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Microsoft Outlook 2010 のプライバシーに関する補足

最終更新日: 2010 年3月

画像やその他のドキュメントへのリンク

ハードディスクまたはサーバー上の画像、ファイル、データソース、またはその他のドキュメントへのリンクを作成すると、そのファイルへのパスが Outlook アイテムに保存されます。 場合によっては、ユーザー名やネットワーク上のサーバーに関する情報がリンクに含まれていることがあります。 データ接続の場合は、データ接続リンクにユーザー名やパスワードを保存するかどうかを選べます。

また、XML スキーマをドキュメントに適用すると、作成した XML スキーマへのパスがドキュメントに保存されます。 場合によっては、このパスにユーザー名が含まれていることがあります。

印刷

Microsoft Outlook 2010 のアイテムを印刷して、そのアイテムを保存すると、Outlook 2010 では、そのアイテムを含むプリンターへのパスが保存されます。 場合によっては、パスにユーザー名またはコンピューター名が含まれていることがあります。

ドキュメントワークスペースサイト

Outlook 2010 では、Microsoft SharePoint Foundation 2010 サイトのドキュメントワークスペースサイトにアクセスできます。 ドキュメントワークスペースサイトは、1つまたは複数のドキュメントで他のチームメンバーと共同作業を行うことができる共有スペースです。

ドキュメントワークスペースサイトにアクセスすると、Outlook 2010 は、そのサイトに関する情報を提供するために、ドキュメントワークスペースサイトからデータをダウンロードします。 次のデータが含まれます。

  • SharePoint Foundation サイトの名前

  • サイトの URL またはアドレス

  • サイトユーザーの名前、電子メールアドレス、権限レベル

  • サイトから利用できるドキュメント、タスク、およびその他の情報の一覧

また、Outlook 2010 には、コンピューターにアクセスした SharePoint Foundation サイトの一覧も cookie の形式で保存されます。 このリストは、以前にアクセスしたサイトへのクイックアクセスを提供するために使用されます。 お客様がアクセスしたサイトの一覧は、Microsoft によってアクセスされることはありません。また、リストをより広い範囲で利用できるようにすることを選択しない限り、インターネットに公開されることはありません。

Fax サービス

Fax サービスを使うと、インターネット経由で fax を送信し、Outlook 2010 で送信した fax を整理することができます。 Fax サービスを使うには、fax サービスプロバイダーにサインアップして、fax を処理し、インターネット経由で送信する必要があります。 Microsoft は、fax サービスによるデータの収集は行いません。

Fax サービスにサインアップすると、fax サービスプロバイダーによって、fax サービスプロバイダーと Outlook 2010 によって保存される登録パッケージが作成されます。 パッケージは、fax サービスプロバイダーの Web サイトのアドレスと、fax サービスプロバイダーへのアクセスを確認する "token" で構成されます。 Office プログラムから fax を送信する場合、この登録パッケージはドキュメントに追加されます。

Fax サービスを使用して、実際には fax を送信せずに fax の料金を計算することもできます。 Fax の料金の計算を選択すると、Outlook 2010 は暗号化された接続を使用して、登録トークン、fax の送信先の電話番号、ファックスのページ数を fax サービスプロバイダーに送信します。 Microsoft はこの情報を受け取り、保存しません。

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 は、ドキュメントや会議での共同作業が可能な、Web ベースの共有ワークスペースサイトを提供します。

Web ブラウザーまたは任意の Office プログラムを使用して SharePoint サイトにアクセスすると、そのサイトで新しいサブサイトを作成する権限がある場合、サイトは cookie をコンピューターに保存します。 これらの cookie は、ユーザーがアクセス許可を持っているサイトの一覧を形成します。 この一覧は、いくつかの Office プログラムで、以前にアクセスしたサイトにすばやくアクセスできるようにするために使用されます。

お客様がアクセスしたサイトの一覧は、Microsoft によってアクセスされることはありません。また、リストをより広い範囲で利用できるようにすることを選択しない限り、インターネットに公開されることはありません。

