Excel によるプロジェクト管理から脱却する

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それを認めることができます。プロジェクトを管理するために Microsoft Office Excel スプレッドシートを使用していて、実際に変更する正当な理由が表示されない場合があります。あなただけではありません。

Excel でプロジェクト計画を開始するには、すべてのプロジェクトを簡単に一覧表示し、必要な方法を整理し、ガントチャートビューに似たものを作成することもできるため、魅力的です。ただし、プロジェクトの変更を計算すると、スプレッドシートは短くなります。

複数のプロジェクトをジャグリングしたり、スケジュールを中断したり、共有リソースを見つけたりすると、スプレッドシートでスケジュールを維持することは、圧倒的な作業になります。動的スケジュールエンジン、リソース管理ツール、より良いコミュニケーションをサポートしているため、 Microsoft Office Project 2007を使用すると、追跡を続けることができます。

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全社規模のリソース管理を活用する

Project で日付変更の影響を計算させる

柔軟なレポート方法を使用する

Excel と統合する

全社規模のリソース管理を活用する

スプレッドシートを使用してプロジェクトを追跡すると、1つのリソースが複数のプロジェクトに割り当てられた場合はどうなりますか。手動で、またはサードパーティプログラムを使用して、プロジェクト計画の外部でリソースを管理する必要があります。リソースが予期せず割り当て超過になることが多いため、作業のスケジュールを設定しようとしている時間を費やすことがあります。

Microsoft Office Project Professional 2007を使用すると、組織内のすべてのプロジェクトを、全社規模のリソース プールから引き出すことができます。これにより、プロジェクト管理者は、リソースをタスクに割り当てる前に、リソースの利用の可否を簡単に確認できます。

リソース管理の詳細

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Project で日付変更の影響を計算させる

たとえば、スプレッドシートでプロジェクトを管理しているとします。このプロジェクトには、別のプロジェクトが特定の成果物を生成するまで起動できないタスクがあります。成果物は6月18日に予定されています。6月25日になりましたが、まだ待機しています。その成果物に依存するタスクの新しい日付でスプレッドシートを更新するには、どのくらいの時間がかかりますか?タスクがプロジェクトの終了間際にある場合は、長くはないかもしれませんが、初めに近い場合はどうでしょうか?また、プロジェクトに50のタスクが含まれている場合はどうすればよいですか?100のタスクについて

Project 2007を使うと、動的スケジュールエンジンを使用してプロジェクトのスケジュールとリソースの割り当てをすばやく調整できます。日付の変更とその影響をシームレスに処理します。すべての依存関係、成果物、リソース割り当てを考慮します。スケジュールが自動的に再計算されるだけでなく、 Project 2007も変更した日付を強調表示するため、各スケジュールシフトの効果をすぐに確認することができます。

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柔軟なレポート方法を使用する

プロジェクトの進捗状況を確認するには、管理者との間で10分以内に会議を開く必要があります。プロジェクトの進捗状況のレポートを作成したいが、このような短い通知では、スプレッドシートを印刷して、すべてのデータが正確であることを期待していることをお勧めします。プロジェクトに対してより堅牢なレポートを管理者に提供したいと考えていますが、スプレッドシートを使用しているときには、このような短い通知では発生しません。

Project 2007を使用すると、Excel のピボットテーブルにデータをエクスポートするテンプレートや、 Microsoft Office Visio Professional 2007内のピボットダイアグラムを使って、視覚的なレポートをすばやく生成することができます。レポートで強調表示するフィールドを選ぶことができます。プロジェクトに対して設定したカスタムフィールドを含め、管理者との会議の簡潔なレポートが表示されます。

レポートの詳細を確認する

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Excel と統合する

プロジェクトデータを Excel にエクスポートすることで、 Project 2007を活用しながら、引き続き強力なスプレッドシート機能を使用して、プロジェクトのスケジュールとリソースを管理することができます。Excel データをプロジェクト計画にインポートまたは埋め込むこともできます。

Project と Excel を統合する方法の詳細

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