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Excel でスクリーン リーダーを使ってテーブルの並べ替えまたはフィルター処理を実行する

Excel でスクリーン リーダーを使ってテーブルの並べ替えまたはフィルター処理を実行する

ラベルのスクリーン リーダー コンテンツ付きの読み上げシンボル。このトピックでは、Office でスクリーン リーダーを使用する方法について説明します。

この記事は、Office アクセシビリティ コンテンツ セットの一部であり、Office 製品でスクリーン リーダー プログラムを使用する、視覚に障碍のある方を対象としています。 一般的なヘルプについては、Office サポート ホームをご覧ください。

Excel では、キーボードとスクリーンリーダーを使用して、表の並べ替えやフィルター処理を行うことができます。 ここでは、ナレーター、JAWS、および NVDA でテストしていますが、他のスクリーンリーダーと共に使用できるのは、一般的なアクセシビリティ標準と手法に準拠しているためです。 データの並べ替えは、すばやく分析できるように、必要なデータを整理して検索するのに役立ちます。 データをフィルター処理することによって、特定のデータセットに焦点を合わせることができます。これは、特に大きなワークシートで役立ちます。

注: 

この記事の内容

並べ替えとフィルター処理のキーボード ショートカット

この表は、並べ替えとフィルター処理で利用されるキーボード ショートカットをまとめたものです。

目的

キー

列見出しにあるオートフィルター ドロップダウン メニューをオフにする

Ctrl + Shift + L キー

列見出しからオートフィルター ドロップダウン メニューを開く

Alt + 下方向キー

昇順 (A から Z の順) で並べ替える

Alt + A、S + A または Alt + ↓

降順で、つまり Z から A の順で並べ替える

Alt + A、S + D または Alt + 下方向キー

[並べ替え] ダイアログ ボックスを開く

Alt + A、S + S または Alt + H、S、U

データの変更後、並べ替えを再適用する

Ctrl + Alt + L (または Alt + A、Y + 3)

色でフィルター処理する

Alt + ↓キー

数値または文字列で抽出する

Alt + ↓キー、F

[セルの書式設定] ダイアログ ボックスを開く

Alt + H、O、I

TRIM 関数を使用する

Alt + M、T キーを押してから、下方向キーを使用してトリミングに移動します。

Excel の並べ替え機能について

1 つまたは複数の列で、文字列 (A から Z または Z から A)、数値 (最小から最大へ、またはその逆)、日時 (最も古いものから最も新しいものへ、またはその逆) を基準にしてデータを並べ替えることができます。 ユーザー設定リスト (大、中、小の順など)、または書式 (セルの色、フォントの色、アイコン セットなど) を基準にして並べ替えることもできます。 ほとんどの並べ替え操作では列で並べ替えますが、行で並べ替えることもできます。

テーブルを並べ替えると、ブックで使用した抽出条件が Excel 保存され、ブックを開くたびに再適用することができます。 これは、複数列の並べ替えや、作成に時間がかかる並べ替えで特に重要です。 ただし、この方法は、表のデータに対してのみ機能し、セル範囲には適用されません。 並べ替えの条件を保存して、ブックを開いたときに並べ替えを定期的に再適用できるようにするには、テーブルを使うことをお勧めします。

注: データを並べ替えた後は、元の順序に戻すことはできません。 並べ替えの後にファイルを保存していない場合は、[元に戻す] (Ctrl + Z) を使用して戻ることができます。

表または範囲でテキストを並べ替える

表内の文字列を並べ替える

  1. 方向キーを使用して、表の見出し行に移動します。 [ナレーター] の見出し行に移動すると、セルの位置の後に "ヘッダー項目" と読み上げられます。

  2. 右方向キーまたは左方向キーを押して、並べ替えるデータの列見出しに移動します。

  3. Alt キーを押しながら下方向キーを押して [フィルター] メニューを開き、Tab キーを押してメニューに移動します。 ナレーターでは、次のように読み上げられます。 "メニュー、昇順で並べ替え、未チェックのメニュー項目"。

  4. 表示されるオプションは、列のデータの種類によって異なります。 たとえば、数値データは、最小値から最大値、または最大値から最小値に並べ替えることができます。 英数字を A から Z の順で、Z から A の順で、あるいは色別に並べ替えることができます。

    下方向キーを使用してオプションを参照し、Enter キーを押してオプションを選択します。 ナレーターでは、"並べ替え" と読み上げられ、その後に選択されたオプションが読み上げられます。

範囲内の文字列を並べ替える

  1. 方向キーを使用して、セル範囲内の英数字データの列、または英数字データが含まれている表の列に移動します。

  2. Alt + A を押します。 [データ] タブが開き、"上部リボン、グループボックス、データタブ" と読み上げられます。 ナレーターでは、次のように読み上げられます。 "リボンタブ、選択されているデータタブ項目" 次のいずれかの操作を行います。

    • 英数字の昇順で (A から Z の順番で) 並べ替えるには、S + A キーを押します。

    • 英数字の降順で (Z から A の順番で) 並べ替えるには、S + D キーを押します。

並べ替えで大文字と小文字を区別する

  1. 方向キーを使用して、セル範囲内の英数字データの列、または英数字データが含まれている表の列に移動します。

  2. Alt キーを押しながら H、S、U キーを押します。[並べ替え] ダイアログが開き、"並べ替え、OK ボタン" と読み上げられます。 JAWS で、"並べ替えダイアログ、OK ボタン" と読み上げられます。

  3. Alt キーを押しながら O キーを押して、[並べ替えオプション] ダイアログボックスを開きます。 ナレーターでは、次のように読み上げられます。 "並べ替えオプション。 [大文字と小文字を区別する] チェックボックス。 JAWS では、次のように読み上げられます。 "並べ替えオプションダイアログ、大文字と小文字を区別するチェックボックス、チェックされません。"

  4. Space キーを押して、[大文字と小文字を区別する] チェックボックスをオンにします。

  5. Enter キーを押します。 [並べ替えオプション] ダイアログが閉じ、ナレーターで "並べ替え、オプションボタン" と読み上げられます。 JAWS で、"並べ替えダイアログ" と読み上げられます。

  6. [並べ替え] ダイアログボックスを閉じて変更を適用するには、"OK ボタン" と読み上げられるまで tab キーを押し、enter キーを押します。

  7. [範囲内のテキストを並べ替える] の説明に従ってテキストを並べ替えます。

ヒント: 並べ替える列に数字とテキストが混在している場合は、すべてテキストとして書式設定する必要があります。 それ以外の場合は、最初に数値を数値として並べ替え Excel 、テキストを並べ替えます。 データの書式を設定するには、Ctrl キーを押しながら Space キーを押して列内のすべてのデータを選択し、Alt キーを押しながら H キーを押し、N キーを押します。 "選択済み、数値タブ項目" と読み上げられるまで左方向キーを押し、読み上げられるまで下方向キーを押します。: "Text"。 Tab キーを1回押して[OK ] ボタンに移動し、enter キーを押します。

ヒント: 

  • 別の場所からデータをインポートまたはコピーすると、データの先頭にスペースが挿入されることがあります。 たとえば、"Sue Lidman" という名前が "(スペース)(スペース)Sue Lidman" として入力されることがあります。

