Microsoft StaffHub をセットアップする

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最終更新された 25 月、2018

Microsoft StaffHubにより、同僚とマネージャーでは、自分のモバイル デバイスを使用してスケジュールを管理し、連絡を保持します。

  • マネージャーは、チームのシフト スケジュールを作成、更新、および管理します。マネージャーは、1 人のユーザー ("床が汚れています") またはチーム全体 ("地区本部長があと 20 分で到着します") にメッセージを送信することもできます。マネージャーは、ポリシー ドキュメント、ニュース速報、またはビデオを送信できます。

    アプリにサインインする web ベースのOffice 365アカウントは、ここで: https://staffhub.ms/します。

  • 従業員は、今後のシフトをすぐに確認し、他の従業員の一日のスケジュールを表示したり、シフトの入れ替えをリクエストしたりすることができます。

    従業員は、iOS または Android にアプリをダウンロードできます。

詳細、このビデオをご覧ください。または、 StaffHubについては、 Office 365 ブログの投稿を参照してください。

StaffHub アプリ

  1. Https://staffhub.office.com/adminOffice 365管理者アカウントでサインインします。

  2. [管理者の設定] ページで、次のオプションを設定します。

    オプション

    説明

    Microsoft StaffHubを有効にします。

    既定では、組織のStaffHubいます。その操作は、いつでもオフにできます。

    ライセンスの確認を適用する

    StaffHubOffice 365ライセンスを取得して使用する前に、組織内のすべてのユーザーを適用するために、必要な場合は、適用するライセンスの確認] を選びます。

    ユーザーにないOffice 365ライセンスの割り当ては、この設定を選択します。

    詳細については、「Microsoft StaffHub ライセンスをユーザーに割り当てる」を参照してください。

    アカウントの自動プロビジョニング

    場合、 StaffHubに設定するには、先頭行の作業者、組織の id をまだ持っていないOffice 365の新しいアカウントを作成する機能があります。これにより、多くの頭上せずに、先頭行の作業者の数が多いを調整することができます。

    そのしくみは次のとおりです: 先頭行の利用者はStaffHubモバイル アプリを使用して自分のアカウントを作成することができます。アプリを起動しますが、「が必要な account?」をクリックすると、組織内で新しい ID を作成します。これで、アプリを使っていることができます。

    StaffHubはStaffHubProvisionedUsersセキュリティ グループに自動的にアカウントを追加します。アカウントにOffice 365ライセンスの割り当てはされません。

    詳細については、「Microsoft StaffHub で firstline worker のアカウントをプロビジョニングする」を参照してください。

    Office 365 グループを使用します。

    StaffHubOffice 365 グループ機能の使用方法を示します。

    • StaffHub条項のすべての te Office 365グループをしている作成されます。StaffHubチームのメンバーがすべてOffice 365グループのメンバーとして追加されます。

    • グループSharePointでは、ファイルやチーム マネージャーで共有されているドキュメントが保存されます。

    これらの新しいグループをグローバル アドレス一覧内で容易に整理できるようにするには、Microsoft StaffHub によって作成されたすべてのグループに同じプレフィックスを指定することをお勧めします。そうすると、アドレス帳でグループを識別しやすくなります。

    チームのカスタム フィールド

    マネージャーは、新しいチームを作成するときは、チームに関する情報を入力するように求められます。管理者、同時に実行するためのユーザー設定フィールドを追加することができます。ユーザー設定フィールドをドロップ ダウンまたはテキスト フィールドのいずれかを使用できます。使用例は、"場所"ID「地域」ドロップダウン選択またはテキスト フィールドです。

    チームが既に存在している状態でカスタム フィールドを追加する場合は、管理者にチームの設定に戻ってそのフィールドを入力するように依頼する必要があります。自動通知プロセスはありません。

