Microsoft Excel 2010 のプライバシーに関する補足

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最終更新: 2010 年 3 月

Office.com のテンプレートの使用

Microsoft Office Backstage ビューの [新規作成] タブ ([ファイル] タブをクリックし、[新規作成] をクリックすると表示されます) では、テンプレートに基づくブックの最新のヘルプ情報を Office.com からダウンロードできます。また、このテンプレートに関するフィードバックを送信し、ダウンロードしたテンプレートに評点を付けることができます。

テンプレート、またはテンプレートに基づくファイルを開くと、Excel 2010 は、オンライン ヘルプの設定に応じて、Office.com にアクセスし、そのテンプレートの ID、現在使用中のプログラムとバージョン、および標準的なコンピューター情報を送信します。

テンプレート ID は、元のテンプレートが Office.com からダウンロードされたものか、Excel 2010 に含まれていたものかを識別するために使用されます。テンプレート ID はブックを一意に識別するものではありません。テンプレート ID は、そのテンプレートを使用するすべてのユーザーで共通です。

画像やその他のドキュメントへのリンク

ハード ディスク上またはサーバー上の画像、ファイル、データ ソース、またはその他のドキュメントへのリンクを作成すると、そのファイルへのパスがブックに保存されます。リンクには、ユーザー名またはネットワーク上のサーバーに関する情報が含まれることがあります。データ接続の場合は、データ接続リンクにユーザー名やパスワードを保存するかどうかを選択できます。

また、XML スキーマをブックに適用すると、作成した XML スキーマへのパスがブックに保存されます。パスにユーザー名が含まれることもあります。

シート データ関数とピボットテーブル レポート

外部データ ソースからシート データ関数またはピボットテーブル レポートを作成するとき、そのソースに要求したデータがデータ ソースの一意の識別子と共にワークシートの一部として保存されます。キャッシュを最後に更新したユーザーの名前も保存されます。

ブックまたはピボットテーブル レポートの設定に応じて、保存されたデータの一部しか表示されないことがあります。この保存されたデータをすべて削除するには、シート データ関数からデータ ソースへの接続を削除し、データを参照するすべてのピボットを削除する必要があります。

グラフ

Excel 2010 でグラフを作成するとき、グラフ用に選択したデータにフィルターを適用して、データの一部だけが表示されるようにすることができます。ただし、選択したデータはすべてグラフと共に保存されます。作成したグラフを他のユーザーが変更したり、そのデータを表示したりできないようにするには、そのグラフを Microsoft プログラムにコピーするときに、ビットマップとして貼り付けます。グラフ内のデータが外部データ ソースのものである場合、グラフをパスワードで保護することで、他のユーザーが外部ソースの最新のデータでグラフを更新できないようにすることができます。グラフがブック内のデータに基づいている場合、グラフをパスワードで保護すると、他のユーザーはグラフ内に表示されるデータを変更できません。

印刷

Excel 2010 では、Excel 2010 ブックの印刷後にそのブックを保存すると、ドキュメントと共にプリンターへのパスが保存されます。パスにユーザー名またはコンピューター名が含まれることもあります。

代替テキスト

Excel 2010 では、[書式] ダイアログ ボックスを使用して、ブック内のテーブル、図形、図、グラフ、SmartArt グラフィックなどのオブジェクトの代替テキストを追加または編集できます。代替テキストは、ブックと共に保存され、プレゼンテーションの共同作成者によって追加された個人情報が含まれていることがあります。ブックに挿入した図など、オブジェクトによっては、既定の代替テキストに、挿入したオブジェクトのファイル パスが含まれる場合があります。

代替テキストは、スクリーン リーダーなどのアクセシビリティ機能で使用できます。代替テキストはファイルにアクセスするすべてのユーザーが参照できます。

ドキュメント ワークスペース サイト

Excel 2010 を使用すると、Microsoft SharePoint Foundation 2010 サイトのドキュメント ワークスペース サイトにアクセスできます。ドキュメント ワークスペース サイトは、1 つ以上のブックに対して、他のチーム メンバーと共同作業を行うことができる共有スペースです。

ドキュメント ワークスペース サイトにアクセスすると、Excel 2010 はそのドキュメント ワークスペース サイトに関する情報を提供するためにワークスペース サイトからデータをダウンロードします。このデータには、次のような情報が含まれます。

