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Office でファイルとメールに機密ラベルを適用する

注: この機能を使用するには、 Office 365 サブスクリプションが必要です。管理者が秘密ラベルを設定して機能を有効にしているユーザーと組織で利用できます。 詳細については、「秘密度ラベルの概要」と「 Office アプリでの感度ラベルのしくみ」を参照してください。 さらに、組織に Azure Information Protection ポータルで構成されている機密ラベルがある場合は、それらを Office アプリで使用するために移行する必要があります。

ファイルやメールに機密ラベルを適用して、組織の情報保護ポリシーに準拠した状態に保つことができます。

  1. [ホーム] タブで、[秘密度] を選びます。

    [秘密度] ボタン

    重要: Office アカウントが、Office 365 E3 または E5 ライセンスが割り当てられている、または管理者が機能を有効にしていない場合、または Azure Information Protection を使用していない場合、秘密度は表示されません。クライアントが Office で実行されていない。

  2. ファイルまたはメールに適用される秘密度ラベルを選びます。

    [秘密度ラベル] ドロップダウンメニュー

    注: 機密ラベルについて詳しく知るために web サイトを構成している場合は、[詳細情報] オプションも表示されます。

ファイルに既に適用されている機密ラベルを削除するには、[秘密度] メニューから選択を解除します。

  1. [ホーム] タブで、[秘密度] を選びます。

    秘密度アイコン

    重要: Office アカウントが、Office 365 E3 または E5 ライセンスが割り当てられた職場アカウントではない場合、または管理者が機密ラベルを設定しておらず、その機能を有効にしていない場合、秘密度は表示されません。

  2. ファイルまたはメールに適用される秘密度ラベルを選びます。

    秘密度オプションが表示された [秘密度] ボタン

    注: 機密ラベルについて詳しく知るために web サイトを構成している場合は、[詳細情報] オプションも表示されます。

ファイルに既に適用されている機密ラベルを削除するには、[秘密度] メニューから選択を解除します。

Word、Excel、PowerPoint

  1. Android タブレットでは、[ホーム] タブを選び (まだ選択されていない場合)、[秘密度] を選びます。

    Android フォンで、画面の上部にある [ [編集] アイコン編集] アイコンを選択してリボンを展開します。 [ホーム] タブで下にスクロールし、[秘密度] を選択します。

    Office for Android の [秘密度] ボタンのスクリーンショット

    重要: Office アカウントが、Office 365 E3 または E5 ライセンスが割り当てられた職場アカウントではない場合、または管理者が機密ラベルを設定しておらず、その機能を有効にしていない場合、秘密度は表示されません。

  2. ファイルに適用される秘密度ラベルを選びます。

    Office for Android の秘密度ラベルのスクリーンショット

    注: 機密ラベルについて詳しく知るために web サイトを構成している場合は、[詳細情報] オプションも表示されます。

ファイルに既に適用されている機密ラベルを削除するには、[秘密度] メニューから選択を解除します。

Outlook

  1. メールを作成するときに、[ Outlook mobile で [その他] アイコンを表示する ] を選択します。

  2. [秘密度の追加] または [秘密度の編集] を選びます。

    Android 版 Outlook の [秘密度の追加] ボタンのスクリーンショット

  3. メールに適用される秘密度ラベルを選びます。

    Android 版 Outlook の秘密度ラベルのスクリーンショット

メールに既に適用されている機密ラベルを削除するには、[秘密度の編集] を選択し、[削除] を選択します。

Word、Excel、PowerPoint

  1. IPad で、[ホーム] タブを選び (まだ選択されていない場合)、[秘密度] を選びます。

    IPhone では、画面の上部にある [ [編集] アイコン編集] アイコンを選択してリボンを展開します。 [ホーム] タブで下にスクロールし、[秘密度] を選択します。

    Office for iOS の [秘密度] ボタンのスクリーンショット

    重要: Office アカウントが、Office 365 E3 または E5 ライセンスが割り当てられた職場アカウントではない場合、または管理者が機密ラベルを設定しておらず、その機能を有効にしていない場合、秘密度は表示されません。

  2. ファイルに適用される秘密度ラベルを選びます。

    Office for iOS の秘密度ラベルのスクリーンショット

    注: 組織で機密ラベルについての詳細を確認するための web サイトを構成している場合は、詳細情報も表示されます。ボックス.

