Office 2016 のドキュメント情報パネルの場所

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Office 2016 アプリケーションでドキュメント情報パネルが削除されました。ただし、Word 文書で SharePoint のプロパティを簡単に編集できる新しい機能が用意されています。

毎月の更新プログラム (現在のチャネル) を取得している office 365 ユーザーは、既にこの機能を備えており、他の更新プログラムチャネルや office 2016 のすべてのユーザーに対して間もなく公開されています。

Word の新しい sharepoint プロパティ機能を使用するには、[表示] タブの [sharepoint のプロパティ] をクリックします。

他の Office 2016 アプリケーション内でドキュメントのプロパティを表示および編集するには、Excel 2016、Word 2016、および PowerPoint 2016 内の [ファイル] メニューにある [情報] タブを使用します。

SharePoint ドキュメント ライブラリ、Web サイト、またはパブリックフォルダー内のドキュメントは、ドキュメントライブラリのプロパティに関連付けられている可能性があります。新しいドキュメントライブラリを作成する場合は、1つ以上のドキュメントライブラリプロパティを定義し、その値にルールを設定できます。Office 2016 アプリケーションで関連するドキュメントライブラリのプロパティを表示および編集するには、次の手順を実行します。

  1. Word 2016、Excel 2016、または PowerPoint 2016 で、ドキュメント ライブラリのプロパティが関連付けられているドキュメントを開くと、リボンの下に警告が表示されます。ドキュメント ライブラリのプロパティを表示するには、[プロパティの編集] をクリックします。

    通知バーに表示される [プロパティの編集] ボタン

  2. Office を使用すると、[ファイル] メニューの [情報] タブに移動します。[ファイル]、[情報] の順にクリックして、このタブにアクセスすることもできます。[すべてのプロパティを表示] をクリックして、[プロパティ] セクションでドキュメントのプロパティを表示および編集します。ドキュメントライブラリから必要なすべてのプロパティは、Word 2016、Excel 2016、および PowerPoint 2016 の [情報] タブの赤色の枠線で囲まれています。

    [状態] フィールドに赤枠が表示されている [情報] タブの [プロパティ] 領域

  3. 必要なドキュメント プロパティの情報を指定しないでドキュメントを保存しようとすると、ドキュメント ライブラリに変更を保存することができず、プロパティのいくつかが不足していることを示すメッセージが表示されます。[ドキュメントのプロパティに移動] をクリックすると、[情報] タブが開き、不足しているプロパティを指定することができます。

    ファイルを保存できないことを示すダイアログ ボックス。

  4. 必要なプロパティが文書にない場合は、リボンの下にメッセージバーが表示され、必要なプロパティ情報が提供されるまでサーバーに保存できないことを示しています。この通知の [再試行の保存] ボタンは、不足しているプロパティを指定するまで無効のままです。必要なすべてのドキュメントプロパティについて不足している情報を入力し、[保存の再試行] をクリックして、ドキュメントの変更内容をサーバーに保存します。

    [保存の再試行] ボタンが無効になっている通知メッセージ バー。

検索など、ドキュメント ライブラリのプロパティの種類によっては追加の SharePoint データが必要となり、[情報] タブの [プロパティ] セクションで直接編集することができません。そのようなプロパティの場合は、[詳細の​​表示] ボタンが一緒に表示されます。これらの種類のプロパティを編集するには、次の手順を実行します。

  1. [ファイル] > [情報] をクリックし、[情報] タブの [プロパティ] セクションを表示します。

  2. [詳細の表示] をクリックします。

    [情報] タブの [プロパティ] 領域の [詳細の表示] ボタン

  3. メタデータ Web ダイアログ ボックス内でプロパティ値を編集します。このダイアログ ボックスは、Microsoft SharePoint Web ユーザー インターフェイスのメタデータ Web ダイアログ ボックスと同じです。

    "部門" フィールドに 3 つのオプションの一覧が表示された [Web ファイルのプロパティ] ダイアログ ボックス。

  4. [OK] をクリックしてプロパティの変更を保存します。

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