Microsoft To-Do の使用を開始する

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Microsoft To-Do は、Wunderlist チームによる新しい To Do リストです。Microsoft To-Do アプリでは、[今日の予定] や [提案] を使用して、よりスマートに予定をカスタマイズでき、Outlook タスクとも統合されています。このアプリはまだ開発中のため、皆様からのフィードバックをお待ちしております。優先すべき新機能を決める際の参考にいたします。

[提案] や [今日の予定] を使うと、これまでにないほど簡単にその日の最も重要なタスクを確認することができます。1 日の始めに Microsoft To-Do を開くと、最新の [今日の予定] が表示されます。インテリジェントな [提案] からタスクを追加したり、新しいタスクを直接 [今日の予定] に入力したりして、その日の予定を立てます。   

また、[今日の予定] に入力したすべてのタスクは、To-Do リストにも保存されます。[今日の予定] のすべてのタスクを完了できなくても、ご心配はいりません。To-Do リスト内のタスクは常に管理されているため、次の日に提案されます。また、期日の迫ったタスクも常にチェックしているため、[提案] に含まれるようになります。   

新しいリストを作成する方法
新しいリストを作成するには、[今日の予定]、[To-Do]、その他のリストの下で [+ 新しいリスト] をタップまたはクリックするだけです。これで [無題のリスト] という名前のリストが作成されます。 名前を変更するには、[無題のリスト] をクリックして選択し、新しいリスト名を入力します。  

新しい一覧を作成する

リストの背景画像を選択する方法
異なる背景画像を選択することで、リストごとにカスタマイズできます。右上にある 3 つの点を選択して、[テーマの変更] を選択するだけです。5 種類のイラスト付きのテーマまたは単色背景から選べます。また、リストの色を選択することもできます。   

一覧の背景色を選択します。

リストの色を選択する方法

色でリストをカスタマイズします。右上にある 3 つの点を選択して、[テーマの変更] を選択するだけです。5 つの色から 1 つ選択します。選択した色は、リスト タイトルの横にあるサイド バーにも適用されるため、色別にリストを整理することができます。   

リストに絵文字を追加する方法は?
だけ、リストの名前の先頭に、絵文字を追加して、サイドバーのリストのアイコンとして表示される、絵文字します。 

絵文字を一覧に追加します。

リストの共有どうすればよいですか?
クリックするか、左上にある 3 点リーダーの共有] をタップしたは、作成した一覧に含まれる右します。共有リンクを作成、[共有] メニューが表示されます。リンクを生成した後は、送信または共有、共同作業者、好みの電子メールまたは messenger のアプリを使用してリンクを共有するのには、青いボタンを選択します。

To Do を作成する方法
リストの任意の場所にある [+ タスクの追加] 入力フィールドから To Do を作成できます。フィールドを選択し、その To Do のタイトルを入力して、キーボードの Return キーまたは Enter キーを押します。新しい To Do は、リストの一番下に追加されます。   

To Do を追加します。

削除した To Do を復元する方法
To Do は Exchange Online に保存され、Outlook のタスクにも表示されるので、誤って Outlook で削除したタスクも、次の方法で復元することができます。  
1. Microsoft To-Do で使用したのと同じ MSA で Outlook にログインします。   
2. メール フォルダーの一覧に移動して、[削除済みアイテム] をクリックします。   
3. 削除した To Do を見つけたら右クリックして、[移動]、[その他のフォルダー]、[タスク] の順にクリックします。   

自動的に To Do が正しいリストに再び表示されるようになります。

[削除済みアイテム] フォルダーで [タスク] をクリックする

ステップを作成する方法
大きい To Do アイテムを、より実行しやすい小さいステップに分割します。ステップを追加するには、To Do をダブルクリックし、[+ ステップの追加] をクリックし、次のステップを入力します。完了したら Enter または Return キーを押します。