ファイルに既に適用されている機密ラベルを削除するには、[秘密度] メニューから選択を解除します。

Outlook

  1. メールを作成するときに、[ Outlook モバイルオーバーフローメニュー ] を選択します。

  2. [秘密度の追加] または [秘密度の編集] を選びます。

    Outlook mobile での秘密度の編集

  3. メールに適用される秘密度ラベルを選びます。

    IOS 版 Outlook の秘密度ラベルのスクリーンショット

メールに既に適用されている機密ラベルを削除するには、[秘密度の編集] を選択し、[削除] を選択します。

Outlook

  1. メールを作成するときに、[秘密度] を選びます。

    Outlook on the web の [秘密度] ボタン

    重要: Office アカウントが職場のアカウントではなく、管理者が秘密度のラベルを設定しておらず、その機能を有効にしていない場合、秘密度は表示されません。 

  2. メールに適用される秘密度ラベルを選びます。

    Outlook for the web の秘密度オプションを含む [秘密度] ボタン

    注: 機密ラベルについて詳しく知るために web サイトを構成している場合は、[詳細情報] オプションも表示されます。

メールに既に適用されている機密ラベルを削除するには、[秘密度] メニューから選択を解除します。

Word、Excel、PowerPoint

注: Word、Excel、PowerPoint の秘密度のラベルは、 SharePoint および OneDrive での Office ファイルの機密ラベルを有効にすることをオプトインしている組織向けに現在展開されています (プレビュー)。

  1. [ホーム] タブで、[秘密度] を選びます。

    Office on the web の [秘密度] ボタン

    重要: Office アカウントが、Office 365 E3 または E5 ライセンスが割り当てられた職場アカウントではない場合、または管理者が機密ラベルを設定しておらず、その機能を有効にしていない場合、秘密度は表示されません。

  2. ファイルに適用される秘密度ラベルを選びます。

    Office on the web の [秘密度] ボタンとドロップダウンメニュー

    注: 機密ラベルについて詳しく知るために web サイトを構成している場合は、[詳細情報] オプションも表示されます。

ファイルに既に適用されている機密ラベルを削除するには、[秘密度] メニューから選択を解除します。

機密ラベルを適用するとどうなりますか?

機密ラベルを適用すると、デバイス、アプリケーション、クラウド サービス間で共有されている場合でも、ラベル情報は文書またはメールと共に保持されます。 また、機密ラベルを適用すると、組織の構成に応じて、次のように、文書またはメールに変更が加えられることがあります。

  • Information Rights Management を使用した暗号化が文書またはメールに適用されることがあります

  • ヘッダーまたはフッターが文書またはメールに表示されることがあります

  • 文書に透かしが表示されることがあります

注: 機密ラベルを変更または削除するアクセス許可が与えられていない場合は、ほとんどのアプリでエラーメッセージを表示することで、この操作を行うことができなくなります。 Outlook mobile などの他のアプリでは、感度ラベルは使用できなくなります。

機密ラベルの変更を正当化する

管理者は、機密ラベルをより高い機密性からより低い機密性に変更する前に、正当性を提供する必要があるポリシーを持つことができます。 この構成では、機密性の低いラベルを選択するときに、正当な理由を選択するか、独自の情報を入力するように求められる場合があります。

注: ドキュメントを開くか、メールメッセージを転送するように返信すると、変更内容を1回だけ確認するように求められます。 一度変更を正当化したら、そのドキュメントまたはメール メッセージを閉じて再度開くまでは、それ以降の変更を正当化する必要ありません。

Mac Word での正当性エクスペリエンスの機密ラベル ダウングレード

Office でサポートされている秘密度のラベル機能は何ですか?

プラットフォーム間の Office アプリでサポートされている秘密度ラベル機能の最新の一覧については、「現在 office でサポートされている機密ラベル機能」を参照してください。

関連項目

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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