    カスタム フィールドは、利用状況レポートに表示されます。

    注: この新機能は、世界に段階的に公開されます。このオプションが表示されない場合は、まだ公開されていません。しばらくしてから、ご確認ください。

    従業員リソース

    重要なリソースまたはPowerAppアプリに、先頭行の作業者の Url を入力します。[従業員のリソースのStaffHubモバイル アプリでのリンクが表示されます。

    StaffHub 従業員リソース

Microsoft StaffHubを展開するには組織全体に、前に、2 ~ 3 パイロット チームから始めることをお勧めします。2-3 組のチームのスケジュールを設定し、すぐに、チームの招待を取得することを確認する 1 つのストアまたは複数のストアを選択するかどうか。サイド バーのプランを絞り込むことを確認するのには、組織全体の展開を準備ができたらが役立ちます。

また、成功したパイロットは、次の開始の波に向けて、組織全体に興奮をもたらす操作環境についての評判を広めるのにも役立ちます。

計画

パイロット チームの特定

いくつかの場所または 2-3 パイロット チームを特定する frontline チームの間で縮小します。パイロットに参加するためにチーム全体を作成して、スケジュールの管理を互いに少なくとも 1 週間の一般的なスケジュールの長さによって 1 か月にする主な手段としてMicrosoft StaffHubを使用してコミットする必要があります。これは、結果、 Microsoft StaffHub、および id、ワークフローに統合する最善の方法の機能を十分に理解する機会がパイロット チームに与えられます。

チーム チャンピオンの特定

パイロット チーム内でのエキスパートを特定し、 Microsoft StaffHubの導入をドライブに参加させる。チャンピオンはのみとするはも宣伝してより効果的なソリューションについては、同僚のヘルプに期待に関するではできません。エキスパートは、チームのスケジュール管理または地域マネージャー パイロット チームのメンバーになることがあります。

成功のためにパイロットをセットアップする

柔軟性のエキスパート、そのパイロットMicrosoft StaffHubをカスタマイズするのには、管理センターのセキュリティと管理の高度な機能を管理していることを確認しながらします。設定を開くことにより、 Microsoft StaffHubが提供する、すべてのアイテムを操作するパイロット チームが発生します。チームにつれて常に、設定を調整することができます。

開始

チーム チャンピオンとキックオフ ミーティングを開催する

Microsoft StaffHub期待パイロット チームを取得する最適な方法は、すべてのユーザーを同時にアクセスするのには、ユーザーまたはほぼします。会議をスケジュールするキックオフMicrosoft StaffHubの情報を紹介するパイロット プログラムの説明、およびチームのエキスパートMicrosoft StaffHubが発生します。ビデオを表示製品ツアー Microsoft StaffHubと、オンボーディングの概要とビデオを自分のチームをアップし実行する方法を表示します。StaffHubサポートの記事の詳細についてはポイントに常にします。

Microsoft StaffHubにチーム エキスパートを招待します。

Microsoft StaffHubを使って、チームのエキスパートを開始します。Microsoft StaffHub発表の計画をメッセージングを使用できるように各パイロット チームに追加することがあります。サイド バー、パイロット チーム、簡単な質問の回答Microsoft StaffHubで共有成功からキャプチャ フィードバックに関する重要な更新プログラムを伝達します。

チーム チャンピオン ステージのヘルプとパイロットの開始

  • Microsoft StaffHub中継します。そのMicrosoft StaffHubのステージングのエキスパートを支援します。ようこそ投稿のシードおよびチームの発見、製品内のユーザー用のリソースをチームのエキスパートをお勧めします。おくこと中継初期実施を作成、スケジュールの更新、チームのコンテンツをアップロード、グループ チャットを開始できるように、非常に最低限をお勧めします。

  • Microsoft StaffHubを起動します。チームのエキスパート、チームでは、他のツールを開く]、[通信するための基準と使用の範囲の目的を定義するのには責任がし、スケジュールの更新を要求を処理します。

