Office の作業をよりインテリジェントにする

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Office は、時間を節約し、より優れた結果を出すことができる、クラウド強化の新機能が追加され、日々スマートになっています。これらの機能を使うと、Word や Outlook でいっそう優れた文書を作成したり、Excel でデータを分析したり、PowerPoint で動的なプレゼンテーションを提供したりすることができます。

注: これらの機能の多くは、Office 365 サブスクリプションを購入しているユーザーのみが使用できます。Office 365 のサブスクリプションを使用している場合は、最新バージョンの Office をインストールしているかどうかを確認してください

Microsoft Office が提供する新しいサービスをいくつか見てみましょう。また、それらを有効および無効にする方法についても説明します。

Excel のアイデア

Excel のアイデアを使用すると、高レベルの視覚的なサマリー、傾向、パターンを使用してデータを理解することができます。データ範囲内のセルをクリックし、[ホーム] タブの [アイデア] ボタンをクリックします。 Excel のアイデアは、データを分析し、作業ウィンドウに表示される興味深いビジュアルを返します。

Excel の動作中のアイデアのアニメーション画像

詳細については、「アイデアが働くデータを確認する」を参照してください。

PowerPoint デザイナー

PowerPoint デザイナー を使用すると、ワンクリックするだけで見栄えの良いスライドを作成できます。スライドにコンテンツを配置しているときに、デザイナーはバックグラウンドで動作し、そのコンテンツに適した本格的なレイアウト デザインを生成します。

この機能は、Office 365 サブスクリプションを購入しているユーザーのみが使用できます。Office 365 のサブスクリプションを使用している場合は、最新バージョンの Office をインストールしているかどうかを確認してください

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

詳細については、「PowerPoint デザイナーについて」を参照してください。

エディター

エディターを使用すると、Word、Outlook、PowerPoint の文書をより洗練された単語や語句を識別することができます。エディターは、入力時にテキストを分析し、構文改善のためのスペルミスや機会が見つかった場合に候補を作成します。

エディターは、インテリジェント サービスを利用して、スペルと文脈の修正を提案します。

エディターを有効にすると、ショートカットメニューや作業ウィンドウを使用しているかどうかに関係なく、スペルチェックと文章校正の候補が自動的に使用できるようになります。

Word エディターの詳細は、「エディター - 文章作成のアシスタント」を参照してください。

スマート検索

アプリを終了することなく、Bing を利用したスマート検索ウィンドウで結果を取得できるため、作業に集中できます。単語または語句を選択して、右クリックし、[スマート検索] を選ぶと、[スマート検索] ウィンドウには定義、トピック、Wikipedia の記事、関連度が高い Web 検索結果が表示されます。[参照]、[リサーチ]、[スマート検索] の順に移動すると、いつでもスマート検索を利用できます。

Word の [インサイト] ウィンドウ

ヒント: タッチ デバイスを使っている場合は、単語をダブルタップして選択し、[スマート検索] または スマート検索 をタップします。

スマート検索の詳細については、「スマート検索で作業内容の情報を得る」を参照してください。

Translator

Word では、選択した単語、語句、または文書全体を 60 種類の異なる言語に翻訳することができます。

この機能は、Office 365 サブスクリプションを購入しているユーザーのみが使用できます。Office 365 のサブスクリプションを使用している場合は、最新バージョンの Office をインストールしているかどうかを確認してください

Word 翻訳ツールの詳細については、「テキストを別の言語に翻訳する」を参照してください。

代替テキストの自動生成

Office では画像の代替テキスト (スクリーン リーダーを使用しているユーザーが画像を表示したときに読み上げられる画像のテキスト説明) を提示することで、スクリーン リーダーを使用しているユーザーのドキュメント、メール、プレゼンテーションのアクセシビリティを高めることができます。画像に応じて、説明テキストの全文が読み上げられる場合もあれば、説明タグが読み上げられる場合もあります。

この機能は、Office 365 サブスクリプションを購入しているユーザーのみが使用できます。Office 365 のサブスクリプションを使用している場合は、最新バージョンの Office をインストールしているかどうかを確認してください

