Forms で見つからないデータを取得する方法

Forms で見つからないデータを取得する方法

OneDrive for BusinessSharePoint OnlineExcel OnlineMicrosoft Teams でフォームを作成するか、Microsoft Forms Web パーツを使用してフォームを作成する場合は、[Excel で開く] をクリックすると OneDrive for Business または SharePoint Online に自動的に保存される Excel ブックを取得することができます。このブックにはフォームへのライブ データ接続が含まれているため、フォームへの新しい回答データがすべて自分のブックに反映されます。

最新データの新しいブックを取得する

ライブ データ接続が失われても、最新の回答データを取得し、これを新しいブックと同期することができます。

注: この機能は、Office 365 Education と Office 365 の商用ユーザーのみが利用できます。最新の回答データを取得してそれを新しいブックと同期させるには、職場または学校のアカウントを使用してサインインしてください。

  1. [回答] タブで、[その他のオプション] その他のオプション ボタン をクリックします

  2. [すべての回答を新しいブックと同期する] をクリックします。

    Microsoft Forms の [すべての回答を新しいブックと同期する] オプション

最新の回答が含まれる新しいブックが Excel で開きます。この新しいブックは、OneDrive for Business または SharePoint Online で元のブックの隣に保存されます。

自分のフォームとブックの間にライブ データ接続があるかどうかを確認する方法

Web 上の Forms (https://forms.office.com) でフォームを作成した場合、[Excel で開く] をクリックすると、フォームとの関係や接続のない、オフラインの Excel ブックが開きます。このフォームにはライブ データ接続がないため、[すべての回答を新しいブックと同期する] オプションは表示されません。

OneDrive for Business、SharePoint Online、Excel OnlineMicrosoft Teams でフォームを作成するか、Microsoft Forms Web パーツを使用してフォームを作成すると、Excel ブックにフォームとのライブ データ接続が含まれます。フォームの新しい回答データがすべてブックに反映され、[すべての回答を新しいブックと同期する] オプションが表示されます。

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関連項目

Microsoft Forms を使用してフォームを作成する

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