Office をスマートな方法で使用できるようにする

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Office は、時間を節約し、より優れた結果を出すことができる、クラウド強化の新機能が追加され、日々スマートになっています。これらの機能を使うと、Word や Outlook でいっそう優れた文書を作成したり、Excel でデータを分析したり、PowerPoint で動的なプレゼンテーションを提供したりすることができます。

注: これらの機能の多くは、Office 365 サブスクリプションを購入しているユーザーのみが使用できます。Office 365 のサブスクリプションを使用している場合は、最新バージョンの Office をインストールしているかどうかを確認してください

Microsoft Office が提供する新しいサービスをいくつか見てみましょう。また、それらを有効および無効にする方法についても説明します。

Excel のアイデア

Excel のアイデアを使用すると、高度な視覚的な概要、傾向、パターンを通じてデータを理解することができます。データ範囲内のセルをクリックしてから、[ホーム] タブの [アイデア] ボタンをクリックします。 Excel のアイデアを使用すると、データが分析され、作業ウィンドウでデータが分析され、興味深い視覚効果を得られます。

Excel のアイデアが実際に動作するアニメーション画像

詳細については、「アイデアがどのようなデータに対応しているか」を参照してください。

PowerPoint デザイナー

PowerPoint デザイナー を使用すると、ワンクリックするだけで見栄えの良いスライドを作成できます。スライドにコンテンツを配置しているときに、デザイナーはバックグラウンドで動作し、そのコンテンツに適した本格的なレイアウト デザインを生成します。

この機能は、Office 365 サブスクリプションを購入しているユーザーのみが使用できます。Office 365 のサブスクリプションを使用している場合は、最新バージョンの Office をインストールしているかどうかを確認してください

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

詳細については、「PowerPoint デザイナーについて」を参照してください。

エディター

エディターを使用すると、Word、Outlook、PowerPoint で、より多くの機能を必要とする単語や語句を識別して、文書をより簡単に書くことができます。エディターでは、入力中にテキストが分析され、構文を改善するためのスペルミスと機会が見つかると、候補が表示されます。

エディターは、インテリジェント サービスを利用して、スペルと文脈の修正を提案します。

編集を有効にすると、コンテキストメニューと作業ウィンドウのどちらを使用しても、改善されたスペルチェックと文章校正の候補が自動的に表示されるようになります。

Word エディターの詳細は、「エディター - 文章作成のアシスタント」を参照してください。

スマート検索

アプリを終了することなく、Bing を利用したスマート検索ウィンドウで結果を取得できるため、作業に集中できます。単語または語句を選択して、右クリックし、[スマート検索] を選ぶと、[スマート検索] ウィンドウには定義、トピック、Wikipedia の記事、関連度が高い Web 検索結果が表示されます。[参照]、[リサーチ]、[スマート検索] の順に移動すると、いつでもスマート検索を利用できます。

Word の [インサイト] ウィンドウ

ヒント: タッチ デバイスを使っている場合は、単語をダブルタップして選択し、[スマート検索] または スマート検索 をタップします。

スマート検索の詳細については、「スマート検索で作業内容の情報を得る」を参照してください。

Translator

Word では、選択した単語、語句、または文書全体を 60 種類の異なる言語に翻訳することができます。

この機能は、Office 365 サブスクリプションを購入しているユーザーのみが使用できます。Office 365 のサブスクリプションを使用している場合は、最新バージョンの Office をインストールしているかどうかを確認してください

Word の翻訳ツールの詳細については、「別の言語にテキストを翻訳する」を参照してください。

代替テキストの自動生成

Office では画像の代替テキスト (スクリーン リーダーを使用しているユーザーが画像を表示したときに読み上げられる画像のテキスト説明) を提示することで、スクリーン リーダーを使用しているユーザーのドキュメント、メール、プレゼンテーションのアクセシビリティを高めることができます。画像に応じて、説明テキストの全文が読み上げられる場合もあれば、説明タグが読み上げられる場合もあります。

この機能は、Office 365 サブスクリプションを購入しているユーザーのみが使用できます。Office 365 のサブスクリプションを使用している場合は、最新バージョンの Office をインストールしているかどうかを確認してください

この機能を有効または無効にするには、[ファイル]、[オプション]、[簡単操作] の順に移動します。設定は [代替テキストの自動生成] セクションの下に表示されます。

その他

Microsoft の機能のポートフォリオは、毎月拡大しています。その他に、次のようなサービスが追加されています。

これらの機能を有効または無効にする

Office 365 のデスクトップ アプリケーションを初めて開いたときに、これらの機能を有効にするかどうかを選択できるウィンドウが表示されます。

どのような場合でも、いつでもその決定を変更できます。Windows で Office 365 デスクトップアプリケーションを開き、[ファイル> のオプション] に移動して、左側のナビゲーションウィンドウで [全般] タブを選択します。少し下にスクロールすると、[ Office インテリジェントサービス] セクションが表示され、インテリジェントサービスを有効または無効にすることができます。

[全般] タブの [Office オプション] ダイアログの [インテリジェントサービス] セクションが強調表示されている

詳細については、「Microsoft Office で自分のプライバシー オプションを表示する」を参照してください。

PowerPoint デザイナー

PowerPoint デザイナー を使用すると、ワンクリックするだけで見栄えの良いスライドを作成できます。スライドにコンテンツを配置しているときに、デザイナーはバックグラウンドで動作し、そのコンテンツに適した本格的なレイアウト デザインを生成します。

デザイン アイデアを選択すると、すぐにフルサイズでスライドに表示されます

詳細については、「PowerPoint デザイナーについて」を参照してください。

これはサブスクライバーのみの機能です この機能は Office 365 サブスクライバーhttps://products.office.com/?ms.url=office365comのみが利用できます。

Translator

Word では、選択した単語、語句、または文書全体を 60 種類の異なる言語に翻訳することができます。

Word の翻訳ツールの詳細については、「別の言語にテキストを翻訳する」を参照してください。

これはサブスクライバーのみの機能です この機能は Office 365 サブスクライバーhttps://products.office.com/?ms.url=office365comのみが利用できます。

スマート検索

Bing で powered [スマート検索] ウィンドウを使用して、アプリから離れずに検索結果を取得することで、タスクに集中します。単語または語句を選んで右クリックし、[スマート検索] を選ぶと、[スマート検索] ウィンドウに、定義、トピック、Wikipedia の記事、および web からの上位関連検索が提供されます。> smart lookupにアクセスすると、いつでもスマート検索を利用できます。

スマート検索の詳細については、「スマート検索で作業内容の情報を得る」を参照してください。

Word および PowerPoint の自動代替テキスト

Office では画像の代替テキスト (スクリーン リーダーを使用しているユーザーが画像を表示したときに読み上げられる画像のテキスト説明) を提示することで、スクリーン リーダーを使用しているユーザーのドキュメント、メール、プレゼンテーションのアクセシビリティを高めることができます。画像に応じて、説明テキストの全文が読み上げられる場合もあれば、説明タグが読み上げられる場合もあります。

Office Insider のみが利用できる機能 この機能は現在 Office Insiderhttps://products.office.com/office-insider のみが利用できます。

その他

Microsoft の機能のポートフォリオは、毎月拡大しています。その他に、次のようなサービスが追加されています。

これらの機能を有効または無効にする

Office 365 のデスクトップ アプリケーションを初めて開いたときに、これらの機能を有効にするかどうかを選択できるウィンドウが表示されます。

どのような場合でも、いつでもその決定を変更できます。Mac でいずれかの Office 365 デスクトップアプリケーションを開いて、[アプリケーション] メニュー ( WordPowerPointなど) に移動し、[環境設定] >プライバシーを選び、[ Office インテリジェントサービス] の [または] を選びます。[サービスを有効にする] チェックボックスをオフにします。

Mac でインテリジェント featues を有効にする

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この記事の最終更新日は、 2018 年11月8日に、コメントの結果として更新されました。役に立つ場合は、以下のフィードバックコントロールをご利用ください。ここではフィードバックコントロールを使用して、今後も改善方法をご確認ください。

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