    チーム チャンピオンが開始の準備をするときに、最初のキックオフ ミーティングと同様に、パイロット チームとの会議を計画するように促します。

    チームのエキスパートでは、チーム メンバーが正しくのすべてのユーザーに割り当てることで、 Microsoft StaffHubを使ってサインインするのには、モバイル アプリケーションをダウンロードしてをチェック アウトのスケジュールでチャットを開始する設定を確認してください。

育成

  • Shift キーを押しMicrosoft StaffHubに操作します。パイロットのチームで離陸Microsoft StaffHubに重要な会話、更新、およびコンテンツを移動するエキスパートを促進します。これにより、チームのメンバーに切り替えるようにすることは確信します。

残りの Firstline Workforce に対して開始する

認識を高める

Microsoft StaffHubに関する補足組織全体用にできるようにパイロット チームから脱却します。FastTrack では、IT 管理者は次のサービスを普及、テンプレートのお知らせ、カウント ダウン テンプレート、チラシ、ポスター、ヒントとテクニックのメールなどのためにリソースを追加してリソースを提供します。FastTrack web サイトを確認するか、それらの資産、Microsoft 販売員を依頼します。

トレーニングの提供

特定のチームとユース ケースに合わせてトレーニング イベントと Q&A セッションを計画します。

革新を可能にする

高度な使用する場合は、カスタム統合など、 Microsoft StaffHubを最大限に活用するコンポーネントを識別する組織全体でエキスパートとの共同作業します。ユーザーの音声または製品のフィードバック] リンクを使ってMicrosoft StaffHubフィードバックを共有します。Microsoft StaffHub テクニカル コミュニティで他の IT 担当者向けに伝えます。

Microsoft StaffHubでは、2 つの要素認証ハード パスワードやアクセス ポリシーなどの強力なセキュリティ対策を安全に使用してチームのデータを保護します。データを暗号化すると、チャット、ノート、またはファイルがあるかどうか。 これは、データ、所有している、それを制御します。Microsoft に目的の広告の顧客データ マイニングいないと強力な契約コミットメントに顧客データを保護します。

StaffHubデータが保存されている場所

北米と西ヨーロッパでのデータ センターでAzureには、 StaffHubデータが格納されています。データが保存されている場所に関する詳細については、次を参照してくださいデータをはどこですか?

StaffHubが遵守要件を満たしているか。

コンプライアンス ・ フレームワークOffice 365をグローバルに準拠、地域、および業界標準と顧客がコンプライアンスに基づくOffice 365サービスを制御する方法の詳細に把握を提供します。StaffHubのカテゴリを確認する、 Office 365 のコンプライアンス Frameworkを確認します。

プランには、 StaffHubをが含まれますか。

StaffHubは、これらのプランに含まれています。

この機能は他の機能に依存しますか?

Office 365 グループStaffHubが統合されています。

  • StaffHub条項をOffice 365 te すべてのグループを人に作成されるします。StaffHubチームのメンバーがすべてOffice 365グループのメンバーとして追加されます。

  • グループSharePointでは、ファイルやチーム マネージャーで共有されているドキュメントが保存されます。

Office 365 グループを無効にするとどうなりますか。

ファイル共有StaffHubの機能は動作しません。

StaffHubは作成されるすべてのチームのグループを準備することがあります。

各チーム メンバーはOffice 365Microsoft StaffHubを使用するアカウントを持っている必要があります。

[はい] の各チーム メンバーとMicrosoft StaffHubを使用してマネージャーは、 Office 365アカウントが必要です。

多要素認証を設定するとどうなりますか?

ユーザーには、2 つ目の認証フォームが表示されます。

条件付きアクセス ルールを使用する場合は、「多要素認証と StaffHub」を参照してください。

Microsoft StaffHub 技術コミュニティに参加して、ベスト プラクティスとヒントを見つけ、他の IT 担当者と共有します。

ご意見をお待ちしています

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