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Excel によるプロジェクト管理から脱却する

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許可することができます: 使用した Microsoft Excel のスプレッドシート、プロジェクトを管理して、実際に変更するのには特別な理由が表示されません。 単独でもわからない。

ことは避けて迅速にすべてのプロジェクトのリストでと偶数のガント チャート ビューのようなものを作成する方法を配置するために、Excel でプロジェクト計画を開始します。 プロジェクトに変更を計算する際に、スプレッドシートが短い目に当たります。

自分が見つかったら、複数のプロジェクトを扱う、スケジュールを中断する共有リソースと、スプレッドシートのスケジュールが、膨大なタスクを管理します。 動的なスケジュール エンジン、リソース管理ツールでは、やコミュニケーションの向上のサポートは、Microsoft Project 役立つ進捗管理します。

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全社的なリソース管理を利用します。

Project の日付の変更の結果を計算します。

柔軟なレポート作成方法を使用します。

Excel との統合します。

全社的なリソース管理を利用します。

スプレッドシートを使用してプロジェクトを管理すると、複数のプロジェクトを 1 つのリソースが割り当てられているときの動作ですか。 手動で、またはサード パーティ製のプログラムで、プロジェクト計画の外部でリソースを管理する必要があります。 リソース頻度終了誤って割り当て超過し、大量の作業のスケジュールを変更しようとして時間を費やすことができます。

サーバーの全体、全社的リソース プールから Microsoft Project Server を使用して、組織内のすべてのプロジェクトを引くことができます。 これにより、プロジェクト マネージャーがそのリソースをタスクに割り当てる前に、リソースの利用の可否をすばやく表示できます。

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Project の日付の変更の結果を計算します。

スプレッドシート内のプロジェクトを管理されているとします。 このプロジェクトには、タスクを別のプロジェクトが特定の成果物を生成するまでに開始されないことがあります。 [成果物がスケジュールされる 18 年 6 月に実行します。 今すぐ 6 月 25 日とにまだ待機しています。 時間がかかるに依存するタスクの日付を使用して、スプレッドシートを更新する成果物ですか。 お探しのタスクを先頭にある場合は、プロジェクトの末尾にある期間ではない場合ですか。 プロジェクトが 50 個以上のタスクを持つ場合ですか。 タスクの 100 を超える場合

Project では、その動的なスケジュール エンジンでプロジェクトのスケジュールとリソースの割り当てをすばやく調整できます。 処理日の変更と、その効果シームレスには、すべての依存関係、成果物、およびリソースの割り当ては考慮します。 だけでなくは、自動的に再計算、スケジュール、プロジェクトには、日付の各スケジュール shift キーを押し、効果を簡単にわかるように、変更もが強調表示されます。

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柔軟なレポート作成方法を使用します。

マネージャーと、プロジェクトの状態について話し合う 10 分に一時的な会議があります。 すべてのデータが正しいことを願って、スプレッドシートに印刷する最適な実行できるでこのようなが、プロジェクトの進捗状況のレポートを表示します。 プロジェクトより強力なレポートの上司を提供するがないだけでこのような考えられるスプレッドシートを使用している場合。

Project では、Microsoft Visio Professional でピボット ダイアグラムのデータをエクスポートするテンプレートを使用したビジュアル レポートをすばやく生成できます。 プロジェクトに設定しているすべてのユーザー設定フィールドを含むレポートで、強調表示するフィールドを選択し、管理を使って、会議の簡潔なレポートを表示できます。

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Excel との統合します。

プロジェクト データを Excel にエクスポートする] で、プロジェクトのスケジュールとリソースを追跡する Project を活用しながら、強力なスプレッドシートの機能を使用する続行できます。 インポートしたり、プロジェクト計画に Excel データを埋め込むできます。

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