Microsoft 365 利用状況分析

Microsoft 365 利用状況分析が Office 365 US Government Community にも提供されるようになりました。

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Microsoft 365 利用状況分析の概要

Power BI 内で Microsoft 365 利用状況分析を使用することで、組織が通信と共同作業のために Office 365 内でさまざまなサービスをどのように採用しているかについて洞察することができます。Office 365 利用状況データを視覚化して分析したり、独自のレポートを作成して組織内で洞察を共有したり、特定の地域や部門が Office 365 をどのように活用しているのかについて洞察したりすることができます。

Microsoft 365 利用状況分析は、過去 12 か月間の製品全体ビューを提供し、既成レポートが含まれる既成ダッシュボードへのアクセス許可を与えるコンテンツ パックです。各レポートからは、特定の利用状況に関する洞察が得られます。ユーザー固有情報は最後の暦月全体に対して利用できます。

コンテンツ パックの動力となるデータ モデルには、Active Directory からのユーザー属性が含まれ、特定のレポートでピボットを可能にします。Active Directory 属性の場所、部署、組織が含まれます。

データ収集を開始する方法については、Microsoft 365 利用状況分析の有効化に関するページを参照してください。

導入コンテンツ パックに含まれるレポートの一覧のスクリーン ショット

Microsoft 365 利用状況分析には、次のようなさまざまなレポートが含まれています。

  • 導入の概要レポート — 導入傾向を概要を提供します。このセクションのレポートを使用し、ユーザーがどのように Office 365 を導入しているかと個々のサービスの全体的利用状況が月単位でどのように変化しているかを知ることができます。 どのくらいの数のライセンスが割り当てられているか、そのうちのいくつのライセンスが組織のユーザーによりアクティブに使用されているか、リピーターはどれくらいいるか、製品を初めて使用している人はどのくらいいるかを確認できます。

  • 製品の利用状況レポート — たくさんの主要アクティビティをサービス別に分類表示します。このセクションのレポートを使用すると、ユーザーが Office 365 をどのように活用しているのかを把握できます。

  • 記憶域の使用レポート - このレポートを使用し、メールボックス、OneDrive、SharePoint サイトのクラウド ストレージを管理します。このレポートを使用して組織内のユーザーの使用量が制限範囲内かどうかを確認し、追加のストレージ リソースを購入する必要があるかどうかを判断できます。

  • 通信レポート — 組織内のユーザーが Teams、Yammer、電子メール、または Skype 通話を使用して常に連絡を取る必要があるかどうかをひとめで確認できます。従業員間の通信ツールの利用パターンに変化があるかどうかを観察できます。

  • コラボレーション レポート - 組織内のユーザーが OneDrive や SharePoint をドキュメントの保存や相互の共同作業にどのように使用しているか、およびそれらのトレンドが毎月どのように発展しているかを知ることができます。また、内部または外部で何人がドキュメントを共有しているか、いくつの SharePoint サイトまたは OneDrive アカウントが積極的に使用されているかについても確認できます。

  • Office ライセンス認証レポート - 組織内の Office 365 ProPlus、Project、Visio のライセンス認証を追跡します。Office のライセンスを持つ各ユーザーは、最大 5 つのデバイスに製品をインストールできます。このセクションのレポートを使用し、ユーザーが Office アプリをインストールしているデバイスの種類を確認できます。

  • どこからでもアクセス レポート: ユーザーがメール、Skype for Business、Yammer への接続にどのクライアントやデバイスを使用しているかを追跡します。

  • 個々のサービス利用状況レポート — 利用状況レポートは特定の個別サービスに対して利用できます。これらのレポートでは、それぞれのサービスに固有の利用状況の詳細が提供されます。Exchange の利用状況レポート、Teams の利用状況レポート、Yammer の利用状況レポートなどがあります。

  • 個々のサービスのユーザー アクティビティ レポート — ユーザー アクティビティ レポートは特定の個別サービスに対して利用できます。これらのレポートでは、Active Directory 属性と結合された、ユーザー レベルの利用状況データが提供されます。

データ テーブルをクリックして各領域の詳細レポートにアクセスできます。レポートを表示したら、サイトの下部にあるタブをクリックすると、事前に作成したレポートがすべて表示されます。詳しい操作方法については、Microsoft 365 利用状況分析でレポートを操作して活用する方法に関するページと Microsoft 365 利用状況分析でレポートをカスタマイズする方法に関するページを参照してください。