  • スクリーン リーダーを使用しているとき、スペースに気付かないことがあります。JAWS ではセルの空白が読み上げられないためです。

  • 検索しやすいように、並べ替えられた列の先頭にスペースが含まれるセルを Excel 配置します。

数値を並べ替える

  1. 方向キーを使用して、セル範囲内の数値データの列、または数値データを含むテーブル列に移動します。

  2. Alt + A を押します。 [データ] タブが開き、ナレーターに "リボンタブ、選択、データタブ項目" と読み上げられます。 JAWS では、次のように読み上げられます。 "上部リボン、グループボックス、[データ] タブ。" 次のいずれかの操作を行います。

    • 昇順で並べ替えるには、S + A キーを押します。

    • 降順で並べ替えるには、S + D キーを押します。

数値が数値として格納されていることを確認する

  1. 方向キーを使用して、セル範囲内の数値データの列または数値データを含むテーブル列に移動し、Ctrl キーを押しながら Space キーを押して、列内のすべてのデータを選択します。

  2. Alt キーを押しながら H キーを押し、F キー、N キーを押します。 [セルの書式設定] ダイアログが開き、ナレーターで "セルの書式設定" と読み上げられます。 JAWS で、"セルの書式設定ダイアログ" と読み上げられます。

  3. [数値] タブに移動するには、左方向キーを使用します (または Ctrl キーを押しながら tab キーを押します)。 ナレーターでは、"数値タブ項目" と読み上げられます。 JAWS で、"数値タブ" と読み上げられます。

  4. Tab キーを押します。 [カテゴリ] リストが開き、現在選択されているカテゴリ ("全般" や "日付" など) が読み上げられます。

  5. "数値" と読み上げられるまで、上方向キーまたは下方向キーを押します。

  6. Tab キーを押します。 ナレーターでは、"小数点以下" の後に現在使われている小数点以下の桁数が読み上げられます。 この値を変更する場合は、新しい小数点以下の桁数を入力します。 小数点以下を完全に削除するには、「 0」と入力します。

  7. [セルの書式設定] ダイアログを閉じて変更を適用するには、"OK ボタン" と読み上げられるまで tab キーを押し、enter キーを押します。

日付と時刻を並べ替える

  1. 方向キーを使用して、セル範囲内の日付または時刻の列、または日付または時刻が含まれている表の列に移動します。

  2. Alt + A を押します。 [データ] タブが開き、ナレーターで、"リボンタブ、選択、データタブ" と読み上げられます。 JAWS では、次のように読み上げられます。 "上部リボン、グループボックス、[データ] タブ。" で、次のいずれかの操作を行います。

    • 古いものから新しいものの順に並べ替えるには、S + A キーを押します。

    • 新しいものから古いものの順に並べ替えるには、S + D キーを押します。

    • データの変更後に並べ替えを再適用するには、範囲または表内のセルを選択し、Ctrl + Alt + L キーを押します。

複数の列を並べ替える

1 つの列または行で同じ値のデータをグループ化し、その同じ値のグループ内で別の列または行を並べ替える必要がある場合、複数の列または行を基準にして並べ替えたいことがあります。 たとえば、"部門" 列と "社員" 列があり、最初に "部門" 列で並べ替え (同じ部門のすべての社員をグループ化し)、次に名前で並べ替える (各部門内で名前をアルファベット順にする) ことができます。 最大 64 列で並べ替えることができます。

注: 正しく計算が実行されるようにするには、並べ替えを行うセル範囲に列見出しが設定されている必要があります。 行を基準にして並べ替えるには、[並べ替え] ダイアログで[見出しに見出しを付ける] チェックボックスがオフになっていることを確認します。 Alt キーを押しながら H キーを押し、enter キーを押して [並べ替え] ダイアログボックスを開き、"オン、データの見出しがあります" という音声が聞こえるまで tab キーを押します。 このチェックボックスをオフにする必要がある場合は、Space キーを押し、"OK、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、enter キーを押して変更を適用します。

  1. 方向キーを使用して、2列以上のデータが含まれるセル範囲、または2つ以上の列があるテーブルに移動します。

  2. Alt + A、S + S キーを押します。 [並べ替え] ダイアログボックスが開き、ナレーターに "並べ替え、OK ボタン" と読み上げられます。 JAWS で、"並べ替えダイアログ、OK ボタン" と読み上げられます。

  3. [列: 最優先されるキー] コンボボックスが見つかるまで、tab キーを押します。 ナレーターでは、"並べ替え、<列名>、編集可能なコンボボックス" と読み上げられます。 上下の方向キーを使用して、並べ替える最初の列を選択します。

  4. [並べ替えのキー] コンボボックスが見つかるまで、tab キーを押します。 ナレーターでは、"並べ替え、セル値、編集可能なコンボボックス" と読み上げられます。 "セルの値" という音声が聞こえない場合は、上方向キーと下方向キーを押して移動します。

  5. セル値の並べ替え方法を選択するには、Tab キーを押して [順序] コンボボックスを見つけます。 ナレーターでは、"順序、<現在選択されているオプション>、編集可能なコンボボックス" と読み上げられます。 上下の方向キーを使用して[昇順]、[降順]、[昇順]、または [降順] を選択します。

  6. 並べ替えの基準になる別の列を追加するには、Tab キーを使用して [レベルの追加] ボタンに移動し、enter キーを押します。次に、手順3から5を繰り返します。

    注: [並べ替え] コンボボックスは、その他の列に対して [by ] という名前が付いています。

  7. データを変更した後で列の並べ替えを再適用するには、範囲または表内のセルを選択し、Ctrl + Alt + L キーを押します。

    注: Ctrl + Alt + L キーを押しても、行の並べ替えは再適用されません。

並べ替えの問題に関するヒント

データを並べ替えたときに予期しない結果になった場合:

  • 数式によって返される値が変更されたかどうかを確認してください。 並べ替えたデータに 1 つ以上の数式が含まれている場合、ワークシートを再計算したときにそれらの数式の戻り値が変更されることがあります。 この場合、必ず最新の結果が得られるように並べ替えを再適用します。

  • 並べ替えの前に行や列を再表示します。 非表示の列は列を並べ替えたときに移動されず、非表示の行は行を並べ替えたときに移動されません。 データを並べ替える前に、非表示の列と行を再表示することをお勧めします。

  • ロケール設定を確認します。 並べ替え順序はロケールの設定によって変わります。 ロケールの設定が正しいかどうかは、コンピューターの [コントロール パネル] の [地域の設定] または [地域と言語のオプション] で確認してください。

  • 見出し行をオンまたはオフにします。 データの意味を簡単に理解できるように列を並べ替える場合、通常は見出し行を入れるのが最も効果的です。 既定では、見出し内の値は並べ替え操作に含まれません。 場合によっては、見出し内の値が並べ替え操作に含まれるように (または含まれないように) するために、見出しをオン (またはオフ) にする必要があります。

  • 列見出しであるため、データの最初の行を並べ替えから除外するには、Alt + H、S、U キーの順に押します。[ユーザー設定の並べ替え] ダイアログボックスで、[データの見出しを保持する] チェックボックスをオンにします。

  • 並べ替えの対象となるデータの最初の行が列見出しではないため、Alt キーを押しながら H キーを押し、S キーを押します。[ユーザー設定の並べ替え] ダイアログボックスで、 [データの見出しを保持する] チェックボックスをオフにします。

