Microsoft Teams で Planner を使用する

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Microsoft Teams を使用している場合は、チーム チャネルに Planner のタブを追加することで、タスクを整理することができます。その後は、Teams 内または Web 向け Planner からプランの作業を行ったり、プランを削除したりすることができます。

この記事の内容:

チーム チャネルに Planner タブを追加する

  1. チーム チャネルで、[+] (タブの追加) を選択します。

    [タブの追加] の [+] がポイントされている Teams メニューのスクリーンショット

  2. [タブの追加] ダイアログ ボックスで、[Planner] を選択します。

    Teams のタブの追加ダイアログ ボックスのスクリーンショット

  3. [Planner] ダイアログ ボックスで、以下を選択します。

    • [新しいプランの作成]: 新しい Planner プランを作成し、このチャネルにタブとして追加します。

    • [既存のプランを使う]: 既存の Planner プランを選択し、このチャネルのタブに追加します。

    Teams の Planner タブのダイアログ ボックスのスクリーンショット

  4. タブについてチャネルに投稿するかどうかを選択した後、[保存] を選択します。

    他のチーム チャネル タブと同様にプランのタブが追加され、ボードへのタスクの追加を始めることができます。

    Teams の新しく追加されたプラン タブのスクリーンショット

  5. この手順を繰り返すと、チャネルに必要なプランをいくつでも追加できます。

Teams でプランの作業を行う

Teams にプランを追加した後は、2 つの方法でプランを使い始めることができます。

  • チャネルの [Planner] タブ:   バケット、タスク、割り当てなどの追加のような、Planner の基本的な操作を実行できます。グラフやスケジュールなどの Planner のさらに高度な機能を使用するには、Web 向け Planner でプランを開く必要があります。Teams と Web 向け Planner でのプランの操作の一覧を次に示します。

  • Planner 個人用アプリ:   Teams の左側の列で、[その他のオプション...]、[Planner] の順に選択します。

    Planner アプリが選択されている Teams のアプリ メニュー。

    [マイ タスク] タブでは、Planner で自分に割り当てられているすべてのタスクを確認できます。[最近] タブには最近表示した Teams 作成のプランが表示され、[すべて] タブには Teams で自分が関係するすべてのプランの一覧が表示されます。[バージョン情報] を選択すると、Teams での Planner アプリに関する詳細が表示されます。

    タブだけが表示されている Teams での Planner アプリ ビュー

Teams と Web 向け Planner でのプランの操作の比較

次の表では、Teams から表示した場合と、Web 向け Planner から表示した場合の、利用可能な機能の比較を示します。Planner の機能とそれぞれの用途の詳細については、「Microsoft Planner ヘルプ」をご覧ください。

機能

Teams のタブ

Web 向け Planner

プランを作成する

はい

はい

プランにタスクを追加する

はい

はい

バケットを作成する

はい

はい

タスクにチェックリストを追加する

はい

はい

タスクにコメントを追加する

はい

はい

タスクの進捗状況を設定および更新する

はい

はい

タスクを削除する

はい

はい

タスクにラベルを使用する

はい

はい

タスクのプレビュー画像を設定する

ファイル、写真、リンクをタスクに添付する

はい

はい

タスクの開始日と期限を追加する

はい

はい

タスクに人を割り当てる

はい

はい

プランをお気に入りとしてマークする

いいえ

はい

プランを削除する

いいえ

あり

現在のプランの進捗状況 (グラフ ビュー) を表示します。

はい

はい

タスクに関するメールを受信する

いいえ

はい

プランに人を追加する

いいえ (プラン レベル)

はい (Teams 内からのチャネル レベル)

はい

予定表 (スケジュール ビュー) でタスクを表示します。

はい

はい

Teams で作成されたプランを Planner または Teams で開く

Teams のチャネルでプランを作成した後は、Web 向け Planner と Teams の両方からそのプランにアクセスできます。

Web 向け Planner でプランを開く

  • Office365.com の Web サイトから:   Office365.com でサインインし、アプリ起動ツールを選択して、[Planner] を選択します。Planner ハブでスクロールし、[最近のプラン] または [すべてのプラン] でプランを探します。

    Teams で作成されたプランおよびそのプランが属するチームとチャネルが表示されている、最近のプランのプラン タイルのスクリーンショット。

    プランが Teams で作成されている場合、チームとチーム チャネルの名前が、プランの名前の下に "チーム > チーム チャネル" の形式で表示されます (プランが 2018 年 2 月より前に作成されている場合、これ以降にプラン メンバーが Teams でそのプランを開くまで、これらの名前が表示されない場合があります)。Web 向け Planner でプランを開くには、プランのタイルを選択します。

    注: 以前は、Office365.com の Web サイトから Teams で作成されたプランに移動するのが困難でした。プランが見つからないことや、見つかったとしても何も表示されないことがありました。現在は、Teams で作成されたすべてのプランが Planner ハブに表示されるようになっています。空のプランがチームに関連付けられている場合は、チームの作成時に作成されたプレースホルダーのプランである可能性があります。プランがプレースホルダーである場合、チームまたはチーム チャネルの名前が、[すべてのプラン] のプランのタイルに表示されないことがあります。

  • Teams のプラン タブから:   Teams で、チームとチャネルを選び、目的のプラン タブを選びます。タブの右端で、[Web サイトに移動] アイコンを選びます。

    Teams チャネル メニューの [Web サイトに移動] アイコンのスクリーンショット

    ブラウザー ウィンドウが開き、Web 向け Planner のプランが表示されます。

Teams でプランを開く

  • プランを作成したチャネル タブで:   Teams で、チームとチャネルを選択し、プラン タブを選択します。

  • Planner 個人用アプリから:    Teams の左側の列で、[その他のオプション...]、[Planner] の順に選択します。[すべて] を選択し、スクロールして目的のプランを探します。

  • Web 向け Planner から:   Web 向け Planner で、次のいずれかの操作を行います。

    • Planner ハブに移動し、下にスクロールして、[最近のプラン] または [すべてのプラン] でプランを探します。プラン タイルで、[...] を選択した後、[Microsoft Teams で開く] を選択します。

    • Web 向け Planner でプランを探して開きます。その後、プランの先頭で、[...] を選択した後、[Microsoft Teams で開く] を選択します。

Planner タブを削除する、またはプランを削除する

Teams で Planner タブを使い終わったら、基になっているプランを残したままチーム チャネルからタブを削除することも、チャネルからタブを削除すると共に基になっているプランを完全に削除することもできます。

  1. チーム チャネルで、削除する Planner タブを選択し、タブ名の横にある矢印を選択して、[削除] を選択します。

    [削除] が選択されているタブのドロップダウン メニューのスクリーンショット

  2. [削除] ダイアログ ボックスで次のようにします。

    Teams のタブの削除ダイアログ ボックスのスクリーンショット

    • チーム チャネルからプランを削除する場合:[このプランとプランのすべてのタスクは完全に削除されます。このデータを復元することはできません。] チェック ボックスをオフにします。このチェック ボックスは、ダイアログ ボックスを開いたときはオフになっているはずです。 プランは、Teams には表示されなくなりますが、Web 向け Planner には表示されます。

    • プランを削除する場合:[このプランとプランのすべてのタスクは完全に削除されます。このデータを復元することはできません。] チェック ボックスをオンにします。プランは、Teams にも Web 向け Planner にも存在しなくなります。

  3. [削除] を選択します。

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