Office ファイルの回復機能

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自動保存機能がないし、最新の変更内容を保存する前に Office アプリが予期せず終了、ドキュメントの回復は、次に、ファイルを取得するための Office アプリを開いたときを自動的に開きます。

ヒント: 

  • 操作するための確実な方法は、OneDrive または SharePoint を使って、クラウドに保存して自動保存] 機能をオンにします。この機能は、Office 365 サブスクリプションがある場合にのみ使用できます。Office 365 を購読する場合は、最新バージョンの Office があることを確認します。

  • Office 365 を購読していない場合、またはファイルをローカルに保存されているコンピューター上のそのを自動保存が有効で、(ctrl キーを押しながら S キーを押します) を手動で保存してファイルをこまします。

保存するファイルを決定する方法は?

[ドキュメントの回復] ウィンドウ

[ドキュメントの回復] ウィンドウで [選択可能なファイル] リストに複数のファイルが表示されているとき、保存するべきファイルがわからない場合がありますが、自動的に保存されたドキュメントの日付と作成時刻がドキュメント名の下に表示されるので、回復するファイルを決めるときに、それが手がかりになることがあります。同じファイルに複数のバージョンが表示される場合、通常、最も新しいファイルを開きます。最新の変更内容が含まれているためです。各ファイルをクリックし、ドキュメントを開き、確認することもできます。リスト内のファイルを開いたら、作業を続行できます。保存するすべてのドキュメントを回復したら、[ドキュメントの回復] 作業ウィンドウを閉じることができます。

ファイル名の横にある矢印をクリックし、[削除] をクリックすると、不要なファイルをすばやく削除できます。

回復したファイルをすべて確認せずに [閉じる] をクリックした場合、後でもう一度それを表示するためのオプションが表示されます。次回、アプリケーションを開いたとき、それらの自動回復ファイルを保存または削除するオプションが与えられます。

[はい、これらのファイルを後で参照します] (最も安全なオプション) - 回復されたバージョンのファイルに含まれるデータが必要かどうか判断が付かない場合は、このオプションを選択します。

[いいえ、必要なファイルは保存したので、これらのファイルを削除します] - 回復されたバージョンのファイルに含まれるデータが必要ないことが確かな場合は、このオプションを選択します。

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