表のデータをフィルター処理する

表にデータを配置すると、 Excelオートフィルタードロップダウンメニューが各列見出しに自動的に追加されます。 このメニューを開き、フィルターを簡単に追加できます。 列見出しから [オートフィルター ] ドロップダウンメニューを削除するには、ヘッダーを選び、ctrl キーと Shift キーを押しながら L キーを押します。

  1. フィルターを適用する列のテーブル見出しで、Alt キーを押しながら下方向キーを押します。 オートフィルタードロップダウンメニューが開き、ナレーターで "メニュー" と読み上げられます。 JAWS では、"コンテキストメニュー" と読み上げられます。

  2. 列に数値が含まれている場合は、[オートフィルター ] メニューで、下方向キーを使用して数値フィルターに移動し、enter キーを押します。 列にテキスト エントリがある場合、[テキスト フィルター] に移動し、Enter キーを押します。 サブメニューが開き、"等しい" という音声が聞こえます。

  3. 目的のフィルターオプションに移動するには、方向キーを使用して、Enter キーを押します。 [オートフィルターの設定] ダイアログボックスが開き、ナレーターに "ユーザー設定のオートフィルター" と読み上げられます。 JAWS で、"オートフィルターの設定ダイアログ" と読み上げられます。

  4. フィルター処理条件を入力するか、選択します。

    たとえば、指定の数値よりも大きい数値を表示するには、[指定の値以上] を選択し、隣のコンボ ボックスに基準となる数値を入力します。

    2 つの条件に基づいてフィルターするには、両方の編集コンボ ボックスにフィルター処理条件を入力します。両方の条件が満たされるようにするには [AND] を選択し、どちらかの条件が満たされるようにするには [OR] を選択します。

  5. ダイアログボックスを閉じるには、Tab キーを押して[OK ] ボタンを見つけ、enter キーを押します。

範囲内のデータにフィルターを適用する

  1. フィルター処理するセルを選択します。 選択範囲の左上のセルに移動するセルに移動し、Shift キーを押しながら左右の方向キーを使用して、選択したセルの範囲を広げます。

  2. Ctrl + Shift + L キーを押します。 Excel は、範囲内の各列の最初のセルにオートフィルタードロップダウンメニューを追加します。

  3. [オートフィルター] ドロップダウン メニューでセルを選択します。 Alt キーを押しながら下方向キーを押します。 オートフィルタードロップダウンメニューが開き、ナレーターで "メニュー" と読み上げられます。 JAWS では、"コンテキストメニュー" と読み上げられます。

  4. 方向キーと Tab キーを使用し、目的のフィルター処理オプションに移動します。 Space キーを使用して、フィルター値のチェックボックスをオンまたはオフにします。

  5. 選択が完了したら、Enter キーを押してフィルターを適用します。

フィルターをクリアして、[オートフィルター ] ドロップダウンメニューを削除するには、範囲内の任意のセルを選択し、ctrl キーと Shift キーを押しながら L キーを押します。

関連項目

Excel でスクリーン リーダーを使ってテーブルにタイトルを設定する

Excel でスクリーン リーダーを使用してテーブルの列見出しを作成する

Excel for Windows のショートカット キー

Excel でスクリーン リーダーを使用する基本的な作業

Office 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

スクリーン リーダーを使用して Excel の中を移動する

キーボードと、macOS 組み込みのスクリーンリーダーである Voiceover などのスクリーンリーダーを Excel for Mac 使用して、範囲または表のデータにフィルターを適用します。 データをフィルター処理することによって、特定のデータセットに焦点を合わせることができます。これは、特に大きなワークシートで役立ちます。

注: 

  • 新しい Office 365 の機能は Office 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください

  • キーボードショートカットについては、「 Excel For Mac のキーボードショートカット」を参照してください。

  • このトピックでは、組み込みの macOS スクリーン リーダーである VoiceOver を使っていることを前提としています。 VoiceOver の使用の詳細については、「VoiceOver スタートアップガイド」をご覧ください。

この記事の内容

表のデータをフィルター処理する

表のデータにフィルターを適用すると、表の見出し行にフィルター コントロールが自動的に追加されます。

  1. フィルターを適用するデータ範囲の最初のセルに移動します。

  2. Ctrl キーを押しながら F8 キーを押して、方向キーを使用して選択範囲を拡張する機能を有効にします。 次に、方向キーを使用し、範囲に必要なすべてのデータを選択します。

    注: または、キーボード ショートカットを使用し、ワークシートの特定の部分を選択します。

    • Command キーを押しながら A キーを押すと、ワークシート全体が選択されます。

    • 表示されているセルのみを選択するには、Command + A + * (アスタリスク記号) キーを押します。

    • 列全体を選択するには、Control キーを押しながら Space キーを押します。

    • 行全体を選択するには、Shift キーを押しながら Space キーを押します。

  3. Fn + F6 キーを押すと、リボンタブ内を移動します。

  4. 左方向キーと右方向キーを使用して、"ホームタブ" と読み上げられるまでタブを切り替えます。 次に、Control + Option + 下方向キーを押して、[ホーム] タブのオプションにアクセスします。

  5. Tab キーを押して、"表として書式設定" と読み上げられるまでオプションをスクロールし、Return キーを押します。

  6. 作成しているテーブルに含まれているセルの範囲が読み上げられます。 次に、"表の見出しが設定されています。オフになっています" と読み上げられます。 Space キーを押して、テーブル内のデータの上にプレースホルダーヘッダーを追加 Excel for Mac 場合は、チェックボックスをオンにします。 見出しの名前は後で変更できます。

  7. Tab キーを 1 回押します。 "Ok、ボタン" と読み上げられます。 Return キーを押します。 "テーブルが作成されました。" と読み上げられます。

  8. フィルターを適用するには、"ワークシート" と読み上げられるまで Fn + F6 キーを押します。

  9. 方向キーを使用し、フィルターを適用する列データの見出しに移動します。

  10. Space キーを押します。 "フィルター、ポップアップメニュー" と読み上げられます。

  11. 上下の方向キーを使用して、メインフィルターオプションを参照します。 Ctrl + Option + 下方向キーを押してフィルターを選択し、そのオプションのポップアップメニューを開きます。

  12. 上下の方向キーを使用して、オプションを参照します。 Space キーを押して選択します。

  13. Tab キーを 1 回押します。 テキストボックスにフィルター条件を入力するか、Space キーを押して適切なチェックボックスまたはラジオボタンを選択します。

  14. Return キーを押します。 "フィルター適用" と読み上げられます。

範囲内のデータにフィルターを適用する

ある範囲のデータにフィルターを適用することもできます。 列ごとに見出しを付けると、最良の結果が得られます。

  1. フィルターを適用するデータ範囲の最初の列に移動します。該当するセル データが読み上げられるまで方向キーを使用します。

  2. Ctrl キーを押しながら F8 キーを押して、方向キーを使用して選択範囲を拡張する機能を有効にします。 次に、方向キーを使用し、範囲に必要なすべてのデータを選択します。

    注: または、キーボード ショートカットを使用し、ワークシートの特定の部分を選択します。

    • Command キーを押しながら A キーを押すと、ワークシート全体が選択されます。

    • 表示されているセルのみを選択するには、Command + A + * (アスタリスク記号) キーを押します。

    • 列全体を選択するには、Control キーを押しながら Space キーを押します。

    • 行全体を選択するには、Shift キーを押しながら Space キーを押します。

  3. Fn + F6 キーを押して、リボンのタブを開きます。

  4. "データタブ" と読み上げられるまで左方向キーまたは右方向キーを押します。 次に、ctrl + Option + 下方向キーを押して、[データ] タブのオプションを開きます。

