Office ドキュメントにバーコードを挿入する

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Microsoft Office SharePoint Server 2007サイトのライブラリに保存されている Word 文書、Excel ブック、または PowerPoint プレゼンテーションを操作している場合、バーコードを挿入する必要があるポリシーが情報管理ポリシーの一部として有効になっている場合は、b を挿入する必要がある場合があります。arcode を保存または印刷すると、システムファイルに表示されます。

重要: バーコードは、SharePoint 2013 以降のバージョンでは廃止されています。詳細については、「 Microsoft SharePoint 2013 の廃止機能と変更された機能」を参照してください。

バーコード ポリシーが適用されているドキュメント ライブラリにファイルをアップロードすると、アイテムのプロパティ (メタデータ) にバーコードが追加されますが、ファイル自体にはバーコードは挿入されません。ドキュメントを編集するよう選択し、保存または印刷したときに初めて、そのファイルにバーコードが画像として挿入されます。このようなバーコードを含むドキュメントを印刷して使用すると、ドキュメントに表示されているバーコード情報を使用して、Office SharePoint Server 2007 サイトにある元のドキュメントを検索および特定できます。これにより、ワークフロー、メタデータ、監査履歴など、関連する情報すべてを簡単に表示できます。

ドキュメントにバーコードを挿入するためには、サイトの管理者またはリストの管理者によって、ライブラリに適切なポリシーが構成されている必要があります。情報管理ポリシーの定義の詳細については、「サイト コレクションの情報管理ポリシーを作成する」を参照してください。このようなポリシーが存在する場合は、[挿入] タブに [バーコード] コマンドが表示され、バーコードを挿入できるようになります。

ポリシーを確立する時点でリストまたはライブラリに既に置かれていたドキュメントには、そのドキュメントをチェックアウトして再度チェックインするまで、バーコードは割り当てられません (したがってバーコードを挿入できません)。バーコード ポリシーを適用した後でリストまたはライブラリにアップロードしたドキュメントには、すぐに挿入できるバーコードが自動的に割り当てられます。

サイトの管理者またはリストの所有者が、リストまたはライブラリに対してバーコード ポリシーを構成すると、そのリストまたはライブラリのアイテムやドキュメントをアップロードまたは編集したときに、サーバーでバーコードが自動的に生成されます。

バーコードポリシーの構成方法によっては、SharePoint サイトのライブラリにあるドキュメントにバーコードイメージを挿入することも必要になる場合があります。

  1. ライブラリが開いていない場合は、サイド リンク バーでライブラリの名前をクリックします。

    ライブラリの名前がサイド リンク バーに表示されない場合は、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックし、ライブラリの名前をクリックします。

  2. 目的のドキュメントをポイントし、表示される矢印をクリックして、office プログラム名の編集オプション ( Microsoft office Word で編集など) をクリックします。

  3. ドキュメント内でバーコードを挿入する位置にカーソルを置きます。

  4. [挿入] タブの [バーコード] で [バーコード] をクリックします。

    リボンのバーコードとラベルのコマンド

    注: [挿入] タブの [バーコード] コマンドは、サーバー ドキュメントにバーコード ポリシーが適用されている場合にのみ表示されます。

  5. [上書き保存] をクリックして変更内容を保存します。

SharePoint サイト上のライブラリには、ドキュメントを保存または印刷するときにバーコードを挿入する必要があるバーコードポリシーがある場合があります。

保存または印刷する文書にバーコードがまだ含まれていない場合は、バーコードの挿入を求めるメッセージが表示されます。メッセージに対して [はい] をクリックすると、既定の位置にラベルが挿入されます。

  • ファイルが読み取り専用の場合、バーコードは現在のカーソルの位置に挿入されます。

  • ファイルが編集モードの場合、バーコードは既定の位置に挿入されます。

    • Word で   文書の先頭ページのヘッダーにバーコードが挿入されます。

    • Excel の   場合ブック内の最初のワークシートの最初のセルにバーコードが挿入されます。

    • PowerPoint の   場合プレゼンテーションの最初のスライドの中央にバーコードが挿入されます。

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