Excel で Access を使用する 10 の理由します。

注:  最新のヘルプ コンテンツをできるだけ早く、お客様がお使いの言語で提供したいと考えております。 このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。お客様にとって役立つ情報であったかどうかを、このページの下部でお知らせください。 簡単に参照できるように、こちらに 英語の記事 があります。

Office ファミリの製品を使用して、必要がある Excel を使用するテーブル データを管理する Access を使う必要がありますか。を使用して Access または Excel データを管理するのには、関連の記事では、テーブルにもたらすとは、各製品の利点について説明します。1 つまたは別の使い分けなぜですか。Access でデータを保存してから、Excel から接続して場合に、両方のメリットを享受できます。さまざまな意味は、Excel と Access を使用して共同理由 10 の理由を紹介します。

場合でも、Excel は、データベースではない、データを格納する広く使用されているし、これはよく簡単なデータベースの問題を解決するために使用します。ただし、Excel では、フラット ファイル データベース、リレーショナル データベースではありません。単純なテーブルに関連するデータの複数のテーブルに進化しときは、インフォメーション ワーカーはデータベース アプリケーションを簡単に作成するのには、最初の選択肢はアクセスできます。Access では、大きな「データのランディング パッド」の収集や、企業全体のさまざまなデータを統合するきましたシンプルな Excel ブック内に存在します。データは、Access では、テーブルを追加してへの参加に、クエリ (またはデータ ビュー) を作成する、データを構造化し、多数のユーザーの間でデータの整合性、共有、更新するデータのようになるデータ型を定義して強力なレポートを作成します。

Excel の単純なスプレッドシートのレイアウトとは異なりアクセスの構成が異なる難しいかもしれません、いくつかの相互に関連するオブジェクトを最初にします。Access を使用する専門家がない場合はします。Access はあらゆる種類のユーザーは、想定したものし、に移動する必要がある限りのみになることもできます。

戻るにそってレイヤーに同時にアクセスします。

Access のレイヤー

1 3 つの方法で使用します。 アクセス: 臨時のユーザーを、パワー ユーザー、またはそのを開発します。

2. テーブル、クエリ、フォーム、レポートが互いに作成して、データベース アプリケーションの構成とします。

3. 臨時のユーザーがあるウィザード プロパティ ビルダー、Office Fluent ユーザー インターフェイスを、Excel のような機能をすぐに作業を行います。

4. パワー ユーザーがあるマクロ、プロパティ ウィンドウ、式、およびデータベースのデザイン ツール深い delve し、その他の操作を行います。

5。 開発者は、モジュールを使用して、データベースのカスタム ソリューションを作成し、ランタイム アプリケーションを展開する VBA コードの開発ことができます。

Excel データを Access にコピーする

作業を開始するに効果的な方法では、Excel から Access にデータをコピーします。Access のテーブルを作成し、Excel ワークシートをよく似ているデータシート ビューで表示できます。データシート ビューでデータ型、フィールド名、または新しいフィールド、右の定義などの一般的なテーブルの作成作業を行うことができます。たとえば、空白のフィールドに日付を入力する場合は、そのフィールドのアクセス権のセットを日付/時刻データを入力します。名前などのテキストを入力する場合は、フィールドにテキスト データ型が適用されます。フィールドを移動する場合は、のみ] をクリックし、ドラッグします。

Excel からデータをコピーする Access に貼り付けると、最初に、テーブルを作成するのには、必要のないか、データシート ビューでテーブルを開きます。アクセスが求められるは自動的にする場合は、データの見出しを適切なデータ型を使ってで適切な推測された中からになり、Access のテーブルを作成します。簡単であることができませんでした。

詳細については空白のデータシートを開く」を参照してください。

Excel データを Access にリンクする

Excel と Access の両方の利点を派生する最も簡単な方法の 1 つは、Access のテーブルを Excel ワークシートにリンクします。Excel では、データを残して、レポートやクエリなど、多くのアクセス機能のいくつかを定期的に活用する場合は、Access リンクを使用します。Excel ではなく、Access からデータをリンクします。