  5. "フィルター" と読み上げられるまで、Tab キーを押してオプション間を前に移動します。 次に、Space キーを押して [フィルター] ダイアログ ボックスを開きます。

  6. Tab キーを押して、フィルターオプションを参照します。 Space キーを押して選択し、[カスタム フィルター] ダイアログ ボックスを開きます。

  7. Tab キーを押して、選択したフィルターで利用可能なオプションを参照します。 必要な条件を入力するか、Space キーを使用して、必要に応じてオプションをオンまたはオフにします。

  8. "Ok、ボタン" と読み上げられるまで、Tab キーを押します。 Return キーを押します。 "フィルター適用" と読み上げられます。

範囲と表のフィルター オプション

Excel for Mac を使うと、一般的なフィルターオプションを適用できます。これにより、必要に応じてフィルターをカスタマイズできます。

メインフィルターの種類を選択すると、そのフィルターで使用できるユーザー設定フィルターオプションが読み上げられます。 数値フィルターの番号範囲とオプション、カラーフィルターのカラーオプション、テキストフィルターのテキストが読み上げられます。 (数値、色、またはテキストのオプションは、フィルター処理しているデータから取得されます)。

テキスト フィルター オプション

  • 指定の値に等しい/指定の値に等しくない:列のデータにフィルターを適用し、[ユーザー設定フィルター] ダイアログ ボックスに入力されたものとまったく同じテキストを表示するか、非表示にします。

  • 指定の値で始まる/指定の値で終わる:列のデータにフィルターを適用し、[ユーザー設定フィルター] ダイアログ ボックスに入力されたものとまったく同じテキストで始まるか、終わるデータを表示します。

  • 指定の値を含む/指定の値を含まない:列のデータにフィルターを適用し、[ユーザー設定フィルター] ダイアログ ボックスに入力されたものとまったく同じテキストを含むデータを表示するか、非表示にします。

数値フィルター オプション

  • 指定の値に等しい/指定の値に等しくない:列のデータにフィルターを適用し、[ユーザー設定フィルター] ダイアログ ボックスに入力されたものとまったく同じ数値を表示するか、非表示にします。

  • 指定の値より大きい/指定の値より小さい:列データにフィルターを適用し、[ユーザー設定フィルター] ダイアログ ボックスに入力した数値より大きいか小さいすべての値を表示します。

  • 指定の範囲内:列のデータにフィルターを適用し、[ユーザー設定フィルター] ダイアログ ボックスの 2 つのテキスト ボックスに入力した数値範囲内に収まるすべての数値を表示します。

    注: このオプションを使うには、範囲の開始番号を入力し、Tab キーを1回押してから、範囲の終了番号を入力します。

  • トップテン:列のデータにフィルターを適用し、上または下から 10 位内に入る数値またはパーセンテージを表示します。 このフィルターを使用するには、Space キーを押し、[トップテン フィルター] を選択します。 ダイアログボックスが開いたら、"10 の編集にフォーカス" と読み上げられます。 このオプションでは、上位の数値に自動的にフィルターが適用されます。

    注: 最小の数値またはパーセンテージをフィルター処理する場合は、"上部の編集可能なコンボボックス" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 Control + Option + 下方向キーを押して、ポップアップメニューを開きます。 "下" と読み上げられるまで下方向キーを押します。 次に Space キーを押します。 数値の代わりにパーセンテージをフィルター処理するには、"パーセンテージ、ラジオボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 次に Space キーを押します。

  • 平均より上/平均より下: 列のデータをフィルター処理して、列のすべての数値の平均値より上または下の数値を表示します。

色フィルター オプション

  • フォントの色によるフィルター: 選択した特定のフォントの色で書き込まれたデータが含まれるセルを、列のデータにフィルター処理します。 上下の方向キーを使用し、利用できる色を切り替えます。 上下の方向キーを使用して、使用可能な色を切り替えます。 Control キーを押しながら Space キーを押して、目的の色を選びます。

  • [セルの色で抽出する: 列のデータにフィルターを適用して、特定の色でデータが入力されているセルを含めます。 上下の方向キーを使用し、利用できる色を切り替えます。 上下の方向キーを使用して、使用可能な色を切り替えます。 Ctrl + Space キーを押して、色を選択します。

  • 自動: Excelの既定のフォントの色である黒で書かれたデータを含むセルを表示するには、このオプションを選択します。

  • [塗りつぶしなし]: このオプションを選択すると、ユーザー設定の背景色のないセルが表示されます。これにより、既定の白の背景を持つセルが表示されます。

関連項目

スクリーン リーダーを使用して Excel ブックを印刷する

Excel 2016 for Mac のキーボード ショートカット

Excel でスクリーン リーダーを使用する基本的な作業

Office 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

スクリーン リーダーを使用して Excel の中を移動する

VoiceOver では、iOS の組み込みスクリーンリーダーであるを Excel 使用して、範囲または表のデータを並べ替えることができます。 データの並べ替え機能は、必要なデータの整理と検索に役立ちます。

注: 

Excel でデータを並べ替える

  1. テーブルまたはデータの範囲が含まれるワークシートで、並べ替えの基準となるデータを含むテーブルの列またはシートの列の任意の場所にフォーカスを移動します。

  2. 画面の上部の4本の指でタップして、フォーカスをブックのタイトルバーに移動し、"リボンを表示" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。 "ホーム、タブ" のように、現在のタブの名前が読み上げられます。

  3. 画面をダブルタップしてタブメニューを開き、"データ、タブ" と読み上げられるまで右または左にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

  4. データをアルファベット順または数値順に並べ替えるには、目的に応じて、"昇順で並べ替え、ボタン" または "降順で並べ替え、ボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。 データのテーブルまたは範囲が並べ替えられます。 アクティブな列にテキストのみ、またはテキストと数字の組み合わせが含まれている場合、データはアルファベット順に並べ替えられます。アクティブな列に数値のみが含まれている場合、データは値で並べ替えられます。 [降順で並べ替え] を選択した場合は、[昇順で並べ替え] を選択すると、データは最小から最大の順に並べ替えられます。

  5. リボンを閉じてワークシートにフォーカスを戻すには、"リボンを非表示ボタン" と読み上げられるまで左にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

関連項目

スクリーン リーダーを使用して Excel ブックを印刷する

Excel for iPad で外付けキーボードを使う

Excel for iPhone で外付けキーボードを使う

Office 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

スクリーン リーダーを使用して Excel の中を移動する

Excel for Androidでは、Android の組み込みスクリーン リーダーである TalkBack を使用して、テーブルの並べ替えやフィルター処理を行うことができます。 並べ替え機能は、データの整理と分析に役立ちます。 特にワークシートに大量のデータが含まれている場合、データをフィルター処理すると便利です。

注: 

  • 新しい Office 365 の機能は Office 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください

  • このトピックでは、Android の組み込みのスクリーン リーダーである、TalkBack を使用していることを前提としています。 TalkBack の使用の詳細については、「Android accessibility」 (Android のアクセシビリティ) をご覧ください。