SharePoint Foundation では、システムのレジストリに最近使用した5つの会議ワークスペースサイトの一覧も保存されます。 このレジストリエントリには、5つの各サイトのサイト名と URL、テンプレートの言語 ID、テンプレート ID、テンプレート名、会議の開催者の名前が含まれています。 これにより、頻繁に使用するサイトを簡単に管理できます。

SharePoint Foundation で、新しい Web サイトまたはリストを作成するとき、または既存の Web サイトまたはリストにユーザーを追加または招待すると、次のように、サイトによってユーザーごとに次の情報が保存されます。

  • 氏名

  • 電子メール アドレス

ユーザー ID は、自分またはサイトの他のユーザーがサイトで追加または変更したすべての要素に追加されます。 SharePoint サイトのすべてのコンテンツと同様に、サイトの管理者とメンバーのみがこの情報にアクセスできます。

SharePoint サイトのすべての要素には、[作成者] と [更新者] の2つのフィールドが含まれます。 [作成者] フィールドには、最初に要素を作成したユーザーの名前と、その要素が作成された日付が入力されます。 [更新者] フィールドには、Outlook 2010 ドキュメントを最後に変更したユーザーの名前と最後に変更された日付が入力されます。

SharePoint サイトがホストされているサーバーの管理者は、これらのサイトから一部のデータにアクセスできます。これは、サイトの使用パターンを分析し、サイトが利用可能になる割合を向上させるために使用されます。 このデータは、Microsoft が SharePoint サイトをホストしていない場合は、サーバー管理者のみが利用でき、Microsoft とは共有されません。 特に収集されたデータには、サイトへのアクセス権を持つすべてのユーザーの名前、電子メールアドレス、アクセス許可が含まれます。

個々の SharePoint サイトで利用可能なコンテンツはすべて、そのサイトにアクセスするあらゆるユーザーによって検索および表示される可能性があります。

監査

Microsoft SharePoint Foundation 2010 には監査機能が用意されており、管理者は、特定のコンテンツに対するユーザーの操作について、信頼性の高い監査記録を維持することができます。

SharePoint Foundation 管理者が監査機能を有効にすると、サーバーは SharePoint コンテンツデータベースで、ユーザーによって実行された特定のアクションを自動的に記録します。 これらの操作には、[表示]、[編集]、[チェックイン]、[チェックアウト] があります。 記録された各操作について、サーバーは、ファイル、アクション、およびユーザーの SharePoint ID に関する情報を識別します。 この機能の一部として、データは Microsoft に送信されません。

この機能は既定で無効になっており、コンテンツが保存されている SharePoint サイトの管理者のみが利用できます。

インスタントメッセージと通知

Outlook 2010 は、プログラム内からインスタントメッセージを送信する機能を提供します。ユーザーがオンラインである場合、または共有ドキュメントやワークスペースに変更が加えられた場合に通知を受け取ることができます。

Outlook 2010 では、インスタントメッセージングクライアントを使って、他のユーザーのオンライン状態を確認したり、メッセージを送信したりすることができます。 Outlook 2010 には、Web ページ内にインスタントメッセージのプレゼンスを表示できる Web コントロールが含まれています。 Microsoft SharePoint Foundation 2010 のページと Microsoft SharePoint Server 2010 のページでは、どちらもこのコントロールを使用します。 この種類のページでは、プレゼンスデータを Web サーバーに送信することはできません。 この Web コントロールを使って、インスタントメッセージプログラムから Web サーバーにプレゼンスデータを送信できます。 既定では、プレゼンスデータは、ローカルコンピューターのイントラネットサイト、信頼済みサイト、およびサイトにのみ送信できます。

マクロの記録

マクロ記録を使用すると、一連の操作を記録し、後でアクションを再現することができます。 マクロの記録を選択した場合、マクロの最初の作成時に、ユーザー名がコードにコメントとして保存されます。 この場所からユーザー名を手動で削除することができます。