  • SharePoint Foundation サイトの名前

  • サイトの URL またはアドレス

  • サイトのユーザーの名前、電子メール アドレス、およびアクセス許可レベル

  • ドキュメントやタスクのリスト、およびサイトから入手できるその他の情報

また、Excel 2010 は、お客様が訪れた SharePoint Foundation サイトの一覧をコンピューターに Cookie として保存します。この一覧により、以前に訪れたことのあるサイトにすばやくアクセスできます。お客様が訪れたサイトの一覧は、より広く利用されるようにお客様自身が指定しない限り、Microsoft が利用したり、インターネットに公開したりすることはありません。

FAX サービス

FAX サービスを使用すると、インターネット経由で FAX を送信し、送信した FAX を Microsoft Outlook 2010 で整理することができます。FAX サービスを使用するには、Microsoft とは別の FAX サービス プロバイダーにサインアップする必要があります。FAX の処理とインターネット経由での送信は FAX サービス プロバイダーが行います。Microsoft が FAX サービスの機能を使用してデータを収集することはありません。

FAX サービスにサインアップすると、"登録パッケージ" が FAX サービス プロバイダーによって作成され、FAX サービス プロバイダーと Excel 2010 によって保存されます。登録パッケージは、FAX サービス プロバイダーの Web サイトのアドレスと、お客様の FAX サービス プロバイダーへのアクセス権を確認するための "トークン" とで構成されます。Office プログラムから FAX を送信すると、この登録パッケージがドキュメントに付加されます。

また、FAX サービスを利用すると、FAX を実際に送信することなく FAX の料金を計算できます。FAX の料金を計算する場合、Excel 2010 は暗号化された接続を使用してユーザーの登録トークン、送信先の FAX 番号、および FAX のページ数を FAX サービス プロバイダーに送信します。この情報を Microsoft が受信または保存することはありません。

リサーチ サービス

Excel 2010 では、特殊な用語やフレーズに関する情報を質の高い多くのコンテンツ プロバイダーに問い合わせることができます。特殊な用語やフレーズの検索を要求すると、Excel 2010 は、検索するテキスト、使用されているソフトウェア製品、システムで設定されているロケール、さらに、お客様がリサーチ情報をダウンロードする権利を持つことを示す認証情報がプロバイダーで必要とされる場合はその認証情報をインターネットを通じて送信します。

これらの情報は、Excel 2010 から、Microsoft、またはユーザーが選択した第三者のプロバイダーによって提供されるサービスに送信されます。このサービスは、要求された単語またはフレーズに関する情報を返します。

お客様が受け取る情報には、サービスの Web サイトにある追加情報へのリンクが含まれることがよくあります。このリンクをクリックすると、お客様が将来同じサービスのプロバイダーを利用する際、プロバイダーがお客様を識別できるようにするための Cookie がシステムに保存される場合があります。このような第三者の Web サイトやサービスでのプライバシーの扱いについて、Microsoft は責任を負いかねます。問い合わせ先のサービスを Microsoft が運営している場合を除き、Microsoft がこれらの情報を受信または保存することはありません。

リサーチと参照を無効にするには、次の手順を実行します。

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [ヘルプ] の [オプション] をクリックします。

  3. [セキュリティ センター] をクリックします。

  4. [セキュリティ センターの設定] をクリックします。

  5. [プライバシー オプション] をクリックし、[[リサーチ] 作業ウィンドウで新しいサービスの確認とインストールを許可する] チェック ボックスをオフにします。

翻訳サービス

Excel 2010 では、二か国語辞書または機械翻訳を使用して、ドキュメントの一部または全部を翻訳することができます。お客様は文書の翻訳方法を選択できます。

翻訳方法には、翻訳する単語またはフレーズを選択するか入力する方法と、ドキュメント全体を翻訳する方法があります。どちらの場合も、[リサーチ/リファレンス] 作業ウィンドウで、適切な翻訳オプションを選択します。

翻訳する単語またはフレーズを選択するか入力すると、その文字列が二か国語辞書と比較されます。二か国語辞書には、ソフトウェアに付属しているものと、Office.com から入手可能なものがあります。ユーザーが入力した単語またはフレーズがソフトウェアに付属している二か国語辞書にない場合、Microsoft または第三者が提供する翻訳サービスにこの単語またはフレーズが暗号化されずに送信されます。

ブック全体を翻訳する場合は、Microsoft または第三者が提供する翻訳サービスにブックが暗号化されずに送信されます。暗号化されずにインターネット経由で送信されるすべての情報と同じように、翻訳している単語、フレーズ、またはブックは他のユーザーに見られる可能性があります。

