Office 365 からのライフ サイクルを通じて Yammer ユーザーを管理します。

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Office 365のグローバル管理者は、 Office 365からYammerユーザーのライフ サイクルを管理します。Office 365でユーザーを作成するときは、 Office 365資格情報でYammerにログオンすることができます。Office 365からユーザーを削除すると、いてが自動的に非アクティブ化または Yammer で停止します。ユーザーを復元すると、 Office 365でいて、再アクティブ化Yammerにします。

Azure Active Directoryから (名前と部門) などのユーザーのプロファイルのプロパティがYammerのユーザーのプロファイルに自動的に入力し、のYammerでAzure Active Directoryでプロファイルのプロパティを変更が反映されます。Yammer ユーザーは、Yammer でその人のプロファイルを変更できる、 Azure Active Directoryのプロパティを変更する場合、ユーザーの変更が上書きされます。

ユーザーを作成する

一括更新プログラムで作成するのではなくYammer] を使用したり、Active Directory から同期Yammerユーザーが作成されます。Yammerユーザーを作成する方法が表示されている図を次に示します。

Office 365 管理者がユーザーを作成すると、ユーザーは Office 365 にログインできるようになり、アプリ起動ツールから Yammer に移動した時点で、Yammer でユーザーが作成されることを示す図です。

その手順を以下に説明します。

  1. Office 365 管理者が Office 365 でユーザーを作成します。

  2. ユーザーがテナント用に構成されている ID プロバイダーを使用して Office 365 にログオンします。

  3. ユーザーがアプリ起動ツールの Yammer タイルをクリックして、Yammer に移動します。

    強調表示されている Yammer アプリを Office 365 アプリ起動ツール

  4. Office 365 ユーザーに対する新しい Yammer ユーザーが作成されます。

  5. Azure Active Directory からのユーザーのプロファイル プロパティが、ユーザーの Yammer プロファイルに自動的に設定されます。

ユーザーのブロック

管理者がOffice 365、内のユーザーをブロックし、 Yammerだけでなく、他の Office 365 のサービスから、ユーザーが記録されます。ここでは、この動作を示す図です。

Office 365 の管理者は、Office 365 でユーザーをブロックし、ユーザーは Yammer からログアウトされます。

その手順を以下に説明します。

  1. Office 365 管理者は、サインインからユーザーをブロックするのには、ユーザーのサインイン状態を設定します。

    目的

    1. Office 365 管理ポータルで、ユーザーを選択し、[ユーザーの編集] を選びます。サインインした状態は、このスクリーン ショットのように、ユーザーの詳細に表示されます。

      Office 365 のユーザーのサインイン状態のスクリーンショット
    2. このスクリーン ショットのように、ユーザーのサインインを許可して、サインインからユーザーをブロックするには、間で切り替えるには、編集サインイン状態の横にあるをクリックします。

      Office 365 の [サインイン状態] ダイアログ ボックスのスクリーンショット
  2. この処理は Yammer に渡され、対応するユーザーが (すべてのデバイスの) Yammer からログアウトされます。このユーザーが任意のデバイスから、もう一度 Yammer にログインしようとすると、Office 365 の資格情報でログインするように促されます。しかしユーザーは、サインイン状態が禁止に設定されているため、ログインすることはできません。Yammer の認証管理者として、[ネットワーク管理] 領域に移動し、アカウント アクティビティ セクションを参照し、Yammer ユーザーがログアウトされていることを確認します。次のスクリーンショットのように、ユーザーに Yammer のアクティブなセッションがないことを確認します。

    アクティブな Yammer セッションがない (ログアウト) ことを示しているユーザーのアカウント アクティビティのスクリーンショット

ユーザーの削除

組織の従業員が離職した場合は、そのユーザーを Office 365 から削除できます。ユーザーが Office 365 から削除された場合、該当するユーザーが Yammer で非アクティブ化 (一時停止) されます。このしくみを次の図に示します。

Office 365 管理者がユーザーを削除し、そのユーザーが Yammer で非アクティブになっている場合の図。 ユーザー データは 30 日後に Office 365 から削除され、ユーザーは 90 日後に Yammer から完全に削除されますが、Yammer のメッセージは残ります。

