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Microsoft Exchange アカウントをお持ちの場合、そのアカウントのフォルダーを同じ Exchange Server 上の他のユーザーと共有できます。 予定表、またはメール、連絡先、タスク、メモを含むフォルダー共有できます。
フォルダーを共有する
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ナビゲーション ウィンドウの下部にある、共有するフォルダーをクリックします。メール、予定表、またはユーザー。
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[整理] タブで、次の操作を行います。
予定表で、[予定表のアクセス権] をクリックします。
![Outlook 2016 for Mac の [予定表のアクセス権] ボタン](https://support.content.office.net/ja-jp/media/ffe2b803-abbf-459d-ab0c-81b1b163a89d.png)
[メール] または [連絡先] では、[フォルダーのアクセス権] をクリックします。
![Outlook 2016 for Mac の [フォルダーのアクセス権] ボタン](https://support.content.office.net/ja-jp/media/b41c9c9d-ee72-4bd1-9432-578036a02a97.png)
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[プロパティ] ボックスで、[ユーザーの追加] をクリックします。
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[検索] ボックスにユーザーの名前を入力します。 一覧にそのユーザーの名前が表示されたら、名前をクリックして、[追加] をクリックします。
![[追加] をクリックする](https://support.content.office.net/ja-jp/media/80bbd130-233d-456b-a94a-c15227bee8c6.png)
ヒント: その名前が [プロパティ] ボックスに表示されます。
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ユーザーの名前をクリックし、[アクセス許可レベル] の一覧で、目的のアクセス レベルを選びます。 この一覧での選択に基づいて、個々のアクセス許可レベルが自動的に下部に入力されます。
ユーザーのアクセス許可レベルをカスタマイズするには、[読み取り]、[書き込み]、[削除]、[その他] の下にあるチェック ボックスをオンまたはオフにします。
注:
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フォルダーを共有したときに、それらのフォルダーを表示しているユーザーは他のソフトウェア アプリケーションを使用して、個人的な連絡先、イベント、または電子メール メッセージを表示可能性があります。プライバシーを保護するには、独立した、非共有フォルダーにプライベートなアイテムを配置します。
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フォルダーを共有してもサブフォルダーは自動的には共有されません。サブフォルダーを共有するには、プライマリ フォルダーを最初に共有する必要があります。その後、サブフォルダーの共有アクセス許可を設定できます。
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フォルダーの共有を停止します。
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ナビゲーション ウィンドウで、共有を停止するフォルダー ([メール]、[予定表]、[連絡先]) をクリックします。
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[整理] タブで、次の操作を行います。
予定表で、[予定表のアクセス権] をクリックします。
[メール] または [連絡先] では、[フォルダーのアクセス権] をクリックします。
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共有を解除するユーザーの名前をクリックします。
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アクセスを一時的に停止するには、[読み取り] と [削除] で、[なし] を選びます。
ユーザーとの共有を完全に解除するには、[削除] をクリックします。
ヒント: アクセス許可レベルを [なし] に変更した場合でも、ユーザーはリストに残るため、いつでもすぐにアクセス許可を復帰できます。フォルダーに [フォルダーの表示] アクセス許可が割り当てられている場合は、アクセスを一時停止してもそのユーザーはフォルダーを表示できます。
関連項目
Outlook 2016 for Mac で共有された [メール] フォルダー、[予定表] フォルダー、[連絡先] フォルダーを開く
フォルダーを共有する
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ナビゲーション ウィンドウで、共有するフォルダーをクリックします。
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[整理] タブの [アクセス許可] をクリックします。
![[整理] タブ、[アクセス権]、[プロパティ]](https://support.content.office.net/ja-jp/media/d29f193b-a23d-4df5-bfba-58036ea10d96.gif)
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[ユーザーの追加] をクリックし、ユーザーの名前を入力して、[検索] をクリックします。
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検索結果でユーザーの名前をクリックして、[OK] をクリックします。
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[名前] リストで、ユーザーの名前をクリックし、[アクセス許可レベル] ポップアップ メニューで、目的のアクセス レベルをクリックします。
ユーザーのアクセス許可レベルをカスタマイズするには、チェック ボックスをオンまたはオフにします。 [アイテムの編集] と [アイテムの削除] のオプションを変更することもできます。
注:
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アドレス帳、予定表、またはメール フォルダーを委任または共有する場合、それらのフォルダーを共有する代理人またはユーザーは、別のソフトウェア アプリケーションを使用して、非公開の連絡先、イベント、またはメール メッセージを表示できます。 プライバシーの保護を強化するには、非公開のアイテムを、個別の共有されていないアドレス帳、予定表、またはメール フォルダーに配置します。
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フォルダーを共有してもサブフォルダーは自動的には共有されません。 サブフォルダーを共有するには、プライマリ フォルダーを最初に共有する必要があります。その後、サブフォルダーの共有アクセス許可を設定できます。
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フォルダーの共有を停止します。
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ナビゲーション ウィンドウで、共有を解除するフォルダーをクリックします。
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[整理] タブの [アクセス許可] をクリックします。
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[アクセス許可] タブで、共有を解除するユーザーの名前をクリックします。
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アクセスを一時的に停止するには、[アクセス許可レベル] ポップアップ メニューで、[なし] をクリックします。
または、そのユーザーとの共有を完全に解除するには、[削除] をクリックします。
ヒント: アクセス許可レベルを [なし] に変更した場合は、ユーザーはリストに残るため、後からすぐにアクセス許可を復帰できます。 予定表、アドレス帳、またはメール フォルダーに [フォルダーの表示] アクセス許可が割り当てられている場合は、アクセスを一時停止してもそのユーザーはフォルダーを表示できます。
