FindTime 自動スケジューリングのしくみ

重要: 2022 年 7 月に発表されたとおり、FindTime アドインは間もなく、Outlook のネイティブ機能としてスケジュール投票に置き換えられます。詳細については、こちらを参照してください。

会議開催者が開催者ダッシュボードで自動スケジュールを有効にしている場合、FindTime は合意に達するとすぐに自動的に会議をスケジュールします。

FindTime は、ポーリングでコンセンサスを継続的に確認し、それに達した時点を確認します。

自動スケジュールルール

これらのルールは、会議が自動スケジュールされる時間を決定するために適用されます。

コンセンサスの決定では、必要な出席者の投票のみが考慮されます。オプションの出席者の投票は破棄されます。
必要な出席者が複数回の合意に達すると、オプションの出席者の投票が考慮されます。会議は、必要な出席者とオプションの出席者の両方に最適な時間にスケジュールされます。
複数の時刻が該当する場合、最も早い時刻が優先され、自動スケジュールされます。

開催者は、投票ページで自動スケジュールがトリガーされる前に会議をスケジュールできます。詳細については、「 FindTime 投票ページの使用」トピックの「会議を手動でスケジュールする」セクションを参照してください。

開催者が自動スケジュールを有効にしていない場合は、適切な時間のスケジュールを選択することで、投票ページで会議を手動で スケジュール できます。

開催者が開催者ダッシュボードで予定表の保留を有効にしている場合、会議が自動スケジュールされているすべての予定外の会議時間に対して保留が削除されます。