スプレッドシートから Excel に切り替える

共同作業

Excel で共同作業する

他のユーザーとブックを共有する場合、Excel Online なら全員でそのファイルを同時に編集できます。この機能は共同編集と呼ばれます。共同編集は、一部のバージョンの Excel アプリケーションでも使用できます。他のユーザーと共同編集する場合のヒントをいくつか紹介します。

OneDrive.com を始める

これまでは Google ドライブがファイルのホームでしたが、これからは OneDrive.com が新しいファイルのホームです。OneDrive.com にアクセスして職場または学校アカウントでログインしてください。次に、[新規]、[Excel ブック] の順にクリックします。

OneDrive の [新規] メニュー、Excel ブック コマンド

ブックを共有する

  1. [共有] を選びます。

  2. 共有する相手の名前かメール アドレスを入力します。

  3. [編集可能] または [表示可能] を選択します。

  4. 必要に応じてメッセージを追加し、[共有] を選択します。

[リンクの取得] を選択し、メールにコピー可能なリンクを作成したり、[共有相手] を選択し、共有を停止したりすることもできます。

[共有] ボタン

ブックを共同編集する

ファイルを共有すると、他のユーザーと同時にそのファイルを編集できます。

  • Excel Online で共同編集し、変更をリアルタイムで確認する方法が最も効率的です。

  • [共有] の下に、ファイルを編集している他のユーザーの名前が表示されます。

  • 文書内で各ユーザーが作業している場所が色分けされたセルで正確に示されます。色をクリックすると、セルを編集しているユーザーが表示されます。

人によって色分けされたセル、人のアイコンにカーソルが置かれ、名前が表示されている

コメントの追加、編集、削除、表示

  • コメントの追加 - [挿入] タブまたは [校閲] タブで [コメント] を選び、コメントを入力して [投稿] を選びます。

    セルにコメントがあると、角に小さな赤色の三角形が 表示されます。

  • 編集 - [校閲]、[コメントの編集] の順に選びます。

  • 削除 - [コメントの削除] を選びます。またはコメントの  を選びます。

  • 表示 - [校閲]、[コメントの表示] の順に選びます。

コメントの追加、編集、削除、表示

編集中にチャットする

  1. ファイルを編集している人が他にもいる場合、[チャット] を選択すると、チャット ウィンドウが開きます。

  2. テキストを入力し、Enter を押します。

ファイルを閉じると、会話は保存されません。チャットの記録を残したい場合、または進行中の会話がある場合は、Teams で同僚と会話してください。

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