Outlook の機能

個人情報マネージャーとして、Outlook 2010 は、メール、予定、連絡先、アドレス帳のエントリ、タスク、Outlook メモを使用して作成したメモ、Outlook 履歴に保存されている履歴エントリを保存します。

既定では、この情報はすべて個人のコンピューターに保存され、自分だけがアクセスできます。 ただし、次の方法により、これらの情報を他のユーザーと共有することもできます。

  • メール メッセージまたは会議出席依頼を送信できます。

  • 連絡先やタスクを送信または共有できます。 他のユーザーと連絡先を送信または共有した場合、その連絡先に保存したすべての情報は、他のユーザーと共有されます。

  • 組織内の他のユーザーと、または企業の予定表システムと通信できる他のネットワーク上の他のユーザーと予定表の情報を共有することを選択できます。たとえば、Microsoft Exchange Server または Windows がフェデレーションされているユーザー。Live ID アカウント。 予定表を共有するユーザーを選択し、予定表から共有する情報の量を選ぶことができます。 予定表の共有はいつでも停止できます。

  • デジタル署名付きの暗号化された電子メールメッセージを送信できます。 メッセージにデジタル署名を付けると、その署名はメッセージと共に保存されます。 デジタル署名にはデジタル証明書が含まれ、このデジタル証明書にメール アドレスを含めることができます。 Exchange Server を使用している場合は、その Exchange Server コンピューターに公開キーを公開することもできます。

Exchange server との Outlook の統合

Microsoft Exchange Server を使用してサーバーを操作している場合、Outlook 2010 は、そのサーバーに送信されたリモートプロシージャコールに関する一定のパフォーマンス統計情報を収集します。 この機能の目的は、Exchange server 管理者がサーバーのパフォーマンスを判断できるようにすることです。

リモートプロシージャコールとは、Outlook 2010 から Exchange server への通話で、タスクを実行して結果を Outlook に返すように Exchange server に依頼します。 たとえば、新しいメールメッセージの配信を Exchange server に要求した場合、Outlook 2010 は Exchange server へのリモートプロシージャコールを発行します。

Outlook 2010 は、実行されたリモートプロシージャ通話の回数、成功した通話の数、キャンセルされたリモートプロシージャ呼び出しの数、および各リモートプロシージャの呼び出しが行われた時間に関する統計情報を収集します。 このデータは、イベントログと呼ばれるファイルに保存されます。 個人情報がこれらのログに保存されることはありません。 既定では、ログはユーザーのコンピューターでのみ利用できますが、ネットワーク管理者がこのログを Exchange server 管理者が利用できるようにすることができます。

アカウントの自動構成

Outlook 2010 には、サーバーから電子メールメッセージを送受信するように Outlook メールボックスを自動的に構成するオプションが用意されています。 アカウントを自動的に構成するには、最初の実行時に、[新しい電子メールアカウントの追加] ダイアログボックスにユーザー名、パスワード、および電子メールアドレスを入力する必要があります。 これらの値を変更するには、次の操作を行います。

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [アカウント設定] をクリックします。

  3. [アカウント設定] をクリックし、変更するアカウントを選択します。

既定では、ユーザー名とパスワードは、入力したメールアドレスのドメイン名でサーバーにインターネット経由で送信されます。 または、最初の実行時に [新しい電子メールアカウントの追加] ダイアログボックスで [サーバー設定を手動で構成する] をクリックして、電子メールサーバーの設定を手動で構成することもできます。 これらの値を変更するには、次の操作を行います。

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [アカウント設定] をクリックします。

  3. [アカウント設定] をクリックし、変更するアカウントを選択します。

電子メールメッセージの送信と追跡

Outlook 2010 には、フォローアップフラグを適用するためのオプションが用意されています (新しいメッセージの作成時には、リボンの [フォローアップ] をクリックして、電子メールメッセージに移動します)。 これらのフラグは、送受信された電子メールメッセージの両方を追跡してフォローアップするために使用されます。 フラグデータはメールメッセージの一部として保存され、場合によっては、メッセージの転送先として他のユーザーが使用できる場合もあります。 既定では、Microsoft Exchange Server は、メッセージを受信者に送信する前に、フラグデータを削除します。

