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Microsoft Office Word テンプレートをカスタマイズする

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このトピックでは、 Microsoft Office Accounting 2009によって提供される Microsoft Office Word テンプレートを変更する方法について説明します。 Office Word テンプレートをカスタマイズするために実行するタスクのほとんどは、Word 内で実行されます。 詳細については、「Microsoft Office Word のヘルプ」を参照してください。

Microsoft Office Word 2007 および Office Word 2003 では、Office Word テンプレートでは、拡張マークアップ言語 (XML) と呼ばれる技術を使用して、特定のユーザーとトランザクションに関する情報を挿入するためのフィールドを提供します。 テンプレートの操作については、XML についてよく理解している必要はありませんが、ここでは XML に関連する用語を使用して、実行するタスクについて説明します。 XML は、Web 上でページを作成するために使用される HTML と似ています。 また、このコンテキストでは、通常、XML タグはフィールドと同じです。

Microsoft Word 2002 および Word 2003 Standard では、フィールドに XML を使用することはできません。また、提供されているカスタマイズオプションでは、より制限があります。

Office Accounting 2009 に含まれているすべてのテンプレートは読み取り専用です。 すべての変更が完了したら、テンプレートを保存して名前を変更する必要があります。

次の表は、 Accounting 2009 サポートされている Microsoft Office Word バージョンで利用できるタスクの一覧です。

Word のバージョン

サポートされているアクション

テンプレートフォルダー

Word ヘルプの検索用語の候補

Word 2007 および Word 2003

  • ノートシールを追加、編集、削除する

  • 行項目フィールドを追加する

  • 会社のロゴとスローガンを追加する

  • 表のグリッド線を表示する

Windows Vista の場合     C ¥ programdataTemplates\Office Accounting 2009 \ テンプレート

Windows XP    c:\documents and および Settings\All Users\Templates\Office accounting 2009 \ テンプレート

XML タグ、スマートドキュメント

Word 2003 標準および Word 2002

  • タグのみを削除する

  • 会社のロゴとスローガンを追加する

Windows Vista の場合     C:\ programdataTemplates\Office Accounting 2009 \ basic テンプレート

Windows XP    c:\documents and および Settings\All Users\Templates\Office accounting 2009 \ basic テンプレート

テンプレート

カスタムテンプレートを作成する

  1. [会社] メニューの [ Word テンプレートの管理] をクリックします。

  2. [ Microsoft Office Word テンプレートの管理] ダイアログボックスの [テンプレートの種類] ボックスの一覧で、作成するフォームの種類 (請求書、受注、見積もり、顧客のクレジットメモ、顧客明細書、発注書など) を選択します。

  3. [作成] をクリックします。

  4. [ Microsoft Word テンプレートの新規作成] ダイアログボックスで、作成するカスタムテンプレートの名前を入力します。

  5. 空白の Word 文書としてテンプレートを開くには、[作成] をクリックします。

  6. ユーザー設定フォームを作成します。

    注: Word 2007 または Word 2003 を使用している場合は、"スマートドキュメント" または "XML タグ" を検索して、[ドキュメントアクション] ウィンドウで利用できる XML タグの使用に関する情報を検索します。 Word 2002 または Word 2000 を使用している場合は、フィールドを操作します。 テンプレートに不要な変更が加えられないようにするには、テンプレートを読み取り専用にして、読み取り専用状態をパスワードで保護します。

  7. 完了したら、Word で文書を保存します。

  8. [ ボタン イメージ 閉じる] をクリックして、[ Microsoft Office Word テンプレートの管理] ダイアログボックスに戻ります。

  9. [閉じる] をクリックします。

Microsoft Office Word のテンプレートを変更する

  1. [会社] メニューの [ Word テンプレートの管理] をクリックします。

  2. [ Microsoft Office Word テンプレートの管理] ダイアログボックスの [テンプレートの種類] ボックスの一覧で、編集するフォームの種類 (請求書、受注、見積もり、顧客のクレジットメモ、顧客明細書、発注書など) を選択します。

