Office でスペル チェックと文章校正を行う

すべての Microsoft Office プログラムで、スペル チェックと文章校正を行うことができます。スペル チェックと文章校正をすべて手動で一度に実行することも、作業を行いながらスペル チェックと文章校正を自動的に実行して修正することもできます。また、必要に応じて、自動的なスペル チェックと文章校正をオフにすることもできます。

注: この記事では、Windows の Office 2010 以降について説明します。Office for Mac については、「Check spelling and grammar in Office for Mac」 (Office for Mac でスペル チェックと文章校正を行う) を参照してください。

スペル チェックと文章校正が正常に動作していないことがわかった場合、「The spelling and grammar checker isn't working as expected」 (スペル チェックと文章校正が正常に動作しない) を参照してください。既定の言語以外の別の言語でスペル チェックや文章校正を行う場合は、「異なる言語のスペル チェックおよび文章校正を行う」を参照してください。

Word 2016 をご利用中の皆様はエディターの強力な新機能を確認したいとお考えではないでしょうか。詳細については、「エディター - 文章作成のアシスタント」を参照してください。

手動でスペル チェックと文章校正を実行する

ファイルのスペル チェックと文章校正を開始するには、 F7 キーを押すか、 次の手順に従います。

  1. ほとんどの Office プログラムでは、リボンの [校閲] タブをクリックします。Access または InfoPath では、この手順をスキップできます。

  2. [スペル チェック] または [スペル チェックと文章校正] をクリックします。

    [校閲] リボンの [スペル チェックと文章校正] ボタン

  3. スペル ミスが見つかると、ダイアログ ボックスにスペル チェックで最初にスペル ミスが見つかった単語が表示されます。

  4. スペル ミスの解決方法 (無視する、プログラムの辞書に追加する、または変更する) を決めると、スペル ミスした次の単語に移動します。

詳細については、以下の見出しをクリックしてください

ほとんどの Office プログラムでは、入力したときに自動的に可能性があるスペル チェックと文章校正のエラーのチェックが行われるため、作業中にエラーを表示するための操作を行う必要はありません。

注: 

  • 自動的なスペル チェックと文章校正は、Access、Excel、Project では使用できません。

  • 自動文章校正は、Outlook、Word、PowerPoint 2013、PowerPoint 2016 でのみ使用できます。

Office では、スペル ミスの可能性がある箇所が赤い波線でマークされます。

赤色の波線で示されたスペル ミス

文法エラーの可能性がある箇所は青い波線でマークされます。

青色の波線で示された文法の間違い

スペルや文法の間違いがマークされない場合は、自動チェックがオフになっている可能性があります。自動的なスペル チェックと文章校正をオンにすることができます。

アシスタントの修正が必要なスペルや文法の間違いが表示された場合は、下線付きの単語または語句を右クリックし、間違いを修正するためにいずれかのオプションを選択します。

Office で単語にスペル ミスとしてフラグが設定されていますが、そのようなスペルで入力する必要がある場合は、[辞書に追加] を選択して、今後、Office でその単語にスペル ミスとしてフラグが設定されないように指定します。この操作の詳細については、「スペル チェック辞書に単語を登録する」を参照してください。

Word で作業中に潜在的なエラーを波線でマークしない場合は、自動的なスペル チェックと文章校正をオフにできます。

  1. スペル チェックと文章校正オプションを開きます。

    • OneNote、PowerPoint、Publisher、Visio、Word の場合:[ファイル] メニューの [オプション] をクリックし、[文章校正] をクリックします。

    • InfoPath の場合: [ホーム] タブで、[スペル チェック] の横または下にある矢印をクリックして、[スペル チェック オプション] をクリックします。

    • Outlook の場合:[ファイル] メニューの [オプション] をクリックし、[メール] をクリックして、[スペル チェックとオートコレクト] をクリックします。

  2. [入力時にスペル チェックを行う] チェック ボックスをオンまたはオフにします。自動文章校正を行うプログラムでは、[自動文章校正] チェック ボックスをオンまたはオフにすることもできます。

    [入力時にスペル チェックを行う] チェック ボックス

    注: Word では、作業中の文書についてのみ、またはすべての新規文書について、スペル チェックをオフまたはオフにすることができます。[例外] ボックスの一覧でオプションを選んだ後、[この文書のみ、結果を表す波線を表示しない] チェック ボックスおよび [この文書のみ、文章校正の結果を表示しない] チェック ボックスをオンまたはオフにします。

Office で (スペル チェックの実行時、または入力時に自動的に) 文章校正を行わない場合は、文章校正をオフにすることができます。

  1. スペル チェックと文章校正オプションを開きます。

    • OneNote、PowerPoint、Publisher、Visio、Word の場合:[ファイル] メニューの [オプション] をクリックし、[文章校正] をクリックします。

    • InfoPath の場合: [ホーム] タブで、[スペル チェック] の横または下にある矢印をクリックして、[スペル チェック オプション] をクリックします。

    • Outlook の場合:[ファイル] メニューの [オプション] をクリックし、[メール] をクリックして、[スペル チェックとオートコレクト] をクリックします。

  2. [自動文章校正] および [文章校正とスペル チェックを一緒に行う] チェック ボックスをオフにします。

    文章校正チェック ボックス

    注: 一部の Office プログラムには、これらのオプションがないものがあります。

Word、Outlook、PowerPoint 2013、PowerPoint 2016 では、次の操作に従って、以前に無視するように選択した単語と文法を強制的に再チェックできます。

  1. チェックする文書またはアイテムを開きます。

  2. [ファイル] メニューで、[オプション]、[文書校正]、[再チェック] の順にクリックします。Outlook の場合、[ファイル]、[オプション]、[メール]、[スペル チェックとオートコレクト] の順にクリックすると、この機能を見つけることができます。

  3. スペル チェックと文章校正の再設定についての警告メッセージが表示されたら、[はい] をクリックします。

  4. ダイアログ ボックスで [OK] をクリックして文書に戻り、再びスペル チェックと文章校正を実行します。

ご意見をお待ちしています。

スペル チェックと文章校正機能に関してフィードバックや提案がある場合は、こちらで投稿してください。

この記事は、2018 年 4 月 5 日Ben によって最終更新されました。この記事の内容はお役に立ちましたか。特に、お役に立たなかった場合は、下のフィードバック コントロールを使用して建設的なご提案をお寄せください。Microsoft では引き続き改善に取り組んで参ります。

関連項目

Office for Mac でスペル チェックと文章校正を行う

異なる言語のスペル チェックおよび文章校正を行う

スペル チェックと文章校正が期待どおりに機能しません。

Office 2013 以前で文法と文書のスタイルのオプションを選択する

スペル チェック辞書に単語を登録する

スペル チェックと文章校正で別の言語の単語が正しくチェックされない

大文字/小文字の設定、スペルチェック、記号のオートコレクト オプションを選択する

Outlook でメッセージを送信する前にスペル チェックを行う

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