Excel Online でスクリーン リーダーを使用してテーブルの並べ替えまたはフィルター処理を実行する

Excel Online でスクリーン リーダーを使用してテーブルの並べ替えまたはフィルター処理を実行する

ラベルのスクリーン リーダー コンテンツ付きの読み上げシンボル。このトピックでは、Office でスクリーン リーダーを使用する方法について説明します。

この記事は、Office アクセシビリティ コンテンツ セットの一部であり、Office 製品でスクリーン リーダー プログラムを使うユーザーを対象としています。一般的なヘルプについては、Office サポート ホームをご覧ください。

キーボードと、Windows の組み込みスクリーン リーダーであるナレーターなどのスクリーン リーダーを使用して、Excel Online のテーブルのデータを並べ替えたり、フィルター処理したりできます。並べ替えとフィルター処理を実行すると、データを簡単に見つけ、分析できるようになります。

注: 

  • Office 365 の新しい機能は Office 365 サブスクライバーに段階的にリリースされるため、お使いのアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。より早く新機能を入手するための方法については、「Office 2016 for Office 365 の最新機能を入手できる時期」を参照してください。

  • キーボード ショートカットについては、「Excel Online のショートカット キー」を参照してください。

  • このトピックでは、組み込みの Windows スクリーン リーダーであるナレーターを使っていることを前提としています。ナレーターの使用の詳細については、「ナレーターの概要」をご覧ください。

  • このトピックでは、JAWS の機能についても説明します。JAWS for Windows の詳細については、「JAWS for Windows クイック スタート ガイド」をご覧ください。

  • このトピックでは、PC でこのアプリを使っていることを前提としています。一部のナビゲーションとジェスチャは、Windows Phone またはタブレットでは異なる場合があります。

  • Excel Online を使う場合は、Web ブラウザーとして Microsoft Edge を使うことをお勧めします。Excel Online は Web ブラウザーで実行されるため、キーボード ショートカットは、デスクトップ プログラムのキーボード ショートカットとは異なります。たとえば、コマンド内を移動するには、F6 キーではなく、Ctrl + F6 キーを押します。また、F1 キー (ヘルプ) や Ctrl + O キー (開く) などの Web ブラウザーに適用される一般的なショートカットは、Excel Online には適用されません。

この記事の内容

表のデータを並べ替える

  1. ある範囲のセルにデータがある場合、最初にそのデータを表に配置します。

    • データの最初のセルを選択します。

    • 表を作成するには、Ctrl + L キーを押し、Enter キーを押します。

    注: 

    • データにヘッダーがなかった場合、Excel Online は表に「Column 1」のようなヘッダーをプレースホルダー テキストで作成します。プレース ホルダー テキストを編集するには、列ヘッダーを選択し、列ヘッダーの名前を入力します。

    • 列ヘッダーにはフィルターと並べ替えのボタンがあります。「スクリーン リーダーを使用して Excel Online で表を作成する」も参照してください。

  2. 並べ替えを行う列の表ヘッダー セルを選択します。

  3. Alt キーを押しながら下方向キーを押します。フィルターと並べ替えのコンテキスト メニューが開き、「コンテキスト メニュー、昇順並べ替え」という音声が聞こえます (ナレーターでは、「昇順並べ替え、メニュー アイテム」という音声が聞こえます)。

  4. コンテキスト メニューで、上下方向キーで並べ替えの種類を選択します (昇順並べ替えや降順並べ替えなど)。

  5. Enter キーを押すと、データが並べ替えられます。

表のデータをフィルター処理する

  1. 表で、フィルター処理を行う列の表ヘッダー セルを選択します。

  2. Alt キーを押しながら下方向キーを押します。フィルターと並べ替えのコンテキスト メニューが開き、「コンテキスト メニュー、昇順並べ替え」という音声が聞こえます (ナレーターでは、「昇順並べ替え、メニュー アイテム」という音声が聞こえます)。

  3. コンテキスト メニューで、上下方向キーで次のフィルターのいずれかを選択し、Enter キーを押します。

    • テキスト フィルター。このオプションは、列にテキストまたはテキストと数字の混在が含まれる場合に選択できます。フィルター処理の基準を指定できます。

    • 数値フィルター。このオプションは、列に数字のみが含まれる場合に選択できます。フィルター処理の基準を指定できます。

    • フィルター。このオプションを使用すると、すべてのセル、または特定のコンテンツを含むセルのみを選択できます。

    • ‘列’ からフィルターをクリア。このオプションは、[フィルター] オプションが選択されているときに利用できます。フィルターを消去するには、Enter キーを押します。

  4. [テキスト フィルター] または [数値フィルター] を選択した場合:

    1. 使用するフィルターが読み上げられたら、Enter キーを押します。選択したサブメニューが開き、「... と等しい」という音声が聞こえます (ナレーターでは、「等しい、メニュー アイテム」という音声が聞こえます)。

    2. サブメニューで、上下方向キーでオプションを選択し、Enter キーを押します。

    3. [ユーザー設定フィルター] ダイアログ ボックスで、フィルター基準を作成するか、フィルター基準にする値を選択します。

    4. Tab キーを押して [OK] ボタンに移動し、Enter キーを押します。

  5. [フィルター] を選択した場合:

    1. [すべて選択] チェック ボックスが選択されている状態で [フィルター] ダイアログ ボックスが開きます。

    2. 上下方向キーでチェック ボックスに移動し、選択を解除するか、選択します。

    3. Tab キーを押して [OK] ボタンに移動し、Enter キーを押します。

関連項目

スクリーン リーダーを使用して Excel Online でテーブルを作成する

Excel Online のショートカット キー

Excel でスクリーン リーダーを使用する基本的な作業

アクセシビリティ機能を利用して Excel を操作する方法

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