進捗状況を把握しやすいように、各 To Do アイテムの下にはカウンターがあり、その To Do のステップ数と、完了したステップ数が表示されます。 

To do のように、ステップの名前の左側にある円をクリックして、ステップを完了できます。ステップを削除するには、ステップの名前の右側にある [x] をクリックします。モバイルでステップを削除するには、ステップを右から左にスワイプして削除します。

各ステップを含む To Do の詳細表示

Microsoft To-Do で使用できるアカウント

個人用 Microsoft アカウントを使用する場合、Microsoft To-Do は無料です。すなわち、Office 365 Solo のどのお客様も Microsoft To-Do を使用できるということです。無料の個人用 Microsoft アカウントと Office 365 サブスクリプションを利用している個人用 Microsoft アカウントは両方ともバックグラウンドで Exchange Online によって管理されているため、既定では、以下に詳しく説明する技術的な要件は必然的に満たされます。

個人用 Microsoft アカウントの一般的な例として、Skype、Outlook.com、または Xbox へのログインに使用するものが挙げられます。 個人用 Microsoft アカウントは https://account.microsoft.com を利用して管理することができます。  

職場または学校の Microsoft アカウントも使用できますが、まずはそのアカウントがサポートされていることを確認する必要があります。次の Office 365 スイート製品には、職場または学校アカウントで Microsoft To-Do Preview を使用するために必要なライセンスが含まれます。  

  • Business Essentials

  • Business Premium

  • Microsoft 365 Firstline F1

  • Enterprise Firstline F1

  • Enterprise Firstline F2

  • Enterprise E1

  • Enterprise E2

  • Enterprise E3

  • Enterprise E4

  • Enterprise E5

  • Secure Productive Business

  • Secure Productive Enterprise E3

  • Secure Productive Enterprise E5

  • Education E1

  • Education E2

  • Education E3

  • Education E4

  • Education A1

  • Education A3

  • Education A4

  • Education A5

  • Microsoft 365 A3

  • Microsoft 365 A5

To-Do でユーザーのデータを同期できるようにするためには、有効な製品ライセンスに加えて、次に示す Exchange Online のいずれかのバージョンが必要です。 

  • Exchange Online プラン 1

  • Exchange Online プラン 2

  • Exchange Essentials

  • Exchange Online Kiosk

  • Exchange Online POP

次に示すアカウントの種類またはサブスクリプションはまだサポートされていません。 

  • Exchange Server のオンプレミスのインストールでホストされるアカウント

  • 政府機関アカウント/サブスクリプション

  • Office Pro Plus または Business

  • T-Mobile Systems によって運用される Office 365 DE アカウント/サブスクリプション

  • 21Vianet によって運用される Office 365 China のアカウント/サーバー

これらの要件が求められる理由の詳細については、「IT 管理者への問い合わせを促すメッセージが表示される理由」を参照してください。 

パスワードをリセットする方法
Microsoft アカウントのパスワードを忘れた場合は、https://account.live.com/password/reset でリセットできます。
職場または学校のアカウントのパスワードをリセットする必要がある場合は、組織の手順に従ってください。

自分のアカウントを同期する方法
コンピューターとスマートフォン間でタスクとリストを同期するには、各デバイスで同じアカウントを使用してログインするだけです。Microsoft To-Do は 5 秒ごとに更新されるため、変更内容は自動的に表示されるはずです。アプリが更新されていないことに気がついたら、アカウントの設定に移動して、[同期] をタップします。To-Do は Exchange Online サーバーに保存されるため、Outlook のタスクにも自動的に同期されます。

別のアプリから自分の To Do をインポートできますか?
はい、Wunderlist からデータをインポートできます。

1. [設定] を選択して、Importer へのリンクを検索し、[開始] を選択します。     
2. Wunderlist アカウントを認証します。  
3. Wunderlist のすべてのリストが自動的に選択されて Microsoft To-Do にインポートされます。 インポートしないリストの選択は解除することができます。  
4. [選択したリストをインポート] をタップまたはクリックします。
5.  Microsoft To-Do で使用しているものと同じ MSA を使用してサインインし、To-Do Importer アプリのアクセスを許可します。