この記事の内容

Excel でデータを並べ替える

Excel ワークシートのテキストと数値データを並べ替え、テキストを A から Z、または Z から A に、数値を昇順または降順、日付と時刻を古いものから新しいもの、または新しいものから古いものなど、特定の順序に変更することができます。

注: データを並べ替えた後は、元の順序に戻すことはできません。

  1. Excel シートの任意の場所をタップします。 TalkBack で選択したセルが読み上げられます。

  2. 並べ替える列に移動するまで、左または右にスワイプします。 ダブルタップして、選択箇所をアクティブにします。

  3. タッチで調査するには、TalkBack が "その他のオプションボタン" と読み上げられるまで、画面の上部で1本の指をゆっくりドラッグします。 これでフォーカスがボタンに表示され、指を離すことができます。

  4. 画面の任意の場所をダブルタップして、ボタンを有効にします。 TalkBack がアナウンス: "タブメニュー、ホームが選択されました。" 画面の下部で、リストの最後に到達するまで 2 本の指を上に繰り返しスワイプします。 スワイプすると、TalkBack でサウンドが再生され、リストの最後に到達すると、無音のままになります。

  5. 画面の下部で 1 本の指をドラッグして、リストの詳細を確認します。 指をドラッグすると、TalkBack でリスト アイテムが読み上げられます。

  6. TalkBack で “並べ替えとフィルター” と読み上げられたら、指を離し、画面をダブルタップします。

  7. 画面の下部で 1 本の指をドラッグして、リストの詳細を確認します。 指をドラッグすると、TalkBack でリスト アイテムが読み上げられます。

    • [昇順で並べ替え] を選択して、英数字データを A から Z、または最小から最大の順に並べ替えます。または、日付と時刻を前から後の順に並べ替えます。 TalkBack では、"昇順で並べ替え、チェックされていないスイッチ" と読み上げられます。

    • アルファベットに並べ替えるには、[降順で並べ替え] を選択します。文字列データは、Z から A、または降順から、または日付と時刻の順に並べ替えます。 Talkback によるアナウンス: "降順で並べ替え、チェックされていないスイッチ"

    目的のオプションが見つかったら、指を離して、ダブルタップします。 アイテムがそれに応じて並べ替えられます。

  8. ワークシートに戻るには、"その他のオプションスイッチ" と読み上げられるまで、右にスワイプします。 [その他のオプション] ボタンが選択されているので、ダブルタップしてアクティブにします。

セルの範囲を並べ替える

ブックに空白セルがある場合は、最初に範囲を選択して、その範囲を並べ替えることができます。

  1. ブックで、TalkBack が "その他のオプションボタン" と読み上げられるまで、画面の上部で1本の指をゆっくりドラッグします。 これでフォーカスがボタンに表示され、指を離すことができます。

  2. 画面の任意の場所をダブルタップして、ボタンを有効にします。 TalkBack がアナウンス: "タブメニュー、ホームが選択されました。"

  3. 画面の下部で、リストの最後に到達するまで 2 本の指を上に繰り返しスワイプします。 スワイプすると、TalkBack でサウンドが再生され、リストの最後に到達すると、無音のままになります。

  4. 画面の下部で 1 本の指をドラッグして、リストの詳細を確認します。 指をドラッグすると、TalkBack でリスト アイテムが読み上げられます。

  5. TalkBack で “データ範囲の選択” と読み上げられたら、指を離し、画面をダブルタップします。

  6. [セルの選択] または [データ範囲の選択] ダイアログが開き、範囲フィールドがフォーカスされています。 “A1:C15” など、選択する範囲を入力します。 TalkBack で “[OK] ボタン” と読み上げられるまで、画面上で指をドラッグします。 指を離してダブルタップします。 これで範囲が選択されました。

  7. TalkBack が "その他のオプションボタン" と読み上げられるまで、画面の上部で1本の指をドラッグします。 指を離して、ダブルタップしてボタンを有効にします。

  8. アイテム上で 1 本の指をドラッグして、画面の下部でリストの詳細を確認します。 TalkBack で “並べ替えとフィルター” と読み上げられたら、指を離し、画面をダブルタップします。

  9. 画面の下部で 1 本の指をドラッグして、リストの詳細を確認します。 指をドラッグすると、TalkBack でリスト アイテムが読み上げられます。

    • [昇順で並べ替え] を選択して、英数字データを A から Z、または最小から最大の順に並べ替えます。または、日付と時刻を前から後の順に並べ替えます。 TalkBack では、"昇順で並べ替え、チェックされていないスイッチ" と読み上げられます。

    • アルファベットに並べ替えるには、[降順で並べ替え] を選択します。文字列データは、Z から A、または降順から、または日付と時刻の順に並べ替えます。 Talkback によるアナウンス: "降順で並べ替え、チェックされていないスイッチ"

    目的のオプションが見つかったら、指を離して、ダブルタップします。 アイテムがそれに応じて並べ替えられます。

データの書式設定

並べ替え時に適切な結果を得るには、データをもう一度書式設定する必要がある場合があります。

  1. 書式設定するセルまたは列に移動します。 ダブルタップして、選択箇所をアクティブにします。

  2. タッチで調査するには、TalkBack が "その他のオプションボタン" と読み上げられるまで、画面の上部で1本の指をゆっくりドラッグします。 これでフォーカスがボタンに表示され、指を離すことができます。

  3. 画面の任意の場所をダブルタップして、ボタンを有効にします。 TalkBack がアナウンス: "タブメニュー、ホームが選択されました。" 画面の下部で、2本の指で上にスワイプして、一覧を下にスクロールします。

  4. 画面の下部で 1 本の指をドラッグして、リストの詳細を確認します。 指をドラッグすると、TalkBack でリスト アイテムが読み上げられます。

  5. TalkBack で “[番号書式] メニュー” と読み上げられたら、指を離し、画面をダブルタップします。

  6. 画面の下部で 1 本の指をドラッグして、リストの詳細を確認します。 指をドラッグすると、TalkBack でリスト アイテムが読み上げられます。

    [標準]、[数値]、[通貨]、[会計]、[日付]、[時刻]、[パーセンテージ]、[指数]、[テキスト]、[特殊文字] の形式から選ぶことができます。 . 使用する形式が見つかったら、指を離し、ダブルタップして適用します。

並べ替えの問題を解決するヒント

データを並べ替えたときに予期しない結果になった場合は、以下を確認します。

  • 並べ替えたデータに 1 つ以上の数式が含まれている場合、ワークシートを再計算したときにそれらの数式の戻り値が変更されることがあります。 この場合、必ず最新の結果が得られるようにもう一度並べ替えてください。

  • 非表示の列は列を並べ替えたときに移動されず、非表示の行は行を並べ替えたときに移動されません。 データを並べ替える前に、非表示の列と行を再表示することをお勧めします。 再表示するには、Excel ブックで次の操作を行います。

    1. 非表示の列または行の横にある行または列に移動します。 TalkBack は "非表示のセルに隣接" と読み上げます。

    2. 指をドラッグして、列ヘッダーまで上へ移動するか、または行番号まで左へ移動し、指を離します。 ダブルタップして、列または行全体を選択します。

    3. もう一度ダブルタップして、メニューを開きます。

    4. "再表示ボタン" と読み上げられるまで、右にスワイプします。 ダブルタップして再表示します。 TalkBack によってブック内の現在の場所が読み上げられ、列または行が再配置されます。

