Excel で実行中の集計を計算する

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[累計] を使用すると、新しいアイテムや値を入力したときに、セル内の項目の値を表示することができます。集計を計算するには、次の手順を実行します。

  1. 次の例のようにワークシートを設定します。

    使用例を新規のワークシートにコピーすると、計算結果を確認できます。

    使用例をコピーする方法

    1. 新しいブックまたはワークシートを作成します。

    2. ヘルプ トピックから使用例を選びます。

      注: 行見出しまたは列見出しは選ばないでください。

      サンプル データを選ぶ

    3. Ctrl キーを押しながら C キーを押します。

    4. ワークシートのセル A1 を選択し、Ctrl キーを押しながら V キーを押します。

    5. 計算結果の表示と、結果を返す数式の表示を切り替えるには、Ctrl キーを押しながら ` (アクサン グラーブ) キーを押すか、[数式] タブの [ワークシート分析] で [数式の表示] をクリックします。

      1

      2

      3

      4

      5

      6

      7

      8

      9

      10

      11

      12

      13

      A

      B

      C

      D

      E

      日付

      Product

      Quantity

      数式

      集計を実行する

      1月2日

      ビーチトイ

      5

      = SUM ($C $2: $C 2)

      5

      1月2日

      サングラス

      3

      = SUM ($C $2: $C 3)

      8

      1月3日

      ビーチトイ

      9

      = SUM ($C $2: $C 4)

      17

      1月3日

      サングラス

      8

      = SUM ($C $2: $C 5)

      25

      1月3日

      Swing セット

      1

      = SUM ($C $2: $C 6)

      26

      1月4日

      ビーチトイ

      6

      = SUM ($C $2: $C 7)

      32

      1月4日

      サングラス

      4

      = SUM ($C $2: $C 8)

      36

      5-1 月

      ビーチトイ

      11

      = SUM ($C $2: $C 9)

      47

      5-1 月

      サンドボックス

      1

      = SUM ($C $2: $C 10)

      48

      5-1 月

      サングラス

      5

      = SUM ($C $2: $C 11)

      53

      5-1 月

      Swing セット

      2

      = SUM ($C $2: $C 12)

      55

      列 D の数式をよく見てみると、範囲の最初の部分は絶対参照 (列と行の前には$記号が付いています) が表示され、範囲の2番目の部分は混合参照になっています (列の前には $記号)。この方法で数式を入力すると、隣接する行にコピーしたときに、累計として使用できるようになります。

  2. 集計を保持するには、新しいエントリごとに行を追加し、列 D からその行に数式をコピーします。

    各行に数式を手動で入力したり、コピーしたりする必要はありません。たとえば、セル D2 だけに数式を入力することができます。次に、セル D13 にフィルハンドルをドラッグして、データを含む他の行に数式をコピーします。

注: 実行中の合計は、新しいエントリが追加されたときに、値の合計が拡大または縮小する (小切手帳の登録など) ことを監視する、実行中の残高とは異なります。

  1. 次の例のようにワークシートを設定します。

    使用例を新規のワークシートにコピーすると、計算結果を確認できます。

    使用例をコピーする方法

    1. 新しいブックまたはワークシートを作成します。

    2. ヘルプ トピックから使用例を選びます。

      注: 行見出しまたは列見出しは選ばないでください。

      サンプル データを選ぶ

    3. コマンド +C キーを押します。

    4. ワークシートで、セル A1 を選択し、 コマンド + V キーを押します。

    5. 結果を表示して結果を返す数式を表示するには、CONTROL + ' (重大なアクセント) を押すか、 [数式] タブの [数式の監査] グループで [数式の表示] をクリックします。

      1

      2

      3

      4

      5

      6

      7

      8

      9

      10

      11

      12

      13

      A

      B

      C

      D

      E

      日付

      Product

      Quantity

      数式

      集計を実行する

      1月2日

      ビーチトイ

      5

      = SUM ($C $2: $C 2)

      5

      1月2日

      サングラス

      3

      = SUM ($C $2: $C 3)

      8

      1月3日

      ビーチトイ

      9

      = SUM ($C $2: $C 4)

      17

      1月3日

      サングラス

      8

      = SUM ($C $2: $C 5)

      25

      1月3日

      Swing セット

      1

      = SUM ($C $2: $C 6)

      26

      1月4日

      ビーチトイ

      6

      = SUM ($C $2: $C 7)

      32

      1月4日

      サングラス

      4

      = SUM ($C $2: $C 8)

      36

      5-1 月

      ビーチトイ

      11

      = SUM ($C $2: $C 9)

      47

      5-1 月

      サンドボックス

      1

      = SUM ($C $2: $C 10)

      48

      5-1 月

      サングラス

      5

      = SUM ($C $2: $C 11)

      53

      5-1 月

      Swing セット

      2

      = SUM ($C $2: $C 12)

      55

      列 D の数式をよく見てみると、範囲の最初の部分は絶対参照 (列と行の前には$記号が付いています) が表示され、範囲の2番目の部分は混合参照になっています (列の前には $記号)。この方法で数式を入力すると、隣接する行にコピーしたときに、累計として使用できるようになります。

  2. 集計を保持するには、新しいエントリごとに行を追加し、列 D からその行に数式をコピーします。

    各行に数式を手動で入力したり、コピーしたりする必要はありません。たとえば、セル D2 だけに数式を入力することができます。次に、セル D13 にフィルハンドルをドラッグして、データを含む他の行に数式をコピーします。

注: 実行中の合計は、新しいエントリが追加されたときに、値の合計が拡大または縮小する (小切手帳の登録など) ことを監視する、実行中の残高とは異なります。

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