Information Rights Management をリストまたはライブラリに適用する

Information Rights Management をリストまたはライブラリに適用する

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Information Rights Management (IRM) を使用して、リストまたはライブラリからダウンロードされるファイルを制御および保護できます。

始める前に

  • Azure 情報の保護] と、内部設置型の同等の設定、Active Directory Rights Management サービス (AD RMS) から Azure Rights Management サービス (Azure RMS) では、サイトの Information Rights Management をサポートします。個別のまたはその他のインストールする必要はありません。

  • IRM をリストまたはライブラリに適用するには、そのリストまたはライブラリの管理者権限が必要です。

  • リストまたはライブラリに IRM を適用する前に、まず、サイトの管理者により有効にする必要があります。

  • SharePoint Online を使用している場合、ユーザーでより大きい IRM で保護されたファイルのダウンロード時にタイムアウトが発生可能性があります。場合は、Office プログラムを使用して IRM 保護を適用する、SharePoint ライブラリを IRM を使用しないより大きなファイルを保存します。

注: SharePoint Server 2013 を使用している場合、サーバー管理者は、IRM を使用して保護するすべてのファイルの種類に対して、すべてのフロント エンド Web サーバー上に保護装置をインストールする必要があります。

IRM をリストまたはライブラリに適用する

Information Rights Management 設定

  1. IRM を構成するリストまたはライブラリに移動します。

  2. リボンの [ライブラリ] タブをクリックし、[ライブラリの設定] をクリックします。([リスト] タブをクリックして、リストを使用している場合と [リストの設定] をクリックして)。

    SharePoint のリボンの [ライブラリの設定] ボタン
  3. [権限と管理] で [ Information Rights Management] をクリックします。Information Rights Management リンクが表示されない場合は、サイトの IRM が有効にしていない可能性があります。サイトは、IRM を有効にするかどうか、サーバー管理者に問い合わせてください。画像ライブラリに Information Rights Management リンクが表示されません。

  4. Information Rights Management の設定] ページで、[このリストまたはライブラリからダウンロードされているドキュメントにアクセス権が制限を適用するには、ダウンロード時に、このライブラリのドキュメントに対するアクセス許可を制限する] チェック ボックスを選択します。

  5. アクセス許可ポリシーのタイトルを作成する] ボックスに、このポリシーに他のポリシーを区別するために後で使用できるポリシーのわかりやすい名前を入力します。たとえば、入力する社外秘] ボックスの一覧または機密情報は、会社のドキュメントが含まれているライブラリにアクセス権が制限を適用している場合。

  6. アクセス許可ポリシーの説明の追加] ボックスでこのリストまたはこのリストまたはライブラリ内のドキュメントを処理する方法を説明したライブラリを使用しているユーザーに表示される説明を入力します。たとえば、入力する他の従業員でのみ、このドキュメントの内容について話し合う内部の従業員には、このドキュメント内の情報にアクセスを制限する場合は、します。

  7. このリストまたはライブラリ内のドキュメントにその他の制限を適用するには、[オプションの表示] をクリックして、次のいずれかの操作を行います。

    目的

    操作

    このリストまたはライブラリのドキュメントの印刷を許可します。

    [閲覧者に印刷を許可する] チェック ボックスをオンにします。

    アイテムの表示権限 (またはそれ以上の権限) を持つユーザーが、ドキュメントで埋め込みコードまたはマクロを実行できるようにします。

    [ダウンロードしたドキュメント上でスクリプトの実行およびスクリーン リーダーの使用を閲覧者に許可する] チェック ボックスをオンにします。

    注:  このオプションを選択すると、ユーザーがコードを実行してドキュメントのコンテンツを抽出できるようになります。

    ユーザーが資格情報を特定の間隔で確認する必要があるようにします。

    コンテンツへのアクセスを指定の期間に限定する場合に、このオプションを選択します。このオプションを選択した場合、コンテンツにアクセスするためのユーザーの発行ライセンスが指定の日数を過ぎると期限切れになり、ユーザーはサーバーに戻って資格情報を確認し、新しいコピーをダウンロードする必要があります。

