これを認めることができます。Microsoft Excel スプレッドシートを使用してプロジェクトを管理してきましたが、実際に変更する理由は十分にありません。 あなたは一人ではありません。
Excel でプロジェクト プランを開始するのは、すべてのプロジェクトをすばやく一覧表示したり、必要な方法で配置したり、 ガント チャート ビューのようなものを作成したりするのに役立ちます。 ただし、プロジェクトの変更を計算する場合、スプレッドシートは不足します。
複数のプロジェクト、中断されたスケジュール、共有リソースをジャグリングする場合、スプレッドシートでスケジュールを維持することは圧倒的な作業になります。 動的スケジューリング エンジン、リソース管理ツール、より良いコミュニケーションのサポートにより、Microsoft Project は追跡を維持するのに役立ちます。
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エンタープライズ全体のリソース管理を活用する
スプレッドシートを使用してプロジェクトを追跡する場合、1 つのリソースが複数のプロジェクトに割り当てられるとどうなりますか? 手動またはサード パーティ製プログラムを使用して、プロジェクト 計画の外部でリソースを管理する必要があります。 多くの場合、リソースは意図せずに割り当て過ごされ、作業のスケジュール変更に多くの時間を費やすことができます。
Microsoft Project Server を使用すると、organization内のすべてのプロジェクトを、エンタープライズ全体の中央の リソース プールから描画できます。 これにより、プロジェクト マネージャーは、そのリソースをタスクに割り当てる前に、リソースの 利用の可否 をすばやく確認できます。
Project で日付の変更の効果を計算できるようにする
たとえば、スプレッドシート内のプロジェクトを追跡しているとします。 このプロジェクトには、別のプロジェクトが特定の 成果物を生成するまで開始できないタスクがあります。 その成果物は、6 月 18 日に実行される予定です。 6 月 25 日になり、まだ待っています。 その成果物に依存するタスクの新しい日付でスプレッドシートを更新するのにどのくらいの時間がかかりますか? タスクがプロジェクトの終わりに近い場合は長くないかもしれませんが、最初に近い場合はどうでしょうか。 また、プロジェクトに 50 を超えるタスクがある場合はどうでしょうか。 100 以上のタスク?
Project は、動的スケジューリング エンジンを使用して、プロジェクト のスケジュールとリソースの割り当てを迅速に調整するのに役立ちます。 日付の変更とその効果をシームレスに処理し、すべての依存関係、成果物、リソースの割り当てを処理します。 スケジュールが自動的に再計算されるだけでなく、変更された日付も強調表示され、各スケジュールシフトの効果をすばやく確認できます。
柔軟なレポート方法を使用する
10 分後にマネージャーと即席の会議を開き、プロジェクトの状態について話し合います。 プロジェクトの進捗状況をレポートする必要がありますが、このような短い通知では、スプレッドシートを印刷して、すべてのデータが正確であることを願うのが最善です。 プロジェクトに関するより堅牢なレポートをマネージャーに提供する必要がありますが、スプレッドシートを使用している場合は、このような短い通知では不可能です。
Project を使用すると、Microsoft Visio Professionalの PivotDiagram にデータをエクスポートするテンプレートを使用するビジュアル レポートをすばやく生成できます。 プロジェクト用に設定したユーザー設定フィールドを含め、レポートで強調表示するフィールドを選択し、管理を使用して会議のクリーン簡潔なレポートを表示できます。
Excel との統合
プロジェクト データを Excel にエクスポートすることで、Project を利用してプロジェクトのスケジュールとリソースを追跡しながら、強力なスプレッドシート機能を引き続き使用できます。 Excel データをプロジェクト 計画にインポートまたは埋め込むこともできます。
