表に、既存の会議を編集します。

60 分 (古いモデルで編集した場合)

30 分 (新しいモデルで編集した場合)

60 分

60 分の (受信者を受け取りますポップアップ アラーム会議の開始前に、60 分)

以前は、なかったアクセス許可レベルのオプションのセットを一貫性のある Outlook クライアントにわたって。これらの機能強化の一部として、更新された Outlook クライアントの共有アクセス許可レベルの簡体字と一貫性のあるセットが表示されます。

従来のアクセス許可レベル

簡素化されたアクセス許可レベル

共有しません。

共有しません。

なし

なし

空き時間

空き時間情報のみ

取り込み中の場合に表示できます。

空き時間情報、件名、場所

詳細情報の一部

タイトルと場所を表示できます。

レビュー担当者

詳細情報

すべての詳細を表示できます。

エディター

編集することができます。

所有者

発行編集者

発行作成者

作成者

非編集作成者

共同作成者

ユーザー設定

ユーザー設定

委任

委任

所有者は、[アクセス許可を変更するのにはOutlook on the web、 iOS 版 Outlook、またはAndroid 版 Outlookを使用している場合、予定表の受信者のコピーはすぐにもう一度同期新しいアクセス許可レベルにします。

所有者が他のアプリケーションを使ってアクセス許可を変更した場合は、予定表の再同期はすぐには行われず、数時間以内に実行されます。

所有者は、予定表に他のユーザーの権限を削除した場合は、数時間内でこの操作が検出され、3 つのいずれかが行われます。

  • 受信者が同じ組織内にいて、予定表の所有者に "なし" 以外のアクセス許可を設定された "自分の所属組織" (既定) ユーザーがいる場合、受信者の予定表は、既定のユーザーのアクセス許可レベルを反映するように更新されます。共有予定表は新しいモデルのままとなりますが、アクセス許可レベルが異なる可能性があります。

  • 同じ組織内の受信者が、予定表の所有者を自分の所属組織 (既定) ユーザーの予定表を共有していない場合は、共有の予定表は、受信者のメールボックスから削除されます。受信者には、共有の予定表の予定表のリストに表示されなくなります。

  • 受信者が別の組織にいる場合は、共有予定表は同期を停止されますが、削除されることはありません。

代理人は、受信トレイで招待状を受け取るために、携帯電話からのメッセージを委任された会議を表示することが常にされました。ただし、以前は、代理人がありませんでした兆候会議出席依頼にまたはの代理人いる誰か。

サポートの向上には、このシナリオ、 iOS 版 OutlookおよびAndroid 版 Outlookによって会議出席依頼は、対象のチェック ボックスをオフにする UI が追加します。たとえば、できないことを示します、招待状とメールのアラン、代理人の次のスクリーン ショットで"アラン Deyong を受信した"に注意してください。

スクリーン ショットは、招待状の予定表アイテムをモバイル デバイスの画面を示しています。 スクリーン ショットは、モバイル デバイスのメール アイテムの画面を示しています。

新しい予定表の共有のモデルでは、いくつかの場合は、次のとおりサード パーティのメール クライアントで異なります。

  • EAS クライアントでは、[読み取り専用のアクセス許可を持つ受信者に会議を作成するか、その読み取り専用の予定表で会議に返信するオプションが表示されます。クライアントのキャッシュにローカルに保存されますこれは、サーバーで、変更が拒否されました。編集権限がないために、受信者の変更は、所有者の予定表では反映されません。EAS クライアントは区別されないために、この問題が発生した間で共有の予定表の読み取り/書き込みのアクセス許可と扱うとは読み取り専用の予定表に編集します。

  • サード パーティの一部のクライアントでは、常に会議の出席者として、現在のユーザーを追加するクライアント側のロジックがあります。このため、ユーザーに自分の携帯電話と他のユーザーの予定表で会議を表示するネイティブの予定表アプリを使っている場合は、参加者リストで相手の名前を表示があります。サード パーティの予定表アプリケーションで予定表を表示している場合にのみ出席者リストで相手の名前を表示、 iOS 版 OutlookまたはAndroid 版 Outlookで同じ会議を表示したされません。

  • サポートされていませんの共有の予定表の機能向上 EWS ベースのクライアントの機能強化は Mac OS X などの EWS を使用する予定表アプリケーションで使用できないようにします。

    注: 

    • Outlook for Mac EWS を使用し、これらの機能強化されていない従来の共有予定表を表示します。

    • Mac OS X の予定表アプリでは、EWS を使用して、これらの機能強化されていない従来の共有予定表を表示します。

よく寄せられる質問 (FAQ)

自分のユーザーの予定表を携帯電話に同期させたくありません。どの設定で無効にできますか。

テナントで共有予定表の機能強化を無効にできるようにすることは予定されていません。

ユーザーは携帯電話に共有予定表を同期するときのデータの使用を心配しています。どのように伝えればよいですか。

予定表のリストの [共有の予定表] オプションをオフにする場合は、 iOS 版 Outlook、 Android 版 Outlook、およびWindows 10 Mobile で選択されていない予定表が同期されません。ほとんどのモバイルの予定表アプリケーションには、この動作も従ってください。

これはリソース カレンダーにも当てはまりますか。

予定表を共有することができますが、これらの機能強化の対象になります。ユーザーが自分の予定表、共有メールボックスの予定表、またはリソースのメールボックスの予定表を共有する場合は、 Outlook on the web、 iOS 版 Outlook、 Android 版 Outlookを使って、受信者には、これらの機能強化が表示されるが開始されます。

ただし、特定のリソース メールボックスは、Outlook のアクセス許可の一覧で、管理センターのアクセス許可の一覧と比較してアクセス許可が表示される方法をいくつかの不整合があります。問題の解決、アクセス許可を常に表示します。ただし、リソースのメールボックスの予定表の共有の予定表機能が動作上記の説明、受信者は携帯電話で、リソース カレンダーを表示することになります。

Office 365 グループに対する予定表の共有は現在サポートされていますか。

まだ] が一覧で、します。現在できますのみ個々 のユーザーまたはセキュリティ グループの予定表を共有します。

クライアントの間での予定表の改善点のタイムライン

次の表は、予定表の機能強化の現状をまとめたものです。以下のタイムラインは変更される可能性があります。

向上

Web

PC *

Mac*

iOS

Android

Windows 10 Mobile

簡素化されたアクセス許可で予定表を共有する

✔ * *

第 3 四半期 2018

計画されていません。

新しいモデルの予定表を承諾する

✔ * *

第 3 四半期 2018

新しいモデルですぐに同期する

毎月のチャンネル:
第 4 四半期 2018

半年次チャネル:
年 7 月 2019

第 3 四半期 2018

* 月間または年間サブスクリプションごとに Office を購入したユーザーにのみ適用されます。

* * 利用可能なバージョン 1805 で起動します。

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