FAQ

質問

回答

このコンテンツ パックは購入することで利用できますか、または無料で利用できますか。

お客様はコンテンツ パックをすべて無料でご利用いただけます。無料 Power BI サービスに新規登録し、コンテンツ パックに接続する必要があります。無料の Power BI サービスでダッシュボードとレポートをカスタマイズすることもできます。

他のユーザーとダッシュボードを共有するには、ダッシュボードを提供するユーザーと提供を受ける両方のユーザーが Power BI Pro または Power BI Premium をインストールしている必要があります。

誰が Microsoft 365 利用状況分析に接続できますか。

コンテンツ パックへの接続を確立するには、グローバル管理者レポート リーダーExchange 管理者Skype for Business 管理者SharePoint 管理者のいずれかである必要があります。詳細については、「Office 365 の管理者ロールについて」を参照してください。

誰が Microsoft 365 利用状況分析のダッシュボードとレポートをカスタマイズできますか。

コンテンツ パックに最初に接続したユーザーだけが Power BI Web インターフェイスでダッシュボードをカスタマイズしたり、新しいレポートを作成したりできます。操作方法については、Microsoft 365 利用状況分析でレポートをカスタマイズする方法に関するページを参照してください。

Power BI Web インターフェイスから可能な操作は、Microsoft 365 利用状況分析のダッシュボードやレポートのカスタマイズに限られますか。

Power BI Web インターフェイスからはダッシュボードとレポートをカスタマイズできるだけでなく、Power BI Desktop を利用して Office 365 レポート サービスに直接接続し、独自のレポートを作成できます。

このダッシュボードに関連付けられている pbit ファイルはどのような方法で取得できますか。

ユーザーは Microsoft ダウンロード センターから pbit ファイルにアクセスできます。

誰が Microsoft 365 利用状況分析のダッシュボードとレポートを表示できますか。

コンテンツ パックに接続したユーザーは共有機能を利用することで誰とでもコンテンツ パックを共有できます。Power BI のライセンスでは、ダッシュボードを提供するユーザーと提供を受ける両方のユーザーが Power BI Pro または Power BI Premium をインストールしていることが求められます。

ダッシュボードは誰でも共有できますか。または、ダッシュボードに接続したユーザーに限られますか。

ダッシュボードの共有を提供するとき、提供を受けるユーザーに他のユーザーとの共有を許可または禁止できます。このオプションは共有時に設定できます。

ユーザー グループと共に同じコンテンツ パックを操作したり、カスタマイズしたりできますか。

はい。管理者グループが共に同じコンテンツ パックに取り組むことを可能にする目的で、Power BI のアプリ ワークスペース機能を活用できます。詳細については、「Power BI で共同作業および共有を行う方法」を参照してください。

データはどの時間枠で利用できますか。

大多数のレポートでは、過去 12 か月のデータが表示されます。ただし、製品やレポートによってはデータ収集の開始タイミングが異なるため、12 か月すべてのデータが利用できない場合があり、一部のグラフではデータの履歴がより少なくなります。レポートはすべて、最終的には最大 12 か月で作成されます。ユーザー レベルの詳細を表示するレポートには、前月の 1 か月分データが表示されます。

コンテンツ パックにはどのようなデータが含まれますか。

コンテンツ パックのデータでは現在のところ、Office 365 利用状況レポートで利用できるアクティビティ指標と同じセットが扱われています。利用状況レポートにレポートが追加されると、それが今後のリリースでコンテンツ パックに追加されます。

コンテンツ パックのデータは管理センターの利用状況レポートのデータとどのような点で異なりますか。

コンテンツ パックに表示される基礎データは、Office 365 管理センターのアクティビティ レポートに表示されるデータに一致します。主な違いは、管理ポータルの場合は過去 7/30/90/180 間のデータが利用できるのに対して、コンテンツ パックには最大 12 か月のデータが月単位で表示されることです。

また、コンテンツ パックのユーザー レベルの詳細は、製品ライセンスが割り当てられ、アクティビティを実行したユーザーを対象に、前月の 1 か月分のみ利用できます。

コンテンツ パックと管理センターの利用状況レポートはどのように使い分けますか。

Office 365 の利用状況と導入を理解する目的では、Office 365 利用状況レポートから始めることをお勧めします。コンテンツ パックは Office 365 利用状況データと組織の Activity Directory 情報を組み合わせたものであり、管理者は Power BI の視覚的分析機能を利用してデータ セットを分析できます。管理者は Office 365 利用状況データを視覚化して分析できるだけでなく、部門や場所など、Activity Directory プロパティ別にスライスすることもできます。また、カスタム レポートを作成し、組織内で洞察を共有できます。