以下にその手順を説明します。

  1. 次のスクリーンショットに示すように、管理者はユーザーを Office 365 から削除します。

    Office 365 管理でユーザーを削除するコマンドを表示したスクリーンショット。
  2. Office 365 でのユーザー削除は Yammer に及び、該当する Yammer ユーザーが Yammer で非アクティブ化されます。具体的には、この操作は、次のスクリーンショットに示すように Yammer 管理に移動して、[ユーザーの削除] を選んでから、[このユーザーを無効にする] を選ぶことに相当します。

    Yammer でユーザーを非アクティブ化する方法を示すスクリーンショット

    非アクティブ化 (一時停止) されたユーザーは、次のスクリーンショットで示すように、Yammer 管理ページにSystem Administratorが非アクティブ化したものとして表示されます。

    システム管理者によって削除されたユーザーを表示するスクリーンショット
  3. Office 365内のユーザーを削除すると、ユーザーが非アクティブになります。約 30 日後にユーザー データが完全に削除されます。組織内の Office 365 ユーザーを削除するを参照してください。

    同様に、ユーザーはYammerで無効になりと、そのユーザー Yammerで非アクティブになります。約 90 日後に、非アクティブ化されたユーザーが完全に削除されますが、ですが、名、ファイル、メッセージと利用状況データは保持されます。

    重要: Office 365 からユーザーを削除すると、Yammer にを通じてこの、ユーザーの名前、ファイル、メッセージ、およびアクティビティのデータは、ユーザーの削除がいる場合でも Yammer 内に残ります。オプションを使用するユーザーの名前およびデータが Yammer から削除もされるようにユーザーを削除する場合は、ユーザーを削除してYammer Enterprise で管理 GDPR データ件名要求を参照してください。

ユーザーを復元する

管理者は Office 365 でユーザーを復元することもでき、そのユーザーは Yammer で再度有効にされます。次の図にこのしくみを示します。

Office 365 管理者がユーザーを復元した場合、そのユーザーがもう一度 Yammer でアクティブ化される様子を示す図

その手順を以下に説明します。

  1. Office 365 管理者は、次のスクリーンショットに示すように、Office 365 で削除されたユーザーを復元できます。

    Office 365 管理でユーザーを復元するコマンドを表示したスクリーンショット。
  2. この操作は Yammer にも及び、Yammer で以前に非アクティブ化されたユーザーが再度有効にされます。

Azure Active Directory から Yammer ユーザー プロファイルを更新する

Office 365 はクラウド ベースのサービス Azure Active Directory (Azure AD) を使用してユーザーを管理します。クラウドで直接ユーザーを管理するか、Azure AD Connect を使用して、オンプレミス環境からユーザー/グループの作成および同期ができます。Yammer を初めて使用する Office 365 ユーザーが Azure AD の資格情報を使用して初めて Yammer にアクセスする際に、Yammer ユーザーが作成され、Yammer ユーザー プロファイルが Azure AD ユーザー プロパティで自動的に設定されます。ユーザーのプロファイル プロパティを Azure AD で編集すると、既存のユーザーの Yammer プロファイルでこれらのプロパティが更新されます。たとえば、Azure AD でユーザーの部門を変更すると、この変更が Yammer にも反映されます。

ユーザーは、Office 365 と Yammer の両方にプロファイルを持ちます。

  • Office 365でその人のプロファイルを表示するには、ユーザーは自分のプロファイル画像] をクリックし、[マイ アカウント] を選びます。

これにより、それらを表示およびOffice 365の自分の個人情報を編集できます。

  • Yammerでその人のプロファイルを表示するには、ユーザーは、設定を編集し、[プロファイルを選択できます。

これにより、ユーザーは Yammer の自身のユーザー プロファイルを表示および編集することができます。

Yammer ユーザー プロファイルが Azure Active Directory からどのように更新されるかを理解するための重要な点がいくつかあります。

  • ユーザー プロファイルの更新は一方向です。   更新は、Azure AD から Yammer への一方向です。Yammer で加えたユーザー プロファイルの変更は、Azure AD には反映されません。

