Office ドキュメントのラベルをロックまたはロック解除する

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サイト管理者またはリストの管理者は、Microsoft Office SharePoint Server 2007 またはSharePoint Server 2010サイトにドキュメント ライブラリのラベル ポリシーを定義、保存、印刷するときに、ドキュメントにラベルを挿入する必要ことができます。ラベルを挿入するすべてのために必要な情報を入力すると、情報が更新されないようにするラベルをロックできます。ラベルの内容を更新するには、後で、必要がありますロックを解除したラベル。

ラベル ポリシー機能は、SharePoint 2013 で使用できると以降ではできません。

注: サイト管理者またはリストの管理者では、既定でラベルをロックできますもできます。

重要: ロックまたはラベルをロック解除する機能は、Word、Excel、および PowerPoint のバージョンの Microsoft Office Professional Plus、Microsoft Office Enterprise、Microsoft Office Ultimate でのみ使用できます。

ラベル内のフィールドには、ドキュメント ライブラリ内の列に対応しています。Word 文書、Excel ブック、または PowerPoint プレゼンテーションには、ラベルを挿入するときにドキュメントのプロパティからの情報をラベルが自動的に更新されます。ラベルのロックまたはロックを解除し、できます。ラベルがロックされている場合は、ラベル情報およびドキュメントのプロパティはそのままに同期します。

  • ライブラリでドキュメントのプロパティを編集する場合は、ラベルにこれらの更新プログラムが表示されます。

  • ラベル情報を編集して文書を保存すると、ライブラリ内の列で、更新プログラムが表示されます。

ラベルのロックが解除、限り、ドキュメントのプロパティの変更常に反映されますラベルについて、その逆の場合、次の図に示すようにします。

ドキュメント ライブラリの列に表示されたラベル情報

ラベル情報 .

ただし、ラベルの情報でドキュメントのプロパティの変更が自動的に更新されないようにラベルをロックすることができます。次の図は、ロックされているラベルがドキュメントのプロパティを変更に合わせて自動的に更新されないことを示します。

ドキュメント ライブラリの列に表示されたラベル情報

ラベル情報

ロック ラベルは、文書の最初のラベルの値は、アイテムの名前として使用される場合に役立ちます: たとえば、「Coho Winery 契約」などのラベルが同じ場合でも、タイトルやその他のドキュメントのプロパティを変更するため。Coho Winery では、その名前を変更する場合は、ドキュメントの名前を更新するラベルをロック解除とします。

注: すべてのラベル情報を入力するまで、ラベルをロックできません。ラベルのすべてのフィールドは、必要があります。なお、ファイルを編集する権限を持つすべてのユーザーがロックまたはラベルのロックを解除することができます。

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挿入またはラベルを入力すると、ドキュメントのプロパティから自動的に更新されないようにラベルをロックできます。ラベルが完全に入力されている場合にのみ、ラベルをロックすることができます。

  1. まだライブラリが開いていない場合は、クイック起動でその名前をクリックします。

    サイド リンク バーで、ライブラリの名前が表示されない場合は、すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックし、ライブラリの名前をクリックします。

  2. ドキュメントをポイントし、表示される矢印をクリックして、[ Microsoft Office プログラムの名前で編集] をクリックします。たとえば、 Microsoft Office Word で編集] をクリックします。

  3. 文書、ブック、またはプレゼンテーションでは、ラベルを右クリックし、ショートカット メニューの [ラベルのロック] をクリックします。

    注: 

    • 文書のヘッダー内のラベルが表示された場合は、最初のラベルを右クリックし、ショートカット メニューの [ヘッダーの編集] をクリックして必要があります。

    • ラベルをロックする前に、必要なすべての情報を入力する場合は、ラベルには、情報が見つからない、求められます。

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ラベルがロックされている場合は、ラベルの内容を編集する前にロック解除する必要があります。

  1. まだライブラリが開いていない場合は、クイック起動でその名前をクリックします。

    サイド リンク バーで、ライブラリの名前が表示されない場合は、すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックし、ライブラリの名前をクリックします。

  2. ドキュメントをポイントし、表示される矢印をクリックして、[ Microsoft Office プログラムの名前で編集] をクリックします。たとえば、 Microsoft Office Word で編集] をクリックします。

  3. 文書、ブック、またはプレゼンテーションでは、ラベルを右クリックし、ショートカット メニューの [ラベルのロックを解除する] をクリックします。

    注: 文書のヘッダー内のラベルが表示された場合は、最初のラベルを右クリックし、ショートカット メニューの [ヘッダーの編集] をクリックして必要があります。

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参照

ドキュメントにバーコードまたはラベルを挿入します。

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