Microsoft Office からドキュメントをメールで送信する

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Microsoft Office の一部として Outlook がインストールされており、それを既定のメール アプリとして設定している場合は、ドキュメントをメールの添付ファイルとして送信することができます。Excel、Publisher、または Word を使っている場合は、ファイルをメール メッセージの本文として送信することもできます。

Outlook が既定の電子メール アプリケーションではない場合、この機能を使用するには、Outlook を既定として構成する必要があります。詳細については、次のトピックを参照してください。Outlook を電子メール、連絡先、予定表の既定のプログラムにする 

添付ファイルとして送信する

Excel、PowerPoint、Project、Publisher、Visio、Word

  1. [ファイル]、[共有]、[電子メール] の順にクリックし、次のいずれかのオプションを選びます。

    • [添付ファイルとして送信]   : メール メッセージが開き、ファイルのコピーが元のファイル形式で添付されます。

    • [PDF として送信]   : メール メッセージが開き、ファイルのコピーが .pdf 形式で添付されます。

    • [XPS として送信]    : メール メッセージが開き、ファイルのコピーが .xps 形式で添付されます。

    • [インターネット FAX として送信]    : プロバイダーの一覧から選択できる Web ページを開き、インターネット経由で FAX を送信できます。

      注:  使用している Office アプリケーションに応じて、表示されるオプションは異なります。

  2. 受信者のエイリアスを入力し、必要に応じて件名行とメッセージ本文を編集して、[送信] をクリックします。

OneNote

  1. [ファイル]、[送信] の順にクリックし、次のいずれかのオプションを選びます。

    • [添付ファイルとして送信]    : メール メッセージが開き、ファイルのコピーが元のファイル形式で添付され、さらに Web ページ形式のコピーも添付されます。

    • [PDF として送信]   : メール メッセージが開き、ファイルのコピーが .pdf 形式で添付されます。

  2. 受信者のエイリアスを入力し、必要に応じて件名行とメッセージ本文を編集して、[送信] をクリックします。

メール メッセージの本文として送信する

Excel、Publisher、または Word を使用している場合は、ファイルを添付ファイルではなく、実際のメール メッセージの内容として送信することができます。この操作を行うには、最初に [メールの宛先に送信] コマンドをクイック アクセス ツール バーに追加する必要があります。コマンドを追加する方法については、「クイック アクセス ツールバーをカスタマイズする」を参照してください。

  1. 送信するファイルを開きます。

  2. クイック アクセス ツール バーの [メールの宛先に送信] をクリックして、メール メッセージを開きます。ファイルがメッセージの本文に表示されます。

  3. 受信者のエイリアスを入力し、必要に応じて件名行とメッセージ本文を編集して、[送信] をクリックします。

添付ファイルとして送信

次の手順は、Excel、PowerPoint、Project、Publisher、Visio、Word に適用されます。

  1. [ファイル] をクリックします。

  2. [保存と送信] をクリックします。

  3. [電子メール​​で送信] を選択し、次のいずれかのオプションを選びます。

    • [添付ファイルとして送信]   : メール メッセージが開き、ファイルのコピーが元のファイル形式で添付されます。

    • [PDF として送信]   : メール メッセージが開き、ファイルのコピーが .pdf 形式で添付されます。

    • [XPS として送信]    : メール メッセージが開き、ファイルのコピーが .xps 形式で添付されます。

      注: PDF および XPS の各オプションは Project 2010 にはありません。

  4. 受信者のエイリアスを入力し、必要に応じて件名行とメッセージ本文を編集して、[送信] をクリックします。

次の手順は、OneNote 2010 に適用されます。

  1. [ファイル] をクリックします。

  2. [送信] をクリックし、次のいずれかのオプションをオンにします。

    • [ページを添付ファイルとして電子メールで送信]   : メール メッセージが開き、ファイルのコピーが元のファイル形式で添付され、さらに Web ページ形式のコピーも添付されます。

    • [ページを PDF として​​電子メールで送信]   : メール メッセージが開き、ファイルのコピーが .pdf 形式で添付されます。

  3. 受信者のエイリアスを入力し、必要に応じて件名行とメッセージ本文を編集して、[送信] をクリックします。

メール メッセージの本文として送信する

Excel、Publisher、または Word を使用している場合は、ファイルを添付ファイルではなく、実際のメール メッセージの内容として送信することができます。この操作を行うには、最初に [メールの宛先に送信] コマンドをクイック アクセス ツール バーに追加する必要があります。コマンドを追加する方法については、「クイック アクセス ツールバーをカスタマイズする」を参照してください。

メール メッセージの本文としてファイルを送信するには、次の手順を実行します。

  1. 送信するファイルを開きます。

  2. クイック アクセス ツール バーの [メールの宛先に送信] [メールの宛先に送信] アイコン をクリックして、メール メッセージを開きます。ファイルがメッセージの本文に表示されます。

  3. 受信者のエイリアスを入力し、必要に応じて件名行とメッセージ本文を編集して、[送信] をクリックします。

添付ファイルとして送信

Excel、PowerPoint、Word

  • Microsoft Office ボタン ボタンの画像 をクリックし、[送信] をポイントして、[電子メール] をクリックします。

    [電子メール] コマンドが表示されません。

    [電子メール] コマンドが表示されない場合は、Microsoft Office Outlook を含まない Microsoft Office スイート製品 (Microsoft Office Home and Student 2007 など) を使用していることが原因の可能性があります。ただし、Outlook を単体のプログラムとしてインストールしている場合も、このコマンドが表示されないこともあります。[電子メール] コマンドを表示する方法については、KB 918792:[電子メール] コマンドが表示されないに関するページを参照してください。

OneNote、Project、Visio

  • [ファイル] メニューの [送信先] をポイントし、[メールの宛先 (添付ファイル)] をクリックします。

メール メッセージの本文として送信する

Excel または Word を使用している場合は、ファイルを添付ファイルではなく、実際のメール メッセージの内容として送信することができます。この操作を行うには、最初に [メールの宛先に送信] コマンドをクイック アクセス ツール バーに追加する必要があります。

  1. Microsoft Office ボタン Office ボタンの画像 をクリックし、[Word のオプション] または [Excel のオプション] をクリックします。

  2. [ユーザー設定] をクリックして、[コマンドの選択] の一覧で [すべてのコマンド] をクリックします。

  3. [メールの宛先に送信] をクリックし、[追加] をクリックして、コマンドをクイック アクセス ツール バーに追加します。

  4. クイック アクセス ツール バーの [メールの宛先に送信] [メールの宛先に送信] アイコン をクリックして、メール メッセージを開きます。ファイルがメッセージの本文に表示されます。

  5. 受信者のエイリアスを入力し、必要に応じて件名行とメッセージ本文を編集して、[送信] をクリックします。

関連項目

Outlook メール メッセージにファイルを添付または画像を挿入する

画像および添付ファイルのサイズを小さくする

添付ファイルを表示する、開くまたは保存する

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