データはどのくらいの頻度で更新されますか。

初めてコンテンツ パックに接続すると、過去 12 か月のデータが自動的に入力されます。その後、コンテンツ パック データは毎週更新されます。このデータの使用に異なる更新頻度が要求される場合、お客様は更新スケジュールを変更できます。

バックエンド Office 365 サービスではデータが毎日更新され、現在の日付から 5 から 8 日間のデータが提供されます。

各データセットの [コンテンツの日付] 列には、コンテンツ パックのデータの更新間隔日付が表示されます。

アクティブなユーザーとは何ですか。

アクティブなユーザーの定義は、Office 365 管理センターのアクティビティ レポートにおけるアクティブなユーザーの定義と同じになります。

詳細については、アクティブなユーザーの定義に関するページを参照してください。

SharePoint レポートにはどのような SharePoint サイト コレクションが含まれていますか。

現行版のコンテンツ パックには、SharePoint チーム サイトと SharePoint グループ サイトからのファイル アクティビティが含まれています。

Office 365 グループの利用状況レポートにはどのようなグループが含まれていますか。

現行版のコンテンツ パックには、Outlook グループ、Yammer グループ、SharePoint グループからの利用状況が含まれています。Microsoft Teams または Planner 関連のグループは含まれていません。

更新版のコンテンツ パックはいつ利用できるようになりますか。

コンテンツ パックは年に 2 回大幅に変更され、新しいレポートや新しいデータが追加されることがあります。レポートの細かな変更はさらに頻繁に公開されます。

コンテンツ パックからのデータを既存のソリューションに統合することはできますか。

コンテンツ パックのデータは、Office 365 の API (プレビュー) 経由で取得できます。製品として出荷されると、Microsoft Graph レポート API 内で結合されます。

コンテンツ パックを拡張し、Microsoft の他の製品からの利用状況データが表示されるようにする予定はありますか。

今後の改良点として検討されています。最新情報は Office 365 ロードマップでご覧ください。

Active Directory で会社情報をピボットする方法はありますか。

会社情報はコンテンツ パックの Active Directory フィールドの 1 つに含まれており、製品ユーザー アクティビティ レポートで既成フィルターとして表示できます。[UserState] テーブルの列として表示されます。

Active Directory からその他のフィールドを持ち込むことはできますか。

Microsoft Graph レポート API に接続して Azure Active Directory から追加フィールドを引き出し、データセットに参加することで、このデータをさらにカスタマイズできます。

複数のサブスクリプションを対象にコンテンツ パックの情報を集計できますか。

現段階では、コンテンツ パックは 1 つのサブスクリプションでのみご利用いただけます。コンテンツ パックは、最初に接続するために使用された資格情報に関連付けられているためです。

©SKU (E1、E3 など) 別に使用状況を表示できますか。

コンテンツ パックでは、利用状況は製品レベルごとに表示されます。ユーザーに割り当てられているさまざまなサブスクリプションに関するデータが提供されますが、ユーザーに割り当てられているサブスクリプションにユーザー アクティビティを関連付けることはできません。

その他のデータ セットをコンテンツ パックに統合することはできますか。

Power BI Desktop を使用し、Office 365 API (プレビュー) に接続して付加的なデータ ソースを持ち込み、コンテンツ パック データと結合できます。

詳細については、カスタマイズに関するドキュメントを参照してください。

特定の時間枠、つまり、前の月や前の週の "上位ユーザー" レポートを表示できますか。

すべてのユーザー レベル レポートで前の月の集計データが表示されます。

コンテンツ パックは今後、ローカライズされますか。

現在のところ、ロードマップにありません。

自分の組織に関して表示されるデータについてわからない点があります。誰に質問すればよいですか。

Office 365 管理センター アクティビティ概要ページのフィードバック ボタンをご利用いただけます。または、サポート ケースを開くことでコンテンツ パックに関するヘルプを得ることができます。

パートナーはどのような方法でデータにアクセスできますか。

パートナーに管理権限が委任されている場合、顧客の代理としてコンテンツ パックに接続できます。

ユーザー、グループ、レポート内のサイト名など、身元を特定できる情報を非表示にできますか。

はい、「収集されたデータを匿名にする」を参照してください。

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