Excel データの共有と共同作業の概要

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Excel データの共有

Microsoft Excel で勤務先情報やデータの共有、分析、および交換を行うには、いくつもの方法があります。データを共有するための最適な方法は、他のユーザーに対してデータをどのように表示し、どのような操作を許可するかなど、さまざまな要因によって変わります。たとえば、秘匿性の高い情報または重要な情報の変更を禁止したい場合もあれば、そのデータの変更や編集をユーザーに許可したい場合もあります。Excel をコンピューターにインストールしていないユーザーや、他のバージョンの Excel を使用しているユーザーとの間で、データを共有する必要が生じることもあります。固定バージョンのブックを共有して、簡単に電子メールで送信したり印刷したりできれば十分な場合もあります。

excel Online では、自分と同僚が同じ excel ブックを開いて作業することができます。これは、共同編集と呼ばれます。共同編集を行うと、お互いの変更をすぐに確認できます (数秒)。詳細については、「共同編集を使用して Excel ブックを同時に共同作業する」を参照してください。

ブックを発行すると、ブック全体がサーバーに保存されますが、Web ブラウザーに表示するブックの部分 (個々のワークシート、名前付き範囲、グラフなど) のみを指定できます。Excel 2010 を使用している場合は、「 SharePoint サイトにブックを発行する」を参照してください。

ブックの送信は、Excel または電子メール プログラムから行うことができます。Excel からブックを送信するには、送信するブックを開き、[ファイル] タブの [保存と送信] をクリックして、[電子メールで送信] をクリックします。

以前のバージョンの Excel を使用しているユーザーとブックを交換する場合は、ブックを Excel の XML 形式やバイナリ形式 (.xlsx または .xlsb) で保存するのではなく、Excel 97-2003 形式 (.xls) で保存し、ドキュメントを互換モードで操作することができます。Excel 97-2003 ブックを開くと、自動的に互換モードが有効になります。以前のバージョンのファイル形式で作業しているときは、プログラムのタイトル バーに [互換モード] という表示が追加されます。

互換モードでの作業方法の詳細については、「以前のバージョンの excel で excel を使用する」を参照してください。

印刷、投稿、および電子メールでの配布に適した PDF (Portable Document Format) 形式または XPS (XML Paper Specification) 形式で Excel データを保存できます。ワークシートを PDF ファイルまたは XPS ファイルに保存すると、すべての書式設定を維持したまま、配布しやすい形式で情報を取り込むことができ、その出力結果を表示または印刷するために、他のユーザーが Excel をインストールする必要もありません。

ブックを pdf または xps に変換する方法の詳細については、「 pdf または xps として保存する」を参照してください。

Excel ブックはさまざまなファイル形式で保存できるため、Excel をインストールしていないユーザーでも、他のプログラムやデータ システムを使用して開くことができます。

Excel ファイルは、XML ファイル、テキストファイル、Web ページ (HTML ファイル) などとして保存できます。保存できる形式の一覧については、「 Excel でサポートされているファイル形式」を参照してください。

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