Kaizala の組織チャットとグループ

組織のチャットとグループ

セキュリティで保護されたorganization チャットやorganization グループで同僚と対話できます。 組織のチャットとグループには、organization内外のユーザーが含まれます。 これにより、複数の組織のユーザーが簡単に共同作業できます。 有効なOffice 365職場アカウントを持つのすべてのユーザーが参加できます。 次のような機能があります。

• データ所有権    会社は、organization グループまたはチャット内のすべてのデータ (画像、ビデオ、オーディオ ファイルを含む) を所有しています。 データを所有できるのは 1 つのエンティティだけです。 たとえば、パートナー組織の同僚とグループがある場合、グループ データは 1 つのorganizationにのみ属します。 (詳細については、「 Microsoft プライバシーに関する声明 を参照してください)。

• セキュリティの強化    Kaizala は、次のようなデータ漏洩や不正アクセスの防止に役立ちます。

  • organization グループとチャットに属するデータは、Kaizala アプリの外部ではアクセスできません。 たとえば、電話ギャラリーでorganizationの写真にアクセスすることはできません。 Peopleは、独自のデータのみをエクスポートできます。

  • 他のユーザーがorganizationを離れた場合、組織グループとチャット データはデバイスから消去されます。

  • 組織の管理者は、organization チャットからのコピー、共有、転送を制限するポリシーを設定できます。 ポリシーを設定するには、[Kaizala 管理ポータル >設定]> [テナント ポリシー] に移動 > ポリシーを選択します。

    organization管理者とグループ管理者の両方が、organization グループのポリシーを設定できます。 グループ レベルでポリシーを設定するには、[Kaizala 管理ポータル >グループ] に移動 > グループを選択 >、[ポリシーの編集] > グループ名の横にある [その他] を選択 >、そのグループに適用する関連ポリシーを選択します。

• アクセス制御    organization管理者またはグループ管理者は、Office 365の職場アカウントにサインインしたユーザーのみが グループにアクセスできるようにポリシーを設定できます。 組織チャットでは、ユーザーが常にサインインする必要があります。 さらに、organization管理者は、organizationでの Kaizala の使用を無効にすることができます。 (詳細については、「organizationのKaizala Proを有効または無効にするを参照してください https://docs.microsoft.com/en-us/office365/kaizala/enable-disable-kaizala)。

• Microsoft エコシステムからの強力なテクノロジへのアクセス    Kaizala を Microsoft エコシステムの他のテクノロジと統合できます。 ワークフローは、Kaizala 内のセキュリティと生産性を向上させる一般的な方法です。 詳細については、Microsoft Intuneとの統合 https://docs.microsoft.com/en-us/Office365/Kaizala/integrate-with-microsoft-intuneおよび Microsoft Flow https://docs.microsoft.com/en-us/Office365/Kaizala/use-microsoft-flow-with-kaizala との統合に関するページを参照してください。

プライベート チャットとグループ

プライベート チャットとグループは、organizationにリンクされません。 データは参加者にのみ属します。 組織の管理者は、プライベート チャットとグループを制御できません。

organization チャットを作成する

有効なOffice 365職場アカウントを持つorganization内のすべてのユーザーとチャットを作成できます。 手順

1. Kaizala でMicrosoft 365職場アカウントにサインインします (プロファイル > リンクされたアカウント > 職場アカウントにサインインします)。

2. [People ] タブを開くか、[新しいチャット] をタップします。

3. 名前またはエイリアスを使用して、organization内のユーザーを検索します。

4. 検索結果は、個人の連絡先とorganizationのディレクトリの両方から取得されます。 organizationのディレクトリから結果をタップします。これは常に次のとおりです。

   • アバターの Office アイコン。

     

   • 組織のメール アドレスが名前の下に表示されます。

   • アバターをタップすると、人物のプロフィール全体が表示されます。 Azure AD の表示名、指定、電子メール アドレスなど、追加の Azure Active Directory (Azure AD) 属性も表示されます。

5. organization チャットを作成していることを示すボックスが表示されます。このボックスには、キャンセルするオプションがあります。

   

6. 作成すると、このチャットは [ チャット ] リストに Office アイコンと共に表示されます。

7. チャットでユーザーの名前をタップすると、メールや指定などの Azure AD 属性が表示されます。 organization名と、チャットとグループorganization説明するヒントも表示されます。

8. このユーザーとプライベート チャットを作成するには、連絡先の情報を連絡先リストに保存し、連絡先リストの連絡先をタップします。

9. プライベート チャットを organization チャットに変換することはできません。

organization グループを作成する

organization グループは、次の 2 つの方法で作成できます。

• Kaizala 管理ポータルを使用すると、ポータルを介して作成されたすべてのグループが自動的にorganizationに追加されます。 ポータルでグループを作成する方法の詳細については、「 Kaizala groups」を参照してください。

• Kaizala アプリを使用する方法:

  • 既定では、アプリで作成するすべてのグループはプライベートです。 グループ管理者は、Kaizala アプリでOffice 365職場アカウントにサインインしている場合は、これらのグループをに追加できます (プロファイル > リンクされたアカウント > 職場アカウントにサインインします)。

  • グループをorganizationに追加するには、グループ プロファイルに移動 > グループ画像の右上にある [その他] をタップ >、[追加] をタップしてorganization。 これにより、プライベート グループがorganization グループに変換されます。

  • 組織のマッピングは、変換の時点から適用されます。 マッピングの前に送受信されたメッセージは引き続きプライベートのままです。

ユーザーがorganization グループに参加または追加されると、グループがorganizationによって所有されていることを示すメッセージが表示されます。 組織の所有権は、ヒントを使用してグループ プロファイルにも反映されます。

すべてのorganization グループが Kaizala 管理ポータルに表示されます。 すべてのorganization グループを表示するには、[Kaizala 管理ポータル >グループ] に移動します。

プライベートチャットとorganizationチャット

プライベート グループとorganization グループ