Microsoft access 2010 の新機能

注: 最新のヘルプ コンテンツをできるだけ早く、お客様がお使いの言語で提供したいと考えております。このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。お客様にとって役立つ情報であったかどうかを、このページの下部でお知らせください。簡単に参照できるように、こちらに英語の記事があります。

Microsoft access 2010 では、web データベースを構築して SharePoint サイトに公開することができます。sharepoint の訪問者は、sharepoint のアクセス許可を使用して、web ブラウザーでデータベースアプリケーションを使うことができます。また、テンプレートを使用して作業を開始できます。

Access のユーザーインターフェイスも変更されています。Office Access 2007に精通していない場合、リボンとナビゲーションウィンドウは、おそらく新しいものになります。リボンでは、以前のバージョンのメニューとツールバーが置き換えられます。ナビゲーションウィンドウは、データベースウィンドウの機能を置き換えて拡張します。Access 2010の新機能を使用すると、バックステージビューは、データベース全体に適用されるすべてのコマンド (コンパクト、修復、[ファイル] メニューからのコマンドなど) へのアクセスを許可します。

この記事では、 Office Access 2007とAccess 2010で導入された機能について説明します。access の概要については、「 access 2010 の使用を開始する」を参照してください。

この記事の内容

概要

新しいユーザーインターフェイス

その他の強力なオブジェクト作成ツール

新しいデータ型とコントロール

改善されたデータプレゼンテーション

セキュリティの強化

問題のトラブルシューティングを行うための適切な方法

スペルチェックの改善

概要

access Services が構成されている SharePoint サイトにアクセスできる場合は、 Access 2010を使って web データベースを作成できます。SharePoint サイトにアカウントを持っているユーザーは、web ブラウザーでデータベースを使うことができますが、 Access 2010を使用してデザインを変更する必要があります。一部のデスクトップデータベース機能は Web には変換されませんが、集計フィールドやデータマクロなどの新機能を使用することで、多くの同じ操作を行うことができます。

Web でデータベースを共有する

  • テンプレートを使用する   5つのテンプレートには、連絡先、アセット、プロジェクト、イベント、慈善団体のAccess 2010が用意されています。公開する前または後に、任意のテンプレートを変更することもできます。

  • 最初から開始   する空白の新しいデータベースを作成する場合は、通常のデータベースと web データベースのどちらかを選択します。この選択は、アプリケーションが Web 互換であることを確認しやすいように、表示されるデザイン機能とコマンドに影響を与えます。

  • 既存のデータベースを web データベースに変換   する既存のアプリケーションを Web に発行することができます。すべてのデスクトップデータベース機能が Web でサポートされているわけではないため、アプリケーションの一部の機能を調整する必要がある場合があります。

    新しい Web 互換性チェックを実行して、互換性の問題を特定して解決することができます。

  • イントラネットまたはインターネット   自分の sharepoint サーバーに公開することも、ホストされている sharepoint ソリューションを使用することもできます。

    注:  Web データベースを使うには、ユーザー アカウントが必要です。匿名アクセスはサポートされません。

web データベースの詳細については、「 web で共有するデータベースを構築する」を参照してください。

新しいマクロビルダー

Access 2010には、IntelliSense とすっきりしたわかりやすいインターフェイスを備えた新しいマクロビルダーが用意されています。

マクロ ビルダー

1. リストからアクションを選択します。

2. アクションカタログでアクションをダブルクリックするか、マクロに追加します。

3. マクロを使用しているときに、[デザイン] タブが表示されます。

アクションを追加すると、マクロビルダーにその他のオプションが表示されます。たとえば、"If" アクションを追加すると、次のように表示されます。

If 操作が含まれるマクロ

新しいマクロビルダーの動作を確認するには、次のビデオをご覧ください。

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

従来のマクロに加えて、新しいマクロビルダーを使用して、新しい機能のデータマクロを作成します。

データマクロ: イベントに基づいてデータを変更する

データマクロは、web データベースの集計をサポートするのに役立ちます。また、 Access 2010データベースに "トリガー" を実装する方法を提供します。

たとえば、達成フィールドと Status フィールドがあるとします。データマクロを使って、状態を [完了] に設定すると、達成を100に設定することができます。状態を [開始しない] に設定すると、 0になります。

