Excel ファイルを保護する

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Excel ファイル内のデータにアクセスできないようにするために、Excel のファイルをパスワードで保護します。このトピックでは、Excel ファイルを保護する 2 つの方法について説明します。

  • 暗号化を使用します。

  • 開いたり、Excel ファイルを変更したりするためのパスワードを設定します。

注: このトピックではファイル レベルの保護のみを説明し、ブックやワークシートの保護については説明しません。

警告: 

  • マイクロソフトは、忘れてしまったパスワードを取得、したがって、パスワードが特にを印象付けることを確認することはできません。

  • 使用するパスワードの長さ、文字、数については制限はありませんが、大文字と小文字は区別されます。

  • クレジット カード番号などの機密情報を含むパスワードで保護されたファイルの配布が必ずしも安全であるとは限りません。

  • 他のユーザーとファイルまたはパスワードを共有する場合は注意してください。パスワードが意図しないユーザーの手に渡る危険性はまだあります。パスワードでファイルをロックしても、必ずしも悪意のあるユーザーからファイルを保護できるとは限らないことに注意してください。

Excel ファイルを暗号化する

Excel ファイルを暗号化する場合は、パスワードを使用してロックします。Excel ファイルを暗号化すると、他のユーザーはそのファイルを開けなくなります。これは、Excel ファイルをロックする最も一般的な推奨される方法です。

Excel ファイルを暗号化するには、次の手順に従います。

  1. [ファイル] をクリックして >情報>ブックの保護>パスワードを使用して暗号化します。

  2. パスワードを入力し、[OK] をクリックします。

    [ドキュメントの暗号化] ダイアログ ボックス
  3. [パスワードの確認] ダイアログ ボックスに、前の手順で入力したパスワードを再度入力します。

ユーザーは、ファイルを開こうとすると、このポップアップ ウィンドウが表示されます:パスワードを入力するユーザーに確認します。

暗号化されたファイルはパスワードでロックされます

読み取りまたは変更ができるようにパスワードを設定する

2 つのパスワードを設定するには、ファイルを 1 つを開き、読み取り専用でファイルの変更をします。次に、各ユーザーに適切なアクセス レベルによってユーザーとの適切なパスワードを共有できます。

読み取り専用アクセスでは他のユーザーがファイルを変更できないようにすることはできませんが、ファイル名を変更し、オリジナルとは別のファイルとして保存しない限り、変更内容を保存できないようにすることはできます。

ファイルを変更する必要があるユーザーの両方を開き、パスワードを変更する必要があります。

Excel ファイルを開くまたは変更するためのパスワードを設定するには、次の手順に従います。

注: Mac でファイルに移動 >名前を付けて保存>オプション、および開くか、ファイルを変更するためのパスワードを設定します。読み取り専用でファイルを開くようにする場合は、[読み取り専用] を選びます。

  1. Excel ファイルで、[ファイル]、[名前を付けて保存] の順にクリックします。

  2. [コンピューター] や [個人用サイト] の Web ページなどの場所をクリックします。

  3. [ドキュメント] や OneDrive 上のフォルダーなど、いずれかのフォルダーをクリックするか、[参照] をクリックします。

  4. [名前を付けて保存ポップアップ ウィンドウで、[ 、フォルダーを使用する] をクリックし、[全般オプション] をクリックします。

    [名前を付けて保存] の中の [ツール] リスト
  5. 1 つまたは両方のパスワードは、ここを指定することができます: いずれかのファイルを変更して、ファイルを開く-要件に応じてします。

    [全般オプション] ダイアログ ボックス
  6. [保存] をクリックします。

Excel ではこのファイルを開こうとすると、[パスワードを使用して、ユーザーが表示されます。

保護されたファイルを開くためのパスワードを入力する

ファイルを変更するパスワードを設定すると、2 番目のポップアップが表示されます。書き込みパスワードを持っていないユーザーは、 [読み取り専用] をクリックし、ファイルの内容の表示を開始します。

パスワードを使用して保護された Excel ファイルを変更する

[ファイル]、[情報]、[ブックの保護] の順にクリックして、この保護の状態を表示します。

Excel でファイルの保護が有効な場合、[ブックの保護] の状態は有効になっています

次の操作を行います。

  1. Excel ファイルで、[ファイル]、[情報]、[ブックの保護] の順にクリックしてから、[パスワードを使用して暗号化] をクリックします。

  2. パスワードを削除して、[OK] をクリックします。

変更したり、開く、またはパスワードを設定すると同じ手順に従って、Excel ファイルの変更に設定されているパスワードを削除できます。

その場合、[全般オプション] ボックスで、設定したパスワードを削除するだけです。

ファイル名が正しいことを確認する

Office Excel 2003を使用しているユーザーとパスワードで保護されたブックを共有する必要があることを考えてみましょう、: 既定のファイル形式は、Excel 97-2003 (*.xls)。XLS 形式で保存されたブックが表示されなくなったにブックで設定したパスワード。

これは、 Excelのバージョンのパスワードを保存するための新しいパターンを使用して、以前のバージョンのファイル形式が認識されないために発生します。その結果、Excel 97-2003 形式でファイルを保存するときに、パスワードは破棄されます。

この問題を解決するには、単にパスワードを設定、もう一度 *.xls ファイルにします。

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