情報資格管理

Information Rights Management (IRM) を使用すると、特定のユーザーまたはグループにアイテムにアクセスして変更する権利を与えることができます。 一部の類似点として、IRM は文書の保護とは異なります。 IRM では、アイテムの印刷、他のユーザーへのアイテムの転送、アイテムの閲覧または編集など、特定の操作に対してアイテム全体に対する権限を設定することができます。

IRM が有効になっているアイテムを保存すると、Outlook 2010 はアイテムに権限を持つすべてのユーザーの一覧をアイテムに保存します。 この情報は暗号化されるため、アイテムの所有者だけがこの情報にアクセスできます。

さらに、IRM が有効になっているアイテムにはコンテンツライセンスが含まれています。 コンテンツライセンスには、電子メールアドレス、アクセス許可、認証情報が含まれています。 IRM が有効になっているアイテムを開こうとするたびに、Outlook 2010 はユーザーの id に対してアイテムに保存されているコンテンツライセンスを確認します。 ユーザーがドキュメントを開いたことがない場合、Outlook 2010 は IRM server に接続し、ユーザーの id を確認して、ユーザーの新しいコンテンツライセンスをダウンロードし (ユーザーに必要な権限がある場合)、そのコンテンツライセンスをアイテムに保存します。

アイテムの所有者には、コンテンツライセンスをアイテムに保存しないようにするオプションがあります。 ただし、このコンテンツライセンスがアイテムに保存されていない場合、アイテムが開かれるたびに、Outlook 2010 から IRM サーバーに連絡する必要があります。 Outlook 2010 がネットワークに接続されていない場合、または IRM server に接続できない場合は、アイテムを開くことができません。

SharePoint Server 仕事仲間アドイン

Microsoft SharePoint Server 仕事仲間インポートアドインを使用すると、Outlook 2010 でよく議論されている同僚や主題を見つけて、Microsoft SharePoint Server 2010 の信頼できる個人用サイトに表示することができます。 可能な仕事仲間のリストを生成するために、アドインは [送信済みアイテムの電子メール] フォルダーをスキャンし、名前とキーワードの頻度と共にその名前とキーワードを探します。 リストは定期的に更新され、ローカルコンピューターのユーザーのプロファイルの下に保存されます。 同僚の候補の一覧は、[個人用サイトの追加] ページでアクセスできます。このページでは、信頼できる個人用サイトに追加する仕事仲間を選ぶことができます。 このアドインは、Outlook 2010 をインストールしたときに既定でオンになっています。 SharePoint 仕事仲間用アドインをオフにして、[送信済みアイテムの電子メール] フォルダーをアドインでスキャンできないようにすることができます。また、次の操作を行って、個人用サイトに情報をアップロードすることもできます。

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [ヘルプ] の [オプション] をクリックします。

  3. [詳細設定] をクリックします。

  4. [その他] の下で、[送信メールを分析して、頻繁に電子メールを送信する宛先やよく使用する件名を特定し、この情報を Microsoft SharePoint Server の個人用サイトにアップロードする] チェックボックスをオフにします。

複数のアカウント間で情報を共有する

Outlook 2010 では、複数のアカウントにアクセスできます。 たとえば、outlook 2010 を使用して、Outlook Connector を使って複数の Microsoft Exchange アカウントまたは Windows Live Hotmail アカウントにアクセスすることができます。 既定では、これらのアカウントはデータを個別に保存しますが、Outlook のオプションに保存されている設定などの一部の構成情報は共有します。 また、別々に保存されているデータは、Outlook 2010 で1つのビューにまとめることができます。たとえば、ほとんどの場合、電子メールメッセージを送信する連絡先リストは個別に保存され、1つのリストに表示されます。