次のビデオでは、操作中のデータマクロが表示されます。

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

強化された式ビルダー

Expression Builder には IntelliSense が機能するようになりました。これで、入力時にオプションが表示されます。また、[式ビルダー] ウィンドウで現在選択されている式の値に関する情報も表示されます。たとえば、Trim 関数を選択した場合、式ビルダーには次のように表示されます。

Trim (string) 先頭と末尾のスペースを使わずに、指定された文字列のコピーを含む文字列型の Variant を返します。

詳細については、「式ビルダーを使用する」を参照してください。

集計フィールド

計算の結果を表示するフィールドを作成できます。計算は、同じテーブル内の他のフィールドを参照している必要があります。計算を作成するには、式ビルダーを使用します。

新しいデータベーステンプレート

Access 2010には、他の種類のデータの中で、連絡先、タスク、イベント、学生、アセットを追跡するための専門的に設計されたデータベーステンプレートが含まれています。これらの機能をすぐに使用したり、目的の情報を正確に追跡したりすることができます。

Backstage ビューで使用できるテンプレート

各テンプレートは、定義済みのテーブル、フォーム、レポート、クエリ、マクロ、リレーションシップを含む完全な追跡アプリケーションです。テンプレートはすぐに使えるように設計されているため、すぐに起動して実行できるようになります。テンプレートデザインがニーズを満たしている場合は、準備が整いました。それ以外の場合は、テンプレートを使用して、特定のニーズを満たすデータベースを作成するときに先頭に立ちます。

資産管理 Web データベース

Access 2010に含まれているテンプレートに加えて、 Office.comに接続して、その他のテンプレートをダウンロードすることができます。

既存のデータベースに機能を追加するためのアプリケーションパーツ

アプリケーションパーツを使用して、既存のデータベースに簡単に機能を追加することができます。Access 2010 の新機能として、アプリケーションパーツは、事前に書式設定されたテーブルや、フォームやレポートに関連付けられたテーブルなど、データベースの一部を構成するテンプレートです。たとえば、データベースにタスクアプリケーションパーツを追加し、タスクテーブル、タスクフォーム、およびタスクテーブルをデータベース内の別のテーブルに関連付けるオプションを取得します。

[作成] タブのアプリケーション パーツ

詳細については、「データベースデザイン要素を保存して再利用する」を参照してください。

改善されたデータシートビュー

[作成] タブの [テーブル] をクリックして、表示される新しいデータシートに入力を開始するだけで、フィールドを事前に定義せずに、テーブルを作成して使い始めることができます。Access 2010を使用すると、フィールドごとに最適なデータ型が自動的に決定されるため、時間をかけずに起動して実行することができます。[クリックして追加] 列には、新しいフィールドを追加する場所が表示されます。また、新規または既存のフィールドのデータ型や表示形式を変更する必要がある場合は、[フィールド] タブのリボンのコマンドを使用できます。また、Microsoft Excel テーブルのデータを新しいデータシートに貼り付けることもできます。 Access 2010は、すべてのフィールドを作成し、データ型を自動的に認識します。

データシート ビューで追加するためにクリック

[フィールド リスト] ウィンドウ

Access 2007 で導入された [フィールドリスト] ウィンドウでは、他のテーブルのフィールドを追加できます。レコードソース内のテーブル、関連テーブルから、またはデータベース内の関係のないテーブルからフィールドをドラッグできます。テーブル間のリレーションシップが必要な場合は、自動的に作成されるか、プロセスによってメッセージが表示されます。

