Kaizala アクションの使用方法

アナウンス

出席

チェックリスト

ジョブ

会議要請

位置情報と連動したフォト

クイック投票

クイズ

位置情報を要求

位置情報を共有

領収書提出

アンケート

トレーニング

重要なアナウンスをしたり、グループのメンバーと最新情報の共有をしたりします。

1. アクションの送信元となるグループまたはチャットを開き、アクションを送信し、[添付ファイル] をタップします。

2. [アクション] の下で、[アナウンス] をタップします。

   (目的のアクションが表示されない場合は、[その他の追加 +] をタップし、アクションを選択します。)

3. タイトルと説明を入力します。

4. 豊富なコンテンツを追加するには、[写真などを追加] を選択し、[フォト]、[ドキュメント]、または [オーディオ] を選択します。 

5. アナウンスを確認します。

6. [送信] をタップします。  

アナウンスには、写真やビデオを添付することもできます。 参加者は、「いいね!」とコメントを使用してやりとりできます。

位置情報や写真を含めて出席を記録する。

1. アクションの送信元となるグループまたはチャットを開き、アクションを送信し、[添付ファイル] をタップします。

2. [アクション] の下で、[出席] をタップします。

   (目的のアクションが表示されない場合は、[その他の追加 +] をタップし、アクションを選択します。)

3. 必要な連絡先を選択し、[日付] と [時間] を選択します。 写真入りの返信を受け取るには、ボックスをオンにします。

4. [要求の送信] をタップします。

5. 返信するには、連絡先を選択し、[出席を記録する] を選択します。

6. デバイスの位置情報へのアクセスを許可する場合はそのまま続け、[現在の位置を共有する] を選択します。

7. 画面をタップしてカメラを開き、自分の写真を撮ります。

8. 必要に応じて [メモ] に入力し、[次へ] を選択します。

9. 返信を確認し、[送信] をタップします。

他のユーザーの出席を確認するには、カードをタップし、[すべての返信] セクションで詳細リストを確認します。

共有の To Do リストを作成し、他のユーザーと共同作業をする。

1. アクションの送信元となるグループまたはチャットを開き、アクションを送信し、[添付ファイル] をタップします。

2. [アクション] の下で、[チェックリス] をタップします。

   (目的のアクションが表示されない場合は、[その他の追加 +] をタップし、アクションを選択します。)

3. 必要な連絡先を選択します。

4. チェックリストの名前を入力し、チェックリストの項目を入力します。

5. 他の項目を追加するには、[項目を追加] を選択します。

6. [送信] をタップします。

[今すぐ更新] をクリックすると、ユーザーはチェックリストのアイテムを完了済みとしてマークできます。 項目の状態を確認するには、カードをタップし [状態] セクションを確認します。

タスクをユーザーに割り当て、完了の進捗状況を把握する。

1. アクションの送信元となるグループまたはチャットを開き、アクションを送信し、[添付ファイル] をタップします。

2. [アクション] の下で、[ジョブ] をタップします。

   (目的のアクションが表示されない場合は、[その他の追加 +] をタップし、アクションを選択します。)

3. ジョブの説明を入力し、期限を設定し、ジョブを割り当てるユーザーを選択します。

4. 必要に応じて、[自分だけに結果を表示する] を選択します。

5. [ジョブの送信] をタップします。

ジョブが自分に割り当てられている場合は、状態を定期的に更新することができます。 ジョブの作成者は、他のユーザーのジョブの状態を追跡できます。 カードをタップして、更新のリストを表示します。

新しい会議を計画してセットアップし、他の参加者を招待します。

1. 画面の下部にある [チャット] タブをタップして、チャットを開始します。

2. [Kaizala アクション] をタップし、[会議要請] を選択します。

3. 会議のタイトルを入力し、日付と時刻を選択し、期間を選択します。

4. 場所を入力するか、自分の現在の場所を選択するか、または場所を検索して選択します。

5. 必要に応じて [自分だけに結果を表示] を選択します。

6. [送信] をタップします。

ユーザーは [はい]、[いいえ]、または [保留] のいずれかを選択して返信します。

返信のスナップショットを表示するには、[Kaizala アクション] で [会議要請] カードをタップし、返信の詳細リストを表示します。

現在位置の情報を含む写真を共有します。

1. 画面の下部にある [チャット] タブをタップして、チャットを開始します。

2. [Kaizala アクション] をタップし、[位置情報と連動したフォト] を選択します。

3. 現在地の写真を撮ります。

4. 近くの場所の一覧から、正確な場所を選択します。

5. 現在地を選択すると、写真と座標が連絡先に送信されます。

質問を出し、回答を集める。

1. アクションの送信元となるグループまたはチャットを開き、アクションを送信し、[添付ファイル] をタップします。

2. [アクション] の下で、[クイック投票] をタップします。

   (目的のアクションが表示されない場合は、[その他の追加 +] をタップし、アクションを選択します。)