Access には、データベースのテーブルを作成するには、基本的に異なるに 2 つの方法がサポートしています。ユーザーが、Access データベースでデータを保存する新しい標準の表を作成または既存のデータを Access データベースの外へのリンクを作成することができます。リンク テーブルのデータが表示され、標準の表と同じようにさまざまな方法で動作します。リンク テーブル マネージャー ウィザードでは、追跡、特定し、Excel のワークシートまたは移動する場合は、他のデータ ソースとのリンクが切断を更新できます。

Excel ワークシートまたは名前付き範囲にリンクすると、Excel のデータにリンクされている新しいテーブルが作成されます。追加、編集、またはデータを削除する場合は、[変更を行うこと Excel では、Access のテーブルのデータを更新する (または再クエリ)。ただし、Access のテーブルの内容を編集することはできません。Excel にリンクされているデータを Access でレポート、クエリ、および読み取り専用フォームを作成できます。

詳細については、 Excel ブックのデータをインポートまたはリンクを参照してください。

Excel から Access にデータをインポートする

データ ケーブルをカットする場合は、Access にデータをインポートすることを Excel にデータを移動することができます。Word のインポートが含まれている Excel と Access の 2 つの異なる意味に注意してください。Excel では、インポートする (または接続した場合)、接続を作成する永続的なデータを更新することができます。Access では、インポートすると、データを読み込むせずに永続的なデータ接続を 1 回、Access にします。データをインポートすると、Excel でデータを変更することがなく新規または既存のテーブルにデータが保存されます。Access では、1 つの操作で Excel ブック内のワークシートの一部またはすべてをインポートできます。

インポート ウィザードでは、インポートの手順を実行し、重要なデータ型を変更し、ヘッダーを追加するかどうかを決定するために役立ちます。データをインポートするときにエラーが発生した場合、アクセスは受信したときにしをすばやく検索して修正する.、表のエラーを保存します。たとえば、考える列の下深い奥郵便番号の英数字コードされたすべての数値、ある可能性があります。 または主キー フィールドの重複した ID が検出されました。Excel ブックで変更を加えと、データを再インポートか、新しい Access テーブルで変更を行います。操作を完了するとするために使用する手順の保存を作成することも、Outlook のタスクを通知する定期的にインポート操作を実行します。

データがインポートされ、ネイティブへのアクセス] になってデータシートとフォームを使用するには追加する、編集、およびデータを削除します。データをインポートした後は、Excel のデータを削除するかどうかを決定できます。通常、データを更新するための場所が 1 つだけにことをお勧めします。

注: Excel から Access にデータをインポートする、数式、数式の結果のみがインポートされることはできません。

詳細については、次のトピックを参照してください。

Excel から Access データに接続する

Access データを Excel に再接続することもできます。これを行うには、Access データベースを Excel では、多くの場合 Office データ接続ファイル (.odc)] に保存されている接続を作成し、[すべてのデータをテーブルまたはクエリから取得します。データに接続した後も自動的に更新する (または更新できます)、データベースを新しい情報で更新されるたびに、元の Access データベースから Excel ブック。

詳細については、次のトピックを参照してください。

表形式レイアウトの従業員レポート

データは、Access では、レポートの仕上げる配列の利点に作成とカスタマイズ ツールを実行できます。数回行うだけでレポートを作成するのにはレポート ウィザードを使用します。デザインとライブ データをリアルタイムでレポートのレイアウトを変更する、移動してデータの要素のサイズを変更する、追加のフィールドを削除して、構築する際に、変更をすぐに表示ですか。レイアウト ビューを使用します。レポートを検索、フィルター処理、およびライブ データの並べ替え操作したい場合レポート ビューを使用します。自分ですべてのコマンド ボタン、ページ番号、図、ハイパーリンク、および本格的な外観のスタイルを追加しますか。リボンの [デザイン] タブで、多くのコントロール ウィザードとコントロールレイアウトグループ内のギャラリーを使用します。Access を使用すると、単純なレポート、グループと要約レポート、宛名ラベル、グラフィカル レポート、およびサブレポートを簡単に作成できます。