[フィールド リスト] ウィンドウ

レイアウトビューを使用すると、フォームとレポートのデザインをすばやく行うことができます。

レイアウトビューを使用して、フォームまたはレポートのデータを表示するときにデザインを変更します。

レイアウトビューには、Access 2007 よりも強化された機能がいくつかあり、Web 用のフォームまたはレポートをデザインする場合に必要です。

[レイアウト] ビューのフォームにライブ データが表示される

コントロールレイアウトを使用してアイテムを整理する

Office Access 2007で導入されたレイアウトは、単位として移動およびサイズ変更できるコントロールのグループです。Access 2010では、レイアウトが強化され、フォームやレポートのコントロールをより柔軟に配置できるようになりました。セルを水平方向または垂直方向に分割または結合すると、フィールド、列、または行を簡単に並べ替えることができます。

web データベースを設計するときは、レイアウトビューを使用する必要がありますが、デザインビューは引き続きデスクトップデータベースのデザイン作業に使用できます。

新しいユーザー インターフェイス

Office Access 2007とAccess 2010で導入された新しいユーザーインターフェイスは、複雑なメニューやツールバーに埋め込まれる前によく使われるコマンドや機能を簡単に見つけることができるようになっています。

リボン

リボンは、機能と機能によって編成されたコマンドのグループを含むタブのコレクションです。以前のバージョンの Access で見つかったメニューとツールバーのレイヤーは、リボンで置き換えられます。次の図は、[ホーム] タブが選択されているリボンを示しています。

Access 2010 のリボン

リボンの主な機能は次のとおりです。

  • コマンドタブ: 必要なコマンドを見つけることができるように、よく使われるコマンドを表示するタブです。

  • コンテキストコマンドタブ—自分が作業しているオブジェクトまたは実行しているタスクに応じて表示されるコマンドタブ。コンテキストコマンドタブには、実行している操作に適用される可能性が最も高いコマンドが含まれています。

  • [ギャラリー] —スタイルまたはオプションのプレビューを表示する新しいコントロールで、選択にコミットする前に結果を表示できるようにします。

Backstage ビュー

Access 2010の新機能: バックステージビューには、コンパクトと修復など、データベース全体に適用するコマンドが含まれています。または、新しいデータベースを開くこともできます。コマンドは画面の左側にあるタブに配置され、各タブには関連するコマンドまたはリンクのグループが含まれています。たとえば、[新規作成] をクリックした場合は、新しいデータベースを最初から作るための一連のボタン、または専門的に設計されたデータベーステンプレートのライブラリから選択することによって表示されます。

Access の Backstage ビュー

バックステージビューに表示されるコマンドの多くは、以前のバージョンの Access の [ファイル] メニュー、最近開いたデータベースと (インターネットに接続している場合は) office.com の記事へのリンクに加えて使用できます。

バックステージビューに移動するには、[ファイル] タブをクリックします。

ナビゲーション ウィンドウ

この機能は Access 2007 で導入されました。

ナビゲーションウィンドウが表示され、現在開いているデータベース内のすべてのオブジェクトに簡単にアクセスできます。

ナビゲーション ウィンドウのオブジェクト

ナビゲーションウィンドウを使用して、オブジェクトの種類、作成日、変更日、関連テーブル (オブジェクトの依存関係に基づく)、または作成したユーザー設定のグループごとにオブジェクトを整理します。フォームデザインで作業するための領域が必要な場合ナビゲーションウィンドウを簡単に折りたたむことができます。ただし、そのまま使用できます。

ナビゲーションウィンドウは、 Access 2007より前のバージョンの Access で使用されていたデータベースウィンドウを置き換えます。

タブ付きオブジェクト

この機能は Access 2007 で導入されました。

既定では、テーブル、クエリ、フォーム、レポート、マクロは、Access ウィンドウにタブ付きオブジェクトとして表示されます。

この設定は、データベースごとに変更できます。また、タブではなく [オブジェクト] ウィンドウを使用します。

Access 2007 のタブ付きオブジェクト オブジェクトタブをクリックすると、さまざまなオブジェクトを簡単に切り替えることができます。

[ヘルプ] ウィンドウ

Access 2010は、access のサポートと access 開発者向けのコンテンツを同じ [help] ウィンドウで提供します。2つのシステムには、さまざまな種類の支援コンテンツが含まれています。[Help Viewer] を使用すると、どのコンテンツを表示するかを選ぶことができます。検索の範囲は、たとえば、Access 開発者向けの参照コンテンツのみに変更できます。[help] ウィンドウで行った設定に関係なく、すべての access のサポートと access の開発者向けコンテンツは、常にオンラインで、Office.com または MSDN でご利用になれます。

