Office ファイルの回復機能

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最新の変更内容を保存する前に、自動保存機能がオンになっておらず、office アプリが予期せず終了すると、次に office アプリを開いたときにドキュメントの回復が自動的に開き、ファイルを取り戻すのに役立ちます。

ヒント: 

  • 最も安全な作業方法は、OneDrive または SharePoint を使用してクラウドに保存して、 [自動保存] を有効にすることです。この機能は、Office 365 サブスクリプションをお持ちの場合にのみ使用できます。office 365 サブスクライバーの場合は、最新バージョンの office を使用していることを確認します。

  • Office 365 サブスクライバーではない場合、またはコンピューターにローカルに保存されているファイルの場合は、自動回復が有効になっていることを確認し、ファイルを手動で保存します (ctrl + S キーを押します)。

保存するファイルを決定するにはどうすればよいですか?

[ドキュメントの回復] ウィンドウ

[ドキュメントの回復] ウィンドウで [選択可能なファイル] リストに複数のファイルが表示されているとき、保存するべきファイルがわからない場合がありますが、自動的に保存されたドキュメントの日付と作成時刻がドキュメント名の下に表示されるので、回復するファイルを決めるときに、それが手がかりになることがあります。同じファイルに複数のバージョンが表示される場合、通常、最も新しいファイルを開きます。最新の変更内容が含まれているためです。各ファイルをクリックし、ドキュメントを開き、確認することもできます。リスト内のファイルを開いたら、作業を続行できます。保存するすべてのドキュメントを回復したら、[ドキュメントの回復] 作業ウィンドウを閉じることができます。

ファイル名の横にある矢印をクリックし、[削除] をクリックすると、不要なファイルをすばやく削除できます。

回復したファイルをすべて確認せずに [閉じる] をクリックした場合、後でもう一度それを表示するためのオプションが表示されます。次回、アプリケーションを開いたとき、それらの自動回復ファイルを保存または削除するオプションが与えられます。

[はい、これらのファイルを後で参照します] (最も安全なオプション) - 回復されたバージョンのファイルに含まれるデータが必要かどうか判断が付かない場合は、このオプションを選択します。

[いいえ、必要なファイルは保存したので、これらのファイルを削除します] - 回復されたバージョンのファイルに含まれるデータが必要ないことが確かな場合は、このオプションを選択します。

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