Microsoft Forms のセットアップ

Microsoft Forms のセットアップ

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ヒント: Microsoft Forms を使用してアンケート、クイズ、投票用のフォームを作成します。 高度なアンケートを作成するには Microsoft Forms Pro をお試しください。

Microsoft Forms は、Office 365 の機能の一部であり、ユーザーが独自のテスト、アンケート、登録などをすばやく簡単に作成できるようにします。テストやフォームを作成するときに他のユーザーを招待すると、そのユーザーは任意の Web ブラウザー (モバイル デバイスでも可能) から返信できるようになります。結果が送信されると、組み込みの分析機能を使って結果を評価できます。テストの結果など、フォームのデータは簡単に Excel にエクスポートでき、追加の分析や採点を行うことができます。

詳細については、「Microsoft Forms とは」を参照してください。または、Microsoft Forms に関する Office 365 のブログ記事を参照してください。

注: Microsoft Formsは、一般に、 office 365 教育加入者、 office 365 商用加入者、Microsoft アカウント (Hotmail、Live、または Outlook.com) のユーザーが使用できます。

Microsoft Forms

Office 365 管理者は、次のタスクを通じて組織での Microsoft Forms の使用方法を制御することができます。

管理タスク

説明

Microsoft Formsを有効または無効にする

既定では Microsoft Forms は組織に対してオンになっています。いつでもオフにできます。

個々のユーザーのMicrosoft Formsを無効にする

Microsoft Formsを無効にすると、そのユーザーはMicrosoft Formsを使用できません。フォームタイルは、 Office 365アプリ起動ツールとホームページには表示されません。個々のMicrosoft Formsを無効または有効にする手順については、「一般法人向け Office 365 のユーザーにライセンスを割り当てる」を参照してください。

Microsoft Formsの Azure Active Directory の条件付きアクセスを設定する

Microsoft Formsの条件付きアクセスポリシーを設定するには、「 Azure AD の条件付きアクセス」のドキュメントを参照し、「クラウドアプリの割り当て」にMicrosoft フォームを含めます。

注: Microsoft Formsの条件付きアクセスを設定した後でも、組織内のユーザーがブロックされている場合、SharePoint online と Exchange online には、条件付きアクセスによるアクセスも許可されていることを確認します。詳細について説明します。

外部コラボレーションを制御する

office 365 管理センターでMicrosoft Formsの外部グループ作業をオフまたはオンにすると、office 365 管理者は、外部ユーザーが組織内のユーザーとフォームまたはテストで共同作業を行うことができるかどうかを制御できます。たとえば、組織内のユーザーはフォームを作成しますが、他の人を招待したい場合に役立ちます。

  • デザインを表示して変更を行う (質問の編集など)。

  • 回答を表示、編集、および削除する。

  • 共有回答または回答の概要を表示します。

外部コラボレーションの設定を使用すると、フォームでのコラボレーションを組織内のユーザーに制限することができます。

フォームの共有の詳細については、「フォームを共有して共同作業する」を参照してください。

重要: Microsoft Forms の外部コラボレーションの設定では、以下は制御されません。これらは外部コラボレーションの設定がオフに設定されているかどうかに関わらず、常に許可されます。

外部コラボレーションの設定は既定でオンになっており、次の手順に従って Office 365 管理センターから簡単に構成することができます。

  1. 職場または学校のアカウントを使用して、Office 365 にサインインします

  2. [管理] をクリックして、Office 365 管理センターに移動します。

  3. [設定] > [サービスとアドイン] に移動します。

    ナビゲーション ウィンドウで、[設定] アイコンをクリックして、[サービスとアドイン] をクリックします。
  4. [サービスとアドイン] ページで、[Microsoft Forms] をクリックします。

    Microsoft Forms の管理設定
  5. [ Microsoft Forms設定] 画面が表示されたら、[オフ] をオフにするか、次の設定を有効にします。

    • 外部共有: 返信を送信して収集し、共同作業に共有し、テンプレートとして共有し、フォームの結果のまとめを共有する

    • 内部共有: 既定ではレコード名

    設定をオフにすると、組織内のユーザーのみがそのオプションにアクセスできるようになります。また、サインインしている場合に限ります。

ユーザーが PowerPoint にフォームを挿入できるようにする

  1. Microsoft 365 管理センターにアクセスします。

  2. [設定] をクリックします。

  3. [サービス & アドイン> User 所有のアプリとサービス] に移動します。

  4. オプションについては、組織内のユーザーが Office ストアにアクセスできるようにするには、トグルを [オン] に設定します。

    変更を有効にするには、数時間かかる場合があることに注意してください。詳細について説明します。

このセクションは、コンテンツのセキュリティとデータ使用について満たす必要がある法律、規制、技術の標準が業務にある場合に利用します。

Microsoft Forms ではデータはどこに保存されますか?

Microsoft Formsデータは、米国およびヨーロッパのサーバーに保存されます。すべてのデータは、2017 5 月以降に Microsoft Forms の使用を開始した欧州在住のテナントを除き、米国内にあります。データはヨーロッパのデータベースに保存されます。

Microsoft Formsに準拠していますか?