3. 投票の質問と選択肢を入力します。

4. 有効期限の日付と時刻を選択します。 

5. 必要に応じて [自分だけに結果を表示] を選択します。

6. 画面上部の送信アイコンをタップし、投票をグループに公開します。

投票の回答を確認するには、[クイック投票] カードをタップし、[すべての応答] セクションでユーザーとユーザーからの回答の詳細リストを確認します。 結果を CSV ファイルにエクスポートすることができます。

友人や作業チームにクイズを送信します。

1. アクションの送信元となるグループまたはチャットを開き、アクションを送信し、[添付ファイル] をタップします。

2. [アクション] の下で、[クイズ] をタップします。

   (目的のアクションが表示されない場合は、[その他の追加 +] をタップし、アクションを選択します。)

3. [タイトル] と [説明] を入力します。 必要に応じて [カバー画像] を追加します。

4. [次へ] を選択し、[質問を追加] をタップします。

5. 質問と必須の選択肢を入力します。 選択肢を追加するには、[その他のオプションを追加する] を選択します。

6. 複数の回答の選択を許可するには、ボックスをオンにし、[完了] をタップします。

グループの参加者に、位置情報の共有を要求します。

1. 画面の一番下にある [ディスカバー] タブをタップします。

2. [Kaizala アクション] をタップし、[位置情報を要求] を選択します。

3. 必要な連絡先を選択します。

グループの参加者が共有を開始すると、地図上で進捗状況を追跡できます。 位置情報場所が共有されている場合、[位置情報を要求] カードが更新され、状態が「x / y 人が回答しました」のように表示されます。 位置情報を表示するには、カードをタップします。

ユーザーと位置情報を共有する。

1. 画面の一番下にある [ディスカバー] タブをタップします。

2. [Kaizala アクション] をタップし、[位置情報を共有] を選択します。

3. 必要な連絡先を選択します。

4. 現在地のスナップショットを共有するには、[自分の現在の位置] を選択します。

5. リアルタイムの位置情報を一定期間共有するには、[マイ ライブ位置情報] を選択します。

自分の現在地が共有されます。

領収書や経費を提出する。

1. 画面の一番下にある [ディスカバー] タブをタップします。

2. [Kaizala アクション] をタップし、[領収書提出] を選択します。

3. 必要な連絡先を選択します。

4. 必要に応じて、請求書の [金額] と [店舗] 名を入力します。

5. 請求書を添付するには、[写真を追加] または [ギャラリーから追加] をタップします。

6. 矢印をタップします。

一連の質問を出し、回答を集める。

1. アクションの送信元となるグループまたはチャットを開き、アクションを送信し、[添付ファイル] をタップします。

2. [アクション] の下で、[アンケート] をタップします。

   (目的のアクションが表示されない場合は、[その他の追加 +] をタップし、アクションを選択します。)

3. アンケートの詳細と説明を入力し、[次へ] をタップします。

4. [質問を追加] をタップし、質問の種類を選択し、質問を入力します。

5. 必要に応じて、既定の設定を変更します。

6. [送信] をタップします。

結果を全員に表示したり、同じユーザーが複数回回答することを許可したりできます。

アンケートの回答を確認するには、[アンケート] カードをタップし、[すべての応答] セクションでユーザーとユーザーからの回答の詳細リストを確認します。 結果を CSV ファイルにエクスポートすることができます。

チームにトレーニング教材を公開し、完了の進捗状況を追跡する。

1. 画面の一番下にある [ディスカバー] タブをタップします。

2. [Kaizala アクション] をタップし、[トレーニング] を選択します。

3. トレーニングのタイトルと説明を入力し、カバー画像を追加し、[次へ] をタップします。

4. [コンテンツを追加] をタップし、追加するコンテンツの種類を選択します。

5. [質問を追加] をタップし、質問を入力し、オプションを追加し、[完了] をタップします。

6. [トレーニングを送信] をタップします。