この機能を有効または無効にするには、[ファイル]、[オプション]、[簡単操作] の順に移動します。設定は [代替テキストの自動生成] セクションの下に表示されます。

その他

Microsoft の機能のポートフォリオは、毎月拡大しています。その他に、次のようなサービスが追加されています。

これらの機能を有効または無効にする

Office 365 のデスクトップ アプリケーションを初めて開いたときに、これらの機能を有効にするかどうかを選択できるウィンドウが表示されます。

何を選んでも、いつでもその決定を変更できます。Windows で Office 365 デスクトップアプリケーションを開くだけで、[ファイル]、[オプション] の順に移動し、左側のナビゲーションウィンドウの [全般] タブを選びます。ビットを下にスクロールすると、インテリジェントサービスを有効にしたり、無効にしたりできる [ Office インテリジェントサービス] セクションが表示されます。

[Office のオプション] ダイアログボックスの [全般] タブで、[インテリジェントサービス] セクションが強調表示されている

詳細については、「Microsoft Office で自分のプライバシー オプションを表示する」を参照してください。

PowerPoint デザイナー

PowerPoint デザイナー を使用すると、ワンクリックするだけで見栄えの良いスライドを作成できます。スライドにコンテンツを配置しているときに、デザイナーはバックグラウンドで動作し、そのコンテンツに適した本格的なレイアウト デザインを生成します。

デザイン アイデアを選択すると、すぐにフルサイズでスライドに表示されます

詳細については、「PowerPoint デザイナーについて」を参照してください。

これはサブスクライバーのみの機能です この機能は Office 365 サブスクライバーのみが利用できます。

Translator

Word では、選択した単語、語句、または文書全体を 60 種類の異なる言語に翻訳することができます。

Word 翻訳ツールの詳細については、「テキストを別の言語に翻訳する」を参照してください。

これはサブスクライバーのみの機能です この機能は Office 365 サブスクライバーのみが利用できます。

スマート検索

Bing を利用して、アプリを終了せずに検索結果を取得するには、[スマート参照] ウィンドウを使用して、タスクに注目してください。単語または語句を選択して右クリックし、[スマート検索] を選択すると、[スマートルックアップ] ウィンドウに、web からの定義、トピック、Wikipedia の記事、および関連する上位の検索が提供されます。[参照]、[スマート検索] の順に移動して、いつでもスマートルックアップを行うこともできます。

スマート検索の詳細については、「スマート検索で作業内容の情報を得る」を参照してください。

Word および PowerPoint で自動代替テキストを入力する

Office では画像の代替テキスト (スクリーン リーダーを使用しているユーザーが画像を表示したときに読み上げられる画像のテキスト説明) を提示することで、スクリーン リーダーを使用しているユーザーのドキュメント、メール、プレゼンテーションのアクセシビリティを高めることができます。画像に応じて、説明テキストの全文が読み上げられる場合もあれば、説明タグが読み上げられる場合もあります。

Office Insider のみが利用できる機能 この機能は現在 Office Insider のみが利用できます。

その他

Microsoft の機能のポートフォリオは、毎月拡大しています。その他に、次のようなサービスが追加されています。

これらの機能を有効または無効にする

Office 365 のデスクトップ アプリケーションを初めて開いたときに、これらの機能を有効にするかどうかを選択できるウィンドウが表示されます。

何を選んでも、いつでもその決定を変更できます。Mac で Office 365 デスクトップアプリケーションを開き、[アプリケーション] メニュー ( WordPowerPointなど) に移動し、[環境設定]、[プライバシー] の順に選び、[ office インテリジェントサービス] の下にある [または] を選びます。[サービスを有効にする] チェックボックスをオフにします。

Mac でインテリジェントな featues を有効にする

Office について質問がある場合

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この記事は、コメントの結果として2018 11 月8日Benによって最終更新されました。役に立ちましたが、特にしていない場合は、以下のフィードバックコントロールを使用して、引き続き改善方法をお知らせください。

関連項目

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