Office.com で提供されるいずれかの辞書または第三者の翻訳サービスを使用すると、Excel 2010 からインターネットを通じて、翻訳する文字列、使用されているソフトウェアの種類、およびシステムで設定されているロケールと言語 (この設定を確認するには、[ファイル] タブをクリックし、[ヘルプ] の [オプション] をクリックして、[言語] をクリックします) が送信されます。第三者が提供する翻訳サービスを利用する場合は、Web サイトにアクセスするために以前にサインアップしたことを示すキャッシュ済みの認証情報も Excel 2010 から送信されることがあります。

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 は、ドキュメントや会議での共同作業が可能な Web ベースの共有ワークスペース サイトを提供します。

Web ブラウザーまたはいずれかの Office プログラムを使用して SharePoint サイトにアクセスすると、そのサイト上に新しいサブサイトを作成するアクセス許可があれば、コンピューターに Cookie が保存されます。このような Cookie が集まって、アクセス許可のあるサイトの一覧が形成されます。この一覧は、既に訪れたことのあるサイトにすばやくアクセスできるようにするために、いくつかの Office プログラムで利用されます。

お客様が訪れたサイトの一覧は、より広く利用されるようにお客様自身が指定しない限り、Microsoft が利用したり、インターネットに公開したりすることはありません。

SharePoint Foundation で新しい Web サイトやリストを作成した場合、あるいは既存の Web サイトやリストにユーザーを追加または招待した場合は、お客様自身を含めた各ユーザーの次の情報がサイトに保存されます。

  • 氏名

  • 電子メール アドレス

お客様や他のユーザーがサイトで追加または変更した要素には、すべてユーザー ID が付加されます。特別な場合を除き、SharePoint サイトのすべてのコンテンツと同じように、この情報にはサイトの管理者とメンバーしかアクセスできません。

SharePoint サイトのすべての要素が 2 つのフィールドを含める:変更者] と [で作成します。[作成者] フィールドは、最初の要素と日付の作成時に作成した人のユーザー名が入力されます。[変更者] フィールドは、Excel 2010 ブックと最終変更日時を最後に変更した人のユーザー名が入力されます。

SharePoint サイトをホストしているサーバーの管理者は、サイト内の一部のデータにアクセスできます。これらのデータは、サイトの利用パターンを分析し、サイトの利用可能時間のパーセンテージを向上させるために使用されます。これらのデータは、サーバーの管理者しか利用できません。その SharePoint サイトをホストしているのが Microsoft である場合を除き、Microsoft がサーバーの管理者とデータを共有することはありません。収集されるデータには、サイトにアクセスしたユーザー全員の名前、電子メール アドレス、およびアクセス許可が含まれます。

個々の SharePoint サイトで利用可能なコンテンツはすべて、そのサイトにアクセスする任意のユーザーによって検索および表示される可能性があります。

監査

Microsoft SharePoint Foundation 2010 には監査機能が用意されており、管理者は、特定のコンテンツに対するユーザーの操作について信頼性の高い監査記録を残すことができます。

SharePoint Foundation の管理者が監査機能を有効にすると、サーバーでは、ユーザーの実行した特定のアクションが SharePoint コンテンツ データベースに自動的に記録されます。これらのアクションには、表示、編集、チェックイン、チェックアウトなどがあります。サーバーでは、記録されるアクションごとに、ファイルやアクションに関する識別情報と、ユーザーの SharePoint ID が記録されます。この機能の一環として、何らかのデータが Microsoft に送信されることはありません。

この機能は既定でオフになっており、コンテンツが保存されている SharePoint サイトの管理者だけが利用できます。

インスタント メッセージと通知

Excel 2010 には、プログラム内からインスタント メッセージを送信する機能や、ユーザーがオンラインになった場合、あるいは共有ブックまたはワークスペースに変更が加えられた場合に通知を受け取る機能があります。

Excel 2010 では、インスタント メッセージ クライアントを使用して、他のユーザーがオンラインかどうかを確認したり、そのユーザーにメッセージを送信したりできます。Excel 2010 には、インスタント メッセージの状態を Web ページに表示する Web コントロールが含まれています。Microsoft SharePoint Foundation 2010 ページと Microsoft SharePoint Server 2010 ページは、どちらもこのコントロールを使用します。ただし、どちらのページでも状態データが Web サーバーに送信されることはありません。

この Web コントロールを使用すると、インスタント メッセージ プログラムから Web サーバーに状態データを送信できます。既定では、状態データはイントラネット サイト、信頼済みサイト、およびローカル コンピューター上のサイトにのみ送信できます。

新しいファイル形式

Excel 2010 では、XML ベースのファイル形式が使用されます。この XML ファイル形式は拡張性が高く、ユーザーの指定によって追加のスキーマやタグをファイルに含めることができます。アドインまたはその他の第三者のコードにより、Excel 2010 には表示されないメタデータ情報が XML ファイル形式に追加されることもあります。