    [ユーザーはこの期間 (日数) を使用して自分の資格情報を確認する必要がある] チェック ボックスをオンして、ドキュメントを表示できる日数を指定します。

    IRM に対応していないドキュメントをこのリストまたはライブラリにアップロードすることを禁止します。

    このオプションを選択すると、次のファイルの種類をアップロードできなくなります。

    • 対応する IRM プロテクターがすべてのフロントエンド Web サーバーにインストールされていないファイルの種類

    • SharePoint Server 2010 で解読できないファイルの種類

    • IRM によって別のプログラムで保護されているファイルの種類

    [IRM をサポートしないドキュメントのアップロードをユーザーに許可しない] チェック ボックスをオンにします。

    特定の日付になった時点で、このリストまたはライブラリからアクセス制限を削除します。

    [このライブラリに対するアクセス権の制限を解除する日] チェック ボックスをオンして、日付を選択します。

    ドキュメントを開くためのライセンスがあるプログラムの資格情報がキャッシュされる期間を制御します。

    グループの保護と資格情報の間隔を設定する、日数の資格情報がキャッシュの待ち時間を入力します。

    ユーザーが同じグループのメンバーと共有できるようにグループの保護を許可します。

    [グループの保護を許可します] を選び、共有するグループの名前を入力します。

  8. 必要なオプションを選んだら、[OK] をクリックします。

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Information Rights Management (IRM) とは

Information Rights Management (IRM) は、SharePoint リストまたはライブラリからダウンロードしたファイルに対してユーザーが実行できる操作を制限する機能です。IRM によって、ダウンロードされたファイルは暗号化され、そのファイルを解読できるのは特定のユーザーとプログラムだけに制限されます。また、IRM を使うと、ファイルの読み取りを許可したユーザーの権限も制限できるため、ファイルのコピーを印刷することや、ファイルからテキストをコピーすることなどを禁止できます。

リストまたはライブラリに対して IRM を使って、機密性の高いコンテンツの配布を制限できます。たとえば、発売予定の製品に関する情報を特定の宣伝担当者と共有する目的でドキュメント ライブラリを作成する場合、IRM を使って、これらの担当者がコンテンツを他の社員と共有できないように制限できます。

サイトでは、IRM はリストまたはライブラリ全体に適用され、個別のファイルには適用されません。これにより、一連のドキュメントまたはファイルについて一貫した保護レベルを維持することが容易になります。IRM を使うことで、組織は機密性の高い情報や非公開の情報の使用および配布を管理する企業ポリシーを徹底できます。

注: Information Rights Management に関するこのページの情報は、Microsoft SharePoint Server 2013 および SharePoint Server 2016 ライセンス条項で ‘Information Rights Management’ について言及する条項をすべて優先します。

IRM で実現できるコンテンツ保護

次のように IRM を使って制限付きコンテンツを保護できます。

  • コンテンツを受け取った正当なユーザーによって、そのコンテンツが意図しない方法 (コピー、改変、印刷、FAX 送信、コピー/貼り付けなど) で利用されるのを防ぎます。

  • コンテンツを受け取った正当なユーザーによって、そのコンテンツが Microsoft Windows のスクリーンショット機能 (PrintScreen キー) でコピーされるのを防ぎます。

