Microsoft 365 の利用状況分析でレポートをカスタマイズする

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Microsoft 365 の利用状況分析には、Power BI のダッシュボードが用意されており、ユーザーが Office 365 を採用して使用する方法についての洞察を提供します。ダッシュボードは、利用状況データを操作するための出発点にすぎません。レポートをカスタマイズして、よりパーソナライズされた洞察を得ることができます。

また、Power BI デスクトップを使用し、レポートをさらにカスタマイズできます。レポートを他のデータ ソースに接続することで事業に関してさらに深い洞察が得られます。

ブラウザーでレポートをカスタマイズする

次の 2 つの例は、既存のビジュアルを変更する方法と新しいビジュアルを作成する方法を示しています。

既存のビジュアルを変更する

この例では、導入の概要レポートを変更する方法を示します。

  1. ダッシュボードの一番上にある [導入の概要] 領域で導入の概要カードをポイントし、クリックします。

  2. 上部のナビゲーションで、[レポートの編集] をクリックします。

    右上のナビゲーションにある [レポートの編集] をクリックします
  3. 右上にある [このページを複製する] をクリックします。

    [このページを複製する] を選択します
  4. レポートの右上で、導入の概要グラフのタイトル バーをクリックします。

  5. 右にある [視覚エフェクト] 領域の FirstTimeUsers 列で、右にある X をクリックして削除します。

  6. 導入の概要ビジュアルの右上で、留め針の形をしたアイコンをクリックし、ダイアログで [ピン留め]、[既存のダッシュボード] の順にクリックします。

  7. ブラウザーの一番上にある階層リンクで、[Office 365 の導入] リンクをクリックし、ダッシュボードに戻ります。

  8. レポートの変更内容を保存するように求められた場合、[保存しない] をクリックします。

  9. ダッシュボードの一番下までスクロールし、保存したばかりのビジュアルを見つけます。

  10. それをダッシュボードの一番上までドラッグします。

  11. 元の導入の概要は任意で削除できます。カードの右上にある省略記号をクリックし、[削除] を選択します。

新しいビジュアルを作成する

次の例は、新しい Yammer ユーザーを月単位で追跡記録する新しいビジュアルの作成方法を示しています。

  1. ダッシュボードの [通信] 領域で [Yammer - 任意のアクティブ ユーザー] カードをクリックし、上部のナビゲーションの [レポートの編集] をクリックします。

  2. 一番下にある [新しいページ] Power BI の [ページの追加] ボタン アイコンをクリックし、新しいページを作成します。

  3. 右にある [視覚エフェクト] 領域で [積み上げ縦棒グラフ] をクリックします (一番上の列、左から 2 番目)。

    Power BI の視覚エフェクトで積み上げ縦棒グラフを選択します
  4. その視覚エフェクトの右下をクリックし、ドラッグして大きくします。

  5. 右にある [フィールド] 領域の [カレンダー] テーブルを展開します。

  6. [MonthName] を [フィールド] 領域までドラッグします。[視覚エフェクト] 領域の [] 見出しのすぐ下にあります。

  7. 右にある [フィールド] 領域の [TenantProductUsage] テーブルを展開します。

  8. [FirstTimeUsers] を [フィールド] 領域までドラッグします。[] 見出しのすぐ下にあります。

    カスタマイズされた視覚エフェクト値のスクリーンショット
  9. [Product] を [フィールド] 領域までドラッグします。[ビジュアル レベル フィルター] 見出しのすぐ下にあります。

  10. [フィルターの種類] 領域が表示されたら、[Yammer] チェック ボックスを選択します。

  11. 視覚エフェクトの一覧のすぐ下にある [書式] アイコン Power BI の視覚エフェクトの [書式] アイコン をクリックします。

  12. [タイトル] を展開し、[タイトル テキスト] 値を [月別の新規 Yammer ユーザー] に変更します。

  13. [テキストのサイズ] 値を [12] に変更します。

  14. ビジュアルの右上にある留め針の形をしたアイコンをクリックし、ダイアログで [ピン留め]、[既存のダッシュボード] の順にクリックします。

  15. ブラウザーの一番上にある階層リンクで、[Office 365 の導入] リンクをクリックし、ダッシュボードに戻ります。

  16. ダッシュボードの一番下までスクロールし、保存したばかりのビジュアルを見つけます。

Power BI Desktop のレポートをカスタマイズする

ほとんどのお客様にとっては、Power BI Web のレポートとグラフ ビジュアルを変更すれば十分です。ただし、場合によっては、自社の事業という文脈において深い洞察を得るには、このデータを他のデータ ソースと接続する必要があります。その場合、Power BI デスクトップを利用して追加のレポートをカスタマイズしたり、ビルドしたりできます。Power BI デスクトップは無料でダウンロードできます。

レポート API を使用する

まず、これらのレポートにデータを提供する Office 365 から ODATA レポート API に直接接続できます。

  1. [データの取得]、[その他]、[ODATA フィード]、[接続] の順に進みます。

  2. URL ウィンドウに「https://reports.office.com/pbi/v1.0/<tenantid>」と入力します。

    注: レポート API はプレビュー段階にあり、運用までに変更される場合があります。

    Power BI デスクトップの OData フィード URL
  3. プロンプトが表示されたら、 Office 365に認証するための Office 365 (組織または学校) 管理者の資格情報を入力します。

    Office 365 の導入コンテンツ パック レポートへのアクセスが許可されるユーザーに関する詳細については、「FAQ」を参照してください。

  4. 接続が承認されると、[ナビゲーター] ウィンドウが表示されます。このウィンドウに、接続先として利用できるデータセットが表示されます。

    すべてを選択し、[読み込む] をクリックします。

    これで Power BI デスクトップにデータがダウンロードされます。このファイルを保存すれば、必要なレポートの作成を開始できます。

    レポート API で利用できる ODATA 値のスクリーンショット

Microsoft 365 の利用状況分析テンプレートを使用する

また、データに接続するための出発点として、Microsoft 365 の利用状況分析レポートに対応する Power BI テンプレートファイルを使用することもできます。pbit ファイルを使う利点は、接続文字列が既に確立されていることです。さらに、基本スキーマが返すデータの上に作成されるすべてのカスタムメジャーを利用することもできます。

Power BI テンプレートファイルは、Microsoft ダウンロードセンターからダウンロードできます 。Power BI テンプレートファイルをダウンロードした後は、次の手順を実行します。

  1. pbit ファイルを開きます。

  2. ダイアログにテナント ID 値を入力します。

    テナント ID を入力し、pbit ファイルを開きます
  3. Office 365 に認証を求められたら、管理者の資格情報を入力します。

    Microsoft 365 の利用状況分析レポートにアクセスできるユーザーの詳細については、「 FAQ 」を参照してください。

    承認された後に、Power BI ファイルのデータが更新されます。

    データの読み込みには時間がかかることがあります。完了後、ファイルを .pbix ファイルとして保存し、レポートのカスタマイズを続けたり、このレポートにデータ ソースを追加したりできます。

  4. レポートを作成する方法、Power BI サービスにレポートを公開する方法、組織と共有する方法を理解するには、「Getting started with Power BI」 (Power BI を始める) ドキュメントをご覧ください。この方法でカスタマイズと共有を行う場合、追加の Power BI ライセンスが必要になることがあります。詳細については、Power BI のライセンスに関するページを参照してください。

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