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Kaizala アクションの使用方法

注: 最新のヘルプ コンテンツをできるだけ早く、お客様がお使いの言語で提供したいと考えております。 このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 お客様にとって役立つ情報であったかどうかを、このページの下部でお知らせください。 簡単に参照できるように、こちらに英語の記事があります。

Microsoft Kaizala では、Kaizala アクションを使用して、毎日の作業管理をより簡単に、より効率的に行えます。 すぐに使える アクション カードを使ってのアンケートや投票の作成、領収書や請求書の送信、ジョブの作成、チェックリストの共有、会議の予約などが行えます。 自分だけのカスタム アクションを作成することもできます。

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

アナウンス

重要なアナウンスをしたり、グループのメンバーと最新情報の共有をしたりします。

  1. アクションの送信元となるグループまたはチャットを開き、アクションを送信し、[添付ファイル] 添付ファイル アイコンの画像 をタップします。

  2. [アクション] の下で、[アナウンス] をタップします。

    (目的のアクションが表示されない場合は、[その他の追加 +] をタップし、アクションを選択します。)

  3. タイトルと説明を入力します。

  4. 豊富なコンテンツを追加するには、[写真などを追加] を選択し、[フォト]、[ドキュメント]、または [オーディオ] を選択します。 

  5. アナウンスを確認します。

  6. [送信] をタップします。  

アナウンスには、写真やビデオを添付することもできます。 参加者は、「いいね!」とコメントを使用してやりとりできます。

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

出席

位置情報や写真を含めて出席を記録する。

  1. アクションの送信元となるグループまたはチャットを開き、アクションを送信し、[添付ファイル] 添付ファイル アイコンの画像 をタップします。

  2. [アクション] の下で、[出席] をタップします。

    (目的のアクションが表示されない場合は、[その他の追加 +] をタップし、アクションを選択します。)

  3. 必要な連絡先を選択し、[日付] と [時間] を選択します。 写真入りの返信を受け取るには、ボックスをオンにします。

  4. [要求の送信] をタップします。

  5. 返信するには、連絡先を選択し、[出席を記録する] を選択します。

  6. デバイスの位置情報へのアクセスを許可する場合はそのまま続け、[現在の位置を共有する] を選択します。

  7. 画面をタップしてカメラを開き、自分の写真を撮ります。

  8. 必要に応じて [メモ] に入力し、[次へ] を選択します。

  9. 返信を確認し、[送信] をタップします。

他のユーザーの出席を確認するには、カードをタップし、[すべての返信] セクションで詳細リストを確認します。

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チェックリスト

共有の To Do リストを作成し、他のユーザーと共同作業をする。

  1. アクションの送信元となるグループまたはチャットを開き、アクションを送信し、[添付ファイル] 添付ファイル アイコンの画像 をタップします。

  2. [アクション] の下で、[チェックリス] をタップします。

    (目的のアクションが表示されない場合は、[その他の追加 +] をタップし、アクションを選択します。)

  3. 必要な連絡先を選択します。

  4. チェックリストの名前を入力し、チェックリストの項目を入力します。

  5. 他の項目を追加するには、[項目を追加] を選択します。

  6. [送信] をタップします。

[今すぐ更新] をクリックすると、ユーザーはチェックリストのアイテムを完了済みとしてマークできます。 項目の状態を確認するには、カードをタップし [状態] セクションを確認します。

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ジョブ

タスクをユーザーに割り当て、完了の進捗状況を把握する。

  1. アクションの送信元となるグループまたはチャットを開き、アクションを送信し、[添付ファイル] 添付ファイル アイコンの画像 をタップします。

  2. [アクション] の下で、[ジョブ] をタップします。

    (目的のアクションが表示されない場合は、[その他の追加 +] をタップし、アクションを選択します。)

  3. ジョブの説明を入力し、期限を設定し、ジョブを割り当てるユーザーを選択します。

  4. 必要に応じて、[自分だけに結果を表示する] を選択します。

  5. [ジョブの送信] をタップします。

ジョブが自分に割り当てられている場合は、状態を定期的に更新することができます。 ジョブの作成者は、他のユーザーのジョブの状態を追跡できます。 カードをタップして、更新のリストを表示します。