  • 電話でロケールの設定を確認します。 結果の並べ替えは、ロケールの設定によって異なる場合があります。

表のデータをフィルター処理する

Excel の表にデータを挿入すると、フィルターを使用して、条件に一致する値をすばやく見つけることができます。

  1. Excel で、表に到達するまで画面上で指をドラッグします。 TalkBack で選択したセルが読み上げられます。

  2. フィルター処理を行う表のヘッダーに移動するまで、左または右にスワイプします。 また、画面上で指をドラッグさせて、ヘッダーを見つけることもできます。

  3. TalkBack が "その他のオプションボタン" と読み上げられるまで、画面の上部で1本の指をドラッグします。 これでフォーカスがボタンに表示され、指を離すことができます。

  4. 画面の任意の場所をダブルタップして、ボタンを有効にします。 TalkBack がアナウンス: "タブメニュー、ホームが選択されました。" 画面の下部で、リストの最後に到達するまで 2 本の指を上に繰り返しスワイプします。 スワイプすると、TalkBack でサウンドが再生され、リストの最後に到達すると、無音のままになります。

  5. 画面の下部で 1 本の指をドラッグして、リストの詳細を確認します。 指をドラッグすると、TalkBack でリスト アイテムが読み上げられます。

  6. TalkBack で “並べ替えとフィルター” と読み上げられたら、指を離し、画面をダブルタップします。

  7. 画面の下部で 1 本の指をドラッグして、リストの詳細を確認します。 指をドラッグすると、TalkBack でリスト アイテムが読み上げられます。 [フィルターの設定] ボタンが表示されたら、指を離してダブルタップします。

  8. ワークシートに戻るには、TalkBack でテーブルのヘッダーと読み上げられるまで、画面の上部で指をドラッグします。

  9. [フィルター] ボタンに移動するには、右にスワイプします。 TalkBack は、"列0、行ゼロヘッダー、フィルターが適用されていない" などの場所を示します。 左にスワイプして次の項目に移動します。 TalkBack により、"フィルターが適用されました。" と読み上げられます。 指を離してダブルタップします。

  10. [並べ替えとフィルター ] メニューが開きます。 TalkBack で "アイテムのフィルターボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。 フォーカスは [検索] フィールドにあります。 ダブルタップして検索フィールドを有効にし、画面の下部にキーボードを表示します。

  11. スクリーン キーボード上で指をドラッグし、フィルター処理の条件を入力します。

  12. 完了したら、TalkBack で正しい条件が読み上げられるまで、画面の上部で指をドラッグします。 指を離し、ダブルタップして選択します。

  13. TalkBack で [完了] ボタン (右上隅) と読み上げられるまで、画面上で指をドラッグします。 指を離してダブルタップします。

  14. [アイテムのフィルター] メニューが閉じられ、選択したフィルター条件が適用された表に戻ります。

関連項目

スクリーン リーダーを使用して Excel のワークシートにテーブルを挿入する

Excel for Android で外付けキーボードを使う

Excel でスクリーン リーダーを使用する基本的な作業

Office 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

スクリーン リーダーを使用して Excel の中を移動する

外付けキーボードと、Windows の組み込みスクリーンリーダーであるナレーターと共に Windows Phone 10 用 Excel を使用して、範囲または表にデータを配置し、フィルターを適用します。 データをフィルター処理することによって、特定のデータセットに焦点を合わせることができます。これは、特に大きなワークシートで役立ちます。

注: 

この記事の内容

範囲内のデータにフィルターを適用する

  1. フィルターを適用するデータの範囲を選択します。

  2. 選択した各列の最初の行に、Ctrl キーと Shift キーを押しながら L キーを押して、フィルターと並べ替えのドロップダウンメニュー矢印を配置します。 ドロップダウン メニュー矢印が表示されると、アクティブなセルの列文字と行番号が読み上げられ、それから "フィルターが適用されていません" と読み上げられます。

  3. データにフィルターを適用する過程は、ドキュメントの見出しの状態によって変わります。

    • 選択した各列に見出しテキストが含まれている場合は、下の [テーブルのデータをフィルター処理する] セクションの最初の手順に進み、データをフィルター処理します。

    • 選択した列に見出しテキストが含まれていない場合、[フィルター/並べ替え] メニューを使用して各列のデータにフィルターを適用するには、最初に表にデータを配置する必要があります。

    注: 選択したデータに見出しがなく、表にデータを置かない場合、選択されている各列の最初のセルが見出しとして扱われます。フィルターにはそれらのセルのデータが含まれません。

表にデータを配置する

  1. フィルターを適用するデータを選択します。

  2. Ctrl キーを押しながら L キーを押し、[テーブルの作成] ダイアログ ボックスを開きます。 "テーブルの作成" と読み上げられ、それから選択したセルの範囲が読み上げられます。 選択したセルの範囲が正しいことを確認します。

  3. 表にデータを配置する過程は、ドキュメントの見出しの状態によって異なります。

    • データに見出しがない場合、[テーブルの作成] ダイアログ ボックスを開き、Enter キーを押すとデータが配置されます。

    • データに見出しが含まれている場合は、"オフ、テーブルに見出しがあります" という音声が聞こえるまで Tab キーを押します。 Space キーを押してボックスを選択し、Enter キーを押してデータを配置します。

    注: テーブルに見出しがない場合、 Windows Phone 10 用 Excel は先頭行にプレースホルダーテキストを挿入して作成します。 既定のプレースホルダーテキストは、列1、列2、列3などです。ヘッダーテキストの名前を変更するには、方向キーを使用して適切なセルに移動し、新しいヘッダー名を入力します。

表のデータにフィルターを適用する

  1. フィルターを適用する列の見出しセルを選択します。 列の文字、行の番号、セルの内容が読み上げられ、"選択済み、編集可能" と "フィルターが適用されていません、メニュー項目" と読み上げられます。

  2. Alt キーを押しながら下方向キーを押して、[フィルターと並べ替え] ドロップダウンメニューを表示します。 このメニューは、見出しセルの右端にある矢印からも選択できます。 メニューが開くと、"カスタム コントロール" と読み上げられます。

  3. [P] は、データに適用するフィルターが読み上げられるまでサブメニューの下方向キーを押した後、enter キーを押します。 [ユーザー設定フィルター] ダイアログ ボックスが開き、フィルター オプションが表示されます。 Tab キーを押して、[ユーザー設定フィルター ] ダイアログボックスのフィールド間を移動します。

  4. データをフィルター処理するには、"テキストフィルター" または "数値フィルター" と読み上げられるまで、[フィルターと並べ替え] メニューの下方向キーを押します。 アクティブな列のデータにテキストのみが含まれているか、テキストと数値の組み合わせが含まれている場合、メニューに [テキスト フィルター] オプションが表示されます。 列のデータに数値のみが含まれている場合、代わりにメニューには [数値フィルター] オプションが表示されます。 並べ替えかフィルターを適用するデータに色付きフォントが含まれている場合、あるいはセルにさまざまな色が含まれている場合、[色でフィルター] または [色で並べ替え] を選択することもできます。 選択すると、サブメニューが開きます。