  • Azure AD上書きYammerユーザー プロファイルの編集:   Azure ADからYammerユーザー プロファイルが指定されている場合でもユーザーはたとえば、Yammer のユーザー プロファイルを編集、その役職を変更します。これらの変更は自動的には上書きされません。次回Azure ADでこれらの更新可能なプロパティを変更するそれらの変更にYammerで行った変更が上書きされます。構成機能はありませんYammerでユーザーをブロックYammerプロファイルを更新します。

  • Azure AD Connectを使用して、更新プログラムを制御することができます:    、社内ディレクトリからAzure ADに更新するには、どのプロパティを制御する場合は、 Azure AD Connectツールを使用します。

  • Azure AD でのメール アドレスの更新は、Yammer に反映されます。   Azure AD でのユーザーのメールへの更新は、Yammer で更新されます。更新されたメール ドメインは、Yammer ネットワーク上のいずれかのドメインと一致している必要があります。

  • Yammer ユーザーがメール アドレスを持っていない場合には、次のことが発生します。   ユーザーのメールがいずれも Yammer ネットワーク上のドメインと一致しない場合、またはユーザーが Azure AD にメール アドレスがない場合、Yammer ユーザー プロファイルが更新され、同僚にユーザーがメールを持っていないことがわかるように示されます (Yammer でユーザーにカーソルを合わせると、そのユーザーがメールを持っていないことを示すホバー カードが表示されます)。

Office 365 管理者は、Office 365 管理センター からユーザー プロパティを編集できます。

Office 365 でユーザーのプロパティを編集するには

  1. Office 365 管理センター で、[ユーザー] セクションに移動し、ユーザーを選ぶか、次のスクリーン ショットに示すように、ユーザーを検索します。

  2. ユーザーをクリックして、編集するユーザー名または連絡先の情報など、プロパティを変更する] を選びます。

Azure AD は次の Yammer プロパティを更新します。

Azure AD のプロパティ

Yammer のプロパティ

  1. メール アドレス

  2. 表示名

  3. 役職

  4. 部署

  5. 会社

  6. 会社電話

  7. 携帯電話

  8. 説明

  1. 電子メール​​

  2. 表示名

  3. 役職

  4. 部署

  5. 場所

  6. 勤務先の電話

  7. 携帯電話

  8. 自己紹介

Office 365 の次のダイアログ ボックスで、Yammer の更新されるユーザー プロパティを確認できます。

  • [電子メール アドレスの編集] ダイアログ ボックス

  • [連絡先情報の編集] ダイアログ ボックス

Yammer では、[プロファイル] ページで Yammer の更新されるユーザー プロパティを確認できます。これらのプロパティは、次のセクションにあります。

  • [基本] セクションと [情報] セクション

  • [連絡先] セクション

よく寄せられる質問 (FAQ)

Q: Office 365 から Yammer に更新するユーザー プロファイルの画像には

A: 受信します。ユーザーの Yammer のプロファイルに画像が含まれていない場合は、ユーザーの Office 365 のプロファイルの画像とプロファイルが更新されます。この更新プログラムは、ユーザーが最初に、Yammer に Office 365 でのログの Yammer タイルをクリックすると、数時間内で、Yammer のプロファイルに反映されますが開始します。後で、ユーザーはだれかの Office 365 のプロファイルの画像を更新する場合、ユーザーは、次に、Yammer を使用した後、Yammer のプロファイルの画像が更新もされます。

Q: メール アドレスを変更すると、Office 365 で、Yammer でのメール アドレスの変更をトリガーがよいですか。

A: はい。

Q: 会社には、すべての Yammer ユーザーがまだ Office 365 の構成があります。ライフ サイクル管理のしくみこの場合ですか。

A: Office 365 の資格情報で Yammer にログオンするユーザーは Office 365 で管理できます。Office 365 の資格情報を使用していないユーザーは引き続き、現在ユーザーを管理している方法と同じ方法で管理できます。最終的に、全員を Office 365 に移動するときに、(Yammer を使用するユーザーも含む) すべてのユーザーを管理する特定の 1 つの場所を持つことになります。

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