その他の強力なオブジェクト作成ツール

Access 2010には、データベースオブジェクトを作成するための直感的な環境が用意されています。

[作成] タブ

[作成] タブを使用して、新しいフォーム、レポート、テーブル、クエリ、その他のデータベースオブジェクトをすばやく作成できます。ナビゲーションウィンドウでテーブルまたはクエリを選択した場合は、フォームまたはレポートコマンドを使用して、1回のクリックでそのオブジェクトに基づいて新しいフォームまたはレポートを作成できます。

Access のリボンの [作成] タブ

このワンクリックプロセスによって作成された新しいフォームやレポートは、更新されたデザインを使用して、より視覚的に魅力的になり、すぐに役に立つことができます。自動的に生成されたフォームとレポートには、ロゴとタイトルを含むヘッダーを使った本格的な外観のデザインがあります。さらに、自動的に生成されるレポートには、日付と時刻、および有益なフッターと合計も含まれます。

レポートビューとレイアウトビュー

Office Access 2007で導入されたこれらのビューは、 Access 2010で強化されたもので、フォームやレポートを対話的に操作できるようになりました。レポートビューを使用すると、印刷プレビューで印刷または表示することなく、レポートの正確なレンダリングを参照できます。特定のレコードに集中するには、フィルター機能を使用するか、検索操作を使用して一致するテキストを検索します。[コピー ] コマンドを使用して、テキストをクリップボードにコピーしたり、レポートに表示されているアクティブなハイパーリンクをクリックして、ブラウザーのリンクをたどることができます。

[レイアウト] ビューでは、データを参照しながらデザインを変更できます。レイアウトビューを使用して、フォームまたはレポートのデータを表示するときに、多くの一般的なデザイン変更を行うことができます。たとえば、新しい [フィールドリスト] ウィンドウからフィールド名をドラッグしてフィールドを追加するか、プロパティシートを使用してプロパティを変更します。

レイアウトビューには改善されたデザインレイアウトが用意されています。これで、フィールド、列、行、またはレイアウト全体を簡単に並べ替えることができるように、1つのコントロールのグループを調整できます。レイアウトビューでは、フィールドを削除したり、書式を簡単に追加したりすることもできます。 レイアウト ビューのレポート

レポートでのグループ化と並べ替えの効率的な作成

この機能は Access 2007 で導入されました。

Access には、レポート内のデータのグループ化と並べ替え、合計の追加を行う新しい方法が用意されています。このインターフェイスは、簡単に移動して理解することができます。新しいレイアウトビューで使用すると、変更の効果がすぐにわかります。

[グループ化、並べ替え、集計] ウィンドウ

レポート内の地域ごとの売上合計を表示するとします。[レイアウト] ビューと [グループ化]、[並べ替え]、[集計] ウィンドウを使用して、グループレベルを追加し、合計を要求し、変更内容をレポートに表示します。集計行を使用すると、レポートのヘッダーまたはフッターの合計、平均、個数、最大値、または最小値を簡単に追加できます。単純な集計では、計算フィールドを手動で作成する必要はなくなりました。これで、ポイントしてクリックします。

レポートに合計を作成する

洗練されたフォームやレポートを作成するのに役立つコントロールレイアウトを強化

フォームやレポートには、顧客名を含む列や、顧客のすべてのフィールドが含まれている行など、表形式の情報が含まれていることがよくあります。これらのコントロールは、ラベルを含む1つの単位として簡単に操作できるレイアウトにグループ化できます。

[整列] タブの [レイアウトの調整] グループのコマンド

セクションヘッダーまたはフッターのラベルなど、さまざまなセクションからコントロールを選ぶことができるため、かなりの柔軟性があります。簡単に次のことができます。

  • レイアウトを移動またはサイズ変更します。たとえば、列を左または右に移動します。

  • レイアウトの書式を設定します。たとえば、顧客名列を太字で設定して、目立たないようにします。

  • 列 (フィールド) をレイアウトに追加します。

  • レイアウトから列 (フィールド) を削除します。

  • セルを結合または分割する

レイアウト ビューで列を移動する

レイアウトはデザインと共に保存されるので、そのまま使用できます。次のビデオでは、フォームとレポートでのレイアウトのしくみについて説明します。

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

データをすばやく参照するための分割フォーム

この機能は Access 2007 で導入されました。

分割フォームを使用して、データシートビューとフォームビューを結合するフォームを作成します。プロパティを設定して、データシートを上、下、左、または右に配置することができます。

