Excel、Access、SharePoint サイト、SQL Server、その他の外部ソースからデータをインポートする

Visio では、図形に直接データをすばやくインポートして表示できます。最初の手順は、データソースに接続し、図面にデータをインポートすることです。 2 番目の手順は、インポートしたデータを図形にリンクすることです。

手順 1: データをインポートする

この最初の手順では、データセレクターウィザードを使用してデータをインポートします。

[外部データ] ウィンドウに表示されるデータは、インポート時のソースデータのスナップショットです。ソースデータの変更に合わせて、図面内のデータを更新できます。ただし、図面内のデータを変更してデータソースを更新することはできません。「インポートされたデータを更新する」を参照してください。

[データ] タブの [外部データ] グループで [図形にデータをリンク] をクリックします。
データセレクターウィザードの最初のページで、使用する次の種類のデータソースを選択します。
- Microsoft Excel ブック
- Microsoft Access データベース
- Microsoft SharePoint Foundation の一覧
- Microsoft SQL Server データベース
- 他の OLEDB または ODBC データソース
- 以前に作成した接続
ウィザードの残りの部分を完了します。

注: ウィザードの最初のページで Excel ブック、Access データベース、または SharePoint リスト以外のオプションを選択した場合、データ選択ウィザードの完了中にデータ接続ウィザードに一時的に転送される可能性があります。

データ接続ウィザードの最後のページで [完了 ] をクリックすると、[ 外部データ ] ウィンドウが表示され、インポートしたデータがグリッドに表示されます。

図面の図形にデータ行をリンクするには、3 つの方法があります。行を一度に 1 つずつ既存の図形にリンクしたり、行を図形に自動的にリンクしたり、データから図形を作成したりできます。

この方法は、比較的少ない図形を持つ既存の図面に最適です。

[外部データウィンドウ] から図面の図形に行をドラッグします。

注: [外部データウィンドウ] が表示されない場合は、[ データ ] タブに移動し、[ 表示/非表示 ] グループで、[ 外部データウィンドウ] の横にあるチェックボックスをオンにします。

データが図形に表示され、[ 外部データウィンドウ] の行の左側にリンクアイコンが表示されます。
注:
- 1 つの行を複数の図形にリンクできますが、複数の行を 1 つの図形にリンクすることはできません。
- 図形とデータの外観を変更または強化するには、「データグラフィックスを使用してデータを強化する」を参照してください。
- [外部データ] ウィンドウを表示するには、[表示] メニューの [外部データウィンドウ] をクリックします。

この方法は、多数の図形を持つ既存の図面に最適です。これは、図形にデータソース内のデータと一致できるデータが既に含まれている場合にのみ機能します。

Visio 2016 以降のバージョン: [ データ ] メニューの [すべて更新] をクリックし、[ 更新後の自動リンク ] がまだチェックされていない場合は選択します。

[ Visio 2013 以前のバージョン]: [ データ ] メニューの [ 自動リンク] をクリックします。
自動リンクウィザードの手順に従います。

データが図形に表示されます。図形とデータの外観を変更または強化するには、「データグラフィックスを使用してデータを強化する」を参照してください。

この方法は、描画にまだ図形がなく、特定の図形を使用する必要がない場合に最適です。

[図形] ウィンドウで図形をクリックします。
[ 外部データ ] ウィンドウから図面の空白に行または一連の行をドラッグします。

クリックした図形の 1 つのインスタンスが、図面にドラッグする各行に表示されます。