Outlook 2010 では、アクセスするアカウントごとに Outlook プロファイルを構成することにより、アカウント間で情報を共有することを停止できます。

Outlook Mobile Service

Outlook Mobile Service (OMS) を使用すると、Outlook 2010 を使って、インターネット経由で短いメッセージサービス (SMS) またはマルチメディアメッセージングサービス (MMS) のメッセージを送信できます。 SMS/MMS メッセージングをサポートする Microsoft Exchange 2010 アカウントで Outlook 2010 を使用している場合は、Exchange アカウントを介してメッセージが送信されます。 Exchange アカウントを使わずに Outlook 2010 を使用している場合、または Exchange Server が SMS/MMS をサポートしていない場合は、SMS メッセージと MMS メッセージを送信するには、サードパーティのサービスプロバイダーにサインアップする必要があります。 Microsoft は、この機能からデータを収集しません。 サービスプロバイダは SMS メッセージと MMS メッセージを処理し、お客様の代わりにインターネット経由で送信します。 Microsoft は、サードパーティの SMS または MMS サービスプロバイダーのプライバシーポリシーまたは慣行について責任を負わないものとします。

OMS アカウントのセットアッププロセス中に、OMS プロトコルをサポートしているサービスプロバイダーの一覧を表示して、お住まいの地域でメッセージングサービスを提供できます。 サービスプロバイダを選択した後は、サービスプロバイダの Web サイトに接続して、OMS アカウントの設定を完了するように指示されます。 ほとんどの SMS および MMS サービスプロバイダは、料金を請求するサービスを提供しており、すべての課金情報を処理します。

Outlook 2010 には、OMS メッセージの送信に使用される SMS または MMS サービスプロバイダーの Web サービスアドレスが格納されます。 Outlook では、サービスに接続するために使用されるサービスプロバイダーのユーザー名とパスワードを保存することもできます。 Outlook 2010 の OMS 機能を使用すると、Secure Sockets Layer (SSL) 接続を介して、識別のためのユーザー名とパスワードを使って、サービスプロバイダによって提供された Web サービスアドレスにメッセージ (SMS と MMS) が送信されます。 送信メッセージ (SMS と MMS) は、Outlook 2010 の [送信済みアイテム] フォルダーに保存されます。

Outlook Social Connector

Outlook Social Connector を使って、ソーシャルネットワークに接続するためのアドインをインストールできます。 既定では、Outlook では、Microsoft SharePoint Server 2010 のソーシャルネットワーク機能に接続できます。 Outlook Social Connector を使用して、次のことができます。

  • ユーザー名とパスワードを保存して、ソーシャルネットワークに簡単に接続できるようにします。 ユーザー名とパスワードを保存すると、自分のコンピューターに保存されます。

  • Outlook とソーシャルネットワークの間で連絡先を自動的に同期します。 ソーシャルネットワークから Outlook への連絡先の同期を無効にするには、次の操作を行います。

    1. [表示] タブの [人物情報ウィンドウ] グループで、[アカウント設定] をクリックします。

    2. 変更するソーシャルネットワークをクリックし、[変更] をクリックします。

    3. 選択したソーシャルネットワークの [設定] ダイアログボックスで、[オプション] をクリックします。

    4. [ソーシャルネットワークから連絡先をダウンロードする] チェックボックスをオフにします。

  • Outlook 内でアクティビティフィードを表示し、それらのフィードを Outlook に保存してオフラインで表示します。 既定では、30日間は、オフラインモードでニュースフィード項目を表示できます。 次の操作を実行すると、オフラインで表示するためにアイテムを保持する期間を変更したり、アクティビティ項目を削除したりすることができます。

    1. [表示] タブの [人物情報ウィンドウ] グループで、[アカウント設定] をクリックします。

    2. [設定] をクリックします。

    3. [フィードフォルダーからアクティビティ項目を自動的に削除するまでの時間:30 日] チェックボックスをオフにするか、日数を30以外の値に変更します。

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注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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