  3. [テンプレート] リストで、編集するテンプレートの名前をクリックします。

  4. [変更] をクリックして、Microsoft Office Word でテンプレートを開きます。

  5. フォームテンプレートを変更します。

    注: テンプレートに不要な変更が加えられないようにするには、テンプレートを読み取り専用にして、読み取り専用状態をパスワードで保護します。

  6. 完了したら、Word で文書を保存します。

    注: Accounting 2009で提供されているテンプレートの1つを編集した場合は、新しいファイル名で保存する必要があります。

  7. テンプレートのファイル名を指定し、[保存] をクリックします。

  8. [ ボタン イメージ 閉じる] をクリックして、[ Microsoft Office Word テンプレートの管理] ダイアログボックスに戻ります。

  9. [閉じる] をクリックします。

[文書内の xml タグを表示する] チェックボックスをオフにすると、xml タグを非表示にすることができます。

通常、さまざまな種類のビジネスドキュメントにさまざまな情報が含まれているため、[ドキュメントアクション] ウィンドウは各テンプレート用にカスタマイズされています。

XML タグを追加、編集、または削除する

Microsoft Office Word のヘルプには、テンプレートの XML タグを操作するための手順が記載されています。 さらに、Word の表編集機能を使用して、文書を変更することもできます。

表のグリッド線を使用して編集を簡単にする

表の枠線を表示して文書を編集しやすくすることができます。これは、文書を印刷するときには表示されません。

Word 2007 で枠線を表示するには、次の操作を行います。

  1. 表の中をクリックします。

  2. [デザイン] の [レイアウト] タブで、[] グループの [グリッド線の表示] をクリックします。

Word 2003 では、目盛線は既定でオンになっています。 次の手順に従って、これらの設定をオフにすることができます。

  • [] メニューの [枠線の非表示] をクリックします。

ドキュメントにロゴを追加する

会社のロゴを含むグラフィックファイルがある場合は、次の2つの手順のいずれかを使用して、任意の Word テンプレートに追加することができます。

Word 2007 で文書にロゴを追加するには、次の操作を行います。

  1. ロゴタイトルとしてロゴのプレースホルダーを選択します。

  2. [挿入] タブの [画像] をクリックします。

  3. 会社のロゴファイルが保存されているフォルダーに移動し、ロゴファイルを選択して、[挿入] をクリックします。

  4. ロゴのプレースホルダーを削除します。

Word 2003 または Word 2002 で文書にロゴを追加するには、次の操作を行います。

  1. ロゴのラベルのプレースホルダーをクリックします。

  2. [挿入] メニューで [] をポイントしてから [ファイルから] をクリックします。

  3. 会社のロゴファイルが保存されているフォルダーに移動し、ロゴファイルを選択して、[挿入] をクリックします。

  4. ロゴのプレースホルダーを削除します。

注: Word 2002 では、描画キャンバスを手動で削除する必要はありません。

テンプレートに会社のスローガンを追加する

会社のスローガンをテンプレートに追加するには、次の操作を行います。

  1. テキストブロック(会社のスローガン)内の任意の場所をクリックします。

  2. 会社のスローガンを入力し、必要に応じてテキストを書式設定します。

テンプレートの一覧を更新する

Office Word テンプレートを変更した後で、文書を保存して名前を変更します。 [ Microsoft Office Word テンプレートの管理] ダイアログボックスに戻り、[更新] をクリックします。 カスタマイズしたテンプレートが使用可能なテンプレートの一覧に表示されます。

行フィールドを使用して、完全な表を挿入する

[ドキュメントアクション] ウィンドウには、テーブル全体をテンプレートに挿入するために使用できるLineという名前のタグがあります。 テーブルには、作成するテンプレートの種類ごとに役立つ列が含まれています。 Word の表の編集オプションを使用して、列の編集、追加、または削除を行うことができます。 タグは、[ドキュメントアクション] ウィンドウの下部にあります。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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