    注: 列のデータをアルファベット順に並べ替えるには、"昇順で並べ替え" と読み上げられるまで下方向キーを押し、enter キーを押します。 "降順で並べ替え" と読み上げられるまで下方向キーを押して、データをアルファベット順に並べ替え、enter キーを押します。 アクティブな列にテキストのみまたはテキストと数字の組み合わせが含まれている場合は、アルファベット順に並べ替えるオプションがあります。 数値の列データを昇順で並べ替えるには、"最小から最大へ" と読み上げられるまで下方向キーを押し、enter キーを押します。 "最大から最小" と読み上げられるまで下方向キーを押して、数値データを降順で並べ替え、enter キーを押します。 アクティブな列に数字のみが含まれている場合は、数値で並べ替えるオプションがあります。

表のフィルター オプション

テキスト フィルター オプション

  • 指定の値に等しい - 列にフィルターを適用し、[ユーザー設定フィルター] ダイアログ ボックスに入力されたものとまったく同じテキストを表示します。

  • 指定の値に等しくない - 列にフィルターを適用し、[ユーザー設定フィルター] ダイアログ ボックスに入力されたテキストを除く、あらゆるデータを表示します。

  • 指定の値で始まる - 列にフィルターを適用し、[ユーザー設定フィルター] ダイアログ ボックスに入力されたものとまったく同じテキストで始まるデータを表示します。 テキストの終わりの文字は関係ありません。

  • 指定の値で終わる - 列にフィルターを適用し、[ユーザー設定フィルター] ダイアログ ボックスに入力されたものとまったく同じテキストで終わるデータを表示します。 テキストの始めの文字は関係ありません。

  • 指定の値を含む - 列にフィルターを適用し、[ユーザー設定フィルター] ダイアログ ボックスに入力されたものとまったく同じテキストを含むデータを表示します。

  • 指定の値を含まない - 列にフィルターを適用し、[ユーザー設定フィルター] ダイアログ ボックスに入力されたテキストを含まないデータを表示します。

  • ユーザー設定フィルター - ドロップダウン メニューからデータに適用するフィルターを選択できます。 このオプションを使用するには、最初に、フィルターを適用するテキストを入力する必要があります。 次に、"編集可能なコンボ ボックス" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 Alt キーを押しながら下方向キーを押して、ドロップダウンメニューを表示します。 下方向キーを使用して目的のフィルターを選択し、Enter キーを押します。 アクションが完了すると、"フィルターが適用されています" と読み上げられます。

数値フィルター オプション

  • 指定の値に等しい - 列にフィルターを適用し、[ユーザー設定フィルター] ダイアログ ボックスに入力されたものとまったく同じ数値を表示します。

  • 指定の値に等しくない - 列にフィルターを適用し、[ユーザー設定フィルター] ダイアログ ボックスに入力された数値以外のあらゆる数値を表示します。 

  • 指定の値より大きい - 列にフィルターを適用し、[ユーザー設定フィルター] ダイアログ ボックスに入力した数値より大きいすべての値を表示します。 

  • 指定の値より小さい - 列にフィルターを適用し、[ユーザー設定フィルター] ダイアログ ボックスに入力した数値より小さいすべての値を表示します。

  • 指定の範囲内 - 列にフィルターを適用し、特定の数値範囲内に収まるすべての数値を表示します。 与えられた 2 つの [ユーザー設定フィルター] ダイアログ ボックスに範囲を入力します。

  • トップテン - 列にフィルターを適用し、上または下から 10 位内に入る数値またはパーセンテージを表示します。 ダイアログ ボックスが開くと、アクティブなセルの名前が読み上げられ、さらに "10 の編集にフォーカスが移動" と読み上げられます。 このダイアログ ボックスは既定で上位 10 の数値 (項目と呼ばれる) を表示しますが、この数値はあらゆる値に変更できます。 数値の代わりにパーセンテージをフィルター処理するには、"アイテム" と読み上げられるまで Tab キーを押し、読み上げられたら Alt キーを押しながら下方向キーを押します。 下方向キーを押します。 "パーセンテージ" と読み上げられたら Enter キーを押します。 下位の数値またはパーセンテージにフィルターを適用する場合、“上位の編集可能なコンボ ボックス” と読み上げられるまで Tab キーを押します。 Alt キーを押しながら下方向キーを押します。 次に、下方向キーを押して "下" を選択し、enter キーを押します。

  • 平均より上 - 列にフィルターを適用し、列の全数値の平均値より上の数値を表示します。

  • 平均より下 - 列にフィルターを適用し、列の全数値の平均値より下の数値を表示します。

  • フォントの色でフィルター - アクティブな列にフィルターを適用し、サブメニューから選択したフォントの色を表示します。 メニューが開いた直後に、列の最初のフォントの色の RGB 値が読み上げられます。 Enter キーを押してこの色を選ぶか、目的の色の RGB 値が読み上げられるまで下方向キーを押します。

  • セルの色でフィルター - アクティブな列にフィルターを適用し、サブメニューから選択したセルの色を表示します。 メニューが開いた直後に、列の最初のセルの色の RGB 値が読み上げられます。 Enter キーを押してこの色を選ぶか、目的の色の RGB 値が読み上げられるまで下方向キーを押します。

  • 自動 - アクティブなセルにフィルターを適用し、Excel の既定のフォントの色である黒を含むセルを表示します。

  • 塗りつぶしなし - アクティブな列にフィルターを適用し、色のないセルを表示します。 このようなセルは、Excel の既定である白の背景に黒のフォントになります。

[色で並べ替え] オプション

  • セルの色で並べ替え - アクティブな列をセルの色別に並べ替えます。 このオプションを使用すると、サブメニューから選択した色のセルが列の最初に表示されます。

  • フォントの色で並べ替え - アクティブな列のセルをフォントの色別に並べ替えます。 このオプションを使用すると、選択したフォントの色のセルが列の最初に表示されます。

  • 自動 - Excel の既定のフォントの色である黒のセルが列の最初に表示されます。

  • ユーザー設定の並べ替え - 任意の方法でデータを並べ替えるときはこのオプションを使用します。 たとえば、最初にアルファベット順に並べ替え、次に数値順に、その次にフォントの色別に、さらにセルの色別に並べ替えることができます。

関連項目

スクリーン リーダーを使用して Excel ブックを印刷する

Windows 10 版の Excel Mobile で外付けキーボードのショートカット キーを使う

Excel でスクリーン リーダーを使用する基本的な作業

スクリーン リーダーを使用して Excel の中を移動する

キーボードとスクリーンリーダーで Web 用 Excel を使って、表のデータを配置し、フィルターを適用します。 ここでは、ナレーター、JAWS、および NVDA でテストしていますが、他のスクリーンリーダーと共に使用できるのは、一般的なアクセシビリティ標準と手法に準拠しているためです。 データをフィルター処理することによって、特定のデータセットに焦点を合わせることができます。これは、特に大きなワークシートで役立ちます。

注: 

  • 新しい Office 365 の機能は Office 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください

  • スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft Office でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。

  • Web 用 Excel を使う場合は、Web ブラウザーとして Microsoft Edge を使うことをお勧めします。 Web 用 Excel は Web ブラウザーで実行されるため、キーボード ショートカットは、デスクトップ プログラムのキーボード ショートカットとは異なります。 たとえば、コマンド内を移動するには、F6 キーではなく、Ctrl + F6 キーを押します。 また、F1 キー (ヘルプ) や Ctrl + O キー (開く) などの Web ブラウザーに適用される一般的なショートカットは、Web 用 Excel には適用されません。