レポートを作成すると、レポートを電子的に配布するのに Access を使用します。たとえば、電子メール メッセージを使用してレポートを送信したり、レポート、Access のスナップショットや PDF ファイルを web ページまたは SharePoint サイトに追加するなど、さまざまな形式で保存できます。

詳細については、次のトピックを参照してください。

サンプル フォーム

データは、Access では、多くのフォームの作成とカスタマイズ ツールの活用できます。数回行うだけでフォームを作成するのにはフォーム ウィザードを使用します。デザインとライブ データをリアルタイムでフォームのレイアウトを変更、移動してデータの要素のサイズを変更する、追加のフィールドを削除して、構築する際に、変更をすぐに表示ですか。レイアウト ビューを使用します。自分ですべてのコマンド ボタン、リスト ボックス、コンボ ボックス、オプション グループ、画像、定型入力、グラフ、ハイパーリンク、および本格的な外観のスタイルを追加しますか。リボンの [デザイン] タブで、多くのコントロール ウィザードとコントロールレイアウトグループ内のギャラリーを使用します。Access を使用して単純なフォーム、タブ付きのフォーム、帳票フォーム、ポップアップ フォーム、モーダル ダイアログ ボックス、およびサブフォームを簡単に作成できます。

Access では、同期されたデータシートおよびフォーム ビューを表示し、最良の両方がアクセスできるようにする分割フォームを簡単に作成できます。洗練されたフォームを作成するには、スクロール、フィルター、およびフォームの下部にある、標準のナビゲーション ボタンと [検索] ボックスを使用してフォームのデータを検索しても簡単です。

分割フォーム

詳細については、次のトピックを参照してください。

オートフィルター

どの製品を使用すると、データのサブセットを操作するデータをフィルター処理して、注文目的どおりにデータを並べ替えます。Access では、Excel のユーザーを完全に新しいユーザー インターフェイスをもう一度についてはせずデータシート内のデータのフィルターと並べ替えを表示できます。アイコン、コマンド メニューのコマンド、抽出条件は、ダイアログ ボックスは非常に似ていますが、テキスト、数値、日付、または空白にしているかどうか。データシート ビューと並べ替え、フィルターも保存できます。

Access のクエリを作成し、であっても SQL の意味を理解できます。4 つのクエリ ウィザードを使用すると、単純なクエリを作成する、重複する値を検索、不一致のレコードを検索およびクロス集計クエリを作成することができます。クエリを作成するのにはもありません。データシートを探すには、必要なが保存されているデータの並べ替えし、フィルターだけです。

国または地域の抽出条件

詳細については、次のトピックを参照してください。

ラベル ウィザードの最初のページ

家族が拡大したので、これでのクリスマス カードの一覧が突然持って大きくしの多くの誕生日や記念日を記録する必要があります。問題じゃないです。差し込み印刷のデータ ソースとして、Access のテーブルまたはクエリを使用し、文字、カード、電子メール メッセージ、封筒の Word の差し込み印刷ウィザードを使用して差し込みを作成できます。宛名ラベルを作成する場合を作成し、ラベルを印刷するレポートを作成するから Access の宛名ラベル ウィザードを使用します。各顧客の住所に対応するバー_コードも自動的に追加できます。

