Microsoft Windows SharePoint Services を実行しているサーバーにフォーム テンプレートを発行します。

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新しいドキュメント ライブラリにフォーム テンプレートを発行したり、 Windows SharePoint Services 3.0を実行しているサーバーの新しいサイト コンテンツ タイプとして発行することができます。

この記事の内容

概要

始める前に

フォーム テンプレートを新しいドキュメント ライブラリに発行します。

新しいサイト コンテンツ タイプとしてフォーム テンプレートを発行します。

概要

ドキュメント ライブラリにフォーム テンプレートを発行するときにそのドキュメント ライブラリで作成されるすべてのフォームがに基づいてフォーム テンプレートにします。ドキュメント ライブラリにフォーム テンプレートを発行するには、チームの昼休みレストランの環境設定をキャプチャするアンケートと回答を簡単で手軽など、1 回だけフォームを簡単に展開することができます。

フォーム テンプレートをWindows SharePoint Services 3.0を実行しているサーバーに発行する場合も、次の行うことができます。

発行サイトのコンテンツ タイプとしてフォーム テンプレート    サイト コンテンツ タイプとしてフォーム テンプレートを発行するときに、1 つのドキュメント ライブラリに複数のフォーム テンプレートを割り当てる、またはサイト コレクション全体で複数のライブラリにフォーム テンプレートを割り当てるユーザーが有効にします。サイト コレクションとは、Web サイトの所有者が同じであるし、管理の設定を共有する仮想サーバー上のセットです。各サイト コレクションでは、トップレベルの Web サイトが含まれているし、1 つまたは複数のサブサイトを含めることができます。各仮想サーバー上の複数のサイト コレクションがあります。情報を広く再利用または 1 つの場所で複数のフォームのデータの収集を有効にしたい場合は、サイト コンテンツ タイプを使用します。

データシート ビューを使用してフィールドを編集するユーザーを有効にします。   ユーザーを追加またはデータシート ビューを使用して、またはドキュメント ライブラリでのフォームのプロパティを編集することで、フィールドのデータを編集することができます。これにより、ユーザーを追加したり、実際には、フォームを開かずに、1 つまたは複数のフォームのデータを更新します。

注: インストールされているMicrosoft Office Access 2007を持つユーザーのみの Web ブラウザーでは、データシート ビューが有効にします。

注: ライブラリとサイト コンテンツ タイプのサポートは、Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 以降またはWindows SharePoint Services 3.0お使いのサーバーを実行しているかどうかによって異なります。したがって、サーバー管理者に依頼する必要があるかどうかしていないことを確認して、サーバーのバージョンの Windows SharePoint Services を実行しています。

のブラウザー互換フォーム テンプレートを発行する場合は、新しいドキュメント ライブラリに発行する前に、フォーム テンプレートの互換性の問題を識別するデザイン チェックを使用します。フォーム テンプレートがInfoPath Forms Servicesを実行しているサーバー上で動作するデザイン チェックを使用します。デザイン チェックは、フォーム テンプレート内のエラーを識別する場合は、 InfoPath Forms Servicesを実行しているサーバーにフォーム テンプレートを発行する前に修正する必要があります。

新しいドキュメント ライブラリで、使用するフォーム テンプレートを変更して、ドキュメント ライブラリを作成するのには、発行ウィザードを使用するフォーム テンプレートを新しいドキュメント ライブラリに発行する準備ができたら、し、既定の templat としてサーバー上で、フォーム テンプレートを保存するにはドキュメント ライブラリの e します。サイト コンテンツ タイプとしてフォーム テンプレートを発行するには、サイト コンテンツ タイプとして使用するためのフォーム テンプレートを変更し、[サイト コンテンツ タイプとしてフォーム テンプレートを保存する発行ウィザードを使用することができます。

フォーム テンプレートを発行は、フォーム テンプレートを保存すると同じではできません。フォーム テンプレートを発行するときに、発行ウィザードは、発行場所とユーザーは、このフォーム テンプレートに基づくフォームを開くことができるように、フォーム テンプレートの指示の処理を追加します。フォーム テンプレートを保存すると、コンピューターにファイルを保存する場合と同様、フォーム テンプレートのコピーを保存すます。フォーム テンプレートのユーザーが入力で使用できるようにするには、必ず発行ウィザードを使用する必要があります。