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会議要請

新しい会議を計画してセットアップし、他の参加者を招待します。

  1. 画面の下部にある [チャット] タブをタップして、チャットを開始します。

  2. [Kaizala アクション] をタップし、[会議要請] を選択します。

  3. 会議のタイトルを入力し、日付と時刻を選択し、期間を選択します。

  4. 場所を入力するか、自分の現在の場所を選択するか、または場所を検索して選択します。

  5. 必要に応じて [自分だけに結果を表示] を選択します。

  6. [送信] をタップします。

ユーザーは [はい]、[いいえ]、または [保留] のいずれかを選択して返信します。

返信のスナップショットを表示するには、[Kaizala アクション] で [会議要請] カードをタップし、返信の詳細リストを表示します。

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位置情報と連動したフォト

現在位置の情報を含む写真を共有します。

  1. 画面の下部にある [チャット] タブをタップして、チャットを開始します。

  2. [Kaizala アクション] をタップし、[位置情報と連動したフォト] を選択します。

  3. 現在地の写真を撮ります。

  4. 近くの場所の一覧から、正確な場所を選択します。

  5. 現在地を選択すると、写真と座標が連絡先に送信されます。

注: このアクションでは、既存の写真を選択することはできません。

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クイック投票

質問を出し、回答を集める。

  1. アクションの送信元となるグループまたはチャットを開き、アクションを送信し、[添付ファイル] 添付ファイル アイコンの画像 をタップします。

  2. [アクション] の下で、[クイック投票] をタップします。

    (目的のアクションが表示されない場合は、[その他の追加 +] をタップし、アクションを選択します。)

  3. 投票の質問と選択肢を入力します。

  4. 有効期限の日付と時刻を選択します。 

  5. 必要に応じて [自分だけに結果を表示] を選択します。

  6. 画面上部の送信アイコンをタップし、投票をグループに公開します。

投票の回答を確認するには、[クイック投票] カードをタップし、[すべての応答] セクションでユーザーとユーザーからの回答の詳細リストを確認します。 結果を CSV ファイルにエクスポートすることができます。

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クイズ

友人や作業チームにクイズを送信します。

  1. アクションの送信元となるグループまたはチャットを開き、アクションを送信し、[添付ファイル] 添付ファイル アイコンの画像 をタップします。

  2. [アクション] の下で、[クイズ] をタップします。

    (目的のアクションが表示されない場合は、[その他の追加 +] をタップし、アクションを選択します。)

  3. [タイトル] と [説明] を入力します。 必要に応じて [カバー画像] を追加します。

  4. [次へ] を選択し、[質問を追加] をタップします。

  5. 質問と必須の選択肢を入力します。 選択肢を追加するには、[その他のオプションを追加する] を選択します。

  6. 複数の回答の選択を許可するには、ボックスをオンにし、[完了] をタップします。

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位置情報を要求

グループの参加者に、位置情報の共有を要求します。

  1. 画面の一番下にある [ディスカバー] タブをタップします。

  2. [Kaizala アクション] をタップし、[位置情報を要求] を選択します。

  3. 必要な連絡先を選択します。

グループの参加者が共有を開始すると、地図上で進捗状況を追跡できます。 位置情報場所が共有されている場合、[位置情報を要求] カードが更新され、状態が「x / y 人が回答しました」のように表示されます。 位置情報を表示するには、カードをタップします。

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位置情報を共有

ユーザーと位置情報を共有する。

  1. 画面の一番下にある [ディスカバー] タブをタップします。

  2. [Kaizala アクション] をタップし、[位置情報を共有] を選択します。

  3. 必要な連絡先を選択します。

  4. 現在地のスナップショットを共有するには、[自分の現在の位置] を選択します。

  5. リアルタイムの位置情報を一定期間共有するには、[マイ ライブ位置情報] を選択します。

自分の現在地が共有されます。

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領収書提出

領収書や経費を提出する。

  1. 画面の一番下にある [ディスカバー] タブをタップします。

  2. [Kaizala アクション] をタップし、[領収書提出] を選択します。

  3. 必要な連絡先を選択します。

  4. 必要に応じて、請求書の [金額] と [店舗] 名を入力します。

  5. 請求書を添付するには、[写真を追加] または [ギャラリーから追加] をタップします。

  6. 矢印をタップします。

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アンケート

一連の質問を出し、回答を集める。

  1. アクションの送信元となるグループまたはチャットを開き、アクションを送信し、[添付ファイル] 添付ファイル アイコンの画像 をタップします。

  2. [アクション] の下で、[アンケート] をタップします。

    (目的のアクションが表示されない場合は、[その他の追加 +] をタップし、アクションを選択します。)