注: インポートは一度だけのアクションです。Microsoft To-Do で変更したデータは Wunderlist アカウントと同期されません。同様に、新しくインポートすると、新しいリストのコピーが作成されます。今後の更新プログラムで、CSV からもインポートできるようにする予定です。この機能を希望する場合は、お気軽にご連絡ください。

Outlook タスクで自分の To Do を表示する方法
Microsoft To-Do の機能の 1 つに、Outlook タスクとの統合があります。Outlook デスクトップ クライアントまたは Outlook.com で Microsoft To-Do のタスクを表示するには、同じ Microsoft アカウントを使用して、Microsoft To-Do と Outlook の両方にログインする必要があります。すべての To Do は Exchange Online サーバーに保存されるため、Microsoft To-Do と Outlook タスクの両方で自動的に表示されます。

Outlook タスクと Microsoft To-Do のタスクの違いについて
Microsoft To-Do Preview は、まだ、Outlook タスクのすべての機能をサポートしていません。Outlook タスクで追加の詳細に入力したデータは、安全にサーバーに保存されますが、Microsoft To-Do には表示されません。特に、Microsoft To-Do は、開始日と完了日、タスクの状態、タスクの完了パーセンテージ、優先度、実働時間、タスクの色、メモ欄に入力するテキストの書式設定オプション、Outlook タスクで利用できる添付ファイルをサポートしていません。

現在、Outlook とより高度に統合できるように取り組んでいます。Microsoft が次の更新プログラムで提供する機能の優先度を決定できるように、皆様が必要とする機能をお知らせください。   

自分のアカウントはなぜ Windows 版の Outlook 2016 と同期しないのでしょうか?
現時点では、Outlook.com ドメインを使用する個人用 Microsoft アカウントのみが、Microsoft To-Do と Outlook 2016 の間で同期できるようになっています。@outlook.com、@hotmail.com、@live.com、@msn.com などのドメインを個人用 Microsoft アカウントで使用する場合、To Do は Microsoft To-Do と Windows 版の Outlook 2016 との間で自動的に同期されます。

  ただし、@gmail.com や @yahoo.com などの別のドメインに登録されている個人用 Microsoft アカウントを使用している場合、To Do は自動的に同期されません。Microsoft To-Do と Outlook 2016 との間で To Do を同期するには、新しい outlook.com メール アドレスを登録して、アカウントの新しいエイリアスを作成します。新しいエイリアスを作成するには、次の操作を行います。

  • https://account.live.com/names/Manage に進み、個人用 Microsoft アカウントにログインします。

  • アカウント エイリアスで、[メール アドレスの追加] を選択します。

  • 新しいメール アドレスを作成し、それをエイリアスとして追加するためのオプションが選択されていることを確認し、新しい @outlook.com アドレスを入力します。

  • [エイリアスの追加] を選びます。

  • 新しいエイリアスがアカウントに追加されたら、主キーにするためのオプションを選択します。 

これで、新しい @outlook.com アドレスがアカウントのプライマリ エイリアスとなりました。次に Outlook 2016 内で Microsoft アカウントを更新する必要があります。

  • 最初に、初期の Microsoft アカウントを削除します。

  • 次に、[ファイル]、[アカウントの追加] の順に進み、新しい @outlook.com メール アドレスを Office 365 アカウントとして Outlook 2016 に追加します。

  • 新しい @outlook.com メール アドレスを入力し、[接続] を選択します。

  • または、名前、メール アドレス、パスワードを入力して、[次へ] を選択する必要がある場合もあります。

  • メッセージが表示されたら、パスワードを入力し、[OK] を選択します。

  • 次に、[完了] を選択します。

これで To Do は、Microsoft To-Do と Outlook 2016 との間で自動的に同期されます。

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