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始める前に

フォーム テンプレートをWindows SharePoint Services 3.0を実行しているサーバーに発行する前に、サーバー管理者では、次を確認します。

  • 権限があること、必要な新しいドキュメント ライブラリを作成するのには、またはサーバー上で新しいサイト コンテンツ タイプを発行します。

  • ユーザーのために必要なアクセス権がある、サーバー上のドキュメント ライブラリを使用します。

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フォーム テンプレートを新しいドキュメント ライブラリに発行します。

  1. ブラウザー互換フォーム テンプレートを発行する場合は、デザイン チェックを実行し、ことを示す互換性の問題を修正します。

    方法

    1. [ツール] メニューで、 [デザイン チェック] をクリックします。

    2. デザイン チェック] 作業ウィンドウに記載されている任意のエラーを修正し、[更新のエラーがあるかどうかを確認する] をクリックします。

  2. [ファイル] メニューの [発行を] をクリックします。

  3. 発行ウィザードでは、 SharePoint サーバーで InfoPath Forms Services] をクリックし、[次へ] をクリックします。

  4. SharePoint または InfoPath Forms Services サイトの場所] ボックスに、ウィザードの次のページで、SharePoint サイトの場所を入力し、[次へ] をクリックします。

  5. ウィザードの次のページ、ドキュメント ライブラリ] をクリックし、[次へ] をクリックします。

  6. ウィザードの次のページで新しいドキュメント ライブラリの作成] をクリックし、[次へ] をクリックします。

  7. ウィザードの次のページの名前と、新しいドキュメント ライブラリの説明を入力し、[次へ] をクリックします。

  8. ドキュメント ライブラリの既定のビューで列に表示するフォーム テンプレートでは、フィールドを選択します。

    方法

    1. [追加] をクリックします。

    2. ドキュメント ライブラリで列として追加するフィールドを選択し、次のいずれかの操作を行います。

      • 列名] ボックスで、[列の名前を入力します。

      • サイト列グループ] リストで、サイト内の列を選択し、列名] ボックスの一覧で名前を選択し、[ OK] をクリックします。

        注: ドキュメント ライブラリでのデータを表示する繰り返しフィールドを選択した場合、関数リストで値をクリックして、ドキュメント ライブラリでフィールドを表示する方法を定義できます。すべての値を結合するかどうか、フィールド、フィールド、またはすべてのフィールドのアイテムの数の最後の値の最初の値を表示するかどうかを選択できます。

    3. [OK] をクリックします。

    詳細については、[参照] セクション内のドキュメント ライブラリの列のデータを表示するへのリンクを検索します。

  9. [次へ] をクリックします。

  10. ウィザードの次のページに表示される情報が正しいことを確認し、[発行] をクリックします。

    フォーム テンプレートを発行すると、ウィザードの最後のページで確認メッセージが表示されます。

  11. 次のいずれかの操作を行います。

    1. ドキュメント ライブラリを開き、このフォーム テンプレートを基にフォームに記入する処理をテストするには、[このドキュメント ライブラリを開く] チェック ボックスを選択し、[閉じる] をクリックします。ドキュメント ライブラリは、Web ブラウザーで開かれます。リストのツールバーの [新規作成] をクリックすると、このフォーム テンプレートに基づくフォームが InfoPath で開きます。

      ヒント: ユーザーが入力するフォーム テンプレートがある場合は、リンクを含む電子メール メッセージに送信、フォーム テンプレートを発行するドキュメント ライブラリです。

    2. ユーザーにフォーム、フォーム テンプレートと電子メール メッセージを送信するのには、電子メールの受信者にフォームを送信する] チェック ボックスをオンを選択し、[閉じる] をクリックします。