詳細については、次のトピックを参照してください。

Access と Excel の両方に、SharePoint リスト内のデータに接続するためのコマンドを提供します。Excel には、リンクされた SharePoint リストに読み取り専用 (一方向) の接続が用意されています一方、Access では、読み取りおよび書き込み (双方向) のデータをリンクされた SharePoint リストにできます。Access と SharePoint リストを連携非常によく共同します。Access と SharePoint のデータ型など、リッチ テキストなどを追加するだけ (をサポートするメモ型フィールドで変更履歴の履歴)、添付ファイル、オート ナンバー型、検索、および複数値フィールド: ことをスムーズに統合し、ほとんどの場合は、データの不整合します。

SharePoint リストのデータを Access データベースにリンクすると後もに必要な SharePoint リスト データをオフラインでローカルの Access データベースでは、ローカルでのデータを使用し、再接続し、すべての変更をアップロードする SharePoint サイトです。他のユーザーが行った競合しているデータ変更は、競合の解決ウィザードによって行われます。フォームとレポートの Access で作成したが、同じデータに基づくが、SharePoint リストにリンクされています。

Excel には、SharePoint Server で、次の統合ポイントが用意されています。

Excel のデータに重点を置いた統合ポイント

1. Excel ワークシート データから SharePoint リストにインポートを 1 回行うか、Excel ワークシート データを SharePoint リストにエクスポートして永続的な一方向のデータ接続を作成する。

2. 永続的な一方向のデータ接続を使って、SharePoint リストから Excel ワークシートのデータを更新する。

3. Excel Services、で Excel ブックを発行して表示し、Web パーツ ページで Excel Web Access Web パーツを使用してデータを操作します。

4. インポート ([接続]) の OLAP サーバー、SQL Server、Access データベースでは、フラット ファイルから Excel ブックにデータをします。

Access には、SharePoint Server で、次の統合ポイントが用意されています。

1. Access ビューと SharePoint リストの間で、データのインポートまたはエクスポートを 1 回実行します。

2. 永続的な双方向の接続を作成して Access のテーブルと SharePoint のリストの間でデータをリンクします。(更新されたリストのデータでわかるように Access テーブルで。 Access テーブルのデータが更新されたリストに表示されます)。

3. リスト データをオフラインにして、Access で更新します。その後もう一度オンラインにしてから、更新を同期して、競合を解決します。

4. リスト データを Access データシート、フォーム、レポート ビューに表示して編集します。

詳細については、次のトピックを参照してください。

これまで 1 行の VBA コードを記述することがなく、非常に高度なデスクトップ データベース アプリケーションを作成できます。各 Access オブジェクトには、広範なプロパティとソリューションをカスタマイズするためのプロパティ シートから簡単にアクセスできるイベントがあります。各オブジェクトは使用可能なすべての機能を表示するデザイナーを詳しく説明します。その他のデータベース テンプレートは、Office Online で使用できます。フィールドとテーブルのテンプレートを作成して、新しいテーブルが高速をカスタマイズできます。組み込みのデータベースのデザイン ツールを一から新しいデータベースをデザインできます。

Access マクロを開発する必要はありませんので、VBA コードを記述を必要としない宣言環境を使用します。各マクロ アクションは、フォームを開く、クエリの実行のレコードを検索、またはメッセージを表示するなど、タスクを実行します。任意のイベントのレポート、フォーム、またはコントロールにマクロを埋め込むことができます。ほとんどのマクロは、引数ありに必要なさせるために条件分岐ロジックを追加することができます。変数を定義しはエラー チェックで、もう一度 VBA コードを記述することがなくもできます。

プロトタイプをデザインし、IT 部門を実行します。最低限のスタッフを shoestring では、[できるだけ早く] に、必要なときに、チームのソリューションを作成します。販売会社パーティーのチケットの管理、製造教材] の期限を追跡するか、パーツの承認のノート シールを印刷します。タスク、問題については、およびチームのプロジェクトの成果物を追跡します。営業担当者の小さいグループ内の見込みの売上を監視するセールス パイプラインのデータベースを作成します。

詳細情報

ページの先頭へ

Office のスキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×