  3. アンケートの詳細と説明を入力し、[次へ] をタップします。

  4. [質問を追加] をタップし、質問の種類を選択し、質問を入力します。

  5. 必要に応じて、既定の設定を変更します。

  6. [送信] をタップします。

結果を全員に表示したり、同じユーザーが複数回回答することを許可したりできます。

アンケートの回答を確認するには、[アンケート] カードをタップし、[すべての応答] セクションでユーザーとユーザーからの回答の詳細リストを確認します。 結果を CSV ファイルにエクスポートすることができます。

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トレーニング

チームにトレーニング教材を公開し、完了の進捗状況を追跡する。

  1. 画面の一番下にある [ディスカバー] タブをタップします。

  2. [Kaizala アクション] をタップし、[トレーニング] を選択します。

  3. トレーニングのタイトルと説明を入力し、カバー画像を追加し、[次へ] をタップします。

  4. [コンテンツを追加] をタップし、追加するコンテンツの種類を選択します。

  5. [質問を追加] をタップし、質問を入力し、オプションを追加し、[完了] をタップします。

  6. [トレーニングを送信] をタップします。

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

アナウンス

  1. 画面の一番下にある [ディスカバー] タブをタップします。

  2. [Kaizala アクション] をタップし、[アナウンス] を選択します。 [このアクションを実行] をタップします。

  3. アナウンスを送信するチャットを選択します。

  4. タイトルと説明を入力します。

  5. 豊富なコンテンツを追加するには、[写真などを追加] を選択し、[フォト]、[ドキュメント]、または [オーディオ] を選択します。 

  6. アナウンスを確認します。

  7. [送信] をタップします。  

参加者は、「いいね!」とコメントを使用してやりとりできます。

Kaizala のアナウンス

出席

  1. 画面の一番下にある [ディスカバー] タブをタップします。

  2. [Kaizala アクション] をタップし、[出席] を選択します。 [このアクションを実行] をタップします。

  3. 必要な連絡先を選択し、[日付] と [時間] を選択します。 写真入りの返信を受け取るには、ボックスをオンにします。

  4. [要求の送信] をタップします。

  5. 返信するには、チャットを選択し、[出席を記録する] を選択します。

  6. デバイスの位置情報へのアクセスを許可する場合はそのまま続け、[現在の位置を共有する] を選択します。

  7. 画面をタップしてカメラを開き、自分の写真を撮ります。

  8. 必要に応じて [メモ] に入力し、[次へ] を選択します。

  9. 返信を確認し、[送信] をタップします。

Kaizala の出席者

Kaizala の出席者

チェックリスト

  1. 画面の一番下にある [ディスカバー] タブをタップします。

  2. [Kaizala アクション] をタップし、[チェックリスト] を選択します。 [このアクションを実行] をタップします。

  3. チェックリストを共有するチャットを選択します。

  4. チェックリストの名前を入力し、チェックリストの項目を入力します。

  5. 他の項目を追加するには、[項目を追加] を選択します。

  6. [送信] をタップします。

Kaizala チェックリスト

ジョブ

  1. 画面の一番下にある [ディスカバー] タブをタップします。

  2. [Kaizala アクション] をタップし、[ジョブ] を選択します。 [このアクションを実行] をタップします。

  3. ジョブを送信するチャットを選択します。

  4. ジョブの説明を入力し、期限を設定し、ジョブを割り当てるユーザーを選択します。

  5. 必要に応じて、[自分だけに結果を表示する] を選択します。

  6. [ジョブの送信] をタップします。

Kaizala でジョブを作成する

会議要請

  1. 画面の一番下にある [ディスカバー] タブをタップします。

  2. [Kaizala アクション] をタップし、[会議要請] を選択します。 [このアクションを実行] をタップします。

  3. 会議を設定するチャットを選択します。

  4. 会議のタイトルを入力し、日付と時刻を選択し、期間を選択します。

  5. 場所を入力するか、自分の現在の場所を選択するか、または場所を検索して選択します。

  6. 必要に応じて、[自分だけに結果を表示する] を選択します。

  7. [送信] を選んで会議出席依頼を送信します。

ユーザーは [はい]、[いいえ]、または [保留] のいずれかを選択して返信します。

回答のスナップショットを表示するには、[チャット] をタップし、[会議出席依頼] をタップします。

Kaizala での会議の設定

位置情報と連動したフォト

  1. 画面の一番下にある [ディスカバー] タブをタップします。

  2. [Kaizala アクション] をタップし、[位置情報と連動したフォト] を選択します。 [このアクションを実行] をタップします。