      入力して、ユーザーに送信するメッセージの本文にフォームを使用した電子メール メッセージが開きます。Microsoft Office Outlook 2007があるユーザーは、電子メール メッセージを開いたときにフォームに入力できます。以前のバージョンの Outlook またはその他の電子メール アプリケーションを持つユーザー フォームと、フォーム テンプレートが添付された電子メール メッセージが表示されます。ユーザーが自分のコンピューターで、フォーム テンプレートをインストールするフォーム テンプレートの添付ファイルを開くことができます。ユーザーは、フォームの添付ファイルを開くし、InfoPath でフォームに入力します。

      ヒント: 電子メール メッセージの [概要] ボックスにユーザーが信頼できる送信者からの電子メール メッセージに添付ファイルのみ開くアラームを入力します。

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新しいサイト コンテンツ タイプとしてフォーム テンプレートを発行します。

  1. ブラウザー互換フォーム テンプレートを発行する場合、デザイン チェックを実行し、ことを示す互換性の問題を修正します。

    方法

    1. [ツール] メニューで、 [デザイン チェック] をクリックします。

    2. デザイン チェック] 作業ウィンドウに記載されている任意のエラーを修正し、[更新のエラーがあるかどうかを確認する] をクリックします。

  2. [ファイル] メニューの [発行を] をクリックします。

  3. 発行ウィザードでは、 SharePoint サーバーで InfoPath Forms Services] をクリックし、[次へ] をクリックします。

  4. SharePoint または InfoPath Forms Services サイトの場所] ボックスに、ウィザードの次のページで、フォーム テンプレートを発行する SharePoint サイトの場所を入力し、[次へ] をクリックします。

  5. ウィザードの次のページで、[サイト コンテンツ タイプ (詳細)] をクリックし、[次へ] をクリックします。

  6. ウィザードの次のページで、新しいコンテンツ タイプの作成] をクリックします。コンテンツ タイプ] ボックスの一覧では、フォーム] をクリックし、[次へ] をクリックします。

  7. ウィザードの次のページの名前と、新しいコンテンツ タイプの説明を入力し、[次へ] をクリックします。

  8. 場所を指定してフォーム テンプレートのファイル名] ボックスで、ウィザードの次のページで、SharePoint サイトの場所を入力し、[参照] をクリックします。

  9. サイト コンテンツ タイプとしてフォーム テンプレートを発行するサーバー上の場所を参照します。ファイル名] ボックスで、フォーム テンプレートの名前を入力し、[保存] をクリックします。

  10. [次へ] をクリックします。

  11. ドキュメント ライブラリの既定のビューで列に表示するフォーム テンプレートでは、フィールドを選択します。

    方法

    1. [追加] をクリックします。

    2. ドキュメント ライブラリで列として追加するフィールドを選択し、次のいずれかの操作を行います。

      • 列名] ボックスで、[列の名前を入力します。

      • サイト列グループ] リストで、サイト内の列を選択し、列名] ボックスの一覧で名前を選択し、[ OK] をクリックします。

        注: ドキュメント ライブラリでのデータを表示する繰り返しフィールドを選択した場合、関数リストで値をクリックして、ドキュメント ライブラリでフィールドを表示する方法を定義できます。すべての値を結合するかどうか、フィールド、フィールド、またはすべてのフィールドのアイテムの数の最後の値の最初の値を表示するかどうかを選択できます。

    3. [OK] をクリックします。

    詳細については、[参照] セクション内のドキュメント ライブラリの列のデータを表示するへのリンクを検索します。

  12. [次へ] をクリックします。

  13. ウィザードの次のページに表示される情報が正しいことを確認し、[発行] をクリックします。

  14. フォーム テンプレートが SharePoint サイトのコンテンツ タイプであることを確認します。

    方法

    1. Web ブラウザーで SharePoint サイトを開きます。

    2. [サイトの右上隅にある [サイトの操作] メニューの [サイトの設定] をクリックします。

    3. サイトの設定] で [ギャラリー] の [サイト コンテンツ タイプ] をクリックします。

      [サイト コンテンツ タイプ ギャラリーでのコンテンツ タイプを InfoPathフォーム テンプレートが登録されている必要があります。

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