  • サーバーからダウンロードされた後で電子メールで送信されたコンテンツが、許可されていないユーザーに読み取られるのを防ぎます。

  • コンテンツにアクセスできる期間を制限し、その期間が過ぎた場合は、ユーザーが資格情報を確認し、コンテンツを再度ダウンロードする必要があるようにします。

  • 社内に存在するコンテンツの使用と配布を管理するための企業ポリシーを適用します。

IRM では実現できないコンテンツ保護

IRM を使って次の脅威から制限付きコンテンツを保護することはできません。

  • 悪質なプログラム (トロイの木馬、キー ロガー、特定の種類のスパイウェアなど) によるコンテンツの消去、盗難、取り込み、または転送

  • コンピューター ウイルスによるコンテンツの紛失や破損

  • 画面の表示からの手動によるコンテンツのコピーまたは再入力

  • 画面に表示されているコンテンツのデジタルまたはフィルムによる撮影

  • サード パーティ製の画面取り込みプログラムを使ったコピー

  • サード パーティ製の画面取り込みプログラムの使用またはコピー/貼り付け操作によるコンテンツ メタデータ (列値) のコピー

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リストおよびライブラリに対する IRM の作用

IBM による保護は、リストまたはライブラリ レベルのファイルに適用されます。IRM がライブラリに対して有効になると、著作権管理はそのライブラリのファイルすべてに適用されます。IRM がリストに対して有効になると、著作権管理は、実際のリスト アイテムではなく、リスト アイテムに添付されたファイルにのみ適用されます。

IRM 対応リストまたはライブラリからダウンロードしたファイルは暗号化されるため、正当なユーザーだけがその内容を表示できます。また、アクセス権管理が設定されたファイルには発行ライセンスも含まれるため、ファイルを表示できるユーザーが制限されます。一般的な制限は、ファイルを読み取り専用にする、テキストのコピーを禁止する、ローカル コピーの保存を禁止する、ファイルの印刷を禁止する、などです。IRM 対応のファイルの種類を読み取ることができるクライアント プログラムでは、アクセス権管理が設定されたファイルに含まれる発行ライセンスを使って、このような制限を適用します。アクセス権管理が設定されたファイルの保護がサーバーからダウンロードされた後でも維持されるのは、このようなしくみによります。

リストまたはライブラリからファイルをダウンロードするときにそのファイルに適用される制限の種類は、そのファイルがあるサイトに対して個々のユーザーが持つ権限によって決まります。次の表に、サイトのアクセス許可と IRM の権限の対応を示します。

アクセス許可

IRM 権限

権限の管理、Web サイトの管理

フル コントロール(によって定義されたクライアント プログラム): 通常は、閲覧、編集、コピー、保存、および権限が管理されたコンテンツのアクセス許可を変更します。

アイテムの編集、リストの管理、ページの追加とカスタマイズ

編集コピー、および保存: リストまたはライブラリの Information Rights Management 設定ページで、ドキュメントを印刷するユーザーを許可する]チェック ボックスが選択されている場合にのみ、ユーザーは、ファイルを印刷できます。

アイテムの表示

」をご覧ください: ユーザーからドキュメントを読み取ることができますが、コピーすることはできません、またはその内容を変更します。ユーザーには、[リストまたはライブラリの Information Rights Management の設定] ページで、ドキュメントを印刷するユーザーを許可する]チェック ボックスが選択されている場合にのみを印刷できます。

その他

IRM 権限に直接対応する他の権限はありません。

SharePoint Server 2013 リストまたはライブラリに対して IRM を有効にすると、リストまたはライブラリにあるファイルの種類のみを保護することができます。これは、保護装置がすべてのフロントエンド Web サーバーにインストールされるためです。保護装置は、特定のファイル形式のファイルに対して、権限が管理されたファイルの暗号化/暗号化の解除を制御するプログラムです。SharePoint の保護装置の対象となるのは、次のファイルの種類が含まれます。

  • Microsoft Office InfoPath フォーム

  • Microsoft Office Word、Microsoft Office Excel、Microsoft Office PowerPoint の 97 から 2003 までのファイル形式

  • Microsoft Office Word、Microsoft Office Excel、および Microsoft Office PowerPoint の Office Open XML 形式

  • XML Paper Specification (XPS) 形式

上記のファイルの種類に加え、他のファイルの種類を保護するために IRM を使うことを予定している場合は、サーバー管理者が追加のファイル形式用のプロテクターをインストールする必要があります。

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