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FindTime 投票に投票する方法

[FindTime] 投票ページでは、開催者と出席者が候補の会議時間に投票することができます。

投票方法

会議の候補の時刻に投票するには、次の操作を行います。

  1. 投票ページを開きます。

    • [出席者]: 受信した [findtime] 招待メールで、 [オプションの選択] を選択します。

    • [開催者]: 招待メールを送信したとき、またはhttps://findtime.microsoft.com/でログインしたときに受信した投票ページへの直接リンクを選択し、関連する投票ページに移動します。

  2. サインインして、投票する相手の名前または名前を選択します。

  3. 適切な可用性オプションを選択して、提案された時間ごとに投票します。

    • 優先する会議時間を指定します。

    • はい。ご利用いただけます。

    • いいえ。ご利用いただけません。

      投票グリッド

      すべての機能の説明については、下の「投票グリッドについて」を参照してください。

      必要に応じて、新しい時間を提案する [選択肢の追加] を選択できます。 詳細については、下の「新しい会議の時間を提案する」を参照してください。

  4. [送信] を選びます。

注: サインインすると、OWA の色とテーマがこの投票ページに反映されます。 はい、ダークモードも優先しています。

投票グリッドについて

投票グリッドには、投票投票の現在の状態が表示されます。

投票グリッド

  • 投票の状態: 会議の時間に応じて投票が表示できます。 投票ブロックの色は、次のとおりです。

    • : オプションを選択した場合

    • : このオプションを選択していない場合

  • 投票方法: 右側に表示されます。

    その他の投票

    • 赤いXは、投票者が "いいえ" ということを意味します。

    • 緑色のチェックマークは、ユーザーが "はい" と投票したことを意味します。

    • 灰色の場合は、ユーザーが選択を行っていないことを意味します。

  • [可用性]: 時刻の下に、空き時間情報が表示されます。

    FindTime の空き時間オプション。

    • このメッセージの上にマウスポインターを置くと、その時点でどのようなイベントが発生しているかなど、状態の詳細が表示されます。

会議の新しい日時を提案する

提案された会議時間が不適切な場合は、どのユーザーも新しい時間を提案できます。 時間を提案するには:

  1. 投票グリッドで、[選択肢の追加] を選びます。

  2. フィールドに入力します。

    別の会議オプションを追加する

  3. お勧めの時間が投票グリッドに表示されます。

出席者の詳細を変更する

招待状を送信したユーザーの詳細を出席者リストに変更することが

できます。 招待者リスト

  • [ [鉛筆] アイコン ] を選択します。

    • 表示名を編集します。

    • 状態を必須から任意に、またはその逆に変更します。

    • 出席者を削除します。

  • [ + 必須出席者の追加] または [ + オプションの出席者の追加] を選択して、出席者を追加します。 投票を依頼するメール通知が送信されます。

    出席者を追加する

投票のキャンセル

開催者のみが投票をキャンセルできます。 投票ページまたは開催者ダッシュボードで行うことができます。

投票ページで招待状をキャンセルするには、次の操作を行います。

  • 投票グリッドの上にある「投票をキャンセル」を選択します。 

    招待をキャンセル

手動で会議をスケジュールする

自動スケジュールが有効になっていない場合は、開催者はいつでも手動で会議をスケジュールできます。

自動スケジュール設定が有効になっている場合は、すべての出席者が投票する前に、または自動スケジュールがトリガーされる前に、開催者が手動で会議をスケジュールすることもできます。 詳細については、「 FindTime の自動スケジュールのしくみ」を参照してください。

会議を手動でスケジュールするには、次の操作を行います。

  • [スケジュール] を選択して、適切な時間を設定します。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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