Microsoft StaffHub でチームの To Do リストを管理する

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重要: 2019年10月1日より、Microsoft StaffHub が廃止されます。Microsoft チームにスケジュールとタスク管理などの StaffHub 機能を構築しています。詳細については、 「Microsoft StaffHub を廃止する」を参照してください。

最終更新日: 2017 年 8 月 29 日

StaffHub を使用すると、作業時に発生する実施項目を簡単に作成、管理、および追跡することができます。これ以上重要な実施項目を忘れたり、追跡できなくなったりすることはありません。開始から終了まで、To Do リストを簡単に管理することができます。

To Do リスト機能の画像。

To Do リストの画像。

To Do の画像

To Do について知っておくべきこと

  1. 管理者と従業員の両方が To Do を作成および追跡することができます。

  2. 管理者は、割り当てられたユーザーにかかわらず、チームのユーザーによって作成されたすべての To Do を表示することができます。

  3. 管理者と To Do 項目を作成したユーザーだけがその項目を削除することができます。

  4. To Do 項目を特定のチーム メンバーに割り当てたり、項目を実施するユーザーをチーム内の [すべてのユーザー] のままにしたりすることができます。

    To Do がすべてのユーザーに割り当てられている場合は、その項目を実施しようとするメンバーがその項目を自分に割り当てるように、チーム メンバーに指示することをお勧めします。そうしないと、複数のユーザーが同じタスクを実施してしまう可能性があります

  5. 既定では、新しい To Do 項目は [すべてのユーザー] に割り当てられます。

  6. 各 To Do には、タイトル、割り当て、期限日時が含まれ、追加でメモと画像を含めることができます。タイトルは管理者と To Do の作成者のみが編集することができます。他のプロパティは、その To Do へのアクセス権を持つすべてのユーザーが変更することができます。

  7. To Do の詳細には、"8 月 14 日 2:07pm Jakob Solstad によって更新" のように、最新の更新を実施したユーザーが表示されます。

  8. 削除された To Do を復元することはできません。

従業員は、次の操作を行うことができます。

  • 作成した To Do、割り当てられている To Do、チームの [すべてのユーザー] に割り当てられている To Do を表示する。

  • To Do を開いてチーム内の他のユーザーに割り当てる。

  • 表示できるすべての To Do を完了済みとしてマークする: 割り当てられている To Do、作成した (おそらく他のユーザーに割り当てられている) To Do、およびオープンな To Do。

  • チームの別のユーザーに To Do を再割り当てする。

  • 完了としてマークされた To Do を再オープンする。

To Do リストの使用

To Do の追加

  1. StaffHub の [マイ シフト] ページの一番下にある To Do シートの [+] ボタンをクリックします。

  2. To Do にタイトルを追加します。これは必須です。

  3. To Do を自分または別のユーザーに割り当てます。既定では、すべてのタスクが [すべてのユーザー] に割り当てられます。

    チームの管理者は、割り当てられているユーザーとは関係なく、すべての To Do を表示することができます。

  4. 表示されている日付と時間をクリックして、期限日時を希望の日時に変更することができます。

  5. 任意のメモに To Do の詳細を入力して追加します。画像も追加することができます。

  6. [完了] を選びます。

    To Do リストに作成したタスクが表示されるようになります。割り当てられたユーザーは通知を受け、ユーザーが To Do を完了する時間を追跡することができます。

    間違えましたか?問題ありません。To Do のすべての詳細はいつでも編集することができます。

To Do の割り当てまたは再割り当て

To Do を特定のチーム メンバーに割り当てたり、未割り当てのまま残したりすることができます。未割り当ての To Do は、チームのすべてのユーザーにオープンなままになります。

  1. To Do の詳細ページで、To Do を割り当てるユーザーの名前をクリックします。

  2. To Do の割り当てページで、チーム メンバーの名前を検索するか、[すべてのユーザー] を選択します。

  3. [完了] を選びます。

次の動作は以下のとおりです。

  • チーム メンバーの名前を選択すると、そのユーザーは通知を受け、この To Do はそのユーザーの To Do リストの [自分] カテゴリに表示されます。

  • 担当者として [すべてのユーザー] を選択した場合、To Do はチーム全体の To Do リストの [オープン] カテゴリに表示されます。

  • 担当者として自分を選択すると、この To Do は自分の To Do リストの [自分] カテゴリに表示されます。

  • すべての管理者と To Do の作成者は、あなたに割り当てられている To Do を表示することができます。

To Do の変更

To Do の [タイトル] は、チームの管理者または最初の場所で追加したユーザーのみが変更することができます。

To Do の [割り当て]、[期限日時]、[メモ]、および [画像] は、チーム内のアクセス権を持つすべてのユーザーがいつでも変更することができます。

  1. To Do リスト ページから、変更する To Do を選択します。

  2. To Do の詳細ページで、編集する詳細を選択します。

  3. [完了] を選択して変更を保存します。

To Do を完了としてマークする

To Do を完了としてマークするには、左側に表示されているチェック ボックスをタップします。To Do リストは [完了済み] セクションに移動し、To Do の作成者と管理者に通知されます。

また、マークされたチェック ボックスをタップして、選択を解除することもできます。これによって、To Do が [完了済み] セクションから移動し、再びアクティブになります。

チームの To Do リストの表示

全体として、チームの To Do リストに表示することができるカテゴリが 4 つあります。追加された To Do のタイプに応じて、これらのカテゴリのすべてが表示されたり、一部が表示されたりします。

  • 自分: これらは、自分に割り当てられている To Do です。

    注:  自分自身に対して To Do を作成したり割り当てたりした場合、管理者はこの To Do を表示することができます。

  • オープン: これらは、未割り当ての To Do であり、チーム内の [すべてのユーザー] にオープンです。

  • 他のユーザーに割り当て済み: これらは、他のチーム メンバーに割り当てられている To Do です。

    従業員の場合、他のユーザーに対して作成したり割り当てたりした To Do は、このセクションに表示されます。

    管理者の場合、他のユーザーに対して作成したり割り当てられたりしているチーム内のすべての To Do が、このセクションに表示されます。

  • 完了済み: これらは完了済みの To Do です。

To Do の削除

チームの管理者と To Do を作成したユーザーのみがその To Do を削除することができます。

  1. To Do リスト ページから、削除する To Do を選択します。

  2. To Do の詳細ページで、ページの一番下の [削除] を選択します。

  3. 操作の確認を求めるポップアップが表示されます。確認すると、To Do は完全に削除され、チーム内の誰にも表示されなくなります。

    削除された To Do を復元することはできません。

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