XML ファイルに関連付けられているメタデータは、テキスト ビューアーでその XML ファイルを表示することで確認できます。

コメント

既定では、コメントをファイルに保存すると、Excel 2010 によって各コメントに頭文字が追加されます。この情報はファイルにアクセスするすべてのユーザーが参照できます。

これらのコメントから個人情報を削除できます。それには、次の手順を実行します。

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [情報] をクリックします。

  3. [問題のチェック] をクリックし、[ドキュメント検査] をクリックします。

変更履歴の記録

既定では、変更履歴の記録を有効にしてファイルに変更を加えると、ユーザー名と頭文字の一方または両方がブックに保存され、ブックに加えた変更に対応付けられます。この情報は、変更前と変更後のテキストも含めて、ファイルにアクセスするすべてのユーザーが参照できます。

これらの変更を承諾または拒否した後は、自分の名前が削除されます。個人情報を削除することも情報] をクリックして [ファイル] タブをクリックして、これらの変更の問題については、確認] をクリックし、[ドキュメント検査] をクリックします。

ユーザー名が保存される可能性のある場所

Excel 2010 では、ユーザーにとって機能をより使いやすくするために、ユーザー名を保存する場合があります。たとえば、次のような場所にユーザー名が保存されます。

  • "作成者" フィールド

  • "作成者" ファイル プロパティ

[ファイル] タブをクリックすると、情報] をクリックして、問題のチェック] をクリックすると、[ドキュメント検査] をクリックして、これらのフィールドやプロパティから自分の名前を削除できます。

他社製の Microsoft Office ソリューションによっても、ファイルに関連付けられたカスタム プロパティに名前などの個人情報が格納される場合があります。

Microsoft Office Web Control、Microsoft Excel Data Access、DataCalc など、別のデータ ソースに直接接続できる機能を使用すると、お客様の認証情報 (ユーザー ID およびパスワード) がブック内に保存されることがあります。この認証情報を変更または削除するには、接続のプロパティを状況に合わせて変更する必要があります。

その他の非表示のデータおよびメタデータ

既定では、Excel 2010 によって保存されるすべてのファイルには、次のようなファイル プロパティが含まれます。

  • 作成者

  • 管理者

  • 会社名

  • 最終保存者

  • ブックの校閲者の名前

さらに、使用している機能や第三者製ソリューションによって、その他のプロパティがファイルに保存されることもあります。たとえば、ブックがドキュメント ワークフローの一部である場合、ワークフローを追跡するファイル プロパティが保存されます。

この情報はファイルにアクセスするすべてのユーザーが参照できます。

[ファイル] タブをクリックすると、情報] をクリックして、問題のチェック] をクリックすると、[ドキュメント検査] をクリックして、これらのプロパティから自分の名前を削除できます。

ドキュメント検査機能を使用すると、コメントや変更履歴など、一部のビューでは利用できない種類のデータを削除することもできます。Microsoft は、広く公開する予定のブックではドキュメント検査を必ず実行することをお勧めします。

非表示のデータおよびメタデータは、Microsoft Office オブジェクト モデルを使用して、Microsoft Office ファイルに含めることもできます。たとえば、Microsoft Office オブジェクト モデルで画像を非表示にすることができます。つまり、ファイルを開いたときに画像が表示されなくても、画像はファイルに保存されており、後で表示できます。

マクロの記録

一連の作業をマクロとして記録し、後で再生することができます。マクロを記録する場合、マクロの初回の作成時にユーザー名がコメントとしてコードに記録されます。これらのユーザー名は手動で削除できます。

デジタル署名

デジタル署名は、ブックの送信者の身元を確認するのに役立つオプション機能です。デジタル署名は、署名するブック内のデータの、暗号化された一意の値です。お客様がデジタル署名付きでブックを送信すると、その署名と共に、ブック内のデータ、および送信者 (お客様) の信頼できるデジタル証明書が受信者に送信されます。デジタル証明書は、VeriSign などの証明機関から発行されます。デジタル証明書には、送信者が本人であること、および元のブックの内容が変更されていないことを証明する情報が含まれています。デジタル署名の有効性を確認するために、Excel が証明機関にオンラインで自動的に問い合わせを行うことがあります。

ブックに署名するときには、システムの日付と時刻、オペレーティング システムのバージョン番号、Micrsofot Office のバージョン番号、Excel のバージョン番号など、デジタル証明書に含まれる情報を示すダイアログ ボックスが表示されます。