この記事の内容

表にデータを配置する

  1. フィルターを適用するデータを選択します。

  2. Ctrl キーを押しながら L キーを押し、[テーブルの作成] ダイアログ ボックスを開きます。 "[テーブルの作成] ダイアログ、[OK] ボタンにフォーカス" と読み上げられます。

  3. 表に見出しがない場合、[テーブルの作成] ダイアログ ボックスを開いた後に、Enter キーを押します。

  4. 表に見出しがある場合は、"オフ、テーブルの見出しを含む" という音声が聞こえるまで Tab キーを押します。 Space キーを押してボックスを選択し、Enter キーを押します。

    表に見出しが含まれていない場合は、最初の行にプレースホルダーテキストを挿入して、 Web 用 Excel 作成します。 既定のプレースホルダーテキストは、列1、列2、列3などです。ヘッダーテキストの名前をクリックして変更し、名前を入力します。

表のデータにフィルターを適用する

  1. フィルターを適用する列の見出しセルを選択します。

  2. Alt キーを押しながら下方向キーを押して、[フィルターと並べ替え] ドロップダウンメニューを開きます。 このメニューには、見出しセルの右にある矢印からもアクセスできます。

  3. "テキストフィルター" または "数値フィルター" と読み上げられるまで下方向キーを押した後、enter キーを押してサブメニューにアクセスします。 列にテキストのみが含まれるか、テキストと数値の組み合わせが含まれる場合、"テキスト フィルター" と読み上げられます。 列に数値のみが含まれる場合、"数値フィルター" と読み上げられます。

  4. データに適用するフィルターの名前が読み上げられるまで、サブメニューの下方向キーを押してから、Enter キーを押します。 各フィルターオプションに対して [ユーザー設定フィルター ] ダイアログボックスが開きます。 ダイアログボックスが開いたときに "フィルター適用" という音声が聞こえ、操作が完了すると "フィルター適用" と読み上げられます。

    Tab キーを押して、[ユーザー設定フィルター] ダイアログのフィールド間を移動します。フィールドには [AND/OR] ラジオ ボタンもあります。

  5. 適用したフィルターを解除するには、リセットする列の見出しセルを最初に選択します。 たとえば、セル A1 を選択した場合は、Alt キーを押しながら下方向キーを押してドロップダウンメニューを表示し、"列1からフィルターをクリア" と読み上げられるまで下方向キーを押します。 Enter キーを押します。 アクションが完了すると、"フィルターが適用されていません" と読み上げられます。 セル A1 の見出しテキストの名前を変更した場合、"列 1" ではなく新しい名前が読み上げられます。

表のフィルター オプション

数値フィルター オプション

  • 指定の値に等しい - 列にフィルターを適用し、[ユーザー設定フィルター] ダイアログ ボックスに入力されたものとまったく同じ数値を表示します。

  • 指定の値に等しくない - 列にフィルターを適用し、[ユーザー設定フィルター] ダイアログ ボックスに入力された数値以外のあらゆる数値を表示します。  

  • 指定の値より大きい - 列にフィルターを適用し、[ユーザー設定フィルター] ダイアログ ボックスに入力した数値より大きいすべての値を表示します。  

  • 指定の値より小さい - 列にフィルターを適用し、[ユーザー設定フィルター] ダイアログ ボックスに入力した数値より小さいすべての値を表示します。 

  • 指定の範囲内 - 列にフィルターを適用し、特定の数値範囲内に収まるすべての数値を表示します。 与えられた 2 つの [ユーザー設定フィルター] ダイアログ ボックスに範囲を入力します。 

  • トップテン - 列にフィルターを適用し、上または下から 10 位内に入る数値またはパーセンテージを表示します。 ダイアログ ボックスが開くと、アクティブなセルの名前が読み上げられ、さらに "10 の編集にフォーカスが移動" と読み上げられます。 このダイアログ ボックスは既定で上位 10 の数値 (項目と呼ばれる) を表示しますが、この数値はあらゆる値に変更できます。 数値の代わりにパーセンテージをフィルター処理するには、"アイテム" と読み上げられるまで tab キーを押し、次に Alt キーを押しながら下方向キーを押します。 "パーセンテージ" と読み上げられるまで下方向キーを押した後、enter キーを押します。 下位の数値またはパーセンテージをフィルター処理するには、"上部の編集可能なコンボボックス" と読み上げられるまで、Tab キーを押します。 Alt キーを押しながら下方向キーを押します。 次に、下方向キーを押して "下" を選択し、enter キーを押します。

  • 平均より上 - 列にフィルターを適用し、列の全数値の平均値より上の数値を表示します。

  • 平均より下 - 列にフィルターを適用し、列の全数値の平均値より下の数値を表示します。

  • ユーザー設定フィルター - このオプションを使用し、ドロップダウン メニューから数値データに適用するフィルターを選択します。 このオプションを使用するには、最初に、フィルターを適用する数値をダイアログ ボックスに入力する必要があります。 次に、"編集可能なコンボ ボックス" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 Alt キーを押しながら下方向キーを押して、ドロップダウンメニューを表示します。 下方向キーを使用して目的のフィルターを選択し、Enter キーを押します。 アクションが完了すると、"フィルターが適用されています" と読み上げられます。

テキスト フィルター オプション

  • 指定の値に等しい - 列にフィルターを適用し、[ユーザー設定フィルター] ダイアログ ボックスに入力されたものとまったく同じテキストを表示します。

  • 指定の値に等しくない - 列にフィルターを適用し、[ユーザー設定フィルター] ダイアログ ボックスに入力されたテキストを除く、あらゆるデータを表示します。

  • 指定の値で始まる - 列にフィルターを適用し、[ユーザー設定フィルター] ダイアログ ボックスに入力されたものとまったく同じテキストで始まるデータを表示します。 テキストの終わりの文字は関係ありません。

  • 指定の値で終わる - 列にフィルターを適用し、[ユーザー設定フィルター] ダイアログ ボックスに入力されたものとまったく同じテキストで終わるデータを表示します。 テキストの始めの文字は関係ありません。

  • 指定の値を含む - 列にフィルターを適用し、[ユーザー設定フィルター] ダイアログ ボックスに入力されたものとまったく同じテキストを含むデータを表示します。

  • 指定の値を含まない - 列にフィルターを適用し、[ユーザー設定フィルター] ダイアログ ボックスに入力されたテキストを含まないデータを表示します。

  • [ユーザー設定フィルター ]-ドロップダウンメニューからデータに適用するフィルターを選ぶことができます。 このオプションを使用するには、最初に、フィルターを適用するテキストを入力する必要があります。 次に、"編集可能なコンボ ボックス" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 Alt キーを押しながら下方向キーを押して、ドロップダウンメニューを表示します。 下方向キーを使用して目的のフィルターを選択し、Enter キーを押します。 アクションが完了すると、"フィルターが適用されています" と読み上げられます。

関連項目

Excel でスクリーン リーダーを使ってデータを置き換える

Excel Online のショートカット キー

Excel でスクリーン リーダーを使用する基本的な作業

スクリーン リーダーを使用して Excel の中を移動する

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