ImportExportText マクロ アクション

Transfer Type/変換の種類

変換の種類です。 データのインポート元、データのエクスポート先、または区切りテキスト ファイルまたは固定幅テキスト ファイルまたは HTML ファイル内のデータへのリンクを行うことができます。 また、Word差し込み印刷データ ファイルにデータをエクスポートすることもできます。このファイルをWord差し込み印刷機能と共に使用して、フォーム文字や宛名ラベルなどの差し込み印刷ドキュメントを作成できます。

マクロ デザイン ウィンドウの [アクションの引数] セクションにある [変換の種類] ボックスで、[区切り記号付きインポート]、[固定長インポート]、[HTML インポート]、[区切り記号付きエクスポート]、[固定長エクスポート]、[HTML エクスポート]、[Word 差し込みデータ エクスポート]、[区切り記号付きリンク]、[固定長リンク]、または [HTML リンク] を選びます。 既定値は [区切り記号付きインポート] です。

Specification Name/定義名

テキスト ファイルをインポートまたはリンクする方法を決定するオプション セットの定義名です。 固定長テキスト ファイルでは、引数を指定するか、schema.ini ファイル (インポートまたはリンクされたテキスト ファイルと同じフォルダーに格納する必要がある) を使う必要があります。

テキスト ファイルのインポートまたはリンクの定義を作成するには、次のようにします。

1. [外部データ] タブの [インポート] グループで、[テキスト ファイル] をクリックします。

2. [外部データの取り込み] ダイアログ ボックスの [ファイル名] ボックスに、ソース テキスト ファイルのパスを入力します。

3. データを格納するためのオプションをクリックして (インポート、追加、またはリンクの場合)、[OK] をクリックします。

4. [テキスト インポート ウィザード] ダイアログ ボックスで、[詳細設定] をクリックします。

5. この定義のオプションを指定して、[名前を付けて​​保存] をクリックします。

6. 定義の名前を入力して、[OK] をクリックします。

7. 定義ダイアログ ボックスで [定義] をクリックすることで、既存の定義を管理できます。

8. [OK] をクリックして、定義ダイアログ ボックスを閉じます。

これで、同じ種類のテキスト ファイルをインポートまたはエクスポートするときは常に、この引数で定義名を入力することができます。

区切りテキスト ファイルは、この引数の定義名を入力しなくても、インポート、エクスポート、またはリンクすることができます。 この場合、Access ではウィザードのダイアログ ボックスの既定値が使用されます。 Access では Word の差し込みデータ ファイルに設定済みの形式を使うため、この種のファイルをエクスポートするときにこの引数の定義名を入力する必要はありません。 HTML ファイルでインポート/エクスポート定義を使うことはできますが、データ型書式設定の定義は適用される定義の一部のみとなります。

Table Name/ テーブル名

テキスト データのインポート、エクスポート、またはリンク対象となる Access テーブルの名前です。 データのエクスポート元となる Access クエリの名前を入力することもできます。 これは必須の引数です。

[変換の種類] ボックスで [区切り記号付きインポート]、[固定長インポート]、または [HTML インポート] をクリックしたときに、テーブルが既に存在する場合は、Access でこのテーブルにテキスト データが追加されます。 それ以外の場合は、テキスト データを含む新しいテーブルが作成されます。

"ImportExportText/テキストのインポート/エクスポート" マクロ アクションを使う場合、SQL ステートメントを使ってエクスポートするデータを指定することはできません。 SQL ステートメントを使わずに、まず、クエリを作成し、"Table Name/テーブル名" 引数でクエリ名を指定する必要があります。

File Name/ファイル名

インポート、エクスポート、またはリンクするテキスト ファイルの名前です。 フル パスを含めます。 これは必須の引数です。

Access からデータをエクスポートすると、新しいテキスト ファイルが作成されます。 ファイル名が既存のテキスト ファイルと同じ名前である場合、Access で既存のテキスト ファイルが置き換えられます。

HTML ファイルの特定のテーブルまたはリストをインポートまたはリンクする場合は、"HTML Table Name/HTML テーブル名" 引数を使うことができます。

Has Field Names/フィールド名の設定

テキスト ファイルの先頭行にフィールド名を含めるかどうかを指定します。 [はい] を選ぶと、テキスト データをインポートまたはリンクするときに、Access テーブルでフィールド名としてこの行の名前が使われます。 [いいえ] を選ぶと、先頭行は通常のデータ行として扱われます。 既定値は [いいえ] です。

先頭行にはフィールド名が含まれている必要があるため、Access では、Word または Windows の差し込みデータ ファイルに対するこの引数は無視されます。

Access のテーブルまたは選択クエリを区切りテキスト ファイルまたは固定長テキスト ファイルにエクスポートするときに、この引数に対して [はい] を選んでいる場合には、Access で、テキスト ファイルの先頭行にテーブルまたは選択クエリのフィールド名が挿入されます。

固定長テキスト ファイルをインポートまたはリンクするときにこのボックスで [はい] を選んだ場合は、フィールド名を含む先頭行では、インポート/エクスポート定義で設定したフィールド区切り記号を使ってフィールド名を区切る必要があります。 固定長テキスト ファイルにエクスポートするときにこの引数に対して [はい] を選んだ場合、Access でこの区切り記号を使ってテキスト ファイルの先頭行にフィールド名が挿入されます。

HTML Table Name/HTML テーブル名

インポートまたはリンク対象となる、HTML ファイルのテーブルまたはリストの名前です。 "Transfer Type/変換の種類" 引数が [HTML インポート] または [HTML リンク] に設定されている場合を除き、この引数は無視されます。 この引数を空白のままにすると、HTML ファイルの最初のテーブルまたはリストがインポートまたはリンクされます。

HTML ファイル内のテーブルまたはリスト名は、<CAPTION> タグがある場合、<CAPTION> タグで指定されたテキストによって決まります。 <CAPTION> タグがない場合、名前は、<TITLE> タグで指定されたテキストによって決まります。 複数のテーブルまたはリストの名前が同じ場合、Access は各名前の末尾に数値を追加して区別します。たとえば、Employees1 や Employees2 などです。

コード ページ

コード ページで使用される文字セットの名前です。