Information Rights Management

Information Rights Management (IRM) を使用すると、ブックにアクセスする権限やブックを修正する権限を特定のユーザーまたはグループに与えることができます。類似点もありますが、IRM は文書の保護とは異なります。IRM では、ブックの読み取りや編集だけでなく、ブックの印刷、他のユーザーへの転送など、ブック全体に対する具体的な操作の権限を細かく設定できます。

IRM を有効にしてブックを保存すると、Excel 2010 は、そのブックに対して権限を持つユーザーの一覧と各ユーザーのアクセス許可をブックに保存します。この情報は暗号化されているため、ブックの所有者しかアクセスできません。

また、IRM が有効になっているブックにはコンテンツ ライセンスが含まれます。コンテンツ ライセンスには、電子メール アドレス、アクセス許可、および認証情報が含まれます。IRM が有効になっているブックをユーザーが開こうとすると、そのたびに Excel 2010 は、ユーザーの ID とブックに保存されているコンテンツ ライセンスとを照合します。ユーザーがそのブックを以前に開いたことがない場合、Excel 2010 は IRM サーバーにユーザー ID を照会し、そのユーザーが必要な権限を持っていれば、新しいコンテンツ ライセンスをダウンロードしてブックに保存します。

ブックの所有者は、コンテンツ ライセンスがブックに保存されないように設定できます。ただし、コンテンツ ライセンスをブックに保存しないと、そのブックを開くたびに Excel 2010 から IRM サーバーに照会を行う必要が生じます。Excel 2010 がネットワークに接続されていない場合や IRM サーバーに照会できない場合は、そのブックを開くことができません。

ブックの保護

ブックの編集、コメントの作成、およびブックの読み取りの権限を特定のユーザーにのみ与えるなど、さまざまな方法で Excel 2010 ブックを保護することができます。

ブックの保護を使用する場合は、ユーザー ID を Excel 2010 ブックに入力するよう求められます。これらのユーザー ID には、Windows NT ドメイン アカウント (DOMAIN¥username など) の形式か、Windows Live ID 電子メール アドレス (someone@example.com など) の形式を使用できます。これらのユーザー ID は、文書内の特定の範囲に対する読み取りまたは変更の権限をユーザーに与えるたびに保存されます。

Excel 2010 ブックはパスワードを使用しないで保護することができます。パスワードを使用しないでブックを保護した場合、アクセス権が与えられたユーザーのユーザー ID を、ブックを読むすべてのユーザーが参照できます。また、ブックを XML または HTML として保存した場合も、そのファイルを読むすべてのユーザーがこれらのユーザー ID を参照できます。

ユーザー ID へのアクセスを制限するには、ファイルをパスワード付きで保存するか、Information Rights Management (IRM) を使用して保存します。この場合は、お客様およびアクセス権を与えられたユーザーだけがユーザー ID を参照できます。

Office ファイル検証エラー

Microsoft Office で以前のバージョンの Excel ファイルを開くと、Office ファイル検証によって、ファイルの構造が、Microsoft によるそのファイル形式の仕様と一致するかどうかが確認されます。この検証に失敗すると、ファイルは保護されたビューで開かれます。

Excel を終了した後、Office ファイル検証が失敗する各ファイルのコピーはコンピューターに保存します。Microsoft エラー報告定期的に確認するこれらのファイルのコピーを Microsoft に送信することに同意するかどうか。Microsoft エラー報告など、すべてのプライバシーに関する声明の詳細については、 Microsoft エラー報告のプライバシーに関する声明を参照してください。

Office 自動履歴保存

Excel 2010 では、編集中のブックのコピーが自動保存されます。この機能は、変更内容を保存せずに誤ってブックを閉じた場合にブックのデータを回復するのに役立ちます。ブックのコピーが自動的に保存されないようにする場合は、次の手順を実行します。

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [ヘルプ] の [オプション] をクリックします。

  3. [保存] をクリックします。

  4. [ブックの保存] で、[保存しないで終了する場合に前回自動回復されたファイルを残す] チェック ボックスをオフにします。

アクセスし、[ファイル] タブをクリックすると、情報] をクリックしてから [バージョン] で目的のブック] をクリックして、以前に保存したブックの最後の保存したバージョンを削除できます。アクセスして、新しく作成したブックの最後に自動的に保存したバージョンを削除するには、[ファイル] タブをクリックすると、情報] をクリックして、バージョンを管理するには、クリックし、保存されていないブックの回復できます。Excel 2010 が開かない場合は、自動的に保存されたブックとユーザーを定期的に削除しています。詳細については、 Office ファイルを回復するを参照してください。

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