分割フォーム

注: 分割フォームは、web データベースでは使用できません。

フォームとレポートに埋め込まれたマクロ

この機能は Access 2007 で導入されました。

埋め込まれたマクロを使用して、コードを記述する必要がないようにします。埋め込まれたマクロはプロパティに格納され、それが属するオブジェクトの一部です。埋め込みマクロのデザインは、マクロを使う可能性がある他のコントロールについて心配する必要はなく、それぞれの埋め込みマクロは独立しているため、変更することができます。埋め込まれたマクロは、安全でない可能性のある操作を自動的に実行できないため、信頼されています。

[ダブルクリック時] イベントに埋め込みマクロを割り当てる

新しいデータ型とコントロール

Access 2010の [新規作成] 計算フィールドでは、計算の結果を保存できます。

Office Access 2007には、次のような新しいデータ型とコントロールが導入されました。

  • 複数値を持つフィールド

  • 添付ファイル データ型

  • 拡張メモフィールド

  • 日付/時刻フィールドの組み込みの予定表コントロール

集計フィールド

同じテーブル内の他のデータから計算された値を表示するフィールドを作成できます。式ビルダーを使用して計算を作成すると、IntelliSense と簡単にアクセスできるため、式の値に役立ちます。

他のテーブルのデータを集計データのソースとして使用することはできません。一部の式は集計フィールドではサポートされません。

複数値を持つフィールド

この機能は Access 2007 で導入されました。

複数値を持つフィールドには、1つのレコードに複数の数値を格納できます。従業員または請負業者のいずれかにタスクを割り当てる必要がありますが、複数のユーザーに割り当てる場合を考えてみましょう。ほとんどのデータベース管理システムとOffice Access 2007より前のバージョンの Access では、これを正しく実行するために多対多リレーションシップを作成する必要がありました。

注: 複数値を持つフィールドに必要な多対多リレーションシップを保持するために、非表示のテーブルが作成されます。

複数値を持つフィールドは、 Windows SharePoint Servicesで使用される複数値を持つフィールドの種類のいずれかを含む SharePoint リストを操作するときに特に適しています。Access 2010は、これらのデータ型と互換性があります。

複数値フィールド

添付ファイルのフィールド

この機能は Access 2007 で導入されました。

添付ファイルのデータ型を使用すると、データベースのサイズが不必要に増加することなく、すべての種類のドキュメントやバイナリファイルをデータベースに簡単に保存できます。可能な場合は、スペースの使用を最小限に抑えるために、添付ファイルが自動的に圧縮されます。Word 文書をレコードに添付するか、データベースに一連のデジタル画像を保存しますか?添付ファイルを使うと、これらのタスクをより簡単に行うことができます。複数の添付ファイルを1つのレコードに追加することもできます。

[添付ファイル] ダイアログ ボックス

注: web データベースの添付ファイルフィールドを使うことはできますが、各 web テーブルには1つの添付ファイルフィールドがあります。

メモ型フィールドでリッチテキストが保存され、改訂履歴がサポートされるようになりました

この機能は Access 2007 で導入されました。

リッチテキストメモフィールドは、レコード内のプレーンテキストに限定されなくなりました。オプションを使用してテキストの書式設定を行うことができます (太字、斜体、フォントや色の変更、その他の一般的な書式設定オプションに加えて)、テキストをデータベースに保存します。リッチ書式設定されたテキストは、 Windows SharePoint Servicesのリッチテキストデータ型と互換性がある HTML ベースの形式のメモ型フィールドに格納します。新しいTextFormatプロパティをリッチまたは平文に設定すると、その情報はテキストボックスコントロールとデータシートビューで正しく書式化されます。