  3. 写真を含む位置情報を送信するチャットを選択します。

  4. 場所の写真を撮り、必要に応じてキャプションを入力します。

  5. 近くの場所の一覧から、正確な場所を選択します。

  6. 現在地を選択すると、位置情報とともに写真が連絡先に送信されます。

Kaizala の位置情報と連動した写真

クイック投票

  1. 画面の一番下にある [ディスカバー] タブをタップします。

  2. [Kaizala アクション] をタップし、[クイック投票] を選択します。 [このアクションを実行] をタップします。

  3. 投票を作成するチャットを選択します。

  4. 投票の質問と選択肢を入力します。

  5. 投票の有効期限の日付と時刻を選択します。 

  6. 必要に応じて、[自分だけに回答を表示する] を選択します。

  7. 画面上部の送信アイコンをタップし、投票をグループに公開します。

投票への回答のまとめを表示するには、[チャット] をタップし、クイック投票のメッセージをタップします。

Kaizala でのクイック投票

クイズ

  1. 画面の一番下にある [ディスカバー] タブをタップします。

  2. [Kaizala アクション] をタップし、[クイズ] を選択します。 [このアクションを実行] をタップします。

  3. 連絡先を選択し、クイズのタイトルを入力します。 必要に応じて [説明] と [カバー画像] を追加します。

  4. [次へ] を選択し、[質問を追加] をタップします。

  5. 質問と必須の選択肢を入力します。 選択肢を追加するには、[その他のオプションを追加する] を選択します。

  6. 複数の回答の選択を許可するには、ボックスをオンにし、[完了] をタップします。

Kaizala でテストを作成する

位置情報を要求

  1. 画面の一番下にある [ディスカバー] タブをタップします。

  2. [Kaizala アクション] をタップし、[位置情報を要求] を選択します。 [このアクションを実行] をタップします。

  3. 要求するためのチャットを選択します。

位置情報の要求が連絡先に送信されます。

Kaizala の位置情報リクエスト

Kaizala の位置情報リクエスト

位置情報を共有

  1. 画面の一番下にある [ディスカバー] タブをタップします。

  2. [Kaizala アクション] をタップし、[位置情報を共有] を選択します。 [このアクションを実行] をタップします。

  3. 必要なチャットを選択します。

  4. 現在地のスナップショットを共有するには、[自分の現在の位置] を選択します。

  5. リアルタイムの位置情報を一定期間共有するには、[マイ ライブ位置情報] を選択します。

自分の現在地が共有されます。

Kaizala で位置情報を共有

領収書提出

  1. 画面の一番下にある [ディスカバー] タブをタップします。

  2. [Kaizala アクション] をタップし、[領収書提出] を選択します。

  3. 必要なチャットを選択します。

  4. 請求書の [金額] を入力します。 必要に応じて [店舗] を入力します。

  5. 請求書を添付するには、[追加を写真] をタップします。 写真を撮影するか、ギャラリーから追加することができます。

  6. 右上隅にある [送信] アイコンをタップします。

Kaizala で領収書を提出する

アンケート

  1. 画面の一番下にある [ディスカバー] タブをタップします。

  2. [Kaizala アクション] をタップし、[アンケート] を選択します。 [このアクションを実行] をタップします。

  3. アンケートを作成するチャットを選択します。

  4. アンケートのタイトルを入力し、必要に応じて説明を追加し、[次へ] をタップします。

  5. 必要に応じて カバー画像を追加します。 [質問を追加] をタップし、回答の種類を選択し、質問を入力します。

  6. 必要に応じて、[この質問をオプションにします] をオンにします。 [完了] をタップします。

  7. 必要に応じて、既定の設定を変更します。

  8. [送信] をタップします。

Kaizala アンケート

トレーニング

  1. 画面の一番下にある [ディスカバー] タブをタップします。

  2. [Kaizala アクション] をタップし、[トレーニング] を選択します。 [このアクションを実行] をタップします。

  3. チャットを選択し、トレーニングのタイトルを入力します。 必要に応じて、トレーニングの説明とカバー画像を追加します。 [次へ] をタップします。

  4. [コンテンツを追加] をタップし、追加するコンテンツの種類を選択します。

  5. [質問を追加] をタップし、質問を入力し、オプションを追加し、[次へ] をタップします。

  6. [トレーニングを送信] をタップします。

Kaizala のトレーニング

Kaizala のトレーニング

関連項目

Kaizala で操作を管理

Kaizala ヘルプセンター

Office のスキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
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