Microsoft Forms データは、Office 365 のコンプライアンス フレームワーク に準拠しており、フレームワークで説明されているように、コンプライアンス カテゴリ C に適合しています。

Microsoft Forms は、2018の GDPR 準拠要件にも対応しています。詳細については、「Office 365 Data Subject 要求 GDPRを参照してください。

すべての FERPA と BAA の保護が整っていますか?

Microsoft Formsは、 FERPAとの保護基準を満たしています。

組織を脱退した後でも、ユーザーの数とデータの量に制限はありますか?

現在、自分のアカウントのプロビジョニングが組織のオンラインサービス契約内にある限り、データを保持するユーザー数に制限はありません。また、ユーザーアカウントに保存されているデータの量に制限はありません。

フォームの元の所有者が自分の組織でなくなったか、Microsoft Forms ライセンスが削除されました。作成したフォームに関連付けられているデータはどうなりますか。

アカウントに関連するすべてのデータは、ユーザーアカウントがテナントから削除されてから30日後に削除されます (Azure AD)。

Microsoft Forms は何に使えますか?

Microsoft Forms は、アンケート、テスト、投票を簡単に作成できる、シンプルな軽量アプリです。教育機関では、テストの作成、教師と親からのフィードバックの収集、クラスや教職員の活動計画に使用できます。ビジネス組織では、お客様からのフィードバックの収集、従業員の満足度の測定、製品や業務の改善、会社のイベントの計画に使用できます。

Microsoft Formsを使うことができるのはだれですか?

Microsoft Formsは、Microsoft アカウント (Hotmail、Live、または Outlook.com) を使っているすべてのユーザーに無料で使用できます。次の office 365 エデュケーションスイートと office 365 商用スイートライセンスは、 Microsoft Formsを使用することもできます。

Office 365 エデュケーションライセンス

  • Office 365 Education

  • Office 365 A1 Plus

  • Office 365 A5

  • 退職前に Office 365 教育 E3 を購入した既存のお客様

Office 365 商用ライセンス

  • Office 365 Business Essentials

  • Office 365 Business Premium

  • Office 365 Business

  • Office 365 ProPlus

  • Office 365 Enterprise E1、E3、E5 プラン

  • 既存の Office 365 Enterprise e4 退職前に e4 を購入したお客様

forms.office.comにログインし、アンケート、クイズ、投票の作成を開始します。

Office 365 アカウントがないユーザーも Microsoft Forms でアンケートやテストを送信できますか?

Microsoft Forms の作成者は、組織外のユーザーがアンケートやテストに回答できるようにするため、設定を切り替えることができます。この場合、ユーザーは匿名で回答を送信することになります。アンケートやテストに記入したユーザーを知りたい場合は、アンケーの一環として回答者に名前の記入を求めることができます。

作成可能なフォームの数と、フォームで受信できる返信の数の上限を教えてください。

Office 365 Educationおよび Office 365 商用サブスクライバーは、最大200のフォームを作成できます。各フォームは、最大5万の応答を受け取ることができます。Microsoft アカウント (Hotmail、Live、または Outlook.com) を使用しているMicrosoft Formsユーザーは、最大200のフォームを作成できます。各フォームは、最大1000の応答を受け取ることができます。

その他の回答が必要な場合は、既存の回答を Excel ブックにエクスポートし、アンケートまたはテストからこれらを消去することをお勧めします。これにより、消去された回答をさらに集めることができます。

Microsoft Forms はどの Web ブラウザーで動作しますか?

Microsoft Forms は、Internet Explorer 10 以上、Edge、Chrome (最新バージョン)、Firefox (最新バージョン)、Android 上の Chrome (最新バージョン)、iOS 上の Safari (最新バージョン) に最適化されています。

Microsoft Forms で利用可能な言語

Microsoft Forms のサポートされる言語言語の設定を参照してください。

Microsoft Forms は Microsoft InfoPath を置き換えるアプリケーションですか?

いいえ。Microsoft InfoPath は、ワークフローの自動化を有効にできるカスタマイズ可能なフォームを作成するためのソリューションでしたが、Microsoft Forms はアンケートとテストを通じて情報をすばやく収集するための軽量の基本アプリです。

Microsoft InfoPath は、SharePoint リスト、フロー、および PowerApps で置き換えられています。これらは従来の会社のフォームのデジタル化、ワークフローの自動化、およびビジネス プロセスの変換のための最新のソリューションです。詳細については、こちらを参照してください

製品のバグや機能リクエストなどのフィードバックはどこから送信できますか?

ご意見をお寄せください。 Microsoft Forms の UserVoice サイトにアクセスして、提案を行ったり、他のユーザーが既に投稿した意見に投票したりすることができます。

注: 詳細については、「 Microsoft Forms についてよく寄せられる質問」を参照してください。

その他の記事

Microsoft Forms 記事の完全なリストについては、Microsoft Forms のランディング ページをご覧ください。

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