メモ型フィールドは、大量の情報を保存する場合に便利です。メモ型フィールドに対するすべての変更履歴を保持するために、[追加のみ] プロパティを構成することができます。その後、変更履歴を表示することができます。この機能は、 Windows SharePoint Servicesの追跡機能もサポートしているため、Access を使用して SharePoint リストのコンテンツ履歴を表示することもできます。

ピッキング日付の予定表

この機能は Access 2007 で導入されました。

日付/時刻データ型を使用するフィールドとコントロールは、 Access 2007で導入された組み込みの対話型予定表のサポートを自動的に取得します。[予定表] ボタンは、日付の右側に自動的に表示されます。今後の金曜日の日付を確認しますか?ボタンをクリックすると、予定表が自動的に表示され、日付を検索して選択することができます。プロパティを使用して、フィールドまたはコントロールの予定表を無効にすることができます。

改善されたデータプレゼンテーション

新しいデータプレゼンテーション機能を使用すると、データベースオブジェクトをより迅速に作成し、データをより簡単に分析できます。

並べ替えとフィルター処理の強化ツール

この機能は Access 2007 で導入されました。

一致する値をすばやく見つけたり、データの列を並べ替える必要がある場合を考えてみましょう。Office Access 2007で導入されたオートフィルター機能は、必要なデータにすばやく集中できるように、既に強力なフィルター処理能力を強化します。列内の一意の値を簡単に選ぶことができます。必要な名前を思い出すことができない場合、または、[降順] や [降順] などの平易な言語のコンテキストメニューオプションを使用して値を並べ替えることができます。

オートフィルター

最も一般的なフィルターオプションはメニューコマンドで簡単に表示されるか、クイックフィルターを使用して入力したデータに基づいて情報を制限できます。クイックフィルターオプションは、データ型に基づいて自動的に変更されるため、テキスト、日付、数値などの情報を適切に選択することができます。

[日付フィルター] メニュー

データシートの合計と交互の背景色

この機能は Access 2007 で導入されました。

データシートビューには集計行が用意されており、合計、カウント、平均、最大値、最小値、標準偏差、または差異を表示することができます。集計行を追加したら、列のセルの矢印をポイントし、目的の計算を選びます。

データシートの合計行

データシート、レポート、および連続フォームは、行の代替背景色をサポートします。これは、既定の背景色とは無関係に構成できます。他のすべての行をシェーディングするのは簡単で、任意の色を選ぶことができます。

代替の行の色を使用したデータシート

条件付き書式

Access 2010では、新しい条件付き書式設定機能が追加され、Excel で使用できるのと同じ書式設定スタイルの一部を実現できます。たとえば、次の図に示すように、数値の列を読みやすくするためにデータバーを追加できるようになりました。

Access レポートの条件付き書式設定

注: 条件付き書式は、web データベースでは使用できません。

セキュリティの強化

セキュリティ機能の強化とWindows SharePoint Servicesとの強力な統合により、より効率的に管理し、情報追跡アプリケーションをより安全に行うことができます。Windows SharePoint Servicesのリストに追跡アプリケーションデータを保存することで、変更履歴の監査、削除された情報の復元、データアクセス権限の構成を行うことができます。

Office Access 2007は、 Access 2010で改善された新しいセキュリティモデルを導入しました。ユニファイドトラストの決定は、Microsoft Office セキュリティセンターに統合されています。信頼できる場所は、セキュリティで保護されたフォルダー内のすべてのデータベースを簡単に信頼できるようにします。セキュリティで保護された、サンドボックス (安全でないコマンドを実行できない) エクスペリエンスを提供するために、無効になっているコードまたはマクロを含むOffice Access 2007アプリケーションを読み込むことができます。信頼できるマクロは、サンドボックスモードで実行されます。

InfoPath フォームと Outlook を使用してデータを収集する

この機能は Access 2007 で導入されました。

データ収集機能は、Outlook と、必要に応じて InfoPath を使用してフィードバックを収集するのに役立ちます。InfoPath フォームまたは HTML フォームを自動的に生成し、それを電子メールメッセージの本文に埋め込むことができます。その後、Outlook の連絡先から選択した受信者、または Access データベースのフィールドに保存されている受信者の名前にフォームを送信できます。

メール メッセージを使ってデータを集める

新しい情報を収集するか、既存の情報を更新するかを選択します。受信者は、フォームに入力して、それを返します。Outlook では、受信フォームが認識され、Access データベースのデータが自動的に保存されます。再入力は必要ありません。

PDF および XPS にエクスポートする

Access 2010では、最初に pdf または xps アドインとして発行をインストールした場合に、データを pdf (ポータブルドキュメント形式) または xps (XML 用紙指定) ファイル形式でエクスポートし、印刷、投稿、および電子メールの配布を行うことができます。フォーム、レポート、またはデータシートを .pdf または xps ファイルにすると、すべての書式設定を保持する簡単な形式で情報を取り込むことができますが、他のユーザーが自分のコンピューターにアクセスをインストールして出力を印刷したり確認したりする必要はありません。

  • ポータブルドキュメント形式   PDF は、文書の書式設定を保持し、ファイル共有を支援する固定レイアウトの電子ファイル形式です。PDF 形式を使用すると、ファイルがオンラインまたは印刷されたときに、意図した形式が正確に保持され、ファイル内のデータを簡単にコピーまたは変更することはできません。PDF 形式は、商用印刷方法を使用して再現されるドキュメントにも役立ちます。

  • XML 用紙の仕様   XPS は、文書の書式設定を保持し、ファイル共有を支援する電子的なファイル形式です。XPS 形式を使用すると、ファイルがオンラインまたは印刷されたときに、意図した形式が正確に保持され、ファイル内のデータを簡単にコピーまたは変更することはできません。

外部データを簡単に操作できるようにする

これで、外部データソースとして Web サービスに接続できるようになりました。web サービス管理者によって提供される web サービス定義ファイルが必要です。定義ファイルをインストールした後、リンクテーブルとして Web サービスデータにリンクすることができます。

Office Access 2007で導入された新機能により、データのインポートとエクスポートを簡単に行うことができます。インポートまたはエクスポート操作を保存して、次に同じタスクを実行するときに、保存された操作を再利用することができます。[スプレッドシートのインポート] ウィザードを使用すると、Access によって選択されたデータ型を上書きできます。また、 Office Excel 2007を少なくともファイル形式でインポート、エクスポート、およびファイルへのリンクを作成することは可能です。

問題のトラブルシューティングを行うための適切な方法

この機能は Access 2007 で導入されました。

Microsoft Office Diagnostics は、コンピューターがクラッシュする理由を見つけるのに役立つ一連の診断テストです。診断テストは、いくつかの問題を直接解決し、他の問題を解決する方法を識別できます。microsoft office 診断プログラムは、次の microsoft office 2003 の機能 (検出と修復、microsoft office アプリケーションの回復) を置き換えます。

スペルチェックの改善

この機能は Access 2007 で導入されました。

次に、スペルチェックの新機能をいくつか示します。

  • スペルチェックは、Office プログラムでより一貫して動作します。この変更の例には、次のものがあります。

    • 複数のスペルチェックオプションがグローバルになりました。1つの office プログラムでこれらのオプションのいずれかを変更した場合、そのオプションは、他のすべての office プログラムでも変更されます。

    • 同じユーザー辞書を共有するだけでなく、すべてのプログラムで同じダイアログボックスを使用して管理することもできます。詳細については、「ユーザー辞書を使用してスペルチェックに単語を追加する」を参照してください。

  • スペルチェックには、リフォーム後のフランス語辞書が含まれています。Microsoft Office 2003 では、これは個別にインストールする必要があったアドインです。

  • 言語を初めて使用するときに、言語に対して除外ディクショナリが自動的に作成されます。除外辞書を使用して、スペルチェックで使用しないようにする単語にフラグを設定することができます。除外ディクショナリは、わいせつな単語やスタイルガイドに一致しない語句を回避する場合に便利です。詳細については、「除外ディクショナリを使用して単語に対して優先スペルを指定する」を参照してください。

Office のスキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×