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Office の保存環境をカスタマイズする

CTRL キーを押しながら S キーを押して新しいファイルを保存するとき、またはクイックアクセスツールバーで [上書き保存] をクリックしたときの操作環境をカスタマイズする場合は、必要に応じていくつかのオプションを使用します。 

通常はクラウドを使用しますが、ローカルに保存する必要がある場合もあります。

ローカルに保存する場合は、代わりに [名前を付け保存] を使用します。これは、前と同じように、従来の保存ダイアログをトリガーします。 [名前を付けて保存] を簡単にクイックアクセスツールバー (QAT) に追加したり、 F12キーボードショートカットを使用したりすることができます。

PowerPoint の従来の保存環境

クラウドは使用せず、通常は1つの場所に保存しますか?

クラウドにファイルを保存せず、ローカルデバイスの既定の場所に保存したい場合は、既定のローカルの場所で新しいダイアログを続けて使用してください。

[場所] ドロップダウンから、その場所を右クリックするか、表示されている場所のいずれかでアプリケーションキーを押して、既定の場所として新しい場所を設定することができます。 新しいファイルを保存するときに Word で既定の場所を設定する方法を示すスクリーンショット

または、ファイル>オプション> [保存] を使用して、[既定でコンピューターに保存する] チェックボックスをオンにし、"既定のローカルファイルの場所" を目的の場所に設定することもできます。  既定の場所をカスタマイズするためのセクションが強調表示されている [PowerPoint のオプション] ダイアログのスクリーンショット

Windows エクスプローラーの場合など、従来のフォルダー参照エクスペリエンスを優先しますか?

代わりに、従来の保存ダイアログを使用します。

[ファイル>オプション> [保存] で [ショートカットキーでファイルを開いたり保存したりするときに Backstage を表示しない] チェックボックスをオンにします。

ショートカットキーを使用して保存するときに Backstage を使用しないように設定を強調表示した [PowerPoint のオプション] ダイアログのスクリーンショット

すべてのフォルダーをすぐに参照したり、接続されている別のサイトにアクセスしたりするには、Backstage を使用しますか? 

[ファイル> 保存] をクリックして Backstage に移動します。

既定の作業フォルダーを設定する

ドキュメント フォルダーは、Microsoft Office プログラムで作成するすべてのファイルの既定の作業フォルダーです。 既定の作業フォルダーに別のフォルダーを選ぶことができます。

既定の [ドキュメント] フォルダーの場所

ここで選択した既定のフォルダーは、現在使用中のプログラムにのみ適用されます。 たとえば、Word の既定の作業フォルダーを変更しても、PowerPoint の既定のフォルダーは [ドキュメント] のままで変更されることはありません。

Excel、PowerPoint、Project、Word

  1. [ファイル] タブをクリックし、[オプション] をクリックします。

  2. [保存] をクリックします。

  3. 最初のセクションで、[既定のローカル ファイルの場所] ボックスにパスを入力するか

    既定の作業フォルダーの設定を示す Word の [保存] オプション

注: Word で [参照] をクリックして、使用するフォルダーに移動することもできます。

そのアプリケーションの詳細については、以下の見出しを選択してください  

  1. [ファイル] タブをクリックし、[オプション] をクリックします。

  2. [全般] をクリックします。

  3. [データベースの作成] の [既定のデータベースフォルダー ] ボックスで [参照] をクリックして、目的の既定のデータベースフォルダーに移動するか、Access データベースファイルを保存するフォルダーのパスを入力します。

  1. [ファイル] タブをクリックし、[オプション] をクリックします。

  2. [全般] をクリックし、[InfoPath オプション] の [その他の​オプション] をクリックします。

  3. [デザイン] タブをクリックします。

  4. "Visual Basic および Visual C# コードのプロジェクトの場所" フィールドで、[参照] をクリックして新しい既定のフォルダーに移動し、[開く] をクリックします。

  5. [OK] をクリックして変更を保存します。

Visio で既定の作業フォルダーを設定する場合、特定の種類のファイル用に指定するフォルダーは、Visio によってその種類のファイルが検索される場合に最初に検索されるフォルダーとなります。 指定のフォルダーで特定のファイルが見つからない場合、図面とテンプレートについては [マイ ドキュメント] フォルダーが検索され、ステンシルについては [マイ ドキュメント] の下の [個人用図形] フォルダーが検索されます。 アドインについては、[Documents and Settings] の下の "ユーザー名" フォルダーが検索されます。

  1. [ファイル] タブをクリックし、[オプション] をクリックします。

  2. [詳細設定] をクリックし、[全般] の [ファイルの場所] をクリックします。

  3. 既定のフォルダーを設定するファイルの種類ごとに、適切な [参照 ボタンの画像 ] ボタンをクリックし、そのファイルの種類を格納するフォルダーを参照します。 次のファイルの種類ごとに、格納フォルダーを指定できます。

    • 個人用図形

    • 図面

    • テンプレート

    • ステンシル

    • ヘルプ

    • アドオン

    • スタートアップ

  4. [OK] を 2 回クリックします。

注: 1 つの種類につき、複数のフォルダーを追加できます。 この場合、最初のフォルダーが既定の作業フォルダーとなります。 最初のフォルダーを使用できない場合 (たとえば、ネットワーク共有が一時的に利用できない場合など)、一覧にある 2 番目のフォルダーが使用されます。 これらのフォルダーに保存されたプロパティ レポート定義は、[レポート] ダイアログ ボックスから参照できます。 プロパティ レポートの詳